転職とマイナ保険証：新しい保険情報はいつ反映される？期間や確認方法を解説

転職はキャリアの大きな節目ですが、それに伴う健康保険の手続きも気になるところです。特に2024年12月2日以降、従来の健康保険証の新規発行が原則終了し、「マイナ保険証（マイナンバーカードの健康保険証利用）」が基本となったことで、「転職したら、新しい保険情報はマイナ保険証にいつ反映されるの？」という疑問を持つ方も多いでしょう。

この記事では、転職時にマイナ保険証の新しい健康保険情報がいつ、どのように反映されるのか、反映までの一般的な期間、確認方法、そして情報が反映されるまでの間に医療機関にかかる場合の対処法などを詳しく解説します。

マイナ保険証の基本と転職時の扱い

マイナ保険証は、マイナンバーカードを健康保険証として利用できる仕組みです。すでにマイナ保険証の利用登録をしていれば、転職したからといってマイナンバーカード自体を変更したり、マイナ保険証の利用登録をやり直したりする必要は原則ありません。

重要なのは、新しい勤務先での社会保険（健康保険・厚生年金保険）の加入手続きです。転職先の会社がこの手続きを行い、加入する健康保険の保険者（健康保険組合や協会けんぽなど）があなたのマイナンバーに新しい健康保険資格情報を紐づけることで、マイナ保険証が引き続き利用できるようになります。

つまり、転職先の会社には、社会保険手続きのためにマイナンバーを提出する必要があります。

新しい保険情報はいつマイナ保険証に反映される？

新しい会社で健康保険の加入手続きが行われた後、保険者がシステムに資格情報を登録し、それがマイナ保険証に反映されるまでには、ある程度の時間がかかります。

一般的には、転職先の会社が資格取得届を提出し、保険者での処理が完了してから、通常1週間から2週間程度でマイナ保険証に新しい情報が反映されることが多いようです。ただし、これはあくまで目安であり、会社の事務処理のスピードや保険者の処理状況、時期（例：4月などの入社者が多い時期）によって変動する可能性があります。

新しい保険情報の反映を確認する方法

自分のマイナ保険証に新しい健康保険情報が正しく反映されたかを確認する方法はいくつかあります。

• マイナポータルで確認する: スマートフォンやパソコンからマイナポータルにログインし、「健康保険証」の項目を選択すると、現在の医療保険の資格情報を確認できます。ここに新しい保険者の名称や資格取得年月日が表示されていれば、情報が反映されています。
• 医療機関・薬局の顔認証付きカードリーダーで確認する: 実際に医療機関や薬局の窓口に設置されている顔認証付きカードリーダーでマイナンバーカードを読み取らせることで、資格情報が確認できます。

転職後、しばらくしてからマイナポータルで確認してみるのが手軽な方法です。

情報が反映されるまでの間に医療機関にかかる場合の対処法

新しい保険情報がマイナ保険証にまだ反映されていない可能性のある期間に、急な病気やケガで医療機関を受診する必要が生じるかもしれません。その場合の対処法を知っておくと安心です。

1. 医療機関の窓口で状況を伝える: 受付で「転職したばかりで、まだ新しい保険情報がマイナ保険証に反映されていないかもしれません」と正直に伝えましょう。
2. 一時的に全額自己負担となる可能性: この場合、医療機関の窓口で医療費を一旦全額自己負担で支払うことになるのが一般的です。
3. 後日精算（療養費の請求）: 支払った医療費の領収書は必ず保管しておきましょう。後日、新しい保険情報がマイナ保険証に反映されたこと（または資格が確認できる書類が発行されたこと）を確認した後、加入している健康保険の保険者に「療養費支給申請書」と領収書などを提出することで、自己負担割合（通常3割）を除いた金額が払い戻されます。
4. 「健康保険被保険者資格証明書」の利用: 転職先の会社によっては、新しい保険情報がシステムに登録されるまでのつなぎとして、「健康保険被保険者資格証明書」という書類を発行してくれる場合があります。これを医療機関の窓口で提示することで、保険診療を受けられることがあります（医療機関によって対応が異なる場合もあります）。会社の人事・労務担当者に発行可能か確認してみましょう。
5. 「資格確認書」の利用（該当者のみ）: マイナンバーカードを保有していない、または何らかの理由でマイナ保険証を利用できない方に対しては、申請によらず「資格確認書」が交付されています。この資格確認書を持っていれば、それを利用して保険診療を受けることができます。

転職先の会社で行われる手続きとマイナ保険証への反映

転職先の会社は、従業員が入社すると、速やかに健康保険・厚生年金保険の「被保険者資格取得届」を日本年金機構または健康保険組合に提出します。この届出には従業員のマイナンバーも記載されます。

この手続きが完了し、保険者側でマイナンバーと新しい健康保険資格情報がシステムに登録されることで、マイナ保険証に情報が反映される流れとなります。手続きの遅延を防ぐためにも、入社時の書類提出などは速やかに行いましょう。

これからマイナ保険証の利用を開始する方へ

まだマイナ保険証の利用登録をしていない方は、この機会に手続きを済ませておくことをお勧めします。

1. マイナンバーカードの取得: まずはマイナンバーカードを取得する必要があります。
2. 健康保険証としての利用申し込み: マイナンバーカードが手元に届いたら、マイナポータル、セブン銀行ATM、または医療機関・薬局に設置された顔認証付きカードリーダーから利用申し込みを行います。

一度利用申し込みをすれば、転職や引っ越しをしても、新しい保険者が情報を更新するため、再度利用申し込みをする必要はありません。

まとめ

転職時にマイナ保険証の新しい健康保険情報が反映されるまでには、会社の事務手続きや保険者の処理状況により、一定の期間が必要です。一般的には1週間から2週間程度が目安とされていますが、状況によって前後することを理解しておきましょう。

反映されるまでの間に医療機関にかかる場合は、一旦全額自己負担となる可能性がありますが、後日精算が可能です。また、会社から「健康保険被保険者資格証明書」を発行してもらえる場合もあります。

マイナ保険証は、転職時の保険証切り替えの手間を軽減し、多くのメリットをもたらします。マイナポータルなどで新しい保険情報が反映されたことを確認し、スムーズな医療受診に役立てましょう。不明な点があれば、まずは転職先の会社の人事・労務担当者に相談することをおすすめします。

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岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。