事務職への転職と無期雇用派遣という働き方

事務職は、企業の円滑な運営を支える重要な役割を担い、安定した人気のある職種です。転職市場においても、事務職の求人は常に一定数存在します。その中で、「無期雇用派遣」という働き方が注目を集めています。この記事では、事務職への転職を考えている方や、無期雇用派遣という働き方に興味がある方に向けて、それぞれの特徴やメリット・デメリット、そして賢い選択をするためのポイントを解説します。

事務職への転職：その魅力と現実

事務職と一口に言っても、その業務内容は多岐にわたります。まずは事務職の仕事内容や求められるスキル、そして転職する上での魅力と現実について見ていきましょう。

事務職の仕事内容

一般的に事務職は、資料作成、データ入力、電話・来客応対、ファイリング、備品管理など、オフィス内でのサポート業務全般を担当します。配属される部署や企業規模によって、より専門的な知識が求められることもあります。

• 一般事務: 幅広い事務業務を担当します。庶務的な業務も多く含まれます。
• 営業事務: 営業担当者のサポート業務が中心で、見積書や請求書の作成、受発注管理、納期管理などを行います。
• 経理事務: 伝票処理、入出金管理、決算業務の補助など、企業の経理業務を担当します。
• 人事事務: 社員の入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険関連の手続きなど、人事業務をサポートします。
• 貿易事務: 輸出入に関する書類作成や手続き、輸送手配など、専門的な知識が求められます。
• 医療事務: 病院やクリニックでの受付、会計、レセプト作成などを行います。

事務職に求められるスキル

事務職には、以下のようなスキルが求められることが多いです。

• 基本的なPCスキル: Word、Excel、PowerPointなどのオフィスソフトを使いこなすスキルは必須です。特にExcelは、関数やグラフ作成など、ある程度のレベルが求められることもあります。
• コミュニケーション能力: 電話応対や来客応対はもちろん、社内外の様々な人と円滑にコミュニケーションを取る能力が重要です。
• 正確性と迅速性: 書類作成やデータ入力など、正確かつ迅速に業務をこなす能力が求められます。
• ビジネスマナー: 言葉遣いや立ち居振る舞いなど、基本的なビジネスマナーは必須です。
• 問題解決能力・対応力: 突発的な業務やイレギュラーな事態にも、冷静に対応できる能力が求められます。

事務職へ転職するメリット・デメリット

メリット

• 求人数が比較的多い: どの業界・企業にも必要な職種であるため、求人数が安定しています。
• 未経験でも挑戦しやすい求人がある: 専門スキルが必須ではない求人も多く、未経験からキャリアをスタートしやすい傾向があります。
• ワークライフバランスを保ちやすい: 残業が比較的少ない企業も多く、プライベートの時間を確保しやすい場合があります。
• オフィスワーク中心: 基本的に内勤であるため、体力的な負担は少ないと言えます。
• 幅広い業界で活躍できる: 特定の業界に縛られず、様々な業界で経験を積むことができます。

デメリット

• 給与水準が比較的低い傾向がある: 専門職と比較すると、給与水準が低い場合があります。
• キャリアアップのイメージが湧きにくい: 定型的な業務が中心となる場合、キャリアパスが見えにくいと感じる人もいます。
• スキルアップを意識する必要がある: 意識的に新しいスキルを習得したり、専門性を高めたりしないと、市場価値が上がりにくい場合があります。
• 人気の職種であるため競争率が高い場合がある: 特に条件の良い求人には応募が集中しやすい傾向があります。

無期雇用派遣とは？正社員や登録型派遣との違い

次に、「無期雇用派遣」という働き方について詳しく見ていきましょう。正社員や従来の登録型派遣（有期雇用派遣）との違いを理解することが重要です。

無期雇用派遣の定義と仕組み

無期雇用派遣とは、派遣会社と期間の定めのない雇用契約（無期雇用契約）を結び、派遣先企業で就業する働き方です。派遣会社に正社員または契約社員として雇用され、そこから様々な企業へ派遣されるイメージです。派遣先でのプロジェクトが終了しても、派遣会社との雇用契約は継続し、次の派遣先が見つかるまでの期間も給与や休業手当が支払われるのが一般的です（派遣会社の規定によります）。

正社員との違い

最も大きな違いは、雇用主と実際に働く場所（指揮命令者）が異なる点です。

登録型派遣（有期雇用派遣）との違い

従来の派遣（登録型派遣）は、派遣の仕事がある期間だけ派遣会社と雇用契約を結ぶ「有期雇用」が一般的です。

無期雇用派遣のメリット

• 雇用の安定: 派遣会社との雇用契約に期間の定めがないため、派遣先での仕事が終了してもすぐに職を失う心配がありません。
• 収入の安定: 派遣されていない待機期間中も給与や休業手当が支払われるため、収入が途絶えるリスクを軽減できます（派遣会社の規定によります）。
• キャリア形成支援: 派遣会社がキャリアプランの相談に乗ってくれたり、スキルアップのための研修制度を設けていたりする場合があります。
• 福利厚生の充実: 派遣会社の正社員または契約社員となるため、社会保険はもちろん、有給休暇、育児休業制度、健康診断などの福利厚生が適用されます。派遣会社によっては、独自の福利厚生制度を設けている場合もあります。
• 様々な企業・職場で経験を積める: 派遣という働き方のメリットを活かし、多様な環境でスキルを磨くことができます。

無期雇用派遣のデメリット

• 勤務地や仕事内容を選べない場合がある: 派遣会社との雇用契約に基づき、派遣先が決定されるため、必ずしも自分の希望通りの勤務地や仕事内容になるとは限りません。
• 給与水準が正社員と比較して低い場合がある: 同じ派遣先で働く正社員と比較すると、給与水準が低い傾向が見られることがあります。ただし、経験やスキルによって異なります。
• 派遣会社による選考がある: 派遣会社に無期雇用社員として採用されるための選考があります。
• 帰属意識を持ちにくい場合がある: 雇用主である派遣会社と、実際に働く派遣先企業が異なるため、どちらの組織にも属しているという感覚が希薄になる人もいます。

事務職で無期雇用派遣として働くということ

事務職という職種と、無期雇用派遣という働き方を組み合わせることで、どのような働き方が実現できるのでしょうか。

事務職のキャリアパスと無期雇用派遣

無期雇用派遣は、事務職としてのキャリアを築いていく上で、一つの有効な選択肢となり得ます。特に、様々な企業の事務業務を経験することで、幅広いスキルや知識を身につけることができます。派遣会社によっては、専門性の高い事務（経理、人事、貿易など）へのキャリアチェンジを支援してくれる場合もあります。

未経験から事務職を目指す場合の無期雇用派遣の活用

事務職未経験者にとって、無期雇用派遣は正社員としