事務職の転職で給料は上がる？平均給与と年収アップの秘訣を解説

事務職への転職を考える際、仕事内容や働きがいと並んで、多くの方が気になるのが「給料」ではないでしょうか。「事務職の給料って実際のところどうなの？」「転職して給料アップは目指せる？」「どんなスキルがあれば有利になるの？」など、様々な疑問や期待をお持ちのことでしょう。

事務職は、企業の円滑な運営に不可欠な役割を担い、安定したニーズがある一方で、給与水準については様々なイメージがあるかもしれません。この記事では、事務職の給与に関する現状や、給料に影響を与える要素、そして転職を通じて年収アップを目指すための具体的な戦略や注意点について、幅広く詳しく解説します。あなたのキャリアと収入に関する疑問を解消し、より良い転職を実現するための一助となれば幸いです。

事務職の給料、実際のところは？平均年収と月収の目安

まず、事務職の給料について、一般的な傾向を見ていきましょう。ただし、これらはあくまで目安であり、個々のスキルや経験、勤務する企業や地域によって大きく異なることをご理解ください。

• 全体的な事務職の平均給与: 一般的に、事務職全体の平均年収は、他の専門職や営業職などと比較すると、やや低い水準にあると言われることがあります。しかし、これは一般事務のような比較的未経験からでも挑戦しやすい職種を含むためであり、専門性の高い事務職や、管理職へとステップアップすることで、給与水準も大きく変わってきます。
• 雇用形態別の給与差:
  • 正社員: 月給制で賞与（ボーナス）が支給される場合が多く、比較的安定した収入が期待できます。昇給制度や退職金制度が整っている企業も多いです。
  • 契約社員: 正社員に近い給与水準の場合もありますが、賞与や退職金がない、あるいは少ないケースも見られます。契約期間の定めがある点も特徴です。
  • 派遣社員: 時給制が多く、経験やスキル、勤務地によって時給が変動します。都市部では比較的高い時給の求人もありますが、賞与や交通費の支給がない場合もあります。
  • パート・アルバイト: 時給制で、勤務時間や日数によって収入が大きく変わります。扶養内での勤務を希望する方などに選ばれることが多いです。
• 年齢別・経験年数別の給与傾向: 一般的には、年齢が上がり、事務職としての経験年数が増えるにつれて給与も上昇する傾向にあります。特に、特定の分野での専門知識やマネジメント経験などが加わると、より高い給与水準が期待できます。
• 地域差: 東京や大阪といった大都市圏と、地方都市とでは、事務職の給与水準にも差が見られることが一般的です。都市部の方が給与水準が高い傾向にありますが、その分、生活コストも高くなることを考慮する必要があります。

具体的な平均給与額は、厚生労働省の「賃金構造基本統計調査」などの公的な統計データや、民間の転職情報サイトが発表している調査レポートなどで確認できますが、常に最新の情報を参照するようにしましょう。

事務職の給料に影響を与える主な要素

事務職の給料は、様々な要素によって変動します。どのような点が給与に影響を与えるのかを理解しておくことは、転職活動を進める上で非常に重要です。

経験とスキル

• 事務経験の年数と内容: これまでの事務職としての経験年数はもちろん、どのような業務を担当してきたか（一般事務、営業事務、経理事務、人事事務など）によって評価が変わります。より専門性の高い業務経験や、幅広い業務に対応できる経験は、給与アップに繋がりやすいです。
• PCスキル: Word、Excel、PowerPointといったOfficeソフトの操作スキルは基本ですが、Excelでの高度な関数操作、マクロやVBAの知識、Accessを用いたデータベース管理、RPAツールの操作経験などは、より高い評価と給与に結びつく可能性があります。
• 語学力: 外資系企業や海外との取引が多い企業では、英語をはじめとする語学力が求められ、TOEICのスコアや実務での使用経験が給与に反映されることがあります。
• 専門知識・資格: 簿記（経理事務）、社会保険労務士（人事・労務事務）、貿易実務検定（貿易事務）、秘書検定（秘書業務）といった専門資格や、特定の業界知識は、専門事務への転職や給与アップに有利に働きます。
• コミュニケーション能力・調整力: 社内外の多くの人と円滑に連携し、業務をスムーズに進めるための高いコミュニケーション能力や調整力も、給与評価の対象となることがあります。
• マネジメント経験: 事務部門のリーダーやマネージャーとして、部下の指導・育成や業務全体の管理を行った経験は、より高いポジションと給与を目指す上で重要です。

