転職活動で避けたいNG行為：後悔しないためのマナーと注意点

転職は、キャリアにおける大きな一歩であり、新しい可能性を切り拓くための重要な機会です。しかし、そのプロセスで良かれと思って取った行動や、うっかりしてしまったことが、知らず知らずのうちに「NG行為」と見なされ、選考で不利になったり、円満な退職を妨げたり、あるいは新しい職場でのスタートに影響を与えてしまったりする可能性もゼロではありません。

この記事では、転職活動の各段階（準備、応募・選考、内定、退職・入社）において、特に注意すべきNG行為や、守るべきビジネスマナーについて、具体的な例を交えながら分かりやすく解説します。気持ちよく、そして成功裏に転職活動を終えるために、ぜひ参考にしてください。

なぜ「NG行為」を避けることが重要なのか？

転職活動は、あなた個人のキャリア選択であると同時に、多くの人や組織が関わる社会的な活動でもあります。NG行為を避けることは、以下のような理由から非常に重要です。

• 企業からの信頼を損なわないため: 採用担当者は、応募者の言動から、その人の誠実さや社会人としての常識、そして自社の文化への適合性などを見ています。不適切な行為は、企業からの信頼を失う原因となります。
• 選考で不利にならないため: NG行為は、書類選考や面接での評価を著しく下げる可能性があります。
• 円満な退職を実現するため: 現在の職場に対して不義理な行動を取ると、退職交渉が難航したり、業界内での評判が悪くなったりする可能性があります。
• 新しい職場でのスムーズなスタートのため: 前職でのトラブルや、転職活動中の不適切な振る舞いは、新しい職場での人間関係や評価にも影響を与えかねません。
• 自分自身のキャリアを守るため: 軽率な行動が、長期的なキャリアにマイナスな影響を及ぼすこともあり得ます。

【準備段階】転職活動を始める前のNG行為と注意点

本格的な応募活動に入る前の準備段階でも、注意すべき点があります。

• NG行為1：会社の業務時間中に、会社のPCやメールアドレスで転職活動を行う
  • 理由: 職務専念義務違反にあたる可能性があります。また、会社の情報システムは監視されている場合があり、転職活動が露見するリスクも。
  • 対策: 転職活動は、個人の時間（休憩時間、業務時間外、休日など）に、個人のPCやスマートフォン、私用のメールアドレスで行うのが基本です。
• NG行為2：会社の機密情報や顧客情報を持ち出す、または私的に利用する
  • 理由: 守秘義務違反であり、法的な問題に発展する可能性があります。絶対に避けましょう。
  • 対策: 転職活動でアピールする実績は、あくまで公開可能な情報や、一般化できる範囲の内容に留めます。
• NG行為3：現職への不満をSNSなどで安易に発信する
  • 理由: 誰が見ているか分かりません。採用担当者や、将来の同僚が目にする可能性も考慮し、プロフェッショナルな言動を心がけましょう。
• NG行為4：明確な目的や自己分析なしに、やみくもに活動を始める
  • 理由: 時間と労力の無駄になるだけでなく、自分に合わない企業に応募してしまったり、面接で一貫性のない受け答えをしてしまったりする可能性があります。
  • 対策: なぜ転職したいのか、転職で何を実現したいのか、自分の強みや価値観は何か、といった自己分析をしっかりと行い、キャリアプランを明確にすることが重要です。

【応募・選考段階】企業とのやり取りにおけるNG行為とマナー

実際に企業へ応募し、選考プロセスに進む際には、特に以下の点に注意しましょう。

応募書類（履歴書・職務経歴書）に関するNG行為

• NG行為1：虚偽の記載（学歴詐称、職歴詐称、スキル・実績の誇張など）
  • 理由: 最も重大なNG行為の一つです。発覚した場合、内定取り消しはもちろん、入社後であれば懲戒解雇の対象となる可能性があります。
  • 対策: 全ての情報を正確かつ正直に記載しましょう。
• NG行為2：誤字脱字や明らかな記載漏れが多い
  • 理由: 注意力散漫、仕事への取り組み姿勢が雑といった印象を与えます。
  • 対策: 提出前に必ず複数回、声に出して読み上げるなどして、徹底的に確認しましょう。
• NG行為3：どの企業にも当てはまるような、使い回しの志望動機や自己PR
  • 理由: 入社意欲が低い、企業研究を怠っていると判断されます。
  • 対策: 応募する企業一社一社に合わせて、なぜその企業でなければならないのか、自分の経験がどう活かせるのかを具体的に記述しましょう。
• NG行為4：提出期限を守らない、指定されたフォーマットに従わない
  • 理由: 時間管理能力や指示理解力に欠けると見なされます。
  • 対策: 企業からの指示は必ず守り、期限には余裕を持って対応しましょう。

