事務職で「残業なし」の転職は可能？実現のための探し方と成功の秘訣
岩下隼人
ロイヤル合同会社
17時退社が叶う事務職への転職｜理想のワークライフバランスを実現
岩下隼人
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「毎日残業でヘトヘト…」「プライベートの時間をもっと大切にしたい」
そんな思いから、17時に退社できる仕事への転職を考える方が増えています。中でも、比較的定時で帰りやすく、未経験からでもチャレンジしやすい「事務職」は人気の高い職種です。
しかし、いざ転職活動を始めてみると、「本当に17時に帰れる事務職なんてあるの？」「どうやって探せばいいの？」といった疑問や不安を感じる方も少なくないでしょう。
この記事では、17時退社が可能な事務職への転職を目指す方に向けて、その魅力や求人の見つけ方、転職を成功させるためのポイントなどを詳しく解説します。理想のワークライフバランスを実現するための一歩を踏み出しましょう。
Contents
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なぜ「17時退社が可能な事務職」が人気なのか？
近年、働き方改革の推進や個人の価値観の多様化により、仕事と私生活の調和を重視する「ワークライフバランス」という考え方が広く浸透してきました。その中で、17時退社が可能な事務職が注目を集めるのには、以下のような理由が挙げられます。
- プライベートの充実: 17時に退社できれば、平日の夕方以降の時間を自由に使えるようになります。趣味や習い事に時間を使ったり、友人や家族と過ごしたり、自己啓発のための学習に取り組んだりと、プライベートを充実させることができます。
- 心身の健康維持: 長時間労働は、心身の疲労を蓄積させ、健康を損なう原因となり得ます。定時退社を基本とすることで、十分な休息時間を確保し、健康的な生活を送ることに繋がります。
- 家庭との両立: 子育て中の方や介護をされている方にとって、17時退社は非常に大きなメリットです。保育園のお迎えや家族のケアなど、家庭と仕事の両立がしやすくなります。
- 通勤ラッシュの回避（場合による）: 勤務地や退社時間によっては、満員電車などの通勤ラッシュを避けられる可能性があり、通勤によるストレス軽減も期待できます。
このように、17時退社が可能な事務職は、時間的なゆとりを生み出し、より豊かで健康的な生活を送るための魅力的な選択肢と言えるでしょう。
17時退社しやすい事務職とは？ 押さえておきたい特徴
「事務職ならどれでも17時に帰れる」というわけではありません。ここでは、比較的17時退社が実現しやすい事務職の傾向や特徴について見ていきましょう。
業界・企業規模の傾向
一般的に、残業が少ないとされる業界や企業規模には、以下のような傾向があります。
- 官公庁・地方自治体・関連団体: 予算や人員計画が比較的しっかりと管理されており、定時退社を推奨する文化が根付いている場合が多いです。
- 一部のメーカー: 特にBtoB（企業向け取引）が中心のメーカーや、工場併設の事務所などでは、生産計画に合わせた勤務体系が整っており、残業が少ない傾向が見られます。
- 福利厚生が充実した大手企業: 社員の働きやすさを重視し、「ノー残業デー」の導入や残業時間削減に積極的に取り組んでいる大手企業も存在します。ただし、部署や時期によって業務量に波があることもあります。
- 中小企業（経営者の考え方による）: 経営者がワークライフバランスを重視し、効率的な働き方を推奨している中小企業では、残業がほとんどないケースもあります。企業のホームページや採用情報で、社長のメッセージや企業理念を確認してみましょう。
ただし、これらはあくまで一般的な傾向であり、個々の企業や配属される部署によって状況は大きく異なります。
職種内容の特徴
事務職と一口に言っても、その業務内容は多岐にわたります。比較的、定型的な業務が多く、個人の裁量で仕事を進めやすい事務職は、17時退社しやすい傾向にあります。
- 一般事務: 書類作成、データ入力、電話応対、来客対応など、比較的ルーティン業務が中心となることが多いです。
