【面接対策】営業から事務への転職理由、好印象を与える伝え方と例文集
岩下隼人
ロイヤル合同会社
監査法人の事務へ転職！仕事内容・求められるスキル・成功のポイント
岩下隼人
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「会計や監査の専門知識を活かせる仕事がしたい」「公認会計士をサポートし、企業の信頼性確保に貢献したい」そんな思いから、監査法人の事務職への転職を考えている方もいらっしゃるでしょう。監査法人の事務は、会計監査という社会的に極めて重要な業務を円滑に進めるために不可欠な存在であり、高い専門性と大きなやりがいを感じられる仕事です。
しかし、専門性の高いイメージがあるため、「どんなスキルが必要なの？」「未経験でも挑戦できる？」「仕事は大変なの？」といった疑問や不安を感じるかもしれません。この記事では、監査法人の事務職への転職を目指す方に向けて、その具体的な仕事内容や働く魅力、求められるスキルや経験、未経験からの挑戦のポイント、そして選考を成功させるための応募書類の作成や面接対策まで、幅広く解説していきます。
Contents
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監査法人の事務とは？公認会計士を支える専門性と役割
監査法人は、公認会計士が中心となり、企業の財務諸表が適正に作成されているかどうかを独立した立場から検証する「会計監査」を主たる業務とする法人です。その中で働く事務職は、どのような役割を担い、どんな魅力があるのでしょうか。
- 監査法人の概要と社会における役割: 監査法人は、会計監査を通じて、企業の財務情報の信頼性を担保し、投資家や債権者といった利害関係者の保護、ひいては資本市場の健全な発展に貢献するという、社会的に非常に重要な役割を果たしています。
- 事務職の重要性: 公認会計士が監査意見の表明という高度な専門業務に集中するためには、事務スタッフによる多岐にわたるサポートが不可欠です。監査調書の管理、クライアントとの連絡調整、監査スケジュールの管理といった事務業務を的確にこなすことで、監査業務全体の効率性と質の向上に貢献します。まさに、監査業務を円滑に進めるための基盤を支えるキーパーソンと言えるでしょう。
- 監査法人で働く事務職の魅力:
- 会計・監査の専門知識に触れられる: 日々の業務を通じて、会計基準や監査手続きといった専門知識に触れる機会が多く、自身のスキルアップに繋がります。
- 安定性と社会貢献性: 監査業務は法律で義務付けられている企業も多く、安定した需要があります。また、企業の透明性確保という社会貢献性の高い仕事に関わることができます。
- プロフェッショナルな環境: 公認会計士という高度な専門知識を持つ人々と共に働くことで、知的な刺激を受けながら成長できる環境があります。
- 多様な業界の企業に関われる: 様々な業種・規模のクライアント企業の監査に関わることで、幅広いビジネス知識や業界知識が身につく可能性があります。
- 監査法人の仕事の厳しさ:
- 繁忙期: 企業の決算期（特に3月決算企業の監査が集中する4月～5月頃）は、監査業務がピークとなり、事務職も残業が増えるなど非常に多忙になる傾向があります。
- 高い正確性と緻密さ: 監査調書や財務情報といった、誤りが許されない重要な情報を扱うため、極めて高い正確性と細心の注意力が常に求められます。
- 厳格な守秘義務: クライアント企業の未公開情報や機密情報に触れる機会が多いため、鉄壁の守秘義務を遵守する高い倫理観が不可欠です。
- 専門用語の理解: 会計や監査に関する専門用語を理解し、使用する必要があります。
監査法人の事務の主な仕事内容
監査法人の事務職が担当する業務は、所属する部門（監査部門、アドバイザリー部門、管理部門など）や法人の規模によって異なりますが、一般的に以下のようなものが挙げられます。
監査部門サポート業務
公認会計士が行う監査業務を円滑に進めるためのサポートが中心です。
- 監査調書・報告書の作成補助・製本・ファイリング: 監査の過程で作成される膨大な量の監査調書や、監査報告書のドラフト作成補助、誤字脱字チェック、印刷・製本、ファイリング、電子データ管理など。
