「転職すべきか迷ったら…」後悔しないための判断基準と具体的な対処法
岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職で「お祈りメール」…返信は必要？好印象を残す対応とは
岩下隼人
記事内に商品プロモーションを含む場合があります
転職活動を進める中で、残念ながら選考に通過せず、企業から不採用の通知、いわゆる「お祈りメール」を受け取ることは誰にでも起こり得ることです。選考に時間をかけた企業であればあるほど、落胆も大きいかもしれません。そんな時、「このメールに返信は必要なのだろうか？」「もし返信するなら、どんな内容が良いのだろう？」と悩む方もいらっしゃるでしょう。
この記事では、転職活動で選考に落ちた際の企業からの通知メール（お祈りメール）に対して、返信は基本的に必要なのか、もし返信する場合の適切なマナーや内容、そしてその返信が今後にどう繋がる可能性があるのかについて、分かりやすく解説します。
Contents
スポンサーリンク
「お祈りメール」への返信は基本的に不要
まず結論からお伝えすると、企業からの不採用通知（お祈りメール）に対して、応募者側から返信することは一般的に必須ではありません。
企業側も、不採用通知は選考結果の連絡として送っており、応募者からの返信を前提としていない場合がほとんどです。多くの場合、不採用通知メールには「返信不要」の旨が記載されていたり、あるいは自動送信であったりすることもあります。
無理に返信することで、かえって採用担当者の手間を増やしてしまう可能性も考慮すると、基本的には返信しなくても失礼にはあたりません。
それでも返信を検討するケースとその目的
基本的には不要ですが、以下のような特定のケースでは、返信を検討しても良いでしょう。その目的は、主に感謝の気持ちを伝えることや、今後の可能性に繋げることです。
- 面接などで特に丁寧な対応をしてもらった場合: 選考過程で、面接官や人事担当者が親身に話を聞いてくれたり、時間をかけて対応してくれたりした場合、その感謝の気持ちを伝えるために返信する。
- 最終選考に近い段階まで進んでいた場合: 何度も面接を重ね、企業との関わりが深くなっていた場合、選考の機会をいただいたことへのお礼を伝える。
- その企業や業界に強い関心があり、今後も何らかの形で関わりを持ちたい場合: 今回は縁がなかったとしても、将来的に別のポジションで再挑戦したい、あるいはその企業の動向を引き続き注視していきたいという意思を伝える（ただし、過度な期待は禁物です）。
- 転職エージェント経由ではなく、直接応募の場合: 企業と直接やり取りをしていた場合、感謝の気持ちを伝えることで、丁寧な印象を残せる可能性があります。
返信する目的は、あくまで「感謝の伝達」や「良好な関係性の維持（の可能性）」であり、選考結果を覆すためではないことを理解しておく必要があります。
「お祈りメール」に返信する際の基本的なマナーと構成
もし返信すると決めた場合は、以下のマナーと構成を意識し、簡潔かつ丁寧なメールを作成しましょう。
返信のタイミング
- 返信する場合は、**不採用通知を受け取ってから24時間以内（1営業日以内）**を目安に、できるだけ早く送るのが望ましいです。時間が経ちすぎると、かえって不自然な印象を与える可能性があります。
件名
- 受信したメールの件名は変更せず、「Re:」をつけたまま返信するのが基本です。これにより、企業側が何のメールに対する返信かを一目で理解できます。
宛名
- 採用通知を送ってきた担当者名（部署名・氏名）を正確に記載します。不明な場合は「採用ご担当者様」とします。
本文の構成
- 挨拶と名乗り: 「お世話になっております。〇〇（氏名）です。」と簡潔に始めます。
- 選考結果の連絡へのお礼: 「この度は、選考結果につきましてご連絡いただき、誠にありがとうございました。」と、まずは連絡をくれたことへの感謝を述べます。
- 選考の機会への感謝: 「貴社に関心を持ち、選考の機会をいただけましたこと、重ねて御礼申し上げます。」「面接では、〇〇様（面接官の名前など）に貴重なお時間をいただき、大変勉強になりました。」など、選考に参加できたことへの感謝の気持ちを伝えます。
