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岩下隼人
ロイヤル合同会社
建設業の事務職へ転職！仕事内容から成功のポイントまで徹底解説
岩下隼人
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ダイナミックな「ものづくり」の現場を支え、社会の基盤となる構造物を創造する建設業界。その円滑なプロジェクト進行に不可欠な存在が「事務職」です。「建設業界の事務ってどんな仕事？」「未経験でも挑戦できる？」「どんなスキルが求められるの？」この記事では、そんな疑問をお持ちの方のために、建設業の事務職への転職について、その仕事内容から、求められるスキルや資格、転職活動の進め方、そして働く魅力や注意点まで詳しく解説していきます。
Contents
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建設業界の事務職とは？その仕事内容と建設プロジェクトを支える役割
まず、建設業界における事務職がどのような役割を担い、具体的にどのような仕事をしているのかを理解することが大切です。
建設業界における事務職の重要性
建設プロジェクトは、企画・設計から施工、そして完成・引き渡しまで、多くの人々と複雑な工程が関わります。建設業界の事務職は、これらのプロジェクトがスムーズに、かつ安全に進行するように、書類作成、データ管理、関係各所との連絡調整、経費処理など、多岐にわたるバックオフィス業務を一手に担います。現場で働く技術者や作業員が本来の業務に専念できるようサポートし、本社や支店と現場とを繋ぐパイプ役としての役割も非常に重要です。
主な仕事内容（企業規模や担当部署によって異なる点を明記）
建設業界の事務職の仕事内容は、勤務先の企業の種類（ゼネコン、サブコン、ハウスメーカーなど）や規模、配属される部署（本社、支店、営業所、工事現場事務所など）によって大きく異なります。
- 一般事務・庶務（本社・支店など）:
- 電話応対、来客応対、メール対応
- 各種書類作成・管理（会議資料、報告書、契約関連書類のファイリングなど）
- データ入力、ファイリング
- 備品管理・発注、オフィス環境整備
- 現場事務（工事事務）: 建設現場に併設された事務所での勤務が主となります。
- 作業日報の取りまとめ・管理
- 安全書類（安全ミーティング資料、KY活動記録、新規入場者教育資料など）の作成・管理・提出
- 工程表の作成補助・進捗管理サポート
- 資材発注・検収のサポート、納品書・請求書の処理
- 協力会社（下請け業者）との連絡調整、請求書取りまとめ
- 近隣住民への工事に関するお知らせ配布や対応補助
- 現場事務所内の清掃、備品管理などの庶務業務
- 営業事務:
- 見積書・契約書の作成補助、捺印手続き
- 顧客情報の管理、営業資料の作成サポート
- 入札関連書類の準備・提出サポート
- 経理事務:
- 請求書の処理、支払処理、経費精算
- 工事原価の管理補助、仕訳入力（建設業特有の勘定科目あり）
- 月次・年次決算業務の補助
- 人事・総務事務:
- 採用活動のアシスタント業務
- 従業員の勤怠管理、給与計算補助、社会保険手続き
- 安全衛生管理に関する事務（健康診断の手配など）
これらに加え、企業によっては積算業務の補助や、CADソフトを使った簡単な図面修正などを依頼される場合もあります。
建設業界の事務職ならではの魅力・やりがい
建設業界の事務職には、一般的なオフィス事務とは異なる、この業界ならではの魅力ややりがいがあります。
- ものづくり（建物やインフラ）のプロセスに携われる: 図面が形になり、巨大な構造物が完成していく過程を間近で感じることができます。
- プロジェクト完成時の達成感を共有できる: 長期間にわたるプロジェクトが無事に完了した際には、現場スタッフと共に大きな達成感や喜びを分かち合えます。
- 現場スタッフや職人など、多様な人々と関わる: 様々な専門分野の人々とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるため、刺激が多く、人間関係も広がります。
- 専門知識が身につく: 建設関連の法律や安全管理、専門用語、建設業特有の経理処理など、専門的な知識が自然と身につきます。
- 社会インフラ整備への貢献: 道路や橋、学校や病院といった社会の基盤となるものの建設に関わることで、社会貢献を実感できます。
