転職成功を引き寄せる「志望動機」の作り方：書類選考・面接で響く書き方・伝え方完全ガイド
岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職時の年収交渉、どう進める？成功率を上げる伝え方とタイミング
岩下隼人
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転職活動が終盤に差し掛かり、内定の通知を受けると、次に関心が高まるのが「年収」をはじめとする労働条件でしょう。提示された年収が自身の希望と異なる場合、あるいはもう少し上を目指したいと考えたとき、「年収交渉」というステップが視野に入ってきます。しかし、どのように交渉すれば良いのか、タイミングはいつが適切なのか、悩む方も少なくありません。
この記事では、転職における年収交渉を円滑に進め、少しでも希望する条件に近づけるための具体的な準備、進め方、伝え方のポイント、そして注意点について詳しく解説していきます。
Contents
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そもそも転職で年収交渉はしても良いのか？
まず、大前提として、転職活動において年収交渉を行うこと自体は、決して失礼なことではありません。 企業側も、優秀な人材を獲得するためには、ある程度の条件交渉の余地を考慮している場合があります。
ただし、以下の点を理解しておくことが重要です。
- 企業の給与規定や募集ポジションによる限界: 企業には独自の給与テーブルや評価制度があり、募集しているポジションの予算も決まっているため、交渉の幅には限界があります。
- 経験・スキルとの見合い: あなたの経験やスキルが、企業側の期待値や市場価値と照らし合わせて妥当な範囲での交渉が求められます。
- 交渉する権利はあるが、必ずしも希望通りになるとは限らない: 交渉はあくまで双方の合意形成のプロセスであり、必ずしもあなたの希望額が満額回答されるとは限りません。
大切なのは、臆することなく、しかし謙虚な姿勢で建設的な話し合いを試みることです。
年収交渉を始める前に準備すべきこと
効果的な年収交渉のためには、事前の準備が不可欠です。以下の点をしっかりと整理しておきましょう。
- 自己の市場価値の客観的な把握:
- これまでの職務経歴、具体的な実績、専門スキル、保有資格などを詳細に棚卸しします。
- 転職サイトの年収診断ツールを利用したり、転職エージェントに相談したりして、同業界・同職種における自身の市場価値（適正年収レンジ）を客観的に把握しましょう。
- 応募企業の給与体系・業績の調査:
- 企業のウェブサイトや採用情報、有価証券報告書（上場企業の場合）などから、給与に関する情報（平均年収、給与テーブルなど、公開されていれば）や業績、成長性を調べます。
- 口コミサイトなども参考になりますが、情報の信憑性には注意が必要です。
- 希望年収額とその具体的な根拠の明確化:
- 「最低でもこの金額は必要」という最低希望額と、「この金額なら満足できる」という理想額を設定します。
- なぜその金額を希望するのか、具体的な理由を説明できるように準備します。
- 例：前職の年収（基本給、賞与、手当の内訳も把握）
- 生活に必要な最低限の費用
- 自身のスキルや経験が企業に貢献できる価値
- 市場価値との比較
- 交渉の落としどころを考えておく: 希望額が100%通らない場合も想定し、どの程度の金額であれば妥協できるか、あるいは年収以外の条件（役職、手当、福利厚生など）で補填できるかなど、いくつかのシナリオを考えておくと冷静に対応できます。
年収交渉のベストなタイミングはいつ？
年収交渉を行うタイミングは非常に重要です。一般的には、以下のタイミングが適切とされています。
- 内定通知後、労働条件通知書（採用条件通知書）を受け取ってから: 企業から正式な内定と、具体的な労働条件（給与、勤務時間、休日など）が書面で提示された後が、交渉を始める最も一般的なタイミングです。この段階であれば、企業側もあなたを採用する意思が固まっており、条件面での最終調整に入りやすいためです。
- 内定承諾前に行うのが基本: 一度内定を承諾してしまうと、その条件に同意したと見なされるため、後から年収交渉を行うのは非常に難しくなります。必ず承諾前に交渉しましょう。
