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岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職活動、今の会社に「バレる」？円満退職のための賢明な進め方
岩下隼人
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「今の仕事を続けながら、新しいキャリアの可能性を探りたいけれど、転職活動をしていることが会社にバレてしまったらどうしよう…」「円満に退職したいけれど、もしバレたら気まずくなるのでは…」。在職中に転職活動を行う際、多くの方が抱える大きな不安の一つが、「会社にバレるのではないか」という点でしょう。
この記事では、なぜ在職中の転職活動が会社に知られてしまうのか、その主な原因と、できる限り周囲に知られずにスムーズに活動を進めるための具体的な対策、そして万が一バレてしまった場合の対処法について、分かりやすく解説します。
Contents
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なぜ在職中の転職活動が「バレる」のか？主な原因
意図せず転職活動が現在の勤務先に知られてしまう背景には、いくつかの典型的なパターンがあります。
- 自分自身の言動から:
- うっかり話してしまう: 信頼している同僚や上司に、つい転職を考えていることを漏らしてしまう。お酒の席など、気が緩んだ時も注意が必要です。
- SNSでの不用意な投稿: 転職活動に関する内容や、現在の職場への不満などを、匿名であっても特定されやすい形でSNSに投稿してしまう。
- 会社支給のPCやメールアドレス、電話の私的利用: 会社のPCで転職サイトを閲覧したり、会社のメールアドレスで応募企業とやり取りしたり、会社の電話で面接の日程調整などを行うと、履歴が残ったり、周囲に聞かれたりする可能性があります。
- 行動や態度の変化から:
- 服装の変化: 普段カジュアルな服装の人が、急にスーツで出勤したり、逆に普段スーツの人が頻繁に私服で早退したりすると、周囲に「何かあるのでは？」と勘づかれることがあります。
- 有給休暇の取得頻度や曜日の変化: これまであまり有給を取らなかった人が、平日に頻繁に休みを取るようになったり、特定の曜日に休みが集中したりすると、面接を疑われることがあります。
- 退社時間や勤務態度の変化: これまで残業が多かった人が急に定時で帰るようになったり、仕事への集中力やモチベーションが明らかに低下したりすると、周囲は変化に気づきやすくなります。
- 電話の頻度や話し方の変化: 席を外して頻繁に電話をするようになったり、普段と異なるトーンで話したりする様子を見られると、不審に思われることがあります。
- 転職サービスや企業からの連絡:
- 転職サイトのスカウト機能: 匿名設定や企業ブロック機能を適切に設定していないと、現在の勤務先の人事担当者があなたのプロフィールを発見してしまう可能性があります。
- 企業からの電話連絡: 応募先企業からの電話が、会社の代表電話にかかってきたり、あなたが席を外している間に同僚が受けてしまったりするケース。
- リファレンスチェック・前職調査（通常は同意の上）：
- 企業によっては、応募者の同意を得た上で、前職（または現職）の上司や同僚に勤務状況などを問い合わせる「リファレンスチェック」を行うことがあります。これは通常、最終選考段階や内定後に行われますが、現職の推薦者を選ぶ場合は、当然ながら転職活動が知られることになります。
- 偶然の一致・業界内の噂:
- 面接会場やその近辺で、偶然会社の同僚や取引先の人と鉢合わせしてしまう。
- 特に同じ業界内での転職の場合、共通の知人などを通じて噂が広まることも稀にあります。
会社にバレずに転職活動を進めるための具体的な対策
現在の勤務先に知られずに、できるだけスムーズに転職活動を進めるためには、以下の点に細心の注意を払いましょう。
- 転職活動はプライベートな時間とツールで行う:
- 会社のPC・ネットワーク・メール・電話は絶対に使用しない: 応募書類の作成、求人情報の検索、企業との連絡などは、必ず個人のPCやスマートフォン、私用のメールアドレスを使用しましょう。会社のWi-Fiへの接続も避けた方が無難です。
- 活動時間は業務時間外に: 休憩時間や昼休み、退社後、休日などを利用して活動します。
- 転職サイト・転職エージェントの機能を賢く活用する:
- 匿名公開・非公開設定: 多くの転職サイトでは、氏名や連絡先などの個人情報を匿名で公開したり、特定の企業に対してプロフィールを非公開にする「企業ブロック機能」が用意されています。現在の勤務先や関連会社をブロック設定しておくことで、人事担当者にあなたの情報を見られるリスクを大幅に減らせます。