- 監査クライアントとの連絡調整: 監査に必要な資料の請求、往査（クライアント企業への訪問監査）の日程調整、会議の設定など、クライアント企業の担当者との電話やメールでの連絡調整。
- 監査スケジュールの管理補助: 複数の監査プロジェクトのスケジュール管理、監査チームメンバーの予定調整のサポート。
- 監査関連データの入力・管理: 監査クライアントの情報、監査手続の進捗状況などを専用システムやExcelに入力・管理。
- 監査チームメンバーの経費精算・出張手配: 公認会計士の出張に伴う交通手段や宿泊施設の手配、経費精算処理など。
アドバイザリー部門サポート業務（該当部門がある場合）
M&Aアドバイザリー、不正調査、システム監査といったコンサルティング業務を行う部門での事務サポートです。
- コンサルティング資料の作成補助: PowerPointなどを用いた提案書や報告書の作成補助、データ収集・整理。
- プロジェクトの進捗管理サポート: プロジェクトのスケジュール管理、会議設定、資料共有などのサポート。
一般的な事務業務（管理部門など）
法人全体の運営を支えるバックオフィス業務です。
- 書類作成・管理: 会議資料、社内規程、契約書などの作成・管理。
- 電話・メール・来客対応: 代表電話への応対、メール対応、来客時の受付・案内など。
- 採用・研修サポート（人事部門の場合）: 採用応募者の管理、面接日程調整、研修資料の準備、研修運営の補助など。
- 請求書発行・入金管理、経費処理（経理部門の場合）: 監査報酬の請求書発行、入金確認、法人全体の経費処理など。
- 備品管理、オフィス環境整備（総務部門の場合）: 事務用品の発注・在庫管理、オフィス機器のメンテナンス手配、事務所内の環境整備など。
法人の規模が小さいほど、一人の事務スタッフがこれらの業務を幅広く担当する傾向にあります。
監査法人の事務へ転職する際に求められるスキルや経験
監査法人の事務職として活躍するためには、どのようなスキルや経験が求められるのでしょうか。
必須・歓迎されるスキル
- 高度なPCスキル:
- Excel: データ集計、関数（SUM、IF、VLOOKUP、ピボットテーブルなど）、グラフ作成、表作成といった高度な操作スキル。
- Word: 長文の報告書や契約書雛形などのビジネス文書作成、書式設定、校閲機能の活用。
- PowerPoint: 分かりやすく見栄えの良いプレゼンテーション資料の作成・編集スキル。
- メールソフト: ビジネスメールの適切な作成・送受信、スケジュール管理。
- 事務所によっては、専用の監査ツールやデータベースソフトの使用経験も重視されます。
- タッチタイピング: 正確かつスピーディーな文字入力能力は、業務効率に直結します。
- 事務処理能力の極めて高い正確性・緻密さ: 監査調書や財務情報、契約書といった誤りが許されない重要な情報を扱うため、細部まで注意を払い、ミスなく丁寧に業務を処理する能力が極めて重要です。
- 高いコミュニケーション能力: 公認会計士、監査クライアントの経理担当者や経営層、社内の他部署のスタッフなど、多様な立場の人々と円滑に意思疎通を図り、良好な関係を築き、時には専門的な内容を分かりやすく伝える能力。
- ビジネスマナー: 社会人としての基本的な言葉遣い、電話応対マナー、来客対応マナーなどが高いレベルで身についていることが求められます。
- 高い情報管理能力・厳格な守秘義務の遵守: クライアント企業の未公開情報や財務情報、監査の過程で知り得た機密情報などを日常的に取り扱います。情報管理の重要性を深く理解し、守秘義務を徹底して遵守する高い倫理観と責任感が求められます。
- マルチタスク能力・段取り力: 複数の監査プロジェクトのサポート業務や、様々な種類の事務作業を同時並行で、かつ優先順位をつけて効率的に進める能力。監査スケジュールや提出期限を厳守するための計画性も重要です。
あると有利な経験・知識・資格
