転職情報
PR

事務職転職の面接、「入社後にしたいこと」の模範例文集と効果的な伝え方

岩下隼人
記事内に商品プロモーションを含む場合があります

事務職への転職活動において、面接は採用の可否を左右する重要な関門です。その中でも、「入社後にしたいことは何ですか?」という質問は、あなたの入社意欲や将来性を測る上で、採用担当者が特に注目するポイントの一つ。的確で熱意のこもった回答は、他の応募者と差をつけ、内定をぐっと引き寄せる力を持っています。

「具体的にどんなことを話せばいいの?」「経験や状況に合わせた例文が知りたい」「NGな答え方ってあるの?」そんな疑問や不安を抱える方のために、この記事では、事務職の転職面接で「入社後にしたいこと」を効果的に伝え、採用担当者に好印象を与えるための模範例文集と、その作成ポイントを徹底的に解説します。

スポンサーリンク

なぜ面接官は「入社後にしたいこと」を質問する?その意図を理解しよう

企業が面接で「入社後にしたいこと」について質問するのは、単にあなたの希望を聞きたいというだけではありません。そこには、以下のような採用担当者の様々な評価ポイントが隠されています。

  • 入社意欲と仕事への熱意の確認: 具体的な目標ややりたいことがある応募者は、その企業や仕事に対するモチベーションが高いと判断されます。
  • キャリアプランの具体性と成長意欲: 将来のキャリアについてどのように考え、その実現に向けて努力する意欲があるのかを見ています。自己成長への意識が高い人材は、企業にとっても貴重な存在です。
  • 企業への貢献イメージとマッチング度: あなたの「したいこと」が、企業の事業内容や方向性、そして募集している事務職の役割と合致しているか、入社後にどのように貢献してくれるかを具体的にイメージできるかを確認します。
  • 長期的な視点と定着性: 入社後のビジョンが明確な応募者は、長期的に企業に貢献し、定着してくれる可能性が高いと期待されます。

つまり、「入社後にしたいこと」は、あなたの仕事に対する姿勢や将来性、そして企業への貢献意欲を総合的に伝えるための、非常に重要な自己PRの機会なのです。

「入社後にしたいこと」を語る前に!例文活用のための準備

説得力があり、かつあなた自身の言葉で熱意を伝えられる「入社後にしたいこと」を語るためには、事前の準備が欠かせません。例文を参考にする前に、以下のステップでしっかりと土台を固めましょう。

  • 自己分析の徹底:
    • 自分の強み・スキル: これまでの職務経験(アルバイト経験も含む)、学業、個人的な活動などを振り返り、どのようなスキル(PCスキル、コミュニケーション能力、事務処理能力など)を習得し、どのような強みを持っているのかを具体的にリストアップします。
    • 価値観・やりがい: 事務職としてどのような点にやりがいを感じるのか、仕事を通じて何を実現したいのか、といった自身の価値観を明確にします。
    • 事務職でのキャリアビジョン: 将来的にどのような事務職のプロフェッショナルになりたいのか、漠然としたものでも良いのでイメージしてみましょう。
  • 企業研究の深化:
    • 応募企業の理念・事業内容・社風: 企業の公式ホームページ、採用ページ、IR情報、ニュース記事などを丹念に読み込み、企業がどのような価値観を持ち、どのような方向へ進もうとしているのかを深く理解します。
    • 事務職の役割・求める人物像: 求人票に記載されている仕事内容をよく確認し、その企業における事務職がどのような役割を担い、どのような貢献が期待されているのかを具体的にイメージします。
  • 例文はあくまで参考: この記事で紹介する例文は、あくまであなたの考えをまとめるためのヒントです。丸写しでは、あなたの個性や本当の熱意は伝わりません。必ずご自身の経験や言葉で、具体的なエピソードを交えながらオリジナルの内容に落とし込みましょう。

事務職の「入社後にしたいこと」基本的な構成(例文作成の骨子)

多くの魅力的な「入社後にしたいこと」の回答は、以下のような基本的な構成要素で成り立っています。例文を参考にする際も、この流れを意識すると、論理的で分かりやすい説明になります。

  1. 結論(入社後に取り組みたいこと、目指す姿): まず最初に、入社後に具体的にどのようなことに取り組み、どのような姿を目指したいのかを明確に述べます。
  2. 理由・背景(なぜそう考えるのか、これまでの経験との繋がり): 結論で述べた「したいこと」について、なぜそう考えるようになったのか、その背景にあるあなたの経験や価値観、あるいは応募企業のどのような点に魅力を感じたのかを説明します。
  3. 具体的な行動計画(どのように実現していくか): 「したいこと」を実現するために、具体的にどのような行動を取ろうと考えているのか、どのようなスキルを習得・向上させていきたいのかを述べます。
  4. 企業への貢献(それが会社にどう役立つか): あなたの「したいこと」が、最終的に応募先の企業にどのようなメリットをもたらし、どのように貢献できるのかという視点を加えます。

【状況・アピールポイント別】事務職転職「入社後にしたいこと」例文集

ここでは、様々な状況やアピールポイントに合わせた「入社後にしたいこと」の例文を紹介します。ご自身の経験や応募企業、そして目指す事務職の種類に合わせて、表現や具体的な内容を調整してください。

例文1:未経験から事務職へ挑戦する場合「早期の戦力化と貢献」

  • アピールポイント: 学習意欲、貢献意欲、基本的な事務スキルの習得への意欲
  • 例文: 「事務職は未経験ではございますが、入社後はまず、ご指導いただく業務の一つひとつを正確かつ迅速に習得し、一日も早く戦力として貴社に貢献できるようになることが第一の目標です。そのために、先輩社員の方々からのアドバイスを真摯に受け止め、積極的に質問し、必要な知識やスキルを貪欲に吸収していきたいと考えております。また、前職の接客業で培ったコミュニケーション能力を活かし、電話応対や来客対応においても、お客様や社内の方々に安心感を与えられるような丁寧な対応を心がけ、円滑な業務運営をサポートしてまいります。」
  • 解説: 未経験であることを正直に伝えつつも、まずは基本業務を確実に習得したいという謙虚な姿勢と、そのための具体的な行動(質問する、学ぶ)、そして将来的に貢献したいという意欲をバランス良く示しています。これまでの経験で活かせるスキル(この場合はコミュニケーション能力)も結びつけて話すと効果的です。

例文2:事務経験者がスキルアップ・キャリアアップを目指す場合「専門性の深化と業務改善」

  • アピールポイント: これまでの経験、専門知識の習得意欲、業務効率化への貢献
  • 例文: 「私はこれまで〇年間、一般事務として幅広い業務に携わる中で、特にExcelを用いたデータ分析や資料作成において、業務効率の改善に貢献してまいりました。貴社に入社後は、まずこれまでの事務経験で培ったPCスキルと正確な事務処理能力を活かし、即戦力として貢献するとともに、〇〇(応募職種の専門分野、例:経理、人事など)に関する専門知識をさらに深め、将来的にはその分野のスペシャリストとして、業務プロセスの改善提案なども積極的に行っていきたいと考えております。具体的には、△△の資格取得も視野に入れ、貴社の事務部門全体の生産性向上に貢献できる人材へと成長していきたいです。」
  • 解説: これまでの経験を土台に、応募先の企業でどのような専門性を高めたいのか、そしてそれが企業にどのようなメリットをもたらすのかを具体的に述べることが重要です。具体的な資格名や目標を挙げるのも良いでしょう。

例文3:異業種からの転職でポータブルスキルを活かす場合「コミュニケーション能力とサポート力」

  • アピールポイント: 前職で培った対人スキル、事務職での活かし方、チームへの貢献
  • 例文: 「前職の営業職では、多様なお客様との折衝を通じて、相手の立場に立った傾聴力と、ニーズを的確に捉える課題発見能力を磨いてまいりました。また、目標達成に向けてチームメンバーと協力し、情報共有を密に行うことの重要性も学びました。今後は、これらの経験で培ったコミュニケーション能力とサポート力を、貴社の〇〇部における事務業務で活かしたいと考えております。具体的には、営業担当の皆様がよりスムーズに業務に集中できるよう、先回りした資料準備やきめ細やかな情報連携を心がけ、チーム全体のパフォーマンス向上に貢献していきたいです。」
  • 解説: なぜ事務職に興味を持ったのかというキャリアチェンジの理由を明確に伝え、前職の経験で培ったポータブルスキルが、応募先の事務職でどのように活かせるのかを具体的に結びつけて説明しましょう。

例文4:特定の専門事務(経理・人事など)を目指す場合「専門知識の活用と深化」

  • アピールポイント: 専門知識、資格、その分野での具体的な貢献イメージ
  • 例文: 「私は、企業の健全な成長を支える経理業務に強い関心があり、日商簿記2級を取得するなど、専門知識の習得に努めてまいりました。貴社に入社後は、まず月次決算業務のサポートを通じて実務経験を積み、会計ソフトの操作スキルも高め、より正確かつ効率的な経理処理に貢献したいと考えております。将来的には、年次決算業務にも主体的に携われるようになり、財務諸表の分析などを通じて、経営判断に役立つ情報を提供できるような、専門性の高い経理事務のプロフェッショナルを目指したいです。」
  • 解説: 目指す専門分野への強い関心と、そのためにどのような努力をしてきたのか(資格取得、学習など)を具体的に述べます。入社後の具体的な目標(担当したい業務、身につけたいスキルなど)を示すことで、キャリアプランの明確さと成長意欲をアピールできます。

例文5:チームワークや職場環境への貢献をアピールする場合「円滑なコミュニケーションとサポート」

  • アピールポイント: 協調性、サポート精神、働きやすい環境づくりへの貢献
  • 例文: 「私は、チームメンバーと協力し、お互いにサポートし合いながら業務を進めることに大きなやりがいを感じます。入社後は、まず担当する事務業務を確実に遂行することはもちろん、周囲の状況に常に気を配り、困っている方がいれば積極的に声をかけ、サポートすることで、チーム全体の業務が円滑に進むよう貢献したいと考えております。また、これまでの経験で培ったコミュニケーション能力を活かし、部署内外との情報共有を促進し、より風通しの良い、働きやすい職場環境づくりにも微力ながら貢献していきたいです。」
  • 解説: 事務職に求められる協調性やサポート力を具体的に示し、単に自分の業務をこなすだけでなく、チーム全体や職場環境への貢献意欲を伝えることで、より多角的な魅力をアピールできます。

「入社後にしたいこと」でさらに好印象を与えるためのプラスα

基本的な構成に加え、以下の要素を盛り込むことで、あなたの回答はさらに深みを増し、採用担当者により強い印象を残すことができます。

  • 企業の最近のニュースや取り組みと関連付ける: 企業研究をしっかり行い、企業の最新の動向や力を入れている事業などを理解した上で、それに対して自分が事務職としてどのように関わり、貢献していきたいかを述べると、企業への関心の高さと熱意が伝わります。
  • 具体的な数値目標や期間を盛り込む(現実的な範囲で): 「入社後1年以内に〇〇のスキルを習得し、△△業務の効率化に貢献したい」というように、具体的な目標や期間を示すことで、計画性や実行力をアピールできます。ただし、あまりにも非現実的な目標は避けましょう。
  • 継続的な学習意欲を示す: 「貴社で働く中で、〇〇に関する知識も深め、将来的には△△といった資格取得も目指したいと考えております」など、入社後も自己成長を続けたいという意欲を示すことは好印象です。
  • 企業の成長と共に自身も成長したいという姿勢: 「貴社の今後の発展に、事務の立場から貢献するとともに、私自身も専門性を高め、共に成長していきたい」といった、企業と個人の成長を両立させたいという姿勢は、長期的な活躍への期待感を高めます。

これはNG!「入社後にしたいこと」で避けるべき回答例

どんなに素晴らしい経験やスキルを持っていても、伝え方を間違えるとマイナスな印象を与えてしまうことがあります。以下のNGな回答例に注意しましょう。

  • 「特にありません」「指示されたことを一生懸命頑張ります」だけ: 入社意欲や主体性が低いと見なされてしまいます。
  • 給与や待遇、福利厚生に関することのみ: 仕事内容そのものへの関心が薄いという印象を与えかねません。
  • 企業の方向性と大きく異なる個人的な夢や目標: 企業への貢献意識が低いと判断される可能性があります。
  • 現実離れした、または根拠のない目標: 「入社後すぐに部長になりたい」といったような、あまりにも現実離れした目標は避けましょう。
  • 前職の不満を匂わせる内容: 「前職では〇〇ができなかったので、貴社では〇〇がしたい」といったネガティブな表現は避け、あくまで前向きな理由を述べましょう。
  • 受け身な姿勢が目立つ内容: 「教えていただければ何でもやります」といった受け身の姿勢ではなく、「自ら学び、貢献したい」という主体的な意欲を示すことが重要です。

まとめ:魅力的な「入社後にしたいこと」を伝え、事務職への転職を成功させよう

事務職への転職面接における「入社後にしたいこと」という質問は、あなた自身を深くアピールし、企業とのマッチング度合いを測るための重要な機会です。自己分析と企業研究を徹底的に行い、これまでの経験と将来の目標を結びつけた、具体的で熱意のこもった回答を準備しましょう。

大切なのは、単に自分の希望を述べるだけでなく、それが応募先の企業にとってどのようなメリットをもたらすのか、どのように貢献できるのかを明確に示すことです。この記事で紹介した例文や作成ポイント、効果的な伝え方を参考に、あなただけの魅力的な「入社後にしたいこと」を語り、事務職への転職を成功させてください。あなたの新しいキャリアへの挑戦を心から応援しています。

本サイトがおすすめする転職エージェント

JACリクルートメント

特徴から登録方法、活用ポイント、評判を解説
理想の職場・仕事を見つけませんか?

おすすめ転職コンテンツ

「キャリアプランの計画」「応募書類の作成」
「面接対策」「企業との年収交渉」など
転職希望者におすすめのコンテンツを紹介

キャリアプランの計画にお困りの方はコチラ
キャリアプラン案内所
履歴書や職務経歴書の作成にお困りの方はコチラ
応募書類マスター
面接試験にお困りの方はコチラ
面接のトリセツ
企業との年収交渉にお困りの方はコチラ
給与交渉ナビ
スポンサーリンク
ABOUT ME
岩下隼人
岩下隼人
ロイヤル合同会社 代表
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。
スポンサーリンク
記事URLをコピーしました