- スカウト機能のON/OFF: スカウト機能をONにする場合は、上記のブロック機能を必ず設定しましょう。不安な場合は、最初はスカウト機能をOFFにしておき、自分から応募する形を取るのも一つの方法です。
- 転職エージェントの活用: 転職エージェントは、企業との連絡や面接日程の調整を代行してくれます。企業からの連絡もエージェント経由となるため、直接あなたの会社に電話がかかってくるリスクを減らせます。
- 服装や行動の変化に気をつける:
- 面接時の服装: 面接のためにスーツに着替える必要がある場合は、会社の更衣室ではなく、駅のコインロッカーを利用したり、面接会場近くの化粧室で着替えたりするなど、職場の人に見られないように工夫しましょう。
- 有給休暇の取り方: 面接のために有給休暇を取得する場合は、不自然に特定の曜日に集中させたり、急に取得頻度を増やしたりするのではなく、他の私用と織り交ぜるなど、できるだけ自然に見えるように配慮しましょう。「私用のため」という理由で問題ありません。
- 普段通りの勤務態度を心がける: 転職活動中であっても、現在の仕事の手を抜いたり、態度が明らかに変わったりすると、周囲に不審に思われます。最後まで責任を持って業務に取り組みましょう。
- 周囲には口外しない:
- 最も確実な方法は、退職の意思を正式に伝えるまで、誰にも話さないことです。 たとえ信頼している同僚であっても、どこから情報が漏れるか分かりません。
- 相談したい場合は、社外の信頼できる友人や家族、あるいは転職エージェントのキャリアアドバイザーなど、利害関係のない相手を選びましょう。
- 電話連絡への配慮:
- 応募書類には、個人の携帯電話番号と、連絡を受けやすい時間帯（例：平日の18時以降、土日など）を明記しておきましょう。
- 企業からの電話に出られない場合は、留守番電話に設定しておき、メッセージを確認したら、周囲に人がいない静かな場所から速やかに折り返すようにします。
もし転職活動が会社にバレてしまったら？その時の対処法
細心の注意を払っていても、予期せぬ形で転職活動が会社に知られてしまう可能性はゼロではありません。もしバレてしまった場合は、慌てず冷静に対応することが大切です。
- 正直に、しかし慎重に状況を説明する:
- 上司などから問いただされた場合は、嘘をついたり、ごまかしたりせず、正直に転職を考えている（または活動している）旨を伝えましょう。ただし、詳細な応募状況や、具体的な企業名を伝える必要は必ずしもありません。
- 「自身のキャリアについて考え、新しい可能性を探っております」といった形で、前向きな理由を伝えるのが望ましいです。
- 現在の仕事への影響を最小限に抑えることを伝える:
- 「現在の業務に支障が出ないよう、最大限配慮して活動しております」「引き継ぎなどは責任を持って行います」といった言葉で、現在の仕事に対する責任感を伝え、会社に迷惑をかける意図がないことを示しましょう。
- 退職の意思が固まっている場合は、その旨を伝える（タイミングを見計らって）：
- もし既に内定を得ているなど、退職の意思が明確に固まっているのであれば、改めて正式に退職の意向を伝える良い機会と捉えることもできます。その際は、就業規則に従い、適切な手順で退職交渉を進めましょう。
- 引き止められた場合の対応を考えておく:
- 会社から慰留されたり、条件改善の提案をされたりする可能性もあります。そのような場合に、どう対応するのか、自分の中で事前に考えておくと良いでしょう。
法的な側面：
転職活動をしていること自体が、法的に解雇理由になることはありません。労働者には職業選択の自由が保障されています。ただし、職務専念義務違反（業務時間中の私的な活動）や、情報漏洩といった行為があれば、それは問題となります。
まとめ：「バレる」リスクを理解し、賢明な行動で円満な転職を
在職中の転職活動は、現在の職場への配慮と、自身のキャリアプラン実現への意欲との間で、細やかなバランス感覚が求められます。「会社にバレるのではないか」という不安は、多くの転職希望者が抱えるものですが、そのリスクを正しく理解し、適切な対策を講じることで、その可能性を最小限に抑えることは可能です。
最も重要なのは、現在の仕事に対する責任を果たしつつ、周囲への影響を考慮しながら、慎重かつ計画的に転職活動を進めることです。そして、万が一知られてしまった場合でも、誠実な態度で対応することが、円満な退職とスムーズな新しいスタートへの鍵となります。この記事が、あなたの転職活動における不安を少しでも和らげ、自信を持って次の一歩を踏み出すための一助となれば幸いです。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。