- 営業事務: 受発注業務、見積書・請求書作成、納期管理など、営業担当者のサポート業務が主ですが、企業によっては定時で区切りをつけやすい場合もあります。
- 経理事務（繁忙期を除く）: 月末月初や決算期などを除けば、比較的自分のペースで仕事を進めやすい職種です。
- 人事・総務事務（採用時期などを除く）: 社員の勤怠管理や社会保険手続き、備品管理など、比較的スケジュールが立てやすい業務が多いです。
- 医療事務（クリニックなど）: 診療時間が明確に決まっているクリニックなどでは、残業が少ない傾向があります。ただし、レセプト請求時期などは一時的に忙しくなることもあります。
- 学校事務: 学校の運営に関わる事務全般を担当します。学校行事の時期などを除けば、比較的定時で終業しやすい環境です。
重要なのは、求人情報に記載されている業務内容をよく確認し、不明な点は面接などで質問することです。
企業の文化・方針
企業の文化や方針も、17時退社を実現する上で非常に重要な要素です。
- 定時退社を推奨する風土: 経営層や管理職が率先して定時退社を奨励し、それが社内に浸透している企業。
- 業務効率化への積極的な取り組み: ITツールやシステムを導入し、無駄な作業を削減しようと努めている企業。
- 時間管理への意識の高さ: 社員一人ひとりが時間管理を徹底し、生産性向上に努めている企業。
- 子育て支援制度の充実: 育児中の社員が働きやすいよう、時短勤務制度や託児所補助などが整備されている企業は、全社的に働き方への配慮がある場合が多いです。
企業のホームページや採用情報、社員のインタビュー記事などを参考に、その企業の働き方に対する考え方や具体的な取り組みを調べてみましょう。
17時退社が可能な事務職の求人の見つけ方
では、実際に17時退社が可能な事務職の求人はどのように探せば良いのでしょうか。効果的な探し方をご紹介します。
求人サイトでの検索
最も一般的な方法が、転職サイトや求人情報サイトの活用です。検索条件を工夫することで、希望に合った求人を見つけやすくなります。
- キーワード検索: 「17時退社」「定時退社」「残業なし」「残業少なめ」「残業月10時間以内」「年間休日120日以上」「原則定時退社」などのキーワードで検索してみましょう。
- 絞り込み条件の活用: 多くの求人サイトには、「残業時間」「休日休暇」「福利厚生」などで絞り込む機能があります。積極的に活用しましょう。
- 企業情報の確認: 求人票だけでなく、企業の採用ページや「社員の声」「働き方紹介」といったコンテンツもチェックしましょう。実際の残業時間の実績や、働き方に関する企業の考え方が掲載されていることがあります。
- 「気になる」「ブックマーク」機能を活用: 少しでも興味を持った求人は、「気になる」リストやブックマークに登録しておくと、後で見返したり比較検討したりする際に便利です。
転職エージェントの活用
転職エージェントは、非公開求人（一般には公開されていない求人）を紹介してくれたり、企業の内部情報（社風や実際の残業時間など）を教えてくれたりする心強い存在です。
- キャリアアドバイザーへの相談: 自分の希望条件（17時退社、事務職など）やこれまでの経験、スキルを伝えることで、マッチする求人を紹介してくれます。また、応募書類の添削や面接対策など、転職活動全般のサポートも受けられます。
- 企業情報の提供: エージェントは、企業の人事担当者と直接やり取りをしているため、求人票だけでは分からない詳細な情報を握っていることがあります。特に、残業時間の実態や有給休暇の消化率、職場の雰囲気といった情報は、入社後のミスマッチを防ぐ上で非常に重要です。
- 条件交渉の代行: 給与や勤務時間など、直接企業には言いにくい条件交渉を代行してくれる場合もあります。
事務職に強いエージェントや、ワークライフバランスを重視する求職者向けのサポートが手厚いエージェントを選ぶと良いでしょう。複数のエージェントに登録し、比較検討するのも有効です。
企業のホームページや採用情報を直接確認
気になる企業がある場合は、その企業のホームページや採用情報を直接確認してみましょう。「採用情報」や「キャリア採用」といったページに、募集中の求人や働き方に関する情報が掲載されていることがあります。特に、企業の理念や社風、福利厚生制度などを詳しく知ることができます。