業界と企業規模

• 給与水準が高い傾向にある業界: 一般的に、金融業界（銀行、証券、保険など）、IT業界、コンサルティング業界、総合商社、大手メーカーなどは、他の業界と比較して事務職の給与水準が高い傾向にあります。
• 大手企業と中小企業の給与差: 大手企業は、経営基盤が安定しており、福利厚生も充実しているため、中小企業と比較して給与水準が高いことが多いです。ただし、中小企業でも、専門性の高いスキルを持つ人材や、経営に近い立場で貢献できる人材には、相応の待遇を用意している場合もあります。

専門性

• 一般事務と専門事務の違い: 幅広いサポート業務を行う一般事務よりも、経理、人事、法務、貿易といった特定の専門分野の知識やスキルを要する専門事務の方が、一般的に給与水準は高くなる傾向があります。

雇用形態

前述の通り、正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイトといった雇用形態によって、給与体系や賞与・退職金の有無などが大きく異なります。

地域

勤務する地域によっても、給与水準には差が生じます。一般的に、物価の高い都市部（特に東京23区など）では給与水準も高く、地方都市ではやや低くなる傾向が見られます。

事務職の転職で給料アップを目指すための戦略

では、事務職として転職し、給料アップを実現するためには、どのような戦略が有効なのでしょうか。

専門スキルを磨く・資格を取得する

自身の市場価値を高め、より専門性の高い事務職へステップアップするためには、専門スキルを磨き、それを客観的に証明できる資格を取得することが効果的です。

• 経理・財務分野: 日商簿記2級以上、FASS検定、経理・財務スキル検定など。
• 人事・労務分野: 社会保険労務士（難易度高）、衛生管理者、キャリアコンサルタントなど。
• 法務分野: ビジネス実務法務検定®︎、知的財産管理技能検定など。
• 貿易分野: 貿易実務検定®︎、通関士（難易度高）など。
• 秘書分野: 秘書技能検定準1級以上など。
• ITスキル: MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）上級（エキスパート）、ITパスポート試験、VBAエキスパートなど。
• 語学力: TOEIC L&Rテストの高スコア（一般的に700点以上が目安、職種により異なる）、ビジネスレベルの英会話力など。

より給与水準の高い業界・企業を選ぶ

自身のスキルや経験を活かせるのであれば、より給与水準の高い業界や、経営が安定している大手企業、あるいは成長著しい企業への転職を検討するのも一つの方法です。ただし、給与だけでなく、仕事内容や社風、働きがいなども総合的に判断することが大切です。

専門事務・付加価値の高い事務職を目指す

一般事務から、より専門性が求められる経理事務、人事事務、法務事務、貿易事務といった専門事務へキャリアチェンジすることで、給与アップが期待できます。また、近年では、DX（デジタルトランスフォーメーション）推進に関わる事務（RPAツールの運用、データ分析サポートなど）や、特定のプロジェクトをサポートする専門性の高い事務など、新しい形の付加価値の高い事務職も増えています。

マネジメント経験を積む

経験を積み、事務部門のチームリーダーやマネージャーといった管理職を目指すことも、給与アップに繋がるキャリアパスの一つです。部下の育成や業務改善、部門全体の目標達成に貢献することで、より高い評価と報酬が得られる可能性があります。

交渉力を磨く

転職活動の最終段階である条件交渉は、給与アップを実現するための重要な機会です。自身のこれまでの実績やスキル、そして市場価値を客観的に把握し、企業側に対して自信を持って、かつ具体的な根拠に基づいて希望給与額を伝えられるよう、交渉力を磨いておくことも大切です。

