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岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職時の「雇用保険被保険者証」どこにある？紛失時の再発行から提出まで徹底解説！
岩下隼人
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転職活動を進め、いよいよ新しい会社への入社が決まった際、提出を求められる書類の一つに「雇用保険被保険者証」があります。「それってどんな書類だっけ？」「どこに保管してあるかな…」「もし失くしてしまったらどうしよう？」――普段あまり意識することのない書類だけに、いざ必要になると戸惑ってしまう方もいらっしゃるのではないでしょうか。
雇用保険被保険者証は、あなたが雇用保険に加入している（または加入していた）ことを証明する大切な書類であり、転職時の手続きをスムーズに進めるために不可欠です。
この記事では、転職における雇用保険被保険者証の役割から、一般的な保管場所、紛失した場合の再発行方法、そして新しい会社への提出に関する注意点まで、あらゆる疑問に分かりやすくお答えします。この記事を読めば、雇用保険被保険者証に関する不安が解消され、安心して新しいキャリアへの一歩を踏み出せるはずです。
（※重要：雇用保険に関する手続きや制度の詳細は、ハローワーク（公共職業安定所）が管轄しています。本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新かつ正確な情報、個別のケースについては、必ず最寄りのハローワークにご確認ください。）
Contents
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まずは知っておこう！「雇用保険被保険者証」とはどんなもの？
「雇用保険被保険者証」と聞いても、すぐにピンとこない方もいるかもしれません。まずは、この書類がどのようなものなのか、その基本的な役割を理解しておきましょう。
雇用保険被保険者証の役割と重要性
雇用保険被保険者証は、あなたが雇用保険の被保険者である（あった）ことを証明する公的な書類です。雇用保険は、労働者が失業した場合や育児・介護で休業した場合などに、生活の安定と再就職の促進を目的とした給付（いわゆる失業保険や育児休業給付金など）を行う制度です。
この被保険者証は、主に以下のような場面で必要となります。
- 新しい会社への入社手続き時： 新しい勤務先があなたの雇用保険加入手続きを行う際に、被保険者番号などを確認するために提出を求められます。
- 教育訓練給付金の申請時： 専門的なスキルアップのための講座受講費用の一部が支給される「教育訓練給付金」を申請する際に、雇用保険の加入期間を確認するために必要となることがあります。
- その他、雇用保険に関連する手続き時。
記載されている主な情報
雇用保険被保険者証には、以下のような重要な情報が記載されています。
- 被保険者番号： あなた個人に割り当てられた、雇用保険の管理番号です。原則として、転職しても変わることはありません。
- 氏名
- 生年月日
- 資格取得年月日（雇用保険に加入した日）
- 事業所名（最初に交付された時の勤務先名など）
特に「被保険者番号」は、雇用保険の手続きにおいて非常に重要な番号となります。
雇用保険被保険者証と「離職票」との違い
転職時に会社から受け取る書類として、「離職票（雇用保険被保険者離職票）」もありますが、これは雇用保険被保険者証とは異なるものです。
- 雇用保険被保険者証： 雇用保険に加入している（いた）ことの証明。主に新しい会社への入社時に使用。
- 離職票： 退職した事実と、離職理由、離職前の賃金支払状況などが記載された書類。主に失業保険（基本手当）の給付手続きの際にハローワークへ提出。
どちらも重要な書類ですが、役割と使用場面が異なりますので、混同しないようにしましょう。
転職時に「雇用保険被保険者証」が必要になるのはいつ？
では、具体的に転職活動のどのタイミングで雇用保険被保険者証が必要になるのでしょうか。
主に新しい会社への入社手続き時
最も一般的で、かつ重要なのは、新しい会社への入社手続きの際です。新しい勤務先は、あなたが以前の会社で雇用保険に加入していた情報を引き継ぎ、自社での雇用保険加入手続きを行うために、この被保険者証（または被保険者番号）が必要となります。
なぜ転職先の会社に提出する必要があるのか？
- 雇用保険の加入手続きのため： 新しい会社が、あなたを雇用保険に正しく加入させるために、被保険者番号などの情報を確認する必要があります。これにより、雇用保険の加入期間が途切れることなく継続されます。
- 過去の加入履歴の確認： 雇用保険の加入期間は、将来的に失業保険や育児休業給付金、教育訓練給付金などを受け取る際の給付日数や資格要件に関わってきます。企業は、これらの情報を正確に把握するために提出を求めます。
私の雇用保険被保険者証はどこに？一般的な保管場所と受け取りのタイミング
「そういえば、雇用保険被保険者証ってどこにあるんだろう？」と不安になった方もいるかもしれません。一般的な保管場所と、手元に渡るタイミングを確認しておきましょう。
会社が保管しているケース
多くの場合、雇用保険被保険者証は、在職中は会社（人事・総務担当部署）が保管しています。 これは、紛失を防いだり、各種手続きをスムーズに行ったりするためです。この場合、退職時に会社から本人に返却されるのが一般的です。
本人が保管しているケース