勤務先の種類
建設業界の事務職が活躍する場は多岐にわたります。
- ゼネコン（総合建設業）: 大規模な建設プロジェクト全体を請け負う企業。
- サブコン（専門工事業者）: 電気設備、空調設備、内装工事など、特定の専門分野の工事を請け負う企業。
- ハウスメーカー: 戸建て住宅や集合住宅の設計・施工・販売を行う企業。
- 設計事務所: 建物の設計や監理を行う事務所。
- 建設コンサルタント会社: 建設プロジェクトに関する企画・調査・設計・施工管理などのコンサルティングを行う企業。
- 建材メーカー・商社: 建設資材の製造・販売を行う企業。
建設業の事務職に求められるスキルと資質
建設業の事務職として活躍するためには、どのようなスキルや資質が求められるのでしょうか。
基本的な事務スキル
まず、どの事務職にも共通して求められる基本的なスキルは必須です。
- PCスキル: Wordでのビジネス文書作成（作業日報、報告書、案内状など）、Excelでのデータ入力・集計・表計算（勤怠管理表、資材管理表、簡単な関数操作など）、メールソフトの操作は不可欠です。PowerPointでの資料作成スキルも役立ちます。
- 書類作成・管理能力: 正確な書類を作成し、適切にファイリング・管理する能力。
- 正確性・迅速性: ミスなく丁寧に、かつスピーディーに業務をこなす能力。
- ビジネスマナー: 電話応対や来客応対、メール作成などにおける適切な言葉遣いや立ち居振る舞い。
建設業界で働く上で特に重視される可能性のあるスキル・資質
上記に加え、建設業界ならではのスキルや資質も重要になります。
- 高いコミュニケーション能力（特に現場との連携）: 現場監督や作業員、職人さん、協力会社の担当者、本社スタッフ、そして時には近隣住民の方々など、非常に多くの、そして多様な立場の人々と円滑に意思疎通を図り、情報を正確に伝え、時には調整役となる能力が極めて重要です。
- 正確性・注意力: 契約書、請求書、安全書類、図面など、ミスが許されない重要な書類を数多く扱います。細部まで注意を払い、正確に業務を遂行する能力が不可欠です。
- 段取り力・マルチタスク能力: 複数の業務や突発的な依頼を効率的に処理し、プロジェクトのスケジュールに合わせて計画的に業務を進める力が求められます。
- 建設業界への関心・理解: 専門用語（例：丁張り、墨出し、足場など）や業界の慣習、安全管理の重要性などを理解しようとする姿勢が大切です。
- 柔軟性・対応力: 天候や現場の進捗状況によって、急なスケジュールの変更や業務内容の変更が発生することもあります。そのような変化にも柔軟に対応できる力が求められます。
- 責任感・協調性: プロジェクトの一員として、任された業務に責任を持って取り組み、現場スタッフや他の事務員と協力して仕事を進める姿勢が重要です.
- 安全意識: 現場は常に危険と隣り合わせです。事務職であっても、現場の安全ルールを理解し、それを遵守する高い安全意識を持つことが求められます。
- 体力・精神的なタフさ（ある程度）: 現場事務所での勤務の場合、夏は暑く冬は寒いといったオフィスとは異なる環境であったり、時には慌ただしい雰囲気の中で働いたりするための体力や、様々な人と接する中でストレスを溜め込まない精神的な強さもある程度必要です。
未経験から建設業の事務職への転職は可能？挑戦のポイント
「建設業界の経験も、専門的な事務スキルもないけれど大丈夫？」と不安に思う方もいるかもしれません。結論から言えば、未経験からでも建設業の事務職への転職は十分に可能です。
未経験者でも採用される可能性
- 人柄やコミュニケーション能力重視の採用: 建設現場では、スキル以上に、現場の様々な人々と円滑な関係を築けるコミュニケーション能力や、明るく前向きな人柄が重視されることがあります。
- アシスタント業務からのスタート: まずは先輩事務員のサポート業務や、比較的簡単な定型業務から始め、徐々に業務範囲を広げていく形で育成する企業もあります。
- ポテンシャル採用: 特に若手であれば、経験よりも今後の成長性や学習意欲、業界への適応力などを評価して採用するケースがあります。
アピールすべきスキル・経験（未経験者の場合）
未経験者の場合、これまでの職務経験の中から、建設業の事務職でも活かせる「ポータブルスキル」を見つけ出し、効果的にアピールすることが重要です。
- 一般事務経験: PCスキル（Word、Excelなど）、書類作成能力、電話応対スキル、データ入力の正確性・スピードなどは、建設業の事務でもそのまま活かせます。
