転職する同僚へ贈る寄せ書き：心に残るメッセージの書き方とアイデア

お世話になった同僚や上司、部下が新たな道へ進む「転職」。これまでの感謝の気持ちや、今後の活躍を願うエールを形にして伝えたいとき、多くの職場で選ばれるのが「寄せ書き」です。心のこもった寄せ書きは、贈る側にとっても贈られる側にとっても、大切な思い出となるでしょう。

しかし、いざ書こうとすると、「どんなことを書けば良いのだろう？」「失礼にならないかな？」とペンが止まってしまうこともあるかもしれません。この記事では、転職する方へ贈る寄せ書きの基本的なマナーや、心に響くメッセージを書くためのポイント、そして具体的な文例のアイデアを分かりやすく解説します。

なぜ転職の際に「寄せ書き」を贈るのか？その意味と役割

寄せ書きは、単なるメッセージの集まり以上の意味を持ちます。

• 感謝の気持ちを伝える: これまで一緒に働いてきたことへの感謝や、お世話になったことへのお礼を形にして伝えることができます。
• 応援の気持ちを伝える: 新しい環境へ踏み出すことへのエールや、今後の成功を願う気持ちを具体的に表現できます。
• 思い出の共有: 共に過ごした時間や、印象に残っているエピソードなどを書き記すことで、共有した思い出を形に残すことができます。
• 絆の確認: 職場の一体感や、個人との繋がりの温かさを再確認する機会となります。
• 励ましと勇気づけ: 新しい挑戦には不安もつきものです。寄せ書きが、転職する本人の背中を押し、勇気づける力になることもあります。

寄せ書きを書く際の基本的なマナーと心構え

相手に気持ちよく受け取ってもらうためには、いくつかの基本的なマナーと心構えを押さえておくことが大切です。

• ポジティブな内容を心がける: 転職は新たな門出です。お祝いと応援の気持ちを込めて、前向きで明るいメッセージを書きましょう。
• 相手との関係性を考慮する: 上司、同僚、部下など、相手との関係性や普段のコミュニケーションの取り方に合わせて、言葉遣いや内容のトーンを調整します。
• 具体的なエピソードを盛り込む（可能であれば）: 単なる定型文ではなく、その人との具体的な思い出や、感謝しているエピソードなどを交えると、より心のこもったメッセージになります。
• 個人的すぎる内容や内緒の話は避ける: 寄せ書きは他の人も目にすることを考慮し、個人的すぎる内容や、本人しか知らないような内緒の話は書かないようにしましょう。
• ネガティブな表現や批判はNG: たとえ冗談のつもりでも、相手の新しい門出を汚すようなネガティブな言葉や、前職の不満、批判的な内容は絶対に避けましょう。
• 簡潔で分かりやすい文章で: スペースには限りがあります。伝えたいことを簡潔に、分かりやすくまとめましょう。
• 丁寧に、読みやすい字で書く: 心を込めて、相手が読みやすい丁寧な字で書きましょう。
• 誤字脱字に注意する: 書き終えたら、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
• 今後の連絡先など（必要に応じて）： 個人的な関係性によっては、今後の連絡先を添えたり、また会いたい旨を伝えたりするのも良いでしょう。

どんなことを書けばいい？メッセージの構成要素とアイデア

実際に寄せ書きに何を書けば良いのか、具体的な構成要素とアイデアを見ていきましょう。必ずしも全ての要素を入れる必要はありません。相手との関係性や伝えたい気持ちに合わせて組み合わせましょう。

1. 冒頭の言葉（呼びかけ・お祝いの言葉）

• 呼びかけ: 「〇〇さん」「〇〇先輩」「〇〇部長」など、普段の呼び方に「さん」や役職をつけるのが一般的です。
• お祝い・労いの言葉: 「ご転職おめでとうございます！」「長い間お疲れ様でした。そして、ご栄転おめでとうございます！」など、新しい門出を祝う言葉や、これまでの労をねぎらう言葉で始めましょう。

2. これまでの感謝の気持ち・思い出のエピソード

• 具体的な感謝: 「〇〇のプロジェクトでは、いつも的確なアドバイスをいただき、本当に助けられました。ありがとうございました。」「入社当初、右も左も分からなかった私に、根気強く指導してくださったこと、今でも感謝しています。」
• 印象的な思い出: 「〇〇さんと一緒に乗り越えた△△の繁忙期は、大変でしたが良い思い出です。」「ランチで話した〇〇の話、いつも楽しかったです。」
• 尊敬していた点・学んだこと: 「〇〇さんの常に前向きな姿勢に、いつも励まされていました。」「△△に関する専門知識の深さには、いつも感銘を受けていました。」

