MOS資格は事務職への転職に有利？メリットと活かし方を徹底解説！

事務職への転職を考えたとき、「何か資格があった方が有利かな？」「PCスキルをどうアピールすれば良いのだろう？」と悩む方は少なくありません。そんな中で注目される資格の一つが、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）です。この記事では、MOS資格が事務職への転職においてどのようなメリットがあり、どのように活かせるのか、そして資格取得を目指す際のポイントや注意点などを詳しく解説します。

MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）とは？

MOSとは、マイクロソフト社が認定する、Word、Excel、PowerPointといったマイクロソフトオフィス製品の利用スキルを客観的に証明する国際資格です。

• 試験科目: 主な試験科目には、Word（文書作成ソフト）、Excel（表計算ソフト）、PowerPoint（プレゼンテーションソフト）、Access（データベース管理ソフト）、Outlook（メール・情報管理ソフト）があります。
• レベル: WordとExcelには、一般レベルの「スペシャリスト（アソシエイト）」と上級レベルの「エキスパート」の2つのレベルがあります（バージョンによって呼称が異なる場合があります）。PowerPoint、Access、Outlookは一般レベルのみです。
• 取得するメリットの概観: MOS資格を取得することで、PCスキルの客観的な証明になるだけでなく、学習を通じてオフィスソフトの操作スキルが向上し、業務効率化に繋がります。また、資格を持つことでPC操作に対する自信にも繋がるでしょう。

なぜ事務職の転職でMOS資格が注目されるのか？

事務職の仕事において、パソコンスキルは必要不可欠です。日々の業務でWordを使った書類作成、Excelでのデータ集計や表作成、PowerPointでの資料作成など、オフィスソフトを使いこなす場面は非常に多くあります。そのため、企業は事務職の採用において、応募者のPCスキルを重視します。

MOS資格は、このPCスキルを客観的に証明できるため、転職市場で注目されます。

• 企業が応募者に求めるPCスキルレベルの可視化: 「PCスキル基本操作可能」といった曖昧な表現ではなく、「MOS Excel スペシャリスト取得」と示すことで、企業側は応募者のスキルレベルを具体的に把握できます。
• 未経験者の場合、学習意欲やポテンシャルのアピールになる: 実務経験がなくても、MOS資格を取得していることで、事務職への意欲や自ら学ぶ姿勢を示すことができます。
• 経験者の場合、スキルの裏付けとなる: これまでの実務経験で培ったスキルを、資格という形で客観的に裏付けることができます。

MOS資格が事務職への転職で有利になる具体的な理由・メリット

MOS資格を取得することが、事務職への転職において具体的にどのようなメリットをもたらすのかを見ていきましょう。

• PCスキルの客観的な証明: 履歴書や職務経歴書に記載することで、自分がどの程度のPCスキルを持っているのかを具体的に示すことができます。口頭で「Excelが得意です」と伝えるよりも、資格という客観的な指標がある方が説得力が増します。
• 書類選考で有利になる可能性: 特に事務職未経験者や実務経験が浅い場合、多くの応募者の中から選ばれるための一つの判断材料となり得ます。必須条件ではないことが多いですが、保有していることで他の応募者との差別化を図れる可能性があります。
• 面接でのアピールポイント: 面接でPCスキルについて質問された際に、資格取得を裏付けとして具体的な操作スキルや、資格取得を通じて得た知識について自信を持って語ることができます。また、資格取得のために努力した過程を話すことで、向上心や目標達成能力をアピールすることも可能です。
• 実務での業務効率向上に繋がる: 資格取得のための学習を通じて、これまで知らなかった便利な機能や効率的な操作方法を習得できます。これにより、実際の事務業務においても作業効率が向上し、より質の高い仕事ができるようになります。
• 自信を持って業務に取り組める: オフィスソフトの操作に自信がつくことで、PC作業に対する不安が軽減され、新しい業務にも前向きに取り組めるようになります。
• 幅広い事務職に対応可能: 特にWordとExcelは、一般事務、営業事務、経理事務、人事事務など、ほとんどの事務職で日常的に使用されるため、汎用性の高いスキルとして評価されます。

どの科目・レベルのMOS資格を取得すべき？事務職への転職を見据えた選び方

MOSには複数の科目とレベルがありますが、事務職への転職を目指す場合、どの資格を取得するのが効果的なのでしょうか。

• Word（文書作成ソフト）:
  • 事務職での活用場面: ビジネス文書（送付状、報告書、議事録など）、案内状、契約書作成補助など、正確で見栄えの良い文書作成スキルは必須です。
  • おすすめレベル: 一般的には「スペシャリスト（アソシエイト）」レベルで十分なビジネス文書作成スキルを証明できます。より高度な長文編集機能や校閲機能などをアピールしたい場合は、「エキスパート」レベルの取得も検討しましょう。
• Excel（表計算ソフト）:
  • 事務職での活用場面: データ入力、売上管理、顧客リスト作成、勤怠管理、予算管理、グラフ作成、簡単なデータ分析など、活用範囲が非常に広いです。
  • おすすめレベル: 事務職の求人で最も重視される科目の一つと言えるでしょう。基本的な操作を網羅する「スペシャリスト（アソシエイト）」レベルは最低限取得しておきたいところです。さらに、関数を使いこなしたり、データ分析を行ったりする能力をアピールしたい場合は、「エキスパート」レベルまで取得すると大きな強みになります。
• PowerPoint（プレゼンテーションソフト）:
  • 事務職での活用場面: 会議資料の作成、社内研修資料の作成補助、簡単なプレゼンテーションのサポートなど。営業事務や企画部門の事務などでは活用機会が多いかもしれません。
  • おすすめレベル: 必須とされることは少ないですが、持っていると資料作成能力のアピールに繋がります。「スペシャリスト（アソシエイト）」レベルで十分でしょう。
• Access（データベース管理ソフト）:
  • 事務職での活用場面: 大量のデータ管理、顧客情報管理、商品情報管理など。専門的な事務やデータ分析業務を行う部署で役立ちます。
  • おすすめレベル: 一般的な事務職では必須とされることは少ないですが、データ管理に特化したスキルをアピールしたい場合には有効です。「スペシャリスト（アソシエイト）」レベルで基礎知識を証明できます。
• Outlook（メール・情報管理ソフト）:
  • 事務職での活用場面: 日常的なメールの送受信、スケジュール管理、タスク管理など。
  • おすすめレベル: 多くの企業で日常的に使用されていますが、資格としてのアピール度は他の科目に比べてやや低い傾向があります。ただし、効率的なメール管理や情報整理術を身につける上では役立ちます。