- 面接段階での希望年収の伝え方: 面接の過程で希望年収を聞かれることもあります。その際は、正直に希望額を伝えて問題ありませんが、この時点ではまだ本格的な交渉フェーズではないと認識しておきましょう。「貴社規定もございますので、選考を通じてご相談させていただければと存じます」といった形で、含みを持たせるのも一つの方法です。
年収交渉の具体的な進め方と伝え方のポイント
実際に年収交渉を行う際の進め方と、相手に失礼なく、かつ効果的に希望を伝えるためのポイントを押さえましょう。
- 連絡手段: 重要な話し合いであるため、基本的には電話で直接伝えるのが最も丁寧で、ニュアンスも伝わりやすいです。もし転職エージェントを介している場合は、担当のキャリアアドバイザーに交渉を依頼するのが一般的です。電話で合意した内容は、後日メールで確認の意味を込めて送付しておくと、双方にとって記録が残り安心です。
- 切り出し方:
- まずは、内定をいただいたことへの感謝の気持ちを丁寧に伝えます。
- その上で、入社への前向きな意思を改めて示します。
- そして、「大変恐縮なのですが、年収についてご相談させて頂きたい点がございます」といった形で、本題に入ります。
- 希望年収の伝え方:
- 具体的な希望金額を提示します。（例：「つきましては、年収〇〇万円でご検討いただくことは可能でしょうか」）
- その金額を希望する具体的な根拠を、準備した内容に基づいて論理的かつ客観的に説明します。（例：「前職では年収〇〇万円をいただいておりましたこと、また、これまでの〇〇の経験やスキルが貴社の△△という業務において即戦力として貢献できると考えておりますため、上記の金額を希望いたします」）
- 謙虚な姿勢を忘れず、高圧的な態度や一方的な要求は避けます。 あくまで「ご相談」というスタンスを崩さないようにしましょう。
- 企業側が提示した年収額の理由や、給与レンジについても丁寧に確認し、理解しようとする姿勢を見せることが大切です。
- 交渉の余地を探る言葉:
- 「貴社の給与規定もございますかと存じますが、〇〇といった理由から、年収〇〇万円でご検討いただくことは可能でしょうか。」
- 「もし、現時点での年収アップが難しいようでしたら、入社後の実績に応じた昇給の機会や、賞与・手当の面でご考慮いただくことは可能でしょうか。」
- 年収以外の条件も視野に入れる: どうしても希望年収に届かない場合でも、年収総額だけでなく、賞与の算定基準、住宅手当や家族手当などの各種手当、役職、福利厚生（研修制度の充実、リモートワークの可否など）といった、年収以外の条件で調整できないか相談してみるのも一つの方法です。
【例文あり】年収交渉のメール・電話での伝え方
電話での交渉の切り出し方・伝え方例文
あなた： 「お世話になります。先日、貴社より内定をいただきました〇〇（氏名）と申します。採用ご担当の△△様はいらっしゃいますでしょうか。」
（担当者に代わる）
あなた： 「△△様、お世話になります。〇〇です。この度は内定のご連絡、誠にありがとうございました。ぜひ貴社で力を尽くしたいと考えております。つきましては、大変恐縮ではございますが、本日お電話いたしましたのは、提示いただきました労働条件の中の年収について、少々ご相談させて頂きたい事項がございまして…。（少し間を置く）」
あなた： 「提示いただきました年収額は〇〇万円でございましたが、私のこれまでの〇〇における経験や実績、また、前職での年収（〇〇万円）などを考慮いたしますと、大変恐縮ながら、年収〇〇万円をご検討いただくことは可能でしょうか。もちろん、貴社のご規定もございますかと存じますので、あくまでご相談という形でございます。」
メールで希望を伝える場合の例文（電話後のフォローや記録として）
件名： 労働条件に関するご確認／〇〇（氏名）
本文：
株式会社□□
人事部 △△様
お世話になります。
先日、貴社より内定をいただきました〇〇（氏名）です。
改めまして、この度は採用内定をいただき、誠にありがとうございました。
貴社の一員として貢献できることを大変光栄に存じます。
先ほどお電話でもお話しさせていただきましたが、
提示いただきました労働条件のうち、年収につきまして、
改めてご確認・ご相談させて頂きたく、メールいたしました。
ご提示いただきました年収額は〇〇万円でございました。
誠に恐縮ではございますが、私のこれまでの〇〇分野における〇年の経験と、
具体的な実績（△△プロジェクトでの貢献など）、
また、前職での年収（基本給〇〇万円、賞与〇ヶ月分など詳細に）を鑑みますと、