- 監査法人または会計事務所での実務経験: 即戦力として最も評価される経験です。どのような業務に携わってきたか、どのような監査ツールや会計ソフトを使用してきたかを具体的にアピールしましょう。
- 一般企業の経理・財務部門での実務経験: 財務諸表の作成や月次・年次決算業務、予算管理といった経験は、監査業務のサポートに直結します。
- 日商簿記2級以上の知識: 会計の基本的な仕組みや財務諸表の読解力を有していることの証明となり、選考で有利に働きます。
- TOEIC® L&R Testなどの英語力: 国際部や外資系企業のクライアントを担当する部門では、英語での書類読解・作成補助やコミュニケーション能力が必須または歓迎されることがあります。
- 秘書技能検定: 高度なビジネスマナーやスケジュール管理、文書作成スキルを証明できます。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: PCスキルを客観的に証明できます。
未経験から監査法人の事務へ転職は可能？成功のポイント
「会計や監査の専門知識もないし、事務経験も浅いけれど、監査法人で働いてみたい…」そう考える方もいるでしょう。未経験から監査法人の事務へ転職することは、簡単なことではありませんが、可能性はあります。
- 未経験者採用の可能性と法人側の視点: 大手監査法人では経験者採用が中心となることが多いですが、比較的小規模な法人や、アシスタント的なポジション、あるいは一般事務に近い業務内容であれば、未経験者でもポテンシャルを重視して採用するケースがあります。その場合、法人側は、これまでの経験よりも、学習意欲の高さ、基本的なPCスキル、コミュニケーション能力、そして何よりも「会計・監査の仕事に真剣に取り組みたい」という熱意や適性、誠実さといったポテンシャルを重視する傾向にあります。
- アピールできるポータブルスキル: 前職が異業種であっても、そこで培ったPCスキル（特にExcelやWord）、コミュニケーション能力（接客経験、電話応対経験など）、正確性、几帳面さ、問題解決能力、継続力といったポータブルスキルは、監査法人の事務でも十分に活かせます。これらのスキルを、具体的なエピソードを交えてアピールしましょう。
- 志望動機で会計・監査分野への強い関心と学習意欲を伝える: なぜ監査法人の事務に興味を持ったのか、そのきっかけや思い、そして入社後にどのように専門知識を習得し、貢献していきたいのかを、熱意を持って具体的に伝えることが非常に重要です。会計や監査に関するニュースや書籍を読んでいる、関連資格の勉強を始めている、といった具体的な行動もアピールポイントになります。
- 関連資格取得の有効性: 日商簿記2級・3級やMOSといった資格は、未経験者にとって、基礎知識と学習意欲を客観的に示す上で有効です。
- まずはアシスタント業務や派遣から経験を積むことも検討: 最初から正社員として専門性の高い業務を目指すのが難しい場合でも、まずは監査法人のアシスタント的な業務や、派遣社員として実務経験を積むことから始めるのも一つの有効な方法です。
監査法人の事務転職で有利になる可能性のある資格
必須ではありませんが、以下の資格は、監査法人の事務としての専門知識やスキルを客観的に証明し、転職活動を有利に進める上で役立ちます。
- 日商簿記検定（2級以上が望ましい）: 会計の基礎知識を証明する最も代表的な資格です。監査業務を理解する上で不可欠な知識となります。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト、特にExcel上級）: 高度なPCスキルを客観的に証明できます。監査業務ではExcelを多用するため、実践的なスキルを示す上で有効です。
- 秘書技能検定（準1級以上）: 高度なビジネスマナー、スケジュール管理能力、文書作成スキルなどを証明し、公認会計士のサポート業務にも対応できることをアピールできます。
- TOEIC® L&R Test（700点以上など、法人や部門による）: 国際部門や外資系クライアントを多く持つ法人では、高い英語力が求められることがあります。
- ビジネス会計検定: 財務諸表を分析し、企業の経営状況を理解する能力を測る検定で、監査業務のサポートに役立ちます。
