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岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職時の保険証はどうなる？マイナ保険証の利用方法と手続きを解説
岩下隼人
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転職はキャリアの大きな転機ですが、それに伴い健康保険証の切り替えなど、生活に直結する手続きも必要になります。特に、2024年12月2日以降は従来の紙やカード型の健康保険証の新規発行が原則終了し、「マイナ保険証（マイナンバーカードの健康保険証利用）」が基本となりました。
「転職したらマイナ保険証はどうなるの？」「何か手続きは必要？」「いつから使えるの？」といった疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。この記事では、転職時のマイナ保険証の扱いやメリット、利用開始までの流れ、注意点などをわかりやすく解説します。
Contents
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そもそもマイナ保険証とは？従来の保険証との違い
マイナ保険証とは、マイナンバーカードに健康保険証の機能を持たせたものです。医療機関や薬局の窓口に設置された顔認証付きカードリーダーなどで、マイナンバーカードを使って本人確認と健康保険資格の確認が行えるようになります。
2024年12月2日以降、従来の紙やカード型の健康保険証の新規発行は原則として行われなくなりました。 これにより、今後はマイナ保険証の利用が基本となります。
マイナ保険証の主なメリットとしては、以下のような点が挙げられます。
- 医療機関での受付がスムーズに: 顔認証付きカードリーダーで迅速に受付ができます。
- 正確な医療情報の共有（本人の同意が必要）: 過去の薬剤情報や特定健診情報などを医師や薬剤師と共有できるため、より質の高い医療につながる可能性があります。
- 限度額適用認定証の提示が不要に: 高額な医療費がかかる場合でも、事前の申請や認定証の提示が不要になります（一部例外あり）。
- 医療費控除の手続きが簡単に: マイナポータルを通じて医療費通知情報を取得し、確定申告の際に自動入力ができるようになります。
- 転職や引っ越し時の保険証切り替えが不要: カード自体はそのまま利用でき、保険者への届け出のみで済むため、新しい保険証の発行を待つ必要がありません。
なお、マイナンバーカードを取得していない方や、何らかの理由でマイナ保険証を利用できない方に対しては、申請によらず「資格確認書」が交付され、引き続き保険診療を受けられるようになっています。
転職時、マイナ保険証はどうなる？手続きは必要？
すでにマイナ保険証の利用登録をしている方が転職した場合、マイナンバーカード自体はそのまま継続して利用できます。マイナ保険証の利用登録を再度行う必要は原則ありません。
重要なのは、新しい勤務先での社会保険（健康保険・厚生年金保険）の加入手続きです。新しい会社で健康保険の加入手続きが完了すると、その情報がマイナンバーと紐づけられ、マイナ保険証として利用できるようになります。
このため、転職先の会社へは、従来通り社会保険の手続きのためにマイナンバーを提出する必要があります。
新しい会社が健康保険の加入手続きを行い、保険者（健康保険組合や協会けんぽなど）がマイナンバーへの資格情報の登録を終えるまでには、一定の期間（通常、資格取得手続き後1週間～2週間程度が目安とされていますが、状況によって異なります）がかかる場合があります。
新しい会社に入社後、マイナ保険証はいつから使える？
新しい会社での健康保険加入手続きが完了し、保険者によってマイナンバーと新しい健康保険資格情報がシステム上で紐づけられると、マイナ保険証として医療機関で利用できるようになります。
利用開始の確認方法としては、以下の方法があります。
- マイナポータルで自身の健康保険情報を確認する: マイナポータルにログインし、「健康保険証情報」の項目で新しい保険情報が反映されているか確認できます。
- 医療機関の顔認証付きカードリーダーで確認する: 実際に医療機関の窓口に設置されたカードリーダーで読み取りを試みることで確認できます。
情報反映までの間に医療機関にかかる場合
転職直後で、まだ新しい保険情報がマイナ保険証に反映されていない期間に医療機関を受診する必要が生じた場合は、以下の対応が考えられます。
- 医療機関の窓口で状況を説明: 「転職したばかりで、保険情報がまだシステムに反映されていない可能性がある」旨を伝えましょう。
