転職活動、何から準備する？スムーズなスタートを切るための「用意するもの」完全ガイド

転職を決意したものの、「一体何から手をつければ良いのだろう？」「どんなものを用意しておけば安心？」と、具体的な準備段階で戸惑う方も少なくないでしょう。転職活動は、情報収集から書類作成、面接、そして入社手続きまで、様々なステップがあり、それぞれの段階で必要となるものが異なります。

この記事では、転職活動をスムーズかつ効果的に進めるために、事前に用意しておくと良いもの、各選考段階で必要となるもの、そして内定後に準備すべきものまで、網羅的な「用意するものリスト」として分かりやすく解説します。万全の準備で、自信を持って新しいキャリアへの一歩を踏み出しましょう。

なぜ「用意するもの」の事前準備が重要なのか？

転職活動を始めるにあたり、必要なものを事前にリストアップし、準備しておくことには、以下のような大きなメリットがあります。

• スムーズな活動の実現: いざという時に「あれがない！」「これが必要だった！」と慌てることなく、落ち着いて各ステップに取り組めます。
• 機会損失の防止: 必要な書類が期日までに準備できず、応募のチャンスを逃してしまうといった事態を防ぎます。
• 企業への好印象: 準備が整っていることは、あなたの計画性や真摯な姿勢を示すことにも繋がります。
• 精神的な余裕の確保: 物事がスムーズに進むことで、余計なストレスを抱えずに済み、転職活動そのものに集中できます。

【転職活動開始前～応募準備編】まず揃えたい基本アイテム

本格的な応募活動に入る前に、まずは以下のものを準備・確認しておきましょう。これらは転職活動全体の基盤となります。

1. 情報収集・管理のためのツール

• パソコン・スマートフォン: 求人情報の検索、企業研究、応募書類の作成、オンライン面接など、現代の転職活動に不可欠です。
• インターネット環境: 安定したインターネット接続環境を確保しましょう。
• メールアドレス（転職活動用）: プライベート用とは別に、転職活動専用のメールアドレスを作成すると、企業からの連絡を見逃しにくく、管理がしやすくなります。フリーメールで構いません。
• スケジュール管理ツール（手帳またはアプリ）: 企業説明会や面接の日程、応募書類の提出期限などを一元管理するために必要です。
• 情報整理用のノートやファイル、クラウドストレージ: 企業情報、求人情報、自己分析の結果などを整理・保管するために活用します。

2. 自己分析・キャリアプランニングのための準備

• これまでの職務経歴をまとめたもの（下書きでOK）: 会社名、在籍期間、所属部署、役職、具体的な業務内容、実績などを時系列で書き出しておきましょう。
• スキル・経験の棚卸しメモ: 専門スキル、語学力、PCスキル、コミュニケーション能力、問題解決能力など、自分の強みとなるスキルや経験をリストアップします。
• 転職の目的・希望条件を書き出すノート: なぜ転職したいのか、転職して何を実現したいのか、譲れない条件は何かなどを明確にしておきます。

3. 応募書類作成のための準備

• 証明写真（データと印刷物）:
  • 清潔感のある、ビジネスシーンにふさわしい服装で撮影しましょう。
  • 一般的には3ヶ月以内に撮影したものを使用します。
  • 履歴書に貼付する印刷物と、Web応募用にデータも用意しておくと便利です。
• 印鑑（認印）: 履歴書や各種手続きで必要になることがあります。
• 履歴書・職務経歴書のフォーマット（テンプレート）: パソコンで作成する場合は、一般的なテンプレートをダウンロードしておきましょう。手書きの場合は、市販の履歴書用紙を用意します。
• 筆記用具（黒のボールペン、シャープペンシル、消しゴムなど）: 手書きで書類を作成する場合や、メモを取る際に使用します。

4. 金銭的な準備

• 転職活動にかかる費用: 交通費、証明写真代、スーツの新調（必要な場合）、書籍代など、転職活動にはある程度の費用がかかります。
• 無職期間が生じる場合の生活費: 退職してから次の会社に入社するまでに期間が空く場合は、その間の生活費も考慮しておく必要があります。