（公認会計士や税理士試験の科目合格をしている場合は、会計・税務に関する高度な専門知識を持つ証明となり、非常に有利です。）
監査法人の事務求人の探し方と選び方のポイント
自分に合った監査法人の事務求人を見つけるためには、情報収集のチャネルを複数持ち、法人ごとの特色を理解することが重要です。
求人サイトの活用法
- 一般的な転職サイト: 「監査法人 事務」「会計事務所 監査アシスタント」「公認会計士 サポート 正社員」といったキーワードに加え、勤務地や雇用形態などを組み合わせて検索します。
- 会計・監査業界に特化した求人サイトや転職エージェントの利用: これらの専門媒体では、より詳細な求人情報や業界情報、非公開求人などを得られる可能性があります。会計業界に詳しいキャリアアドバイザーから専門的なアドバイスを受けられることもあります。
各監査法人の採用ホームページ
四大監査法人（EY新日本、PwCあらた、KPMGあずさ、トーマツ）をはじめとする各監査法人の採用ホームページには、キャリア採用の情報が掲載されています。募集職種や応募資格、法人の理念などを確認しましょう。
公認会計士協会の求人情報
日本公認会計士協会や各地域の公認会計士会のウェブサイトに、会員事務所の求人情報が掲載されている場合があります。
求人選びのポイント
- 法人の規模、得意とするクライアント層や業種: 大手監査法人か中小規模の法人か、国内クライアント中心か国際案件も多いか、特定の業種（金融、製造、ITなど）に強みを持っているかなど、法人の特色を理解し、自分のキャリアプランと合うかを見極めましょう。
- 担当する業務範囲と求められる専門性のレベル: 監査アシスタント的な業務が中心か、より専門的な分析や資料作成を任されるのか、具体的な業務内容と、それに必要な専門知識のレベルを確認します。
- 教育体制・研修制度の有無: 特に未経験から挑戦する場合や、スキルアップを目指したい場合は、入社後の教育体制や研修制度、OJTの進め方などを確認することが大切です。
- 繁忙期の状況（残業時間や休日出勤の有無）: 監査法人の仕事は、企業の決算期に合わせて繁忙期があります。その際の残業時間や休日出勤の状況、そして法人としてのサポート体制について、事前に確認できる範囲で把握しておくと良いでしょう。
- 職場の雰囲気、チーム体制: 可能であれば、面接の機会などを通じて、事務所の雰囲気や一緒に働くことになる公認会計士や先輩スタッフの人柄、チーム体制などを感じ取るようにしましょう。
応募書類（履歴書・職務経歴書）作成のコツ：監査法人向け
応募書類は、あなたのスキルと熱意を監査法人に伝える最初の重要なステップです。専門性と信頼性を効果的にアピールしましょう。
- 志望動機：なぜ監査法人の事務なのか、なぜその法人なのか、会計・監査分野への関心や貢献意欲を具体的に。 「企業の財務情報の信頼性確保という監査法人の社会的意義に深く共感し、事務の立場から公認会計士の先生方をサポートすることで、その重要な役割の一翼を担いたいと考え、志望いたしました」「貴法人の〇〇という専門分野における高い実績と、△△というクライアントへのきめ細やかなサポート体制に魅力を感じ、これまでの□□の経験を活かして貢献したい」など、具体的な理由と熱意を自分の言葉で記述しましょう。
- 自己PR：これまでの経験で培ったスキル（特に正確性、PCスキル、コミュニケーション能力、守秘義務への意識）を監査法人の業務と結びつけてアピール。 「前職では、〇〇業務において、常に細心の注意を払い、ミスなく正確に情報を処理することを徹底してまいりました。また、多様な関係部署との連携を通じて、相手の意図を的確に把握し、円滑なコミュニケーションを図る調整力を培いました。これらの経験は、貴法人における正確性が求められる監査調書の管理や、クライアント対応、そして厳格な守秘義務の遵守において必ず活かせると確信しております」というように、具体的なスキルと業務を結びつけて説明します。