おすすめの組み合わせ:

まず優先的に取得を目指したいのは、WordとExcelの「スペシャリスト（アソシエイト）」レベルです。これらは多くの事務業務で基礎となるスキルを証明できます。さらにスキルアップを目指すなら、Excelの「エキスパート」レベルに挑戦すると、より高度なデータ処理能力をアピールでき、評価も高まるでしょう。

MOS資格を転職活動で効果的にアピールする方法

せっかく取得したMOS資格も、アピールの仕方次第でその効果は変わってきます。

履歴書・職務経歴書への記載方法

資格欄には、取得年月日、資格の正式名称（バージョンも明記）、レベルを正確に記載しましょう。

• 例1（Word スペシャリスト）: 20XX年〇月 Microsoft Office Specialist Word 2019 合格
• 例2（Excel エキスパート）: 20XX年〇月 Microsoft Office Specialist Excel 2019 Expert 合格 （※バージョンは取得した試験のものに合わせてください。MOS 365 & 2019の場合は「Microsoft Office Specialist Excel 365 & 2019 合格」のように記載します。）

複数の科目に合格している場合は、それぞれ記載します。

面接での伝え方

面接では、単に「MOS資格を持っています」と伝えるだけでは不十分です。以下の点を意識して伝えましょう。

• 資格取得を通じてどのようなスキルが身についたかを具体的に説明する: 「Excelのエキスパート資格を取得する過程で、VLOOKUP関数やピボットテーブルを用いた複雑なデータ集計・分析スキルを習得しました。」のように、具体的な機能名を挙げて説明すると説得力が増します。
• そのスキルを応募企業の事務業務でどのように活かせるかを具体的に話す: 「貴社の〇〇といった業務において、このデータ分析スキルを活かして業務効率化に貢献できると考えております。」のように、企業の業務内容と結びつけて話すことが重要です。
• 資格取得の目的や努力の過程を語ることで、学習意欲や向上心をアピール: 「事務職としてスキルアップしたいという思いから、計画的に学習を進め、MOS資格を取得いたしました。」といったように、主体的な学習姿勢を示すと好印象です。
• 実務経験と関連付けて話すと説得力が増す（経験者の場合）: 「前職では、MOSで得た知識を活かして〇〇という業務改善を行い、作業時間を△%削減しました。」といった具体的な実績を交えて話すと、スキルの実用性が伝わります。

MOS資格に関する注意点と転職成功のための補足

MOS資格は事務職への転職において有効なアピールポイントになりますが、いくつか注意しておきたい点もあります。

• 資格だけで転職が成功するわけではない: MOS資格はあくまでPCスキルを証明する一つの手段です。実務経験、コミュニケーション能力、ビジネスマナー、問題解決能力など、総合的な評価によって合否が決まります。資格取得に満足せず、他のスキルも磨き続けることが大切です。
• バージョンに注意: オフィスソフトは定期的にバージョンアップされます。あまりにも古いバージョンのMOS資格は、現在の業務環境に合わないと判断され、評価が低くなる可能性もあります。可能な限り新しいバージョンの資格を取得することが望ましいですが、古いバージョンであっても基本的な操作スキルはアピールできます。企業が使用しているバージョンと異なる場合でも、新しいバージョンへの適応力や学習意欲を示すことが重要です。
• 実務経験とのバランス（特に経験者の場合）: 事務職の経験がある場合は、資格を持っていること以上に、これまでの具体的な業務経験や実績をアピールすることがより重要になります。MOS資格は、その経験を裏付けるものとして活用しましょう。
• MOS資格以外のスキルも磨く: 事務職には、PCスキル以外にも、円滑なコミュニケーション能力、電話応対スキル、ビジネスマナー、細やかな気配り、業界知識などが求められます。MOS資格の勉強と並行して、これらのスキルも意識して高めていきましょう。

まとめ：MOS資格を事務職への転職の武器に！計画的な取得と効果的なアピールを

MOS資格は、事務職への転職を目指す上で、あなたのPCスキルを客観的に証明し、学習意欲を示す有効な資格の一つです。特に事務職未経験の方や、PCスキルに自信がない方にとっては、自信を持って転職活動に臨むための一助となるでしょう。

大切なのは、自分の目指す事務職の業務内容を考慮し、適切な科目やレベルの資格を計画的に取得すること、そして取得した資格を履歴書や面接で効果的にアピールすることです。単に資格を持っていることを伝えるだけでなく、その資格を通じて得たスキルを、応募先の企業でどのように活かし、貢献できるのかを具体的に伝えられるように準備しましょう。

MOS資格を武器の一つとして、自信を持って事務職への転職活動に臨んでください。

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岩下隼人

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。