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岩下隼人
ロイヤル合同会社
未経験からイベントプランナーへ！仕事内容・やりがい・成功への道筋
岩下隼人
記事内に商品プロモーションを含む場合があります
多くの人々が熱狂する音楽フェス、企業の未来を示す華やかな新製品発表会、そして、一生の思い出となる感動的なセレモニー――。そんな、人の心を揺さぶる特別な「イベント」を、今度は自分が創り出す側になりたい、と考えたことはありませんか？
「人々をワクワクさせる、感動的な空間をプロデュースしたい」
「自分のアイデアを形にして、多くの人に届けたい」
その熱い想いから、イベントプランナーという仕事に、強い憧れを抱いている方も多いでしょう。しかし同時に、「イベント業界の経験もないし、企画なんてしたこともない…」「未経験から、あのクリエイティブな世界でやっていけるのだろうか？」と、その一歩を踏み出すことに、不安を感じていませんか？
結論からお伝えします。
イベントプランナーは、未経験からでも挑戦できる、非常にダイナミックでやりがいのある仕事です。 必要なのは、突飛なアイデア以上に、一つの目標に向かって多くの人をまとめ上げ、地道な準備を最後までやり遂げる**「実行力」と「情熱」**なのです。
この記事では、未経験からイベントプランナーへの転職を目指すあなたのために、リアルな仕事内容から、成功への道筋までを詳しく解説します。
Contents
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なぜ今、イベントプランナーは未経験者にもチャンスがあるのか？
専門職に見えるイベントプランナーですが、実は多くの企業が、未経験者に広く門戸を開いています。
- リアルイベントの価値の再認識と、需要の高まりオンラインでのコミュニケーションが当たり前になったからこそ、人々が同じ場所に集い、同じ時間と感動を共有する「リアルイベント」の価値は、ますます高まっています。企業のプロモーションから、地域活性化の催しまで、イベントの需要は増加しており、業界全体で新しい人材が求められています。
- 多様化するイベントと、「新しい視点」への期待伝統的なイベントだけでなく、オンラインと融合したハイブリッドイベントや、SNSでの拡散を前提とした体験型イベントなど、その形は常に進化しています。そのため、業界の常識にとらわれない、異業種で培ったマーケティングの知識や、斬新な企画力を持つ人材が、新たな価値を生み出す存在として歓迎されているのです。
- スキル以上に「プロジェクトマネジメント能力」が重視されるからイベントプランナーの仕事の本質は、一つのゴールに向かって、多くのタスクと、多様な人々を管理し、プロジェクトを成功に導くことです。この能力は、どんな仕事を通じてでも培うことができるため、未経験者のポテンシャルが評価されやすいのです。
イベントプランナーの仕事とは？～感動を創る、プロジェクトリーダー～
イベントプランナーは、単なる「企画屋」ではありません。イベントという一つのプロジェクトを率いる、総責任者（プロジェクトリーダー）です。その仕事は、華やかな本番の裏側にある、地道な準備作業が大部分を占めます。
- 企画・提案: クライアント（依頼主）の「何のために、このイベントをやるのか」という目的を深くヒアリングし、コンセプトや内容を企画書にまとめて提案します。
- 会場・業者選定と交渉: イベントの規模やコンセプトに合わせ、最適な会場や、音響、照明、映像、ケータリング、警備といった、数多くの協力会社を選定し、契約・交渉を行います。
- 予算・スケジュール管理: 決められた予算と納期の中で、プロジェクト全体が滞りなく進むよう、緻密な管理を行います。
- マニュアル作成・準備: 当日のタイムスケジュールや、スタッフ全員の役割分担、緊急時の対応などをまとめた、詳細な運営マニュアルを作成します。
- 当日の運営・ディレクション: 現場の総責任者として、全体の進行に目を配り、予期せぬトラブルにも冷静に対応しながら、イベント全体を指揮します。
転職前に知っておきたい「最高のやりがい」と「厳しい現実」
やりがい
- 自分のアイデアが形になり、多くの人々の笑顔や感動、熱狂という、目に見える反応となって返ってくる、大きな達成感
