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岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職活動、平日の時間どう作る？在職中でもスムーズに進める方法
岩下隼人
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「転職したいけれど、今の仕事が忙しくて平日に時間が取れない…」「面接は平日が多いって聞くけど、どうやって調整すればいいの？」――。在職中に転職活動を行う際、多くの方が直面するのが「平日の時間確保」という課題です。応募書類の作成や企業研究は業務時間外や休日にも進められますが、企業説明会や面接は平日の日中に設定されることが少なくありません。
この記事では、在職中でも転職活動を円滑に進めるために、平日の時間をどのように確保すれば良いのか、その具体的な方法や、企業への日程調整の依頼マナー、そして注意点などを分かりやすく解説します。
Contents
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なぜ転職活動で「平日」の時間が重要になるのか？
転職活動において、平日の時間確保が重要となる主な理由は以下の通りです。
- 企業説明会や面接の多くが平日の日中に実施される: 企業の採用担当者や面接官も、基本的には平日の勤務時間内に業務を行っています。そのため、企業説明会や面接といった直接的な接点は、平日の日中に設定されるのが一般的です。
- 企業への問い合わせや連絡: 応募書類の提出状況の確認や、面接日程の調整、あるいは企業への質問など、電話での連絡が必要な場合、企業の営業時間内（主に平日）にかける必要があります。
- ハローワークや転職エージェントとの連携: ハローワークの窓口相談や、転職エージェントのキャリアアドバイザーとの面談も、基本的には平日の日中が中心となります。
- 選考プロセス全体のスピード感: 平日に柔軟に時間を確保できる方が、選考プロセスがスムーズに進みやすく、結果的に転職活動期間の短縮に繋がる可能性があります。
在職中に平日の時間を確保するための具体的な方法
現在の仕事に支障をきたさず、かつ転職活動を効果的に進めるためには、工夫と計画性が不可欠です。
1. 有給休暇・半日休暇を計画的に活用する
- 最も正攻法で、推奨される方法です。 有給休暇は労働者に与えられた権利であり、その取得理由を会社に詳細に伝える義務はありません。「私用のため」という理由で、事前に計画的に取得しましょう。
- 面接が集中する時期を見越して申請する: 書類選考を通過し、面接に進む可能性が出てきたら、ある程度まとまった有給休暇を申請しておくのも一つの方法です。
- 半日休暇（午前休・午後休）の活用: 面接時間が短い場合や、移動時間がそれほどかからない場合は、半日休暇を取得することで、1日の休暇を取らずに済むこともあります。始業前や終業後に面接時間を調整できる場合にも有効です。
- 周囲への配慮も忘れずに: 有給休暇を取得する際は、事前に業務の調整を行い、同僚に迷惑がかからないように配慮することが、円満な職場関係を保つ上で大切です。
2. 企業の業務時間外や土日の面接を打診する
- 企業によっては柔軟に対応してくれる場合も: 企業側も、在職中の応募者が平日の日中に時間を確保しにくいことは理解しています。そのため、ダメ元でも、平日の早朝や夕方以降、あるいは土日に面接を実施してもらえないか、丁重に相談してみる価値はあります。
- オンライン面接であれば、より調整しやすい可能性: 近年普及しているオンライン面接であれば、移動時間がないため、業務時間外の短い時間でも実施しやすい場合があります。
- 相談する際のポイント:
- まずは企業側から提示された日程で調整する努力を見せることが大切です。
- どうしても調整が難しい場合に限り、「大変恐縮ですが、現職の都合で平日の日中は調整が難しく、もし可能であれば〇時以降、あるいは土曜日に面接の機会をいただくことはできませんでしょうか」といった形で、具体的な代替案とともに丁寧にお願いしましょう。
3. オンライン面接（Web面接）を積極的に活用する
- 時間と場所の制約が少ない: オンライン面接であれば、自宅や静かな個室などから参加できるため、移動時間を大幅に削減できます。これにより、昼休みや業務終了後の短い時間でも面接を受けやすくなります。
- 企業側も導入が進んでいる: 多くの企業が、初期の選考段階を中心にオンライン面接を導入しています。
4. 転職エージェントのサポートを活用する
- 企業との日程調整を代行: 転職エージェントを利用している場合、キャリアアドバイザーがあなたに代わって企業と面接日程の調整を行ってくれます。あなたの都合を伝えれば、できる限り無理のないスケジュールで面接を組んでもらえるよう交渉してくれることがあります。
- 企業側の事情も把握している: エージェントは、企業の採用担当者と日常的にコミュニケーションを取っているため、その企業がどの程度、時間外や土日の面接に対応してくれる可能性があるかといった情報を持っていることもあります。
5. 仕事の進め方を工夫し、時間を作り出す
- 業務の効率化: 日々の業務を効率的に進め、残業時間を減らす努力をすることで、平日の夕方以降に転職活動の時間を確保しやすくなります。
- タスクの優先順位付け: 集中して取り組むべき業務と、そうでない業務を見極め、時間配分を工夫しましょう。
6. どうしても休めない場合の「やむを得ない理由」について（慎重な判断が必要）
有給休暇が取得しにくい、あるいは使い切ってしまったといった状況で、どうしても平日に面接を受けなければならない場合、体調不良や身内の不幸といった理由で会社を休むことを考える人もいるかもしれません。
- リスクを伴うことを理解する: 嘘の理由で休んだことが発覚した場合、会社からの信用を失ったり、最悪の場合、懲戒処分の対象となったりする可能性もゼロではありません。
- 多用は禁物: たとえ一度は許されたとしても、何度も繰り返すと不審に思われる可能性があります。
- 基本的には推奨されない: 円満な退職と、誠実な転職活動のためには、できる限り正直な方法で時間を確保することが望ましいです。
平日の時間を確保する上での注意点
- 現在の仕事に支障をきたさない: 転職活動は重要ですが、現在の仕事をおろそかにしてはいけません。最後まで責任を持って業務に取り組み、周囲に迷惑をかけないように配慮することが社会人としてのマナーです。
- 転職活動は秘密裏に進めるのが基本: 内定を得て退職の意思を固めるまでは、現在の職場の上司や同僚には転職活動をしていることを伝えないのが一般的です。情報が漏れると、職場での立場が微妙になったり、引き止めが強まったりする可能性があります。
- 会社のPCやメールアドレス、電話などは使用しない: 転職活動に関するやり取りは、必ず個人のPC、スマートフォン、私用のメールアドレスを使用しましょう。
まとめ：計画性と工夫で、在職中でも平日の時間は確保できる
在職中の転職活動において、平日の時間を確保することは確かに大きな課題の一つです。しかし、有給休暇を計画的に活用したり、企業の業務時間外やオンライン面接を打診したり、あるいは転職エージェントのサポートを得たりと、工夫次第で乗り越えることは十分に可能です。
最も大切なのは、現在の仕事に対する責任を果たしつつ、無理のない範囲で、かつ計画的に転職活動を進めることです。そして、企業とのコミュニケーションにおいては、常に誠実な態度で臨み、相手への配慮を忘れないことが、良好な関係を築き、転職成功へと繋がる鍵となります。
この記事が、あなたが在職中でもスムーズに転職活動を進め、理想のキャリアを実現するための一助となれば幸いです。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。