最初の会社に入社した際に本人に交付され、その後は自分で保管しているというケースもあります。その場合は、失くさないように大切に保管しておく必要があります。
退職時の受け取り忘れに注意！
もし会社が保管していた場合、退職時に他の書類（離職票、源泉徴収票など）と一緒に返却されることが多いですが、万が一受け取り忘れてしまうと、後々面倒な手続きが必要になることもあります。退職時には、必ず雇用保険被保険者証を受け取ったかどうかを確認しましょう。
もし紛失してしまったら？雇用保険被保険者証の再発行手続き
「探しても見つからない…」「退職時にもらった記憶がない…」そんな場合でも、諦める必要はありません。雇用保険被保険者証は再発行が可能です。
再発行はどこでできる？
雇用保険被保険者証の再発行は、**あなたの住所地を管轄するハローワーク（公共職業安定所）**で行うことができます。
再発行に必要なもの（一般的な例）
ハローワークで再発行手続きを行う際には、一般的に以下のものが必要となります。事前に管轄のハローワークに確認しておくとスムーズです。
- 本人確認書類： 運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など。
- 印鑑（認印）。
- （あれば）以前の勤務先の情報： 会社名、所在地、電話番号などが分かると手続きがしやすい場合があります。
- （郵送で申請する場合）返信用封筒。
再発行にかかる時間と注意点
- 窓口での手続き： ハローワークの窓口で申請すれば、通常は即日～数日程度で再発行されることが多いようです。ただし、混雑状況や確認に時間を要するケースもあります。
- 郵送での手続き： 郵送での申請も可能ですが、窓口よりも時間がかかるのが一般的です。
- 時間に余裕を持って： 新しい会社への入社日が迫っている場合は、できるだけ早く再発行手続きを行いましょう。
転職先の会社への雇用保険被保険者証の提出について
無事に雇用保険被保険者証が手元に準備できたら、次は新しい会社への提出です。
提出するタイミング
一般的には、入社日当日、または入社後数日以内に、会社の人事・総務担当者から提出を求められます。入社時のオリエンテーションや手続きの案内に含まれていることが多いでしょう。
コピーでも良いか、原本が必要か
提出するのは原本を求められることが多いですが、企業によってはコピーでも可とする場合もあります。必ず新しい会社の指示に従ってください。提出前に、念のため自分でコピーを取っておくと安心です。
雇用保険被保険者証が見当たらない場合の対処ステップ
いざ必要になった時に「見当たらない！」と慌てないために、以下のステップで対処しましょう。
STEP1：まずは身の回りや書類関係を探す
給与明細や源泉徴収票、年金手帳など、大切な書類と一緒に保管している可能性があります。思い当たる場所を丁寧に探してみましょう。
STEP2：以前の勤務先に問い合わせてみる
もし退職時に会社から返却された記憶がない場合や、会社が保管している可能性がある場合は、以前の勤務先の人事・総務担当者に連絡を取り、確認してみましょう。
STEP3：ハローワークに相談し、再発行手続きを進める
上記の方法で見つからない場合は、速やかに住所地を管轄するハローワークに相談し、再発行の手続きを行いましょう。
雇用保険被保険者証に関するQ&A
最後に、雇用保険被保険者証に関するよくある質問をまとめました。
Q1: アルバイトやパートでも雇用保険被保険者証はある？
A1: はい、アルバイトやパートであっても、雇用保険の加入条件（週の所定労働時間が20時間以上、31日以上の雇用見込みなど）を満たしていれば、雇用保険に加入し、被保険者証が交付されます（または会社が保管しています）。
Q2: 何年も前に退職した会社の被保険者証でも使える？
A2: はい、使えます。雇用保険の被保険者番号は、原則として一人に一つ割り当てられ、転職しても変わりません。最後に雇用保険に加入した際の被保険者証（またはその被保険者番号がわかるもの）があれば、手続きに使用できます。
Q3: 複数の被保険者証を持っている場合はどうすればいい？
A3: 転職を繰り返した場合など、稀に複数の被保険者証を持っていることがあるかもしれません。その場合は、**一番新しいもの（最後に雇用保険に加入したときのもの）**を使用するのが一般的です。不明な場合は、ハローワークに相談しましょう。
Q4: 転職を繰り返している場合、その都度必要？
A4: はい、原則として、新しい会社に入社して雇用保険に加入する際には、その都度、雇用保険被保険者証（または被保険者番号）の提出が求められます。
まとめ：雇用保険被保険者証は大切に保管！転職手続きをスムーズに進めよう
転職時の雇用保険被保険者証は、新しい会社での雇用保険加入手続きを円滑に進めるために不可欠な書類です。普段あまり目にすることがないかもしれませんが、いざという時に困らないよう、その重要性を理解し、どこに保管されているのかを把握しておくことが大切です。
もし紛失してしまった場合でも、ハローワークで再発行が可能ですので、慌てずに手続きを行いましょう。退職時には会社からの受け取りを忘れず、新しい会社への提出もスムーズに行うことで、安心して新しいキャリアをスタートさせることができます。
あなたの転職が円滑に進み、希望に満ちた新しい一歩となることを心より応援しています。
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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。