- 結果に対する受け止め（任意・簡潔に）: 「残念な結果とはなりましたが、今回の経験を糧に、引き続き転職活動に励んでまいりたいと存じます。」など、結果を受け止め、前向きな姿勢を示す言葉を添えることもできます。ただし、長々と自分の気持ちを述べたり、選考への不満を漏らしたりするのは厳禁です。
- 企業の発展を祈る言葉: 「末筆ながら、貴社の一層のご発展を心よりお祈り申し上げます。」といった言葉で締めくくります。
- 署名: 氏名、メールアドレス、電話番号などを記載します。
返信する際の注意点
- 簡潔さを心がける: 相手の時間を無駄にしないよう、内容は簡潔にまとめましょう。長文のメールは担当者の負担になります。
- 丁寧な言葉遣いを徹底する: たとえ不採用であっても、最後まで社会人としてのマナーを守り、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 選考結果に対する不満や異議申し立てはしない: 選考結果は覆りません。不満や選考理由の問い合わせなどを記載するのは絶対に避けましょう。
- 過度なアピールや未練がましい内容は避ける: 「やはり諦めきれません」「もう一度チャンスをください」といった内容は、企業を困らせてしまう可能性があります。
- 誤字脱字のチェック: 送信する前に必ず全体を読み返し、誤字脱字がないか、宛名に間違いがないかなどを確認しましょう。
「お祈りメール」への返信例文（あくまで参考として）
以下は、返信する場合の例文です。ご自身の状況や気持ちに合わせて調整してください。
件名：Re: 選考結果のご連絡（〇〇 〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇（あなたの氏名）です。
この度は、選考結果につきましてご連絡いただき、誠にありがとうございました。
残念ながら今回はご縁がございませんでしたが、
貴社に関心を持ち、選考の機会をいただけましたこと、心より感謝申し上げます。
面接では、〇〇様（面接官の名前など）に貴重なお時間をいただき、
貴社の事業内容やビジョンについて深く知ることができ、大変勉強になりました。
今回の経験を活かし、引き続き前向きに転職活動に励んでまいりたいと存じます。
末筆ながら、貴社の一層のご発展を心よりお祈り申し上げます。
返信することで、何か変わる可能性はある？
正直なところ、不採用通知への返信によって、選考結果が覆ることはまずありません。 しかし、丁寧な返信をすることで、以下のようなわずかな可能性に繋がることはあるかもしれません。
- 企業に良い印象を残せる: 丁寧で誠実な対応は、社会人としてのあなたの評価を高める可能性があります。
- 将来的な欠員募集や別ポジションでの声がかかる可能性（非常に稀ですが）： 今回はタイミングやポジションが合わなかっただけで、あなたの能力や人柄を高く評価していた場合、将来的に別の機会で声がかかる可能性がゼロとは言い切れません。ただし、これはあくまで稀なケースであり、過度な期待は禁物です。
- 自分自身の気持ちの整理: 感謝の気持ちを伝えることで、自分の中で一つの区切りをつけ、次のステップへ進むための気持ちの整理ができるという側面もあります。
まとめ：「お祈りメール」には感謝の気持ちで区切りをつける
転職活動で選考に落ちてしまうことは、誰にとっても辛い経験です。企業からの不採用通知（お祈りメール）に対して、返信は基本的に必須ではありません。しかし、もしあなたが選考の機会を与えてくれた企業や、丁寧に対応してくれた担当者に対して感謝の気持ちを伝えたいと思うのであれば、簡潔かつ丁寧なメールを送ることは、決して無駄なことではありません。
大切なのは、選考結果を真摯に受け止め、今回の経験を次に活かそうという前向きな姿勢を持つことです。返信をする場合もしない場合も、気持ちを切り替えて、あなたにとってより良い未来へと繋がる次のステップに進んでいきましょう。あなたの転職活動が成功することを心から応援しています。
スポンサーリンク
ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。