ハローワークの利用
ハローワーク（公共職業安定所）も、求人を探すための一つの手段です。地元企業の求人が多く、窓口で相談しながら求人を探すことができます。公的な機関であるため、安心して利用できる点もメリットです。
企業の口コミサイトやSNSの活用
実際にその企業で働いている（または働いていた）人の声を知るには、企業の口コミサイトやSNSも参考になります。ただし、匿名性が高いため、情報の信憑性には注意が必要です。あくまで参考情報の一つとして捉え、複数の情報を総合的に判断するようにしましょう。
転職を成功させるためのポイント
17時退社が可能な事務職への転職を成功させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。
自己分析の徹底
まずは、自分自身について深く理解することが大切です。
- なぜ17時退社を希望するのか: プライベートでやりたいこと、実現したい生活などを具体的にし、転職の軸を明確にしましょう。「17時退社」が絶対に譲れない条件なのか、多少の残業なら許容できるのかなど、優先順位をつけることも重要です。
- これまでのスキルや経験の棚卸し: 事務職で活かせるPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）、コミュニケーション能力、事務処理能力などを整理し、自分の強みを把握しましょう。未経験の場合は、これまでの職務経験の中で事務作業に活かせる要素（例：接客経験でのコミュニケーション能力、営業経験での資料作成スキルなど）を見つけ出すことが大切です。
- 自分の適性や価値観の再確認: どのような環境で、どのような仕事をしているときにやりがいを感じるのか、どのような企業文化が自分に合っているのかなどを改めて考えてみましょう。
徹底した企業研究
応募する企業について深く知ることは、ミスマッチを防ぎ、志望動機を明確にする上で欠かせません。
- 事業内容・経営方針・企業文化の理解: その企業が何をしている会社で、どのような理念を持ち、どのような社風なのかを調べましょう。企業のホームページ、ニュースリリース、IR情報（上場企業の場合）などが参考になります。
- 働き方に関する情報の収集: 求人票に記載されている残業時間だけでなく、口コミサイトや転職エージェントからの情報、企業の採用ページなどを通じて、実際の残業時間や有給休暇の取得状況、働き方に関する制度などを多角的に収集しましょう。
- 「なぜこの企業で働きたいのか」を明確に: 多くの企業の中から、なぜその企業を選んだのか、その企業でなければならない理由を具体的に説明できるように準備しましょう。
魅力的な応募書類の準備
応募書類（履歴書、職務経歴書）は、あなた自身を企業にアピールするための重要なツールです。
- 事務職としてのスキルを具体的にアピール:
- 経験者: これまで担当してきた業務内容、実績（例：業務効率化による時間短縮、〇〇システム導入によるコスト削減など）、PCスキルレベル（使用ソフト、関数、マクロなど）を具体的に記載します。
- 未経験者: 事務職で活かせるポテンシャル（学習意欲、正確性、丁寧さ、コミュニケーション能力など）や、前職で培ったスキルの中で事務作業に応用できるものをアピールします。PCスクールに通ったり、関連資格（MOSなど）を取得したりすることも有効です。
- 志望動機の明確化: なぜその企業で事務職として働きたいのか、17時退社という希望と企業の理念や働き方がどのように結びついているのかを、熱意を持って具体的に記述しましょう。「定時で帰りたいから」というだけでなく、「効率的に業務を遂行し、貴社に貢献しながら、プライベートも充実させたい」といった前向きな姿勢を示すことが大切です。
- 丁寧な作成を心がける: 誤字脱字がないか、読みやすいレイアウトになっているかなど、細部まで丁寧に確認しましょう。手書きの場合は楷書で丁寧に、PC作成の場合はフォントや文字サイズにも配慮しましょう。写真も清潔感のあるものを選びましょう。
万全な面接対策
