マイナビ転職で探す「事務局」の仕事とは？事務職への転職成功ガイド

「社会貢献性の高い仕事がしたい」「特定の団体や組織の運営を事務として支えたい」そんな思いから、NPO法人、社団法人、学会といった様々な組織の「事務局」での仕事に興味を持ち、転職を考えている方もいらっしゃるでしょう。また、広く事務職への転職を検討する中で、大手転職サイト「マイナビ転職」の活用を考えている方も多いはずです。

この記事では、「マイナビ転職」を利用して「事務局」の仕事や、一般的な事務職の求人を探す際のポイント、事務局という職場の特徴、そして応募から選考に進む上での注意点などを詳しく解説します。

「事務局」の仕事とは？一般的な事務職との違いと魅力

まず、「事務局」とはどのような組織の運営実務を担う場所なのか、そして一般的な企業の事務職とどのような違いがあり、どんな魅力があるのかを理解しておきましょう。

• 事務局の定義と役割: 事務局とは、NPO法人、公益社団法人・財団法人、学術団体（学会）、業界団体、協同組合、イベント実行委員会など、特定の目的や理念を持って活動する団体・組織の日常的な運営業務全般を担う部門や組織のことを指します。その活動を円滑に進め、組織の目的達成をサポートするのが事務局の役割です。
• 一般的な企業の事務職との業務内容や働き方の違い: 一般的な企業の事務職が、その企業の営利活動を支えるためのサポート業務を行うのに対し、事務局の仕事は、団体の非営利的な目的（社会貢献、会員へのサービス提供、特定分野の振興など）の達成を支えるという点が大きく異なります。そのため、業務内容は多岐にわたり、会員管理、イベント企画・運営サポート、広報活動、助成金申請、関係各所との連絡調整など、団体特有の業務が発生することがあります。また、比較的小規模な組織が多いため、一人ひとりの裁量が大きく、幅広い業務に携われる可能性があります。
• 事務局で働く魅力と大変な点:
  • 魅力: 団体の理念や目的に深く共感し、その実現に直接的に貢献できるという大きなやりがいを感じやすい点です。社会貢献性の高い仕事に携わりたい方にとっては、非常に魅力的な環境と言えるでしょう。また、多様な業務経験を通じてマルチなスキルが身につくこともあります。
  • 大変な点: 限られた予算や人員の中で多様な業務を効率的にこなす必要があったり、活動資金の確保が常に課題となったりする場合があります。また、多くの関係者（会員、理事、ボランティア、行政機関など）との調整業務も多く、高いコミュニケーション能力が求められます。

マイナビ転職で「事務局」や「事務職」の求人を探す基本的な方法

大手転職サイトである「マイナビ転職」は、事務局の仕事や一般的な事務職の求人を探す上で有効なツールの一つです。基本的な使い方と、効果的な検索のコツを見ていきましょう。

会員登録とプロフィールの準備

まずは、マイナビ転職の公式サイトで無料の会員登録を行います。登録後は、これまでの職務経歴やスキル、希望条件などをプロフィールに詳細に入力しておきましょう。充実したプロフィールは、後述するスカウト機能の活用や、スムーズな応募手続きに繋がります。

キーワード検索のコツ

マイナビ転職の検索窓に、あなたの希望に合ったキーワードを入力して求人を探します。

• 「事務局」の仕事を探す場合: 「事務局」「NPO 事務」「社団法人 事務」「財団法人 事務」「団体職員」「学会 事務」といったキーワードで検索してみましょう。これらのキーワードと合わせて、「未経験者歓迎」「土日祝休み」といったこだわり条件や、勤務地（例：「東京 事務局」）を追加すると、より絞り込めます。
• 一般的な事務職を探す場合: 「事務」「一般事務」「営業事務」「経理事務」「人事事務」といった具体的な職種名に、勤務地（例：「〇〇市 事務 正社員」）や雇用形態、その他の希望条件（例：「残業少なめ」）などを組み合わせて検索します。