- 一旦全額自己負担と後日精算: この場合、医療費を一旦全額自己負担で支払い、後日、新しい保険情報が確認できるようになってから、加入している健康保険の保険者に「療養費」として請求し、自己負担分を除いた金額の払い戻しを受けるのが一般的です。領収書は必ず保管しておきましょう。
- 「健康保険被保険者資格証明書」の利用: 新しい会社によっては、正式な保険情報が反映されるまでのつなぎとして、「健康保険被保険者資格証明書」を発行してくれる場合があります。これを持参すれば、保険診療を受けられることがあります。会社の人事・労務担当者に確認してみましょう。
- 「資格確認書」の利用（該当者のみ）: マイナ保険証を保有していないなどの理由で「資格確認書」の交付を受けている方は、それを利用して受診できます。
これからマイナ保険証を利用開始するには？
まだマイナ保険証の利用登録をしていない方は、転職を機に利用を開始することをおすすめします。
- ステップ1：マイナンバーカードの取得（未取得の場合） まだマイナンバーカードをお持ちでない方は、まずカードの申請・取得が必要です。オンライン申請、郵送申請、まちなかの証明写真機などから申請できます。
- ステップ2：健康保険証としての利用申し込み マイナンバーカードを取得したら、健康保険証としての利用申し込みを行います。申し込みは以下の方法で可能です。
- マイナポータル（スマートフォンやパソコンから）
- セブン銀行ATM
- 医療機関・薬局の顔認証付きカードリーダー
転職前に利用申し込みを済ませておくと、新しい会社での手続き完了後、スムーズにマイナ保険証を使い始められます。
転職時にマイナ保険証を利用するメリット
転職時にマイナ保険証を利用することには、従来の保険証にはなかったいくつかのメリットがあります。
- 保険証の物理的な切り替え・返却が不要: 従来のカード型の保険証のように、退職時に会社に返却し、新しい会社から新しい保険証が発行されるのを待つ、といった手間がありません。マイナンバーカード1枚で継続して利用できます。
- 新しい保険証の到着待ちがない: 新しい保険情報がシステムに紐づけられればすぐに利用できるため、新しい保険証が郵送で届くのを待つ必要がありません。
- 医療機関での受付がスムーズ: 顔認証付きカードリーダーを使えば、受付が簡単かつ迅速に行えます。
- 正確な医療情報の共有による医療の質の向上（本人の同意が必要）: 転職しても、過去の受診歴や薬剤情報、特定健診情報などを引き継ぎ、医師や薬剤師と共有できるため、より適切で質の高い医療サービスを受けられる可能性があります。
- 医療費控除の手続き簡略化: 転職後もマイナポータルを通じて医療費通知情報をまとめて取得できるため、年末調整や確定申告での医療費控除の手続きが簡単になります。
マイナ保険証利用時の注意点
マイナ保険証を利用する際には、いくつか注意しておきたい点があります。
- マイナンバーカードの携帯: 当然ですが、医療機関を受診する際にはマイナンバーカード本体を持参する必要があります。
- 暗証番号の管理: 利用申し込み時やマイナポータル利用時、医療機関での本人確認（暗証番号認証の場合）に利用者証明用電子証明書の暗証番号（4桁）が必要になります。忘れないように管理しましょう。
- 情報紐づけのタイムラグ: 転職直後は、新しい会社の健康保険情報がマイナンバーに紐づけられ、システムに反映されるまでに時間がかかる場合があることを理解しておきましょう。
- 医療機関の対応状況: ほとんどの医療機関・薬局でマイナ保険証に対応していますが、ごく一部未対応の施設もあるかもしれません。事前に確認しておくとより安心です。
- 「資格確認書」について: マイナンバーカードを紛失した場合や、顔認証がうまくいかない、暗証番号を忘れたなどの理由でマイナ保険証が利用できない場合に備えて、自身に「資格確認書」が交付されているか、またその取り扱いについて知っておくとよいでしょう。
まとめ
転職時の健康保険証の手続きにおいて、マイナ保険証は多くのメリットがあり、手続きの簡略化や利便性の向上が期待できます。特に、従来の保険証のように発行を待つ必要がなく、新しい保険情報がシステムに反映され次第すぐに利用できる点は大きな利点です。
ただし、転職直後は情報紐づけにタイムラグが生じる可能性があるため、その間の医療機関受診については事前に対応方法を理解しておくことが大切です。まだマイナ保険証の利用登録をされていない方は、この機会に登録を検討してみてはいかがでしょうか。不明な点があれば、新しい会社の人事・労務担当者や、加入する健康保険組合などに確認しましょう。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。