転職エージェントを活用する

転職エージェントは、あなたのスキルや経験、希望条件に合った求人を紹介してくれるだけでなく、非公開求人や好条件の求人情報を持っている場合があります。また、企業との給与交渉を代行してくれることもあるため、給与アップを目指す上で心強い味方となります。

給料以外に注目すべき！事務職の転職で大切なこと

給料は転職を考える上で非常に重要な要素ですが、それだけが全てではありません。長期的に満足して働き続けるためには、給料以外の側面も総合的に考慮することが大切です。

• ワークライフバランス: 残業時間の実態、年間休日日数、有給休暇の取得しやすさ、育児・介護支援制度の充実度など、仕事と私生活のバランスを保てる環境かどうか。
• 福利厚生: 住宅手当、家族手当、退職金制度、社員食堂、保養施設、資格取得支援制度など、給与以外の経済的なサポートや働きやすさに関わる制度。
• 職場の雰囲気・人間関係: 社風や職場の人間関係は、日々の働きがいやストレスに大きく影響します。企業の口コミサイトや、可能であればOB/OG訪問などを通じて、リアルな情報を収集しましょう。
• 仕事内容のやりがい・キャリアパス: 自分が興味を持てる仕事内容か、将来的にどのようなキャリアを築いていける可能性があるのか、といった点も重要です。
• スキルアップ・研修制度の有無: 入社後の研修制度やOJT、資格取得支援制度などが整っている企業であれば、働きながらスキルアップを目指すことができます。

給料が高いという理由だけで転職を決めてしまうと、入社後に「こんなはずではなかった」と後悔する可能性もあります。自分にとって何が大切なのか、優先順位を明確にした上で、総合的に判断するようにしましょう。

事務職の転職で給料交渉を成功させるコツ

内定を得て、いよいよ条件交渉という段階になったら、以下の点を意識して臨むと、給与交渉を有利に進められる可能性があります。

• 自身の市場価値を客観的に把握する: これまでの経験やスキル、保有資格などが、転職市場でどの程度の評価を受けるのかを、転職サイトの年収診断ツールや転職エージェントからの情報などを参考に、客観的に把握しておきましょう。
• 企業の給与水準を事前にリサーチする: 応募する企業の業界や規模、同職種の給与水準などを、求人情報や口コミサイト、転職エージェントからの情報などを通じて、可能な範囲で調べておきましょう。
• 具体的な希望額とその根拠を提示する: 漠然と「給料を上げてほしい」と伝えるのではなく、「これまでの〇〇という経験や△△というスキルを活かして貢献できるため、年収〇〇万円を希望いたします」といったように、具体的な希望額とその明確な根拠を提示することが重要です。
• 貢献できるスキルや経験を具体的に伝える: 入社後に企業に対してどのような価値を提供できるのか、具体的なスキルや実績を交えながら説明することで、希望給与額の妥当性を示すことができます。
• 交渉のタイミング: 一般的に、給与交渉は内定が出た後、労働条件の提示があった段階で行います。面接の初期段階でいきなり給与の話をするのは避けましょう。
• 謙虚かつ自信のある態度で臨む: 高圧的な態度は禁物ですが、かといって卑屈になる必要もありません。自身の価値を正当に評価してもらうために、謙虚さを持ちつつも、自信のある態度で交渉に臨みましょう。

まとめ

事務職の転職で給料アップを実現するためには、専門スキルを磨き、市場価値の高い分野を目指すこと、そして自身の強みやこれまでの実績を効果的にアピールし、戦略的に転職活動を進めることが不可欠です。給料は重要な要素ですが、それだけでなく、仕事内容のやりがいやワークライフバランス、職場の雰囲気といった総合的な視点も持ちながら、あなたにとって本当に満足のいく転職を目指しましょう。

この記事でご紹介した情報やポイントが、あなたのキャリアと収入に関する目標達成の一助となれば幸いです。

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岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。