- 接客・販売経験: 高いコミュニケーション能力、顧客対応力、傾聴力、臨機応変な対応力などは、多様な人と接する現場事務で大いに役立ちます。
- 営業経験: 顧客対応、スケジュール管理、目標達成意欲、調整力などは、現場のサポート業務や協力会社との連携に通じる部分があります。
- 体力やフットワークに自信があること: 学生時代の部活動経験や、これまでの仕事で体力的にハードな業務をこなしてきた経験などを具体的に伝え、現場環境への適応力をアピールできます。
- 学習意欲、建設業界への興味・関心: 新しいことを積極的に学ぶ姿勢や、ものづくりや建設プロジェクトに対する純粋な興味や関心を伝えることが大切です。
資格取得の有効性
必須ではありませんが、建設業経理士（特に経理事務を目指す場合）や、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）などのPCスキルを証明する資格は、学習意欲のアピールや業務理解の助けになります。安全衛生関連の資格に関する基礎知識があれば、安全意識の高さを示すこともできます。
志望動機の重要性
なぜ一般的なオフィス事務ではなく「建設業の事務」なのか、なぜその企業の現場やオフィスで働きたいのか、そしてどのように貢献したいのかという熱意のこもった志望動機は、未経験者にとって経験不足を補う大きなアピールポイントとなります。
建設業の事務職への転職で有利になる資格（必須ではない）
建設業の事務職への転職において、必ずしも特定の資格が必須というわけではありません。しかし、以下のような資格を持っていると、専門知識やスキルを客観的に証明できたり、業務への理解を深めたりする上で役立つことがあります。
- 建設業経理士（1級・2級）: 建設業特有の会計処理や原価計算に関する専門知識を証明する資格で、経理事務を目指す場合には非常に有利です。
- 日商簿記検定（2級以上）: 一般的な経理知識の証明となり、建設業経理士の学習の基礎にもなります。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: Word、Excel、PowerPointといったPCスキルを客観的に証明できます。
- 秘書技能検定: ビジネスマナーや接遇スキル、上司のサポートに必要な知識などを体系的に学べ、証明できます。
- 安全衛生責任者教育、職長・安全衛生責任者教育など: 現場事務の場合、直接的な責任者でなくても、安全管理に関する知識や意識を持っていることはプラスに評価されます。
- 宅地建物取引士（宅建士）: 不動産開発も行う建設会社やハウスメーカーなどの場合、不動産取引に関する知識が役立つことがあります。
資格はあくまでアピールポイントの一つであり、それ以上に実務への適性やコミュニケーション能力、そして何よりも建設業界で働きたいという意欲が重視される傾向にあることを理解しておきましょう。
建設業の事務職への転職活動の進め方と成功のコツ
建設業の事務職への転職を成功させるためには、計画的な準備と戦略的な活動が重要です。
自己分析とキャリアプランの明確化
まず、自分自身と向き合い、なぜ建設業の事務職として働きたいのか、どのような現場や企業（ゼネコン、サブコン、ハウスメーカーなど）、どのような業務に携わりたいのか、そして将来どのようなキャリアを築いていきたいのかを明確にしましょう。これまでの経験の中で、建設業の事務職に活かせるスキルや強みは何かを具体的に洗い出すことも大切です。
情報収集と企業研究
応募する企業の事業内容、施工実績、得意とする分野、企業文化、安全管理への取り組み、社員の雰囲気などを詳しく調べましょう。建設業界全体の動向やニュース、関連法規の改正などにも関心を持っておくと、より深い企業理解に繋がります。
- 情報収集の方法:
- 求人サイト（「建設事務」「現場事務」などのキーワードで検索、建設業界に特化したサイトもチェック）
- 転職エージェント（建設業界に強いエージェントも活用）
- 企業の採用ホームページ
- ハローワーク
- 業界団体のウェブサイトや業界誌
応募書類（履歴書・職務経歴書）の作成ポイント
- 建設業界への関心と事務スキルをバランス良くアピール: 職務経歴では具体的な事務スキルや実績を記述し、自己PRや志望動機では建設業界への熱意や関心の高さを具体的に示しましょう。