面接は、企業があなたの人柄や能力を見極める場であると同時に、あなたが企業を見極める場でもあります。
- 17時退社を希望する理由をポジティブに伝える: 面接で17時退社を希望する理由を聞かれた場合は、「自己成長のための時間を確保したい」「家族との時間を大切にしたい」「趣味を通じて視野を広げ、仕事にも活かしたい」など、前向きで建設的な理由を伝えましょう。「残業はしたくない」というネガティブな表現は避け、あくまで「効率的に働き、限られた時間の中で成果を出したい」という意欲を示すことが重要です。
- 残業についての考え方を準備しておく: 「繁忙期や緊急時には、状況に応じて柔軟に対応いたします」といった姿勢を示すと、企業側も安心感を持ちやすいでしょう。ただし、あくまで基本は定時退社を希望するというスタンスは崩さないようにしましょう。
- 逆質問で積極的に確認する: 面接の最後には、多くの場合「何か質問はありますか？」と聞かれます。これは絶好のチャンスです。
- 「部署の平均的な残業時間はどのくらいでしょうか？」
- 「繁忙期はいつ頃で、その際の残業時間はどの程度になりますでしょうか？」
- 「ノー残業デーなどの取り組みはございますか？」
- 「子育てをしながら働いている女性社員の方はいらっしゃいますか？また、どのような働き方をされていますか？」 といった質問を通じて、実際の働き方や残業の実態について確認しましょう。ただし、質問の仕方やタイミングには配慮が必要です。最初から残業のことばかり質問すると、仕事への意欲が低いと捉えられかねません。企業への関心や仕事への熱意を示した上で、自然な流れで質問するようにしましょう。
- 事務職としての適性をアピール: コミュニケーション能力、協調性、正確性、迅速性、臨機応変な対応力など、事務職に求められる資質を、具体的なエピソードを交えてアピールしましょう。
17時退社を実現した後の働き方
念願の17時退社が可能な事務職に転職できたとしても、それで終わりではありません。入社後も、効率的に業務をこなし、周囲と良好な関係を築きながら働くことが大切です。
- 効率的な業務遂行: 限られた時間の中で成果を出すためには、常に業務の効率化を意識し、優先順位をつけて仕事に取り組むことが重要です。PCスキルを磨いたり、新しいツールを覚えたりと、自己研鑽も欠かせません。
- 時間管理能力の向上: 始業から終業までの時間を有効に使うために、計画的に仕事を進める習慣をつけましょう。タスク管理ツールを活用したり、集中できる時間帯を見極めたりするのも効果的です。
- オンとオフの切り替え: 仕事中は集中して業務に取り組み、退社後はしっかりとリフレッシュすることで、心身のバランスを保ちやすくなります。
- 周囲とのコミュニケーション: 17時退社を実践するためには、周囲の理解と協力も不可欠です。日頃から積極的にコミュニケーションを取り、チームワークを大切にしましょう。自分の業務状況を共有したり、困っている人がいれば手助けしたりと、お互いにサポートし合える関係性を築くことが理想です。
入社前に確認した情報と実際の働き方にギャップを感じた場合は、早めに上司や人事担当者に相談することも大切です。
まとめ
17時退社が可能な事務職への転職は、ワークライフバランスを重視する方にとって、非常に魅力的な選択肢です。そのためには、業界や企業、職種の特徴を理解し、適切な方法で求人を探し、しっかりと準備をすることが重要です。
自己分析を通じて自分の希望を明確にし、企業研究を徹底することで、自分に合った企業を見つけやすくなります。応募書類や面接では、17時退社を希望する理由を前向きに伝え、事務職としての適性をアピールしましょう。
転職活動は時に大変なこともありますが、諦めずに情報収集と準備を重ねることで、理想の働き方を手に入れることは十分に可能です。この記事が、あなたの転職活動の一助となれば幸いです。自分らしい働き方を見つけ、充実した毎日を送るための一歩を踏み出しましょう。
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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。