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岩下隼人
ロイヤル合同会社
英語力で拓く、大学職員への転職｜求められるレベルとグローバル化時代の仕事内容
岩下隼人
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「安定した環境で、社会貢献性の高い仕事に就きたい」
そう考えたとき、「大学職員」というキャリアは、非常に魅力的な選択肢として映るでしょう。しかし、今日の大学は、もはや静かな研究と教育の場だけではありません。
世界中から優秀な学生や研究者を惹きつけ、国際的な競争の中で存在感を発揮していくために、大学は今、大きな「グローバル化」の波の中にいます。そして、その変革の最前線で活躍する大学職員にとって、「英語力」はキャリアの可能性を大きく広げる、不可欠なスキルとなっているのです。
この記事では、大学職員への転職を目指すあなたが、英語力を武器に、このダイナミックなフィールドでいかに活躍できるか、その仕事内容から求められるスキル、そして転職成功の秘訣までを徹底的に解説します。
Contents
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なぜ今、大学職員に「英語力」が求められるのか？大学のグローバル化という現実
かつての「事務職」というイメージとは異なり、現代の大学職員の仕事は非常に国際的です。英語力が求められる背景には、主に4つの理由があります。
1. 留学生の増加と多様化
世界中から多様なバックグラウンドを持つ留学生を受け入れることは、大学の活性化に不可欠です。彼らが学業や日本での生活にスムーズに適応できるよう、履修登録や奨学金の手続き、日々の生活相談まで、あらゆる場面で英語でのきめ細やかなサポートが求められています。
2. 海外大学との連携強化
海外の大学との交換留学プログラムの運営、国際的な共同研究プロジェクトの推進、新たな学術交流協定の締結交渉など、大学間の国際連携はますます活発化しています。こうした渉外活動において、英語は円滑なコミュニケーションのための必須ツールです。
3. 外国人研究者・教員の増加
世界トップクラスの研究者や教員を海外から招聘することは、大学の研究力・教育力を高める上で極めて重要です。彼らがストレスなく研究・教育活動に専念できる環境を整えるため、採用や労務管理、研究費の申請手続きといった場面でも、英語での対応が必要となります。
4. 大学の国際的なブランディング
世界大学ランキングに代表されるように、大学は常に国際的な評価に晒されています。大学の魅力や研究成果を海外へ向けて効果的に発信し、国際的なプレゼンスを高めていく広報・IR活動においても、英語力は中心的な役割を担います。
【部署別】大学職員の仕事と、そこで活きる英語力
大学職員と一言で言っても、その配属先は様々です。部署ごとに、英語がどのように使われるかを見ていきましょう。
① 国際部・国際交流課
- 仕事内容: まさに大学の「国際化」を最前線で担う部署です。留学生の受け入れ・派遣プログラムの企画・運営、海外の協定校との連絡調整、国際交流イベントの実施など、業務の大部分で英語を使用します。
- 求められる英語レベル: 流暢な会話力と、正確なビジネス文書を作成できる、**高度な英語力（TOEIC® 860点〜）**が求められます。
② 教務課・学生支援課
- 仕事内容: 留学生からの履修相談、単位認定の手続き、奨学金の申請サポート、学生生活全般に関する相談対応など、学生に最も近い立場でサポートを行います。
- 求められる英語レベル: 学生に寄り添い、丁寧に対応するための**ビジネスレベルの会話力（TOEIC® 730点〜）**が中心となります。
③ 研究協力課・産学連携課
- 仕事内容: 外国人研究者の受け入れ手続き、海外からの研究費獲得に関する事務、海外企業との共同研究における契約書の確認など、大学の研究活動を支える重要な役割です。
- 求められる英語レベル: 専門用語を含む契約書や公的文書を正確に読み書きする能力が重視されます（TOEIC® 730点〜）。
④ 広報・入試課
- 仕事内容: 大学の公式ウェブサイトやパンフレットの英語化、海外の教育フェアへの出展、海外からの入学希望者やその保護者からの問い合わせ対応など、大学の「顔」として情報を発信します。
- 求められる英語レベル: 大学の魅力を伝える、的確で魅力的なライティング能力やプレゼンテーション能力が求められます（TOEIC® 800点〜）。
大学職員の転職で求められる英語レベルの目安
求められる英語レベルは大学の方針によって異なりますが、一般的な目安は以下の通りです。
- 国立大学法人: 多くの地区で、職員採用試験の評価項目としてTOEIC®スコアが採用されています。730点以上が、英語能力を評価される一つの明確な基準となっていることが多いです。
- 私立大学: 大学のグローバル化戦略によって大きく異なります。国際的に有名なトップ私立大学では、国立大学以上に高い、実践的な英語力が求められる傾向にあり、800点以上が望ましいケースも珍しくありません。
重要なのは、スコアの数字そのものよりも、丁寧さ、正確さ、そして異文化への深い理解と配慮です。民間企業とは異なる、アカデミックな環境にふさわしい、品格のあるコミュニケーションが取れるかが問われます。
民間企業からの転職を成功させる！英語力のアピール戦略
民間企業での経験は、大学職員への転職において大きな強みとなります。その経験と英語力を効果的に結びつけてアピールしましょう。
職務経歴書で「経験」と「英語力」をリンクさせる
これまでの民間企業での経験（例：営業、マーケティング、管理部門など）が、大学のどのような業務（例：広報活動、産学連携、留学生サポート）に活かせるかを、具体的に翻訳して記述することが重要です。
「海外の顧客と英語で交渉し、プロジェクトを成功させた経験は、貴学が推進する海外大学との協定締結業務において、必ずや活かせると確信しております」
このように、あなたのスキルが大学という新しいフィールドでどう貢献できるかを、採用担当者がイメージできるように伝えましょう。
面接では「なぜ大学職員か」を明確に語る
民間企業からの転職者に対して、面接官が最も知りたいのは、「なぜ、利益追求の世界から、教育・研究という公共性の高い世界へ来たいのか」という、あなたの価値観と志望動機です。「自身のグローバルなビジネス経験を、これからの日本を担う次世代の育成や、国際的な学術の発展に役立てたい」といった、明確で説得力のあるストーリーを準備しておくことが不可欠です。
まとめ
今日の大学職員は、かつての「安定した事務職」というイメージだけでは語れません。それは、大学という伝統ある組織を、グローバルな競争の舞台でさらに発展させるという、ダイナミックで国際的なミッションを担う、やりがいに満ちた仕事です。
あなたのこれまでのビジネス経験と、世界と繋がるための英語力。その2つは、日本の教育・研究の未来を支える上で、非常に価値のある、そして今まさに求められている資産なのです。
安定した環境での社会貢献と、グローバルなやりがい。そのすべてを追求できる大学職員というキャリアに、ぜひ挑戦してみてはいかがでしょうか。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。