3. 新しい職場での活躍を祈る言葉・応援メッセージ

• エール: 「新しい職場でも、〇〇さんならきっと大活躍されることと信じています！」
• 健康を気遣う言葉: 「新しい環境で大変なこともあるかと思いますが、お身体には十分気をつけて頑張ってください。」
• 今後の成功を祈る言葉: 「〇〇さんの今後のさらなるご活躍を、心より応援しています。」「新しいステージでのご成功を、陰ながらお祈りしております。」

4. 今後の関係継続を願う言葉（個人的な関係性に応じて）

• 「また近いうちに、ぜひランチでもご一緒させてください。」
• 「落ち着いたら、また飲みに行きましょう！」
• 「今後も変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。」

5. 締めの言葉

• 「今まで本当にありがとうございました。」
• 「今後のご活躍を心から願っています。」
• 「お元気で！」

【相手別】寄せ書きのポイントと文例のヒント

贈る相手によって、メッセージの内容やトーンを少し変えると、より気持ちが伝わりやすくなります。

上司へ贈る場合

• 敬意と感謝を中心に: これまでの指導やサポートに対する感謝の気持ちを丁寧に伝えましょう。
• 学んだことを具体的に: 上司から教わったことや、尊敬していた点を具体的に書くと喜ばれます。
• 例文のヒント: 「〇〇部長には、入社以来、多くのことをご指導いただき、心より感謝申し上げます。特に△△の際にいただいたアドバイスは、今の私の礎となっております。新天地での益々のご活躍をお祈り申し上げます。」

同僚へ贈る場合

• 共にした思い出や感謝をストレートに: 一緒に仕事をした仲間として、具体的なエピソードや感謝の気持ちを親しみを込めて伝えましょう。
• 相手の長所や今後の活躍への期待を: 同僚の良いところや、新しい職場での活躍を期待する言葉を添えると良いでしょう。
• 例文のヒント: 「〇〇さん、ご転職おめでとう！〇〇さんと一緒に進めた△△プロジェクト、大変だったけど楽しかったね！新しい職場でも、持ち前の明るさで頑張ってね！応援しています！」

部下・後輩へ贈る場合

• これまでの頑張りを労い、成長を称える: 部下や後輩のこれまでの努力や成長を具体的に褒め、自信を持たせてあげましょう。
• 新しい環境での活躍を期待するエールを: 温かい応援の言葉で、新しい一歩を後押しします。
• 例文のヒント: 「〇〇さん、ご転職おめでとうございます。〇〇さんが入社してから、△△のスキルが格段に向上したのを間近で見ていて、とても頼もしく思っていました。新しい職場でも、その真面目さと努力で、きっと素晴らしい成果を上げられると信じています。頑張ってください！」

寄せ書きを贈る際の演出のアイデア

メッセージの内容だけでなく、渡し方やデザインにも少し工夫を凝らすと、より心に残る贈り物になります。

• デザイン性の高い色紙やメッセージカードを選ぶ: シンプルなものから、ユニークなデザインのものまで様々です。相手の雰囲気や好みに合わせて選びましょう。
• 写真やイラストを添える: 職場の集合写真や、似顔絵などを添えると、温かみが増します。
• プレゼントと一緒に渡す: 退職祝いのプレゼントに寄せ書きを添えて渡すのも一般的です。
• 送別会などでサプライズ的に渡す: 感動的な演出になることもあります。
• オンライン寄せ書きツールを活用する: リモートワークが多い職場などでは、オンラインでメッセージを集められるツールも便利です。

まとめ

転職する方へ贈る寄せ書きは、これまでの感謝と、新しい門出への祝福と応援の気持ちを伝えるための、心温まるコミュニケーションツールです。形式にとらわれすぎず、あなた自身の言葉で、相手への純粋な思いを綴ることが何よりも大切です。

この記事で紹介したマナーやポイント、そして文例のヒントを参考に、贈られる人の心に深く残り、新たな一歩を力強く後押しするような、素敵な寄せ書きを作成してください。

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岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。