面接におけるNG行為

• NG行為1：面接への無断キャンセルや大幅な遅刻
  • 理由: 社会人としての基本的なマナー違反であり、企業に多大な迷惑をかけます。
  • 対策: やむを得ない事情で遅刻・キャンセルする場合は、判明した時点ですぐに企業に連絡し、誠意をもってお詫びすることが不可欠です。
• NG行為2：不適切な服装・身だしなみ
  • 理由: TPOをわきまえていない、清潔感がないといった印象は、第一印象を大きく損ねます。
  • 対策: 清潔感のあるビジネススーツを基本とし、髪型や爪、靴なども含め、細部まで気を配りましょう。オンライン面接でも同様です。
• NG行為3：前職の悪口や不平不満、機密情報の漏洩
  • 理由: 他責的で協調性がない、あるいは情報管理意識が低い人物と見なされます。
  • 対策: たとえ不満があったとしても、それをそのまま話すのではなく、前向きな転職理由に転換して伝えましょう。
• NG行為4：質問の意図を理解しない、一方的な話し方、話が長い
  • 理由: コミュニケーション能力に問題があると判断されます。
  • 対策: 面接官の質問を最後まで聞き、意図を正確に理解した上で、結論から簡潔かつ具体的に答えることを心がけましょう。
• NG行為5：自信過剰な態度、あるいは逆に卑屈すぎる態度
  • 理由: 協調性がない、あるいは自己評価が低いと見なされる可能性があります。
  • 対策: 謙虚さを持ちつつも、これまでの経験やスキルには自信を持って、誠実に受け答えしましょう。
• NG行為6：逆質問で「特にありません」と答える、あるいは待遇面ばかり質問する
  • 理由: 入社意欲が低い、あるいは仕事内容への関心が薄いと判断されかねません。
  • 対策: 企業への関心を示すため、事前に事業内容や今後の展望などについて質問を準備しておきましょう。

企業との連絡（メール・電話）に関するNG行為

• NG行為1：返信が遅すぎる、あるいは返信しない
  • 理由: 仕事への意欲が低い、ビジネスマナーが欠如していると見なされます。
  • 対策: 原則として24時間以内（1営業日以内）に返信しましょう。
• NG行為2：不適切な言葉遣いや馴れ馴れしい態度
  • 理由: 社会人としての常識を疑われます。
  • 対策: 正しい敬語を使い、相手に失礼のない丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
• NG行為3：件名や署名がない、誤字脱字が多いメール
  • 理由: 注意力散漫、ビジネスメールの基本ができていないという印象を与えます。
  • 対策: 送信する前に必ず内容を確認しましょう。

【内定・退職準備編】円満な移行を妨げるNG行為

内定を得て、現在の職場を退職し、新しい職場へスムーズに移行するためにも、避けるべき行為があります。

• NG行為1：内定承諾後の安易な辞退
  • 理由: 企業はあなたのために採用活動を終了し、入社準備を進めています。正当な理由なく辞退することは、企業に多大な迷惑をかけるだけでなく、あなたの信用を大きく損ねる行為です。
  • 対策: 内定を承諾する前に、労働条件などをしっかりと確認し、熟考の上で決断しましょう。
• NG行為2：退職意思を一方的に伝え、引き継ぎを疎かにする
  • 理由: 社会人としての責任感が欠如していると見なされ、円満な退職が難しくなります。業界内で悪い評判が立つ可能性も。
  • 対策: 就業規則に従い、適切なタイミングで直属の上司に退職の意思を伝え、相談の上で退職日を決定します。後任者への引き継ぎは、責任を持って丁寧に行いましょう。
• NG行為3：退職交渉で感情的になったり、会社の悪口を言ったりする
  • 理由: 円満な退職を妨げ、後味の悪い別れ方になってしまいます。
  • 対策: たとえ不満があったとしても、最後まで冷静かつ誠実な態度で対応しましょう。
• NG行為4：有給休暇の消化について一方的な要求をする
  • 理由: 有給休暇の取得は労働者の権利ですが、業務の状況や引き継ぎとの兼ね合いを無視した一方的な要求は、周囲に迷惑をかけます。
  • 対策: 上司と相談の上、計画的に取得するようにしましょう。
• NG行為5：退職前に転職先の情報を社内で公言しすぎる
  • 理由: 守秘義務に関わる情報はもちろん、他の社員の動揺を招いたり、あらぬ憶測を呼んだりする可能性があります。
  • 対策: 退職が正式に承認され、公表されるまでは、転職先の情報などを社内で話すのは控えましょう。

まとめ：誠実さと配慮が、より良い転職への道を開く

転職活動は、あなた自身の未来を切り拓くための大切なプロセスです。その過程で、関わる全ての人々（応募企業、現職の会社、転職エージェントなど）に対して誠実な態度で接し、社会人としての基本的なルールやマナーを守ることは、結果的にあなた自身の成功に繋がり、そして気持ちの良い新しいスタートを切るための土台となります。

「知らなかった」では済まされないNG行為も存在します。この記事で紹介したポイントを参考に、常に相手への配慮を忘れず、一つひとつの行動を丁寧に行うことを心がけてください。あなたの転職活動が、素晴らしい未来へと繋がることを心から応援しています。

本サイトがおすすめする転職エージェント

JACリクルートメント

特徴から登録方法、活用ポイント、評判を解説

JACリクルートメント登録ガイド

理想の職場・仕事を見つけませんか？

おすすめ転職コンテンツ

「キャリアプランの計画」「応募書類の作成」
「面接対策」「企業との年収交渉」など
転職希望者におすすめのコンテンツを紹介

キャリアプランの計画にお困りの方はコチラ

キャリアプラン案内所

履歴書や職務経歴書の作成にお困りの方はコチラ

応募書類マスター

面接試験にお困りの方はコチラ

面接のトリセツ

企業との年収交渉にお困りの方はコチラ

給与交渉ナビ

岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

X

ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。