年収〇〇万円にてご検討いただくことは可能でしょうか。
もちろん、貴社のご規定やご事情もございますかと存じます。
何卒、前向きにご検討いただけますと幸いです。
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
〇〇（氏名）
メールアドレス：✕✕✕@✕✕✕.com
電話番号：✕✕✕-✕✕✕✕-✕✕✕✕
年収交渉で企業が応じやすいケース／応じにくいケース
応じやすいケース
- 応募者のスキルや経験が、企業が求める人物像と非常に高くマッチしている。
- 企業がその人材を「どうしても採用したい」と強く考えている。
- 提示された年収が、応募者の市場価値や業界水準と比較して明らかに低い場合。
- 交渉額が、企業の給与レンジ（給与規定上の上限・下限）の範囲内である。
- 企業が成長期にあり、優秀な人材獲得に積極的である。
応じにくいケース
- 企業の給与規定で、ポジションごとの給与上限が厳格に決まっている。
- 応募者のスキルや経験が、まだ企業の期待値に達していないと判断された。
- 希望額が市場価値や企業の給与レンジから大きくかけ離れている（非現実的な要求）。
- 企業の業績が厳しい、あるいは採用予算が限られている。
- 他の内定者との公平性を保つ必要がある。
年収交渉をする上での注意点とNG行動
年収交渉は、やり方次第では企業側の心証を損ねてしまう可能性もあります。以下の点には十分注意しましょう。
- 内定承諾後に交渉を始める（原則NG）： 一度条件に合意した後の変更要求は、企業に不信感を与えます。
- 嘘の情報を伝える: 前職の年収を実際よりも高く偽ったり、虚偽の実績を伝えたりするのは絶対にやめましょう。発覚した場合、内定取り消しや入社後の信頼失墜に繋がります。
- 他社の内定状況を不必要にちらつかせる、脅しのような交渉: 「他社ではもっと高い年収を提示されている」といった伝え方は、交渉材料にはなりますが、言い方によっては傲慢な印象を与えかねません。あくまで事実を冷静に伝える程度に留めましょう。
- 感情的になる、高圧的な態度を取る: 交渉が思うように進まなくても、感情的になったり、相手を見下すような態度を取ったりするのは厳禁です。
- 企業の事情を全く考慮しない一方的な要求: 自分の希望ばかりを主張するのではなく、企業側の立場や事情も理解しようとする姿勢が大切です。
- 交渉が長引きすぎる: いつまでも結論が出ない状態は、双方にとって好ましくありません。ある程度の期限を意識しましょう。
- 企業からの回答期限を守らない: 企業から回答期限を指定された場合は、必ず守りましょう。
交渉がうまくいかなかった場合の対処法
誠意をもって交渉しても、必ずしも希望通りの結果になるとは限りません。その場合は、以下の点を考慮して最終的な判断を下しましょう。
- なぜ希望通りにならなかったのか、理由を冷静に確認する: 企業側の説明を真摯に受け止め、納得できる理由であれば受け入れることも必要です。
- 年収以外の条件で譲歩できる点はないか再度検討する: 前述の通り、福利厚生や手当、役職などで調整できないか、改めて相談してみるのも良いでしょう。
- 入社後の昇給・昇進の可能性を確認する: 現時点での年収は希望に届かなくても、入社後に実績を上げることで昇給や昇進が見込めるのであれば、長期的な視点で判断できます。
- 最終的に、その条件で入社するかどうかを総合的に判断する: 年収以外の魅力（仕事内容、企業文化、将来性など）と天秤にかけ、総合的に判断します。どうしても納得できない場合は、残念ながら内定を辞退するという選択肢も視野に入れる必要があります。
まとめ：年収交渉は臆せず、しかし誠実に。適切な準備と伝え方で、納得のいく条件を目指そう。
転職における年収交渉は、自身の市場価値を正当に評価してもらい、納得のいく条件で新しいキャリアをスタートさせるための重要なステップです。臆することなく、しかし企業への敬意と感謝の気持ちを忘れずに、誠実な態度で臨むことが何よりも大切です。
事前の十分な準備と、適切なタイミング・伝え方を心がけることで、年収交渉の成功率を高めることができるでしょう。あなたの転職活動が、より良い未来に繋がることを心から応援しています。
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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。