【転職と引っ越し】スムーズな新生活スタート！準備・費用・手続き完全ガイド
岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職の「送別会」マナー完全ガイド：感謝を伝える挨拶からスマートな辞退方法まで
岩下隼人
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転職や退職は、キャリアにおける大きな節目です。これまでお世話になった職場を離れるにあたり、同僚や上司があなたの新たな門出を祝い、これまでの感謝を伝えるために「送別会」を開いてくれることがあります。送別会は、共に働いた仲間との絆を再確認し、良好な関係を維持したまま新しいステージへと進むための大切な機会です。「どんな挨拶をすればいいのだろう？」「服装は？」「もし辞退したい場合はどうすれば…？」そんな疑問や不安を抱えている方もいらっしゃるかもしれません。
この記事では、転職・退職に伴う送別会について、送られる側（主役）と送る側（幹事・参加者）双方の立場から、知っておくべきマナーや準備、挨拶のポイント、そしてスマートな辞退の方法に至るまで、分かりやすく徹底的に解説します。感謝の気持ちを込めて、心に残る素敵な送別会にしましょう。
Contents
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転職・退職時の送別会、その意味と心構え
まず、送別会がどのような意味を持ち、どのような心構えで臨むべきかを理解しておきましょう。
送別会は感謝と惜別の気持ちを伝える場
送別会は、退職する人にとっては、これまでお世話になった会社や上司、同僚、後輩へ感謝の気持ちを直接伝える貴重な機会です。また、送り出す側にとっては、退職する人のこれまでの功績を称え、感謝と惜別の念、そして今後の活躍を祈る気持ちを伝える場となります。
円満な退職と良好な関係維持のために
立つ鳥跡を濁さず、ということわざがあるように、円満な退職は、その後の人間関係や、時には将来のキャリアにも良い影響を与えることがあります。送別会は、これまでの感謝を伝え、お互いの新しい門出を祝い合うことで、良好な関係を維持し、気持ちよく次のステップへ進むための大切なセレモニーと言えるでしょう。
【送られる側（主役）のマナー】感謝の気持ちを伝えるために
あなたが送別会の主役として送られる立場になった場合、どのような点に気をつければ良いのでしょうか。
出欠の連絡：早めに、そして感謝の言葉を添えて
送別会の案内を受けたら、できるだけ早く出欠の返事をしましょう。幹事の方は、人数把握やお店の予約など、準備を進める必要があります。出席する場合はもちろん、やむを得ず欠席する場合でも、開催してくれることへの感謝の気持ちを伝えることが大切です。
当日の服装：主役としてのTPOをわきまえる
- 基本的には、職場の雰囲気や送別会の会場の格に合わせます。
- オフィスでの送別会や、カジュアルな居酒屋などであれば、普段のオフィスカジュアルや、少し改まった程度の服装で問題ありません。
- ホテルやフォーマルなレストランなどで行われる場合は、それに合わせた服装（スーツやワンピースなど）を心がけましょう。
- 主役だからといって過度に派手な服装や、ラフすぎる服装は避け、清潔感を第一に、周囲への感謝の気持ちが伝わるような装いを意識しましょう。
会費の扱い：基本的には不要だが、ケースバイケース
送別会の主役は、基本的に会費を支払う必要はありません。 周囲があなたのこれまでの労をねぎらい、送り出すために開催してくれるものです。ただし、ごく親しい仲間内での小規模な会や、慣習として主役も一部負担するような職場の場合は、事前に幹事に確認しておくと良いでしょう。もし会費が不要と言われた場合でも、感謝の気持ちとして、後日改めてお礼の品を贈るなどの配慮も素敵です。
参加者への心配り：積極的にコミュニケーションを
当日は、できるだけ多くの参加者と話し、一人ひとりに感謝の気持ちを伝えられるように心がけましょう。特定のグループとばかり話すのではなく、まんべんなく席を回ったり、声をかけたりすると、より温かい雰囲気になります。
