「転職活動、もう疲れた…」心が折れる前に試したい！原因と具体的な対処法・休息術
岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職の書類選考を突破！魅力的なエントリーシート作成の完全ガイド
岩下隼人
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転職活動において、履歴書や職務経歴書と並んで、多くの企業が提出を求める「エントリーシート」。あなたの第一印象を左右し、面接に進むための重要な関門となるこの書類に、頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。「何を書けばいいの？」「履歴書との違いは？」「どうすれば選考を通過できるの？」そんな疑問や不安を解消するために、この記事では転職活動におけるエントリーシートの役割から、具体的な書き方、企業が見ているポイント、そして通過率を上げるための秘訣まで、徹底的に解説します。
想いを込めたエントリーシートは、あなたの個性と熱意を企業に伝える強力なツールです。この記事を参考に、自信を持って作成に取り組み、理想のキャリアへの扉を開きましょう。
Contents
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まずは知っておこう！転職におけるエントリーシートの役割とは？
エントリーシートは、単なる応募書類の一つではありません。企業があなたという人物を多角的に理解するための重要な資料となります。
エントリーシートとは何か？企業が提出を求める意図
エントリーシート（ES）とは、企業が応募者の個性や能力、志望動機などをより深く知るために、独自の設問を用意して提出を求める応募書類のことです。新卒採用でよく用いられるイメージがありますが、近年では中途採用（転職）においても、特に応募者が多い企業や、人物重視の採用を行う企業で導入されるケースが増えています。
企業がエントリーシートの提出を求める主な意図は以下の通りです。
- 応募者の基本的な情報・能力のスクリーニング： 多数の応募者の中から、自社が求める最低限の基準を満たしているかを確認する。
- 自社への志望度・熱意の確認： なぜ自社でなければならないのか、どれだけ真剣に入社を希望しているのかを見極める。
- 企業文化や求める人物像との適合性（カルチャーフィット）の判断： 応募者の価値観や考え方が、自社の社風や大切にしていることと合致するかどうかを見る。
- 論理的思考力や文章構成力の評価： 与えられた設問に対し、分かりやすく、かつ論理的に自分の考えを記述できるかを確認する。
- 個性や人柄の把握： 履歴書や職務経歴書だけでは伝わりにくい、応募者の個性や考え方、価値観などを知る。
履歴書・職務経歴書との違いとそれぞれの重要性
転職活動で提出する主な書類には、履歴書、職務経歴書、そしてエントリーシートがあります。それぞれの役割は異なります。
- 履歴書： 氏名、学歴、職歴、資格など、応募者の基本的なプロフィールを記載する公的な書類。事実を正確に伝えることが求められます。
- 職務経歴書： これまでの職務経験や実績、培ってきたスキルなどを具体的に記述し、即戦力としての能力をアピールする書類。
- エントリーシート： 企業独自の設問を通じて、あなたの考え方、価値観、志望動機、将来のビジョンなどをより深く伝えるための書類。「あなたらしさ」や「企業への想い」を表現する場と言えます。
これら3つの書類は、それぞれ異なる側面からあなたを評価するために用いられます。どれか一つだけが重要というわけではなく、全てにおいて質の高い内容を準備することが、書類選考突破には不可欠です。
企業はここを見ている！エントリーシートの主な評価ポイント
企業はエントリーシートのどこに注目し、何を評価しているのでしょうか。
自社への志望度・熱意
「なぜ数ある企業の中で当社を選んだのか」「どれだけ本気で入社したいと思っているのか」といった志望度の高さは、最も重要な評価ポイントの一つです。企業の理念や事業内容への深い理解に基づいた、あなた自身の言葉で語られる熱意は、採用担当者の心を動かします。
企業文化や求める人物像との適合性
どんなに優秀なスキルを持っていても、企業の文化や価値観に合わなければ、入社後に活躍し、長く働き続けることは難しいかもしれません。企業は、エントリーシートの内容から、あなたが自社の社風に馴染み、チームの一員として良好な関係を築けるかどうかを見ています。
論理的な思考力と文章構成力
設問に対して、結論を先に述べ、理由や具体例を交えながら分かりやすく説明できているか。矛盾なく、筋道を立てて文章を構成できているか。これらは、ビジネスにおける基本的なコミュニケーション能力として評価されます。
これまでの経験やスキルのポテンシャル
職務経歴書ほど詳細ではありませんが、エントリーシートでもこれまでの経験やスキルが、応募する仕事や企業でどのように活かせるのか、そのポテンシャルが示されているかが見られます。
【頻出質問別】エントリーシートの書き方と魅力的なアピール術
エントリーシートでよく聞かれる質問と、それぞれの効果的な書き方のポイントをご紹介します。
「志望動機」：なぜこの会社でなければならないのか？
- ポイント：
- 企業研究の深さを示す： なぜ他の企業ではなく、この企業を選んだのか、その企業ならではの魅力（事業内容、企業理念、社風、技術力など）を具体的に述べましょう。
- 自分の経験・スキルとの接点を明確にする： これまでの経験や培ってきたスキルが、その企業でどのように活かせるのか、貢献できるのかを具体的に示します。
- 入社後のビジョンを語る： その企業で何を成し遂げたいのか、どのようなキャリアを築きたいのかといった将来の展望を盛り込むと、熱意が伝わります。
- 「なぜこの会社か」というオリジナリティを出す： 誰にでも当てはまるような一般的な理由ではなく、あなた自身の言葉で、あなたならではの視点を盛り込みましょう。
「自己PR」：あなたの強みと貢献できることは何か？
- ポイント：
- 企業の求める人物像を意識する： 応募する企業がどのような人材を求めているのかを理解し、それに合致する自分の強みをアピールします。
- 具体的なエピソードを交える： 単に「コミュニケーション能力が高いです」と言うだけでなく、それを裏付ける具体的なエピソード（どのような状況で、どのように発揮し、どのような成果に繋がったか）を盛り込みましょう。STAR法（Situation, Task, Action, Result）などを参考にすると、分かりやすく伝えられます。
- 再現性を示す： その強みが、入社後も同様に発揮できることを示唆できると良いでしょう。
「これまでの経験・実績」：具体的なエピソードで語る
- ポイント：
- 職務経歴書と重複する部分もありますが、エントリーシートでは、特に企業の設問の意図に合わせたエピソードを抜粋し、より深掘りして記述します。
- 数値化できる実績は積極的に盛り込む： 「売上を〇〇％向上させた」「コストを△△削減した」など、具体的な数値で成果を示すと説得力が増します。
- 困難をどう乗り越えたか、そこから何を学んだかを語る： 単なる成功体験だけでなく、課題に直面し、それをどのように克服したか、その経験から何を得たのかを伝えることで、あなたの成長力や問題解決能力を示すことができます。
「入社後に挑戦したいこと・貢献したいこと」：未来へのビジョンを示す
- ポイント：
- 具体的な業務内容やプロジェクト名を挙げられると、企業研究の深さもアピールできます。
- 自分のスキルや経験を活かして、どのように企業の成長に貢献できるのかを明確に述べましょう。
- 熱意だけでなく、実現可能性のある目標を語ることが大切です。
「キャリアプラン」：長期的な視点と成長意欲を伝える
- ポイント：
- 入社後、3年後、5年後、10年後といった時間軸で、どのようなスキルを身につけ、どのようなポジションで活躍していたいか、具体的なキャリアの道筋を示します。
- 応募企業でそのキャリアプランが実現可能であることを、企業の事業展開や育成制度などと関連付けて説明できると理想的です。
- 常に成長し続けたいという意欲を伝えましょう。
「転職理由」：前向きな姿勢と一貫性
- ポイント：
- 現在（または前職）の不満を述べるだけではネガティブな印象を与えてしまいます。現状の課題を認識しつつも、それを解決するために、あるいは新たな目標を達成するために転職するという、前向きな理由に転換して伝えましょう。
- 志望動機やキャリアプランと一貫性のある転職理由を語ることが重要です。
企業独自の設問への対応（企業理念への共感など）
企業によっては、「当社の企業理念のどの部分に共感しますか？」「最近関心を持ったニュースとその理由は何ですか？」といった独自の設問が出されることがあります。これらの設問は、あなたの価値観や思考の深さ、情報感度などを見るためのものです。企業の意図をよく考え、自分自身の言葉で誠実に回答しましょう。
書いて終わりじゃない！エントリーシート作成の基本ルールと注意点
魅力的な内容を考えることも重要ですが、基本的なルールや注意点を守ることも、選考を通過するためには不可欠です。
誤字脱字・文法ミスは厳禁
どんなに素晴らしい内容でも、誤字脱字や文法的な誤りが多いと、注意力散漫な印象を与え、評価を大きく下げてしまいます。作成後は必ず何度も見直し、可能であれば第三者にもチェックしてもらいましょう。
結論ファーストで分かりやすく（PREP法など）
特に文字数制限がある場合、最初に結論を述べ、その後に理由や具体例を続ける「PREP法（Point, Reason, Example, Point）」などを活用すると、相手に伝わりやすい、論理的な文章構成になります。
具体的なエピソードを盛り込む
抽象的な言葉だけでは、あなたの個性や能力は伝わりません。具体的なエピソードや体験談を交えることで、内容に深みと説得力が増します。
企業の求める人物像を意識する
独りよがりなアピールにならないよう、応募する企業がどのような人材を求めているのかを常に意識し、それに合わせて自分の強みや経験を訴求することが大切です。
一貫性のある内容を心がける
エントリーシート全体を通して、また、同時に提出する履歴書や職務経歴書の内容と矛盾がないように注意しましょう。一貫性のない内容は、信頼性を損ねます。
指定文字数や形式を守る
企業から指定された文字数制限（例：800字以内、400字程度など）や提出形式（手書き、Web入力など）は必ず守りましょう。大幅に超えたり、逆に極端に少なかったりするのはNGです。
嘘や誇張は絶対にしない
自分を良く見せたいという気持ちは分かりますが、経歴や実績について嘘をついたり、過度に誇張したりするのは絶対にやめましょう。後々発覚した場合、内定取り消しや解雇に繋がる可能性もあります。
魅力的なエントリーシートを作成するための事前準備
質の高いエントリーシートを作成するためには、書く前の準備が何よりも重要です。
徹底した自己分析：自分の強み・価値観・キャリアの軸を明確に
- これまでの経験（仕事、学業、プライベートなど）を振り返り、成功体験、失敗体験、そこから得た学び、自分の強みや弱み、何にやりがいを感じるかなどを深く掘り下げましょう。
- 自分の価値観（何を大切にしているか、仕事に何を求めるか）や、将来どのようなキャリアを築きたいのかという「キャリアの軸」を明確にすることが、一貫性のあるアピールに繋がります。
深い企業研究：企業理念・事業内容・求める人物像を理解する
- 応募する企業のウェブサイト（採用ページ、社長メッセージ、IR情報など）、ニュース記事、業界情報、社員インタビュー、口コミサイトなどを徹底的に調べましょう。
- 企業がどのような理念やビジョンを持ち、どのような事業を展開し、社会にどのような価値を提供しようとしているのかを理解します。
- そして、その企業がどのような人材を求めているのか（求めるスキル、人物像、価値観など）を具体的に把握することが、的を射たエントリーシート作成の鍵となります。
エントリーシートで「落ちる」を回避！通過率を上げるコツ
多くの応募者の中から選ばれるためには、いくつかのコツがあります。
企業の「求める人物像」に響くキーワードを盛り込む
企業が募集要項や採用ページでよく使っているキーワードや、企業理念を表す言葉などを意識的に盛り込むことで、「この人は当社のことをよく理解している」「当社の求める人物像に近いかもしれない」と思わせることができます。
個性を出しつつも、独りよがりにならないように注意
他の応募者との差別化を図るために、あなたならではの経験や視点、考え方といった「個性」を出すことは重要です。しかし、それが企業の求める方向性とあまりにもかけ離れていたり、独りよがりなアピールになったりしないように注意が必要です。
第三者に添削してもらう
完成したエントリーシートは、キャリアコンサルタントや転職エージェント、信頼できる友人や先輩など、第三者に読んでもらい、客観的な意見をもらいましょう。自分では気づかなかった改善点や、より伝わりやすい表現が見つかることがあります。
手書き？Web入力？提出方法別の注意点
提出方法によっても、気をつけるべき点があります。
手書きの場合：丁寧な字で、読みやすさを心がける
- 読みやすい、丁寧な字で、心を込めて書きましょう。字の上手い下手よりも、丁寧に書こうとする姿勢が大切です。
- 黒のボールペンまたは万年筆を使用し、修正液や修正テープの使用は原則として避けましょう。間違えた場合は、新しい用紙に書き直すのが基本です。
- 下書きをしてから清書すると、誤字脱字やレイアウトの失敗を防げます。
Web入力の場合：保存はこまめに、プレビューで確認
- 長文を入力する場合は、途中でデータが消えてしまわないように、こまめに保存する習慣をつけましょう。
- 別のエディタで下書きを作成し、それをコピー＆ペーストする方法も有効です。
- 提出前に必ずプレビュー機能で全体のレイアウトや改行、誤字脱字などを確認しましょう。
エントリーシートに関するQ&A
最後に、エントリーシートに関するよくある質問にお答えします。
Q1: 写真はどんなものを選べばいい？（必要な場合）
A1: エントリーシートに写真貼付が必要な場合は、3ヶ月以内に撮影した、清潔感のある証明写真を使用しましょう。スーツ着用が基本で、髪型や表情もTPOに合わせます。スナップ写真やプリクラはNGです。
Q2: 文字数制限に対して、どの程度書けばいい？
A2: 指定文字数の8割以上は書くように心がけましょう。あまりにも少ないと、意欲がないと見なされる可能性があります。逆に、文字数上限ギリギリまで無理に詰め込む必要はありませんが、伝えたい内容を十分に盛り込めるように調整しましょう。簡潔かつ具体的に記述することが大切です。
まとめ：想いを込めたエントリーシートで、次のキャリアへの扉を開こう
転職活動におけるエントリーシートは、あなたの熱意と個性を企業に伝えるための、いわば「ラブレター」のようなものです。企業が何を知りたいのかを理解し、自分自身の強みや想いを誠実に、そして具体的に表現することが、書類選考突破への鍵となります。
自己分析と企業研究という入念な準備を土台に、一つひとつの設問に丁寧に向き合い、あなたらしさが伝わるエントリーシートを作成してください。この記事が、あなたの転職活動を力強く後押しし、希望する未来への扉を開く一助となることを心より願っています。
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