- 自己PRでコミュニケーション能力、正確性、責任感、現場への適応力などを具体的に示す: 「多様な立場の人と円滑に連携できるコミュニケーション能力」「安全書類の作成における高い正確性」「予期せぬ状況にも柔軟に対応できる臨機応変さ」など、具体的なエピソードを交えてアピールします。
- 志望動機で建設業界への熱意と、その企業で事務として貢献したい理由を明確に: なぜ他の業界ではなく建設業界なのか、そしてなぜ数ある建設関連企業の中からその企業を選んだのかを、自身の経験や価値観と結びつけて具体的に記述しましょう。「ものづくりを支えたい」「社会インフラ整備に貢献したい」「貴社の〇〇というプロジェクトに感銘を受けた」といった具体的な思いを伝えることが大切です。
面接対策
- 志望動機、自己PR、転職理由をしっかり準備: なぜ建設業界の事務職にキャリアチェンジしたいのか（未経験者の場合）、職種変更の理由も明確に説明できるようにしておきましょう。
- なぜ建設業界の事務なのかを深掘りされる可能性: 「建設業のどのような点に魅力を感じているのか」「現場で働くことに対するイメージは？」といった質問に、自分の言葉で具体的に答えられるように準備しましょう。
- 建設業界に関する基礎知識や、現場で働くことへの理解について聞かれることも: 安全管理の重要性や、天候に左右されるといった現場特有の状況への理解を示せると良いでしょう。
- 安全意識の高さを示す: 建設現場では安全が最優先事項です。安全に対する自身の考えや意識の高さを伝えましょう。
- 清潔感があり、ハキハキとした対応を心がける: 現場事務所での勤務を想定している場合でも、面接では清潔感のある服装（スーツまたは企業の指示に従う）で臨み、明るくハキハキとした受け答えを意識しましょう。
- 逆質問の準備: 企業の今後のプロジェクトや、現場事務の具体的な役割、安全管理への取り組み、入社後の研修制度などについて質問を用意し、入社意欲を示しましょう。
建設業で事務職として働く魅力と注意点
ダイナミックな建設業界ですが、実際に事務職として働く上での魅力と注意点も理解しておきましょう。
魅力・メリット
（「建設業界の事務職ならではの魅力・やりがい」の項で詳述した内容に加え）
- 形に残る仕事に関われる: 自分が関わった建物や構造物が完成し、多くの人々に利用されるのを見ることは、大きな喜びと誇りに繋がります。
- 専門性が身につく: 建設業特有の知識やスキルが身につくため、キャリアの専門性を高めることができます。
注意点・デメリット
- 現場事務所勤務の場合の労働環境: 仮設事務所であることが多く、夏場の暑さや冬場の寒さ、騒音、埃など、オフィス環境とは異なる点に留意が必要です。
- プロジェクトの進捗による繁忙期や、それに伴う残業・休日出勤の可能性: 工期が迫っている時期や、プロジェクトの重要な局面では、業務量が増え、残業や休日出勤が発生することがあります。
- 専門用語や業界特有の慣習の習得: 入社後は、建設業界特有の専門用語や慣習を覚える必要があります。
- 安全管理への高い意識が常に求められる: 現場の安全は最優先事項であり、事務職であってもその意識を常に高く持つ必要があります。
- 男性が多い職場環境である場合も（近年は女性も増加傾向）: 建設業界全体としてはまだ男性の比率が高いですが、近年は女性の事務職員や技術者も増えています。
まとめ：建設業界を支える事務職へ！やりがいと成長を実感できるキャリアを築こう
建設業の事務職は、社会の基盤となる「ものづくり」を最前線で支え、プロジェクトの成功に不可欠な存在です。一般的なオフィス事務とは異なる環境や苦労もありますが、それを上回る大きな達成感や、チームとして一体となって目標に向かうやりがいを感じられる仕事です。
未経験からでも、建設業界への強い関心と、これまでの経験で培ったコミュニケーション能力や事務スキル、そして何よりも新しいことを学ぶ意欲があれば、十分に挑戦できる可能性があります。経験者であれば、専門知識や業界への理解を深め、より貢献度の高いポジションを目指すことも可能です。
大切なのは、建設業界で働きたいという熱い情熱と、事務職としての確かなスキル、そして応募する企業への深い理解です。この記事で紹介したポイントを参考に、入念な準備を進め、あなたの魅力を最大限に伝えて、建設業界での新しいキャリアへの扉を開いてください。
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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。