- デザイナー、映像クリエイター、音響スタッフ、タレントなど、多様な分野のプロフェッショナルと協力し、一つのものを創り上げるチームプレーの喜び
- 常に新しい企画に挑戦できる、クリエイティブで刺激的な環境
厳しい現実（覚悟すべきこと）
- 地道な準備作業が9割: 華やかな本番は、ほんの一瞬です。その裏側には、膨大な資料作成、関係各所への無数の電話やメール、地道な手配業務といった、泥臭い仕事があります。
- 体力・精神力の勝負: イベント本番前は、連日の長時間労働や徹夜になることも珍しくありません。また、多くの関係者の板挟みになる調整業務や、当日の予期せぬトラブル対応など、精神的なタフさも不可欠です。
- 土日祝日が仕事の中心: 多くのイベントは、人々が休日である土日祝日に開催されます。
- 重い責任とプレッシャー: イベントの成功も失敗も、全てがプランナーの責任となる、大きなプレッシャーが常に伴います。
あなたの経験は武器になる！異業種からのアピール方法
「自分には、アピールできるような経験なんてない…」なんてことはありません。
- 営業職の経験があるなら → 「交渉力」と「課題解決能力」「顧客の課題をヒアリングし、解決策を提案してきた経験は、クライアントの目的を達成するイベント企画に活かせます。また、厳しい目標を達成してきた粘り強さは、困難なプロジェクトをやり遂げる力になります」
- 事務職の経験があるなら → 「段取り力」と「正確性」「複数のタスクを、優先順位をつけて正確に処理してきた経験は、イベントの緻密なスケジュール管理や予算管理に必ず役立ちます」
- 販売・接客業の経験があるなら → 「顧客視点」と「ホスピタリティ」「お客様を喜ばせたいというホスピタリティ精神は、参加者満足度の高いイベントを創る上で不可欠です。お客様のリアルな反応を見てきた経験が、企画のヒントになります」
転職成功へのロードマップ！未経験からの一歩
Step1：どんな「イベント」を創りたいかを考える
まずは、音楽フェス、企業の新製品発表会、地域の祭り、eスポーツ大会など、自分が最も情熱を注げる分野は何かを明確にしましょう。
Step2：アシスタントやアルバイトで、まず現場を体験する
イベント運営会社などで、まずはアシスタントや当日の運営アルバイトとして、実際の現場を体験してみましょう。これが、仕事のリアルを知る、最も確実な学びの場となります。
Step3：志望動機で「企画力」と「実行力」をアピールする
面接では、「イベントが好き」という想いに加え、「自分ならこんなイベントを企画したい」という具体的なアイデアと、「前職で培った〇〇というスキルを活かし、この企画を実現できる」という、あなたの「実行力」をセットで語りましょう。
Step4：イベント・広告業界に強い転職エージェントに相談する
未経験からの挑戦だからこそ、業界に精通したプロを味方につけることが、成功への最短ルートです。
- 非公開の優良求人に出会える: 大手広告代理店や、人気のイベント制作会社のアシスタント職などは、一般には公開されずに、転職エージェントを通じて募集されることが少なくありません。
- 企業の内部情報を教えてくれる: 各社の得意なイベントの種類や、社風、働き方のリアルなど、求人票だけではわからない情報を提供し、入社後のミスマッチを防いでくれます。
- 専門的な選考対策であなたをサポート: 業界ならではの企画課題や、面接での効果的なプレゼンテーション方法など、独学では難しい選考対策を強力にバックアップしてくれます。
まとめ：あなたの「情熱」が、誰かの「忘れられない一日」を創る
イベントプランナーの仕事は、確かに厳しい道のりかもしれません。しかし、その先には、人の心を揺さぶる大きな感動と、何物にも代えがたい達成感が待っています。
未経験からでも、「人を喜ばせたい」という強い想いと、地道な努力をやり遂げる実行力さえあれば、挑戦できる世界です。その尊い挑戦を、後悔のない、輝かしいキャリアにするためのパートナーとして。まずはイベント業界に精通した転職エージェントに、あなたの熱い想いを話してみることから始めてみてはいかがでしょうか。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。