業種・職種カテゴリーからの検索

マイナビ転職では、業種や職種のカテゴリーからも求人を探すことができます。

• 「事務局」関連の求人が見つかりやすい業種カテゴリー（例）:
  • 「公社・官公庁・学校・研究施設」
  • 「団体・連合会・NPO法人」
  • 「その他（サービス・外食・レジャー関連）」の中に、特定のイベント事務局などが含まれることも。
• 事務職全般を探す場合の職種カテゴリー（例）:
  • 「事務・企画・経営関連」
  • さらに細かく「一般事務・アシスタント」「営業事務・アシスタント」「経理・財務・会計事務」「人事・総務・法務事務」といった専門分野で絞り込めます。

こだわり条件の活用

「未経験者歓迎」「経験者優遇」「土日祝休み」「年間休日120日以上」「残業月20時間以内」「在宅勤務・リモートワーク相談可」「社会貢献性の高い仕事」といった、マイナビ転職が用意している「こだわり条件」を活用することで、あなたの希望に合った求人を効率的に見つけ出すことができます。

マイナビ転職を効果的に活用し、希望の事務職（事務局含む）を見つけるポイント

マイナビ転職の機能を最大限に活用し、理想の職場との出会いを引き寄せるためのポイントを紹介します。

• 詳細な希望条件の設定と保存: どのような仕事内容、勤務地、給与、休日、働き方を希望するのか、事前に譲れない条件と妥協できる条件を整理し、検索条件として保存しておくと、効率的に求人を探せます。
• スカウト機能の活用: プロフィール情報を充実させて公開設定にしておくと、あなたのスキルや経験に興味を持った企業や団体から直接スカウトメールが届くことがあります。思わぬ優良求人との出会いに繋がる可能性もあるため、積極的に活用しましょう。
• 新着求人のこまめなチェック: 人気の高い事務職求人や、条件の良い事務局の求人は、掲載後すぐに募集が締め切られてしまうこともあります。マイナビ転職のサイトやアプリをこまめにチェックし、新着求人情報を見逃さないようにしましょう。
• 企業情報の詳細な確認: 求人情報だけでなく、マイナビ転職内に掲載されている企業や団体の詳細ページ、そして公式ホームページなどを参照し、事業内容、活動内容、理念、組織風土、求める人物像などを多角的に確認することが大切です。特に事務局の仕事を目指す場合は、その団体のミッションや社会的な役割への共感が重要になります。
• 「気になる」機能の活用と応募管理: 少しでも興味を持った求人は、サイト内の「気になるリスト」などに保存しておくと、後でじっくりと比較検討したり、応募期限を確認したりするのに便利です。応募した求人の選考状況も、サイト上で一元管理できることが多いです。
• マイナビ転職の転職ノウハウ記事の参照: マイナビ転職のサイト内には、履歴書や職務経歴書の書き方、面接対策、円満退社の方法といった、転職活動に役立つコラム記事や情報コンテンツが豊富に用意されています。これらも積極的に参考にしましょう。

マイナビ転職で見つかる可能性のある「事務局」の仕事例

マイナビ転職を通じて、以下のような様々な「事務局」の仕事に出会える可能性があります。

• NPO法人・NGOの事務局スタッフ: 社会課題の解決に取り組む団体の運営サポート、会員管理、イベント企画・運営、広報、資金調達（ファンドレイジング）の補助など。
• 公益社団法人・財団法人の事務局スタッフ: 公益性の高い事業を行う法人の事務全般、会員管理、助成金事業の運営サポート、理事会・評議員会の運営補助など。
• 学会・学術団体の事務局スタッフ: 学術大会やセミナーの企画・運営サポート、会員（研究者など）の管理、論文投稿の受付・管理、会計処理など。
• 業界団体・組合の事務局スタッフ: 特定の業界や職種の企業・個人が集まる団体の運営、会員サービス、研修会・セミナーの企画・運営、行政との連携業務のサポートなど。
• イベント実行委員会などの期間限定の事務局スタッフ: 特定のイベント（お祭り、展示会、スポーツ大会など）の開催期間中、またはその準備期間に活動する事務局のスタッフ。

これらの事務局では、一般的な事務スキルに加え、団体の活動内容への理解と共感、そして時にはボランティアスタッフとの連携といった、特有の対応が求められることもあります。