スピーチ・挨拶の準備：何を話し、何を避けるべきか
送別会の終盤には、主役として挨拶を求められることがほとんどです。事前に話す内容をある程度まとめておくと、当日慌てずに済みます。
- 感謝の言葉を丁寧に：
- まずは、送別会を開いてくれたことへの感謝を述べます。
- 上司、同僚、後輩、関係部署など、お世話になった方々へ、具体的なエピソードを交えながら感謝の気持ちを伝えましょう。
- 思い出深いエピソード（ポジティブなものを）：
- 共に困難を乗り越えた経験、楽しかった思い出など、ポジティブで心温まるエピソードを共有すると、場が和みます。
- 今後の抱負や新しい職場への意気込み（簡潔に）：
- 新しい職場や今後の目標について、前向きな言葉で簡潔に触れるのは良いでしょう。ただし、詳細を話しすぎたり、自慢話になったりしないように注意が必要です。
- 残るメンバーへのエール：
- これまで一緒に働いてきた仲間や、会社の今後の発展を祈る言葉で締めくくると、美しいお別れになります。
- NGな話題：
- 会社の批判や、特定の個人への不満・悪口は絶対に避けましょう。 送別会の雰囲気を壊すだけでなく、あなた自身の印象も悪くしてしまいます。
- 退職に至ったネガティブな理由を詳細に話す必要はありません。
- 過度な自慢話や、新しい職場と現職を比較するような発言も控えましょう。
- スピーチの適切な長さ： 3～5分程度を目安に、簡潔で心のこもったスピーチを心がけましょう。長すぎるスピーチは、聞いている人を疲れさせてしまいます。
プレゼントや花束を受け取る際のマナー
プレゼントや花束をいただいたら、その場で丁寧に受け取り、感謝の言葉を述べましょう。「ありがとうございます。大切に使わせて（飾らせて）いただきます」といった言葉を添えると良いでしょう。
二次会への参加：無理のない範囲で
もし二次会に誘われた場合は、体調や翌日の予定などを考慮し、無理のない範囲で参加しましょう。参加する場合は、一次会と同様に、周囲への感謝の気持ちを忘れずに。
送別会後の御礼：メールや個別挨拶で感謝を伝える
送別会が終わった後、改めて幹事の方や特にお世話になった方へ、メールや個別の挨拶で感謝の気持ちを伝えると、より丁寧な印象になります。
【送る側（幹事・参加者）のマナー】気持ちよく送り出すために
次に、あなたが転職・退職する人を送り出す側になった場合のポイントです。
送別会開催のタイミングと場所選び
- タイミング： 退職日の1週間～数日前など、本人の都合や業務の引き継ぎ状況を考慮して、参加しやすい日程を選びましょう。
- 場所： 主役の好みや参加人数、予算などを考慮し、和やかな雰囲気で楽しめる場所を選びます。個室があるお店や、貸し切りにできる会場も良いでしょう。
会費設定と案内のポイント
- 会費： 参加者の負担にならないよう、適切な金額を設定します。主役の分は参加者で分担するのが一般的です。
- 案内： 日時、場所、会費、出欠確認の締め切りなどを明記し、早めに案内状（メールなど）を送りましょう。主役へのメッセージを添えると、より温かい案内になります。
プレゼントや花束、寄せ書きの準備
- 主役の好みや今後のキャリアに役立つようなプレゼント、あるいは感謝の気持ちを込めた花束や寄せ書きなどを準備すると喜ばれます。
- 金額は、参加人数や関係性に応じて無理のない範囲で設定しましょう。
当日の進行と主役への配慮
- 乾杯の音頭、主役からの挨拶、プレゼント贈呈といった基本的な流れを事前に決めておくとスムーズです。
- 主役が多くの人と話せるように配慮したり、主役が楽しめるような雰囲気作りを心がけたりしましょう。
送る言葉・スピーチのポイント
上司や同僚がスピーチをする場合は、以下の点を意識すると良いでしょう。
- これまでの感謝の言葉。
- 主役の功績や人柄を称える具体的なエピソード。
- 今後の活躍と健康を祈る言葉。
- ネガティブな話や長すぎる話は避け、温かく前向きな内容にしましょう。
送別会を辞退したい…角が立たない伝え方とマナー
様々な理由から、送別会への参加を辞退したいと考えることもあるでしょう。その場合は、できるだけ角が立たないように、丁寧な伝え方を心がけることが大切です。