【応募・選考段階編】企業への提出・面接時に必要なもの

実際に企業へ応募し、選考が進む中で必要となるものです。

1. 応募書類

• 履歴書: 誤字脱字がないか、丁寧に作成します。
• 職務経歴書: これまでの経験や実績を具体的に、かつ分かりやすく記述します。応募企業に合わせて内容を調整することが重要です。
• その他、企業から指定された書類: ポートフォリオ（クリエイティブ職など）、研究実績一覧（研究職など）、課題（企業による）など。

2. 面接時の持ち物

• 応募書類のコピー（履歴書・職務経歴書など）: 提出済みであっても、面接官が手元に持っていない場合や、自分自身が内容を再確認するために、1～2部コピーを持参すると安心です。クリアファイルに入れておきましょう。
• 企業の求人票や募集要項のコピー: 面接前に最終確認したり、逆質問を考える際の参考にしたりできます。
• 筆記用具・メモ帳: 面接官の話や重要なポイント、逆質問の回答などをメモするために必須です。
• 腕時計: 時間をすぐに確認できるように。スマートフォンでの時間確認は避けましょう。
• ハンカチ・ティッシュ: 身だしなみとして。
• 企業の連絡先、担当者名、面接場所の地図: 万が一の遅刻や道に迷った場合に備えます。
• （必要な場合）印鑑: 交通費の精算などで必要な場合があります。
• （女性の場合）予備のストッキング: 万が一伝線してしまった場合に備えて。
• （夏場など）制汗シートやミニタオル: 身だしなみを整えるために。
• ビジネスバッグ: A4サイズの書類が折らずに入り、床に置いたときに自立するタイプが基本です。

オンライン面接（Web面接）の場合の準備物

上記の持ち物に加え、オンライン面接特有の準備も必要です。

• 安定したインターネット回線
• パソコンまたはタブレット、スマートフォン
• ウェブカメラ（内蔵または外付け）
• マイク（内蔵または外付け、イヤホンマイクも可）
• イヤホンまたはヘッドセット
• 静かで背景が整った場所の確保

【内定後・入社手続き編】新しいスタートに向けた準備

内定を得て、入社手続きを行う際には、企業から様々な書類の提出を求められます。事前に確認し、速やかに準備しましょう。

• 年金手帳または基礎年金番号通知書
• 雇用保険被保険者証
• 源泉徴収票（前職分）: 新しい会社での年末調整に必要です。
• 給与振込先の口座情報（通帳やキャッシュカードのコピーなど）
• マイナンバーカードまたは通知カードのコピー、住民票記載事項証明書など
• 身元保証書（企業による）
• 卒業証明書、成績証明書（新卒に近い場合や企業による）
• 健康診断書（企業による）
• 入社承諾書、誓約書など企業所定の書類
• 印鑑
• その他、企業から個別に指示されたもの

これらの書類は、発行に時間がかかるもの（例：卒業証明書）もあるため、内定が出たら速やかに準備に取り掛かることが大切です。

退職時に会社から受け取るもの・会社へ返却するもの

転職時には、現在の会社から受け取るべき書類と、返却すべきものがあります。これらも事前にリストアップしておくとスムーズです。

会社から受け取るもの（例）

• 離職票（失業保険の手続きに必要）
• 源泉徴収票
• 年金手帳または基礎年金番号通知書（会社に預けていた場合）
• 雇用保険被保険者証
• 健康保険被保険者資格喪失証明書（国民健康保険加入などに必要）
• 退職証明書（必要な場合）

会社へ返却するもの（例）

• 健康保険証（扶養家族分も含む）
• 社員証、入館証、名刺
• 制服、会社から貸与された備品（パソコン、携帯電話、作業着など）
• 経費精算が済んでいないものに関連する書類やレシート

まとめ

転職活動は、多くの準備と手続きが伴います。しかし、事前に「何が必要なのか」を把握し、計画的に「用意するもの」を揃えていくことで、余計な不安やストレスを軽減し、活動そのものに集中することができます。

この記事で紹介した「用意するものリスト」は、あくまで一般的なものです。応募する企業やご自身の状況によって必要なものは変わってきますので、常に最新の情報を確認し、柔軟に対応していくことが大切です。万全の準備を整え、自信を持って新しいキャリアへの扉を開いてください。あなたの転職活動が成功することを心から応援しています。

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岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。