- 職務経歴：具体的な業務内容、役割、実績を分かりやすく記述。会計事務所や経理経験があれば特に詳細に。 担当した業務内容、期間、そして具体的な実績（例：〇〇業務の効率化に貢献、月次決算の早期化に貢献など）を、数値などを交えながら分かりやすく記載します。会計事務所や企業の経理部門での実務経験があれば、特に詳細に記述し、専門分野への適性をアピールしましょう。
- PCスキル（使用可能なソフト名やレベルも明記）、保有資格は漏れなく記載。 Word、Excel、PowerPointのスキルレベルに加え、もし監査ツールや会計ソフトの使用経験があれば、具体的なソフト名と操作レベルを明記しましょう。保有資格（日商簿記、MOS、TOEICなど）も取得年月日とともに正確に記載します。
- 丁寧かつ正確に、誤字脱字のない完璧な書類を目指す（監査法人に求められる資質）。 監査法人の事務に求められる最も重要な資質の一つである「正確性」と「信頼性」を、応募書類の段階から示すことが大切です。提出前には必ず複数回チェックし、誤字脱字や敬語の間違いがないように細心の注意を払いましょう。
面接対策：監査法人の事務採用を勝ち取るために
面接では、あなたの経験やスキル、人柄、そして監査法人の事務への適性が総合的に見られます。自信を持って臨めるよう、しっかりと準備しましょう。
- よく聞かれる質問への準備: 志望動機、自己PR、これまでの職務経験、長所・短所、ストレス耐性、今後のキャリアプランなどに加え、「なぜ監査法人の事務なのですか？」「会計監査の重要性についてどう思いますか？」「守秘義務についてどう考えていますか？」「繁忙期はどのように乗り越えますか？」といった、監査法人特有の質問にも答えられるように準備しておきましょう。
- 監査法人の役割や会計監査の重要性への理解と関心を示す。 面接官は、あなたがどの程度、監査法人の役割や会計監査の社会的意義を理解し、その上で事務として貢献したいと考えているかを見ています。事前に法人のホームページや関連情報を徹底的に調べ、自分なりの理解を示せると、関心の高さと学習意欲をアピールできます。
- コミュニケーション能力、協調性、正確性、責任感、そして何よりも高い倫理観と守秘義務の遵守をアピール。 面接官の質問の意図を的確に理解し、簡潔かつ分かりやすく回答することを心がけます。また、公認会計士や他のスタッフ、クライアントと協力して業務を進めるための協調性、重要な監査情報やクライアント情報を正確に扱う責任感、そして会計のプロフェッショナルを支える者としての高い倫理観と守秘義務を遵守する姿勢を伝えましょう。
- 公認会計士をサポートする役割への理解と意欲を示す。 「公認会計士の先生方が専門業務に最大限集中できるよう、質の高い事務サポートを提供することで貢献したい」という、サポート役としての明確な意識と意欲を示すことが重要です。
- 逆質問で法人や業務への深い関心を伝える。 面接の最後に質問の機会があれば、「特にありません」という回答は避け、事前に準備しておいた質問をしましょう。法人の今後の展望や事務スタッフに期待する役割、入社後の研修制度、職場の雰囲気、繁忙期の具体的な働き方などについて質問することで、入社意欲の高さと法人への深い関心を示すことができます。
まとめ：「企業の信頼性を支える」監査法人の事務で、専門性と社会貢献を追求しよう
監査法人の事務職は、会計監査という社会の信頼基盤を支える、非常に専門性が高く、社会的意義の大きな仕事です。高い正確性や責任感、そして常に学び続ける姿勢が求められますが、そこで得られる専門知識やスキル、そしてプロフェッショナルな環境で働く経験は、あなたのキャリアにとって大きな財産となるでしょう。
未経験から挑戦する場合でも、これまでの経験で培ったポータブルスキルや、会計・監査分野への強い関心と学習意欲をしっかりとアピールすることで、道は開けます。この記事で紹介した情報を参考に、計画的に準備を進め、あなたに合った監査法人の事務職との出会いを実現してください。
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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。