辞退する理由を正直に、しかし丁寧に伝える
- 「大変ありがたいお話なのですが、当日はどうしても都合がつかず…」
- 「個人的な事情により、今回は残念ながら欠席させていただけますでしょうか。」
- 「ささやかな形でお別れのご挨拶をさせて頂きたく、今回はご遠慮させてください。」 詳細な理由を述べる必要はありませんが、相手に不快感を与えないよう、言葉を選びましょう。
感謝の気持ちは必ず伝える
送別会を企画してくれたことへの感謝の気持ちは、必ず伝えましょう。「お心遣い、本当にありがとうございます」「お気持ちだけで大変嬉しいです」といった言葉を添えます。
代替案の提案（少人数での食事会など、もし可能であれば）
もし、大人数での会は避けたいが、親しい人たちとはお別れをしたいという気持ちがあれば、「もしよろしければ、日を改めて少人数でランチでもご一緒させていただけませんか」といった代替案を提案するのも一つの方法です。
辞退メール・口頭での伝え方の例文
メールの場合：
件名：送別会のお申し出、誠にありがとうございます（〇〇 〇〇）
皆様（または 幹事の〇〇様）
この度は、私のために送別会をご企画いただき、誠にありがとうございます。
温かいお心遣いに、心より感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、諸般の事情により、
今回は残念ながら欠席させていただきたく存じます。
皆様にご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
本来であれば、直接お会いしてご挨拶申し上げるべきところ、
このような形でのご連絡となり恐縮です。
皆様には、在職中大変お世話になりました。
末筆ながら、皆様の今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
〇〇 〇〇
口頭の場合：
「この度は送別会のお話をいただき、本当にありがとうございます。大変嬉しいのですが、実は〇〇といった事情がございまして、今回は残念ながら欠席させていただいてもよろしいでしょうか。お気持ち本当に感謝しております。」
近年増加中？オンライン送別会のポイント
リモートワークの普及などに伴い、オンラインで送別会が開催されるケースも増えています。
メリットとデメリット
- メリット： 場所を選ばず参加できる、遠方の人も参加しやすい、費用を抑えられる。
- デメリット： 直接会って話すような一体感が得にくい、通信環境に左右される、プレゼントの受け渡しなどが難しい。
オンラインならではの企画や注意点
- 企画： オンラインゲーム、クイズ大会、思い出のスライドショー上映など、オンラインでも楽しめる企画を取り入れると盛り上がります。
- 注意点： 事前に使用するツール（Zoomなど）の操作確認をしておく、参加者全員が発言しやすいような工夫をする、長くなりすぎないように時間配分を考えるなど。
送別会でのNG行動：最後まで良い印象を残すために
送別会は、あなたの最後の印象を決定づける場でもあります。以下の行動は避けましょう。
会社の愚痴や不平不満を言う
特定の人の悪口や批判をする
飲みすぎや羽目を外しすぎる行動
ネガティブな話題に終始する
主役なのにスマホばかりいじっている
最後まで感謝の気持ちと節度を持った振る舞いを心がけ、良い思い出として締めくくりましょう。
まとめ：送別会は新たな門出を祝う大切な節目、感謝の気持ちを込めて
転職・退職時の送別会は、これまでの感謝を伝え、そして新たな門出を祝ってもらうための、温かくも大切な節目です。送られる側も、送る側も、相手への敬意と感謝の気持ちを忘れずに、心に残る時間となるように心がけましょう。
もしあなたが主役なら、これまでの出会いに感謝し、前向きな気持ちで新しいステージへと旅立ってください。そして、もしあなたが誰かを送り出す立場なら、その人の未来が輝かしいものとなるよう、心からのエールを送ってあげてください。この記事が、あなたの送別会が素晴らしいものになるための一助となれば幸いです。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。