「事務局」への転職、応募書類・面接対策のポイント（マイナビ転職経由を想定）

マイナビ転職を通じて「事務局」の仕事に応募する場合、一般的な企業の事務職への応募とは少し異なる視点でのアピールが求められることがあります。

応募書類（履歴書・職務経歴書）

• 志望動機:
  • なぜ一般的な企業ではなく、その特定の団体（NPO法人、学会など）の事務局で働きたいのか、その団体の理念や活動内容への深い共感を具体的に記述します。
  • 社会貢献への思いや、その団体のミッション達成にどのように貢献したいのかを、自身の経験や価値観と結びつけて説明しましょう。
• 自己PR:
  • これまでの職務経験（異業種・異職種でも可）で培ったスキル（コミュニケーション能力、PCスキル、企画力、調整力、問題解決能力など）が、事務局の運営や団体の活動にどのように活かせるのかを具体的にアピールします。
  • 特に、少人数で幅広い業務に対応する必要がある事務局では、主体性やマルチタスク能力、そして何よりも「団体のために貢献したい」という強い意志が評価されます。

面接対策

• 団体の活動内容や理念への深い理解を示す: 事前に団体のウェブサイトや活動報告書などを徹底的に読み込み、その理念や具体的な活動内容、そして現在抱えている課題（もし推測できれば）などについて、自分なりの考えを述べられるようにしておくと、関心の高さと学習意欲をアピールできます。
• コミュニケーション能力、協調性、主体性をアピール: 面接官の質問の意図を的確に理解し、簡潔かつ分かりやすく回答することを心がけます。また、多様な関係者（会員、理事、ボランティア、行政機関など）と協力して業務を進めるための協調性や、指示待ちではなく自ら考えて行動できる主体性を、具体的なエピソードを交えて伝えましょう。
• 社会貢献への意欲を伝える: 事務局の仕事は、多くの場合、何らかの社会的な目的や課題解決を目指すものです。その活動に共感し、自分もその一翼を担いたいという純粋な思いを伝えることが大切です。

マイナビ転職で事務職（事務局含む）の転職活動をする際の注意点

マイナビ転職は便利なツールですが、利用する際にはいくつか注意しておきたい点があります。

• 求人情報の詳細確認: 掲載されている求人情報が常に最新であるとは限りません。特に、事務局の仕事の場合は、業務範囲や待遇、雇用形態（正社員、契約社員、パートなど）、団体の財政状況などを、応募前や面接時にできる限り詳しく確認することが重要です。
• 複数の情報源との比較検討: マイナビ転職だけでなく、他の転職サイトや、団体の公式ホームページ、関連するNPO・団体のネットワークなどを通じて、多角的に情報を収集し、比較検討しましょう。
• 応募は慎重に、一社一社丁寧な対応を: 数多くの求人に簡単に応募できるからといって、手当たり次第に応募するのは避けましょう。一社一社、団体の理念や活動内容を理解し、丁寧に応募書類を作成することが、結果的に内定への近道となります。

まとめ：マイナビ転職を賢く使いこなし、「事務局」や希望の事務職への転職を実現しよう

事務職への転職活動、特に「事務局」という専門性の高い分野への挑戦において、マイナビ転職のような大手転職サイトは、豊富な求人情報と便利な機能であなたの力強い味方となってくれます。しかし、その効果を最大限に引き出すためには、サイトの機能をよく理解し、自分に合った使い方を見つけることが重要です。

この記事で紹介した基本的な使い方や活用ポイント、注意点などを参考に、マイナビ転職を賢く利用し、あなたにとって最適な「事務局」の仕事や、希望する事務職との出会いを実現してください。計画的かつ積極的に行動することで、きっとやりがいのある新しいキャリアが叶うはずです。

本サイトがおすすめする転職エージェント

JACリクルートメント

特徴から登録方法、活用ポイント、評判を解説

JACリクルートメント登録ガイド

理想の職場・仕事を見つけませんか？

おすすめ転職コンテンツ

「キャリアプランの計画」「応募書類の作成」
「面接対策」「企業との年収交渉」など
転職希望者におすすめのコンテンツを紹介

キャリアプランの計画にお困りの方はコチラ

キャリアプラン案内所

履歴書や職務経歴書の作成にお困りの方はコチラ

応募書類マスター

面接試験にお困りの方はコチラ

面接のトリセツ

企業との年収交渉にお困りの方はコチラ

給与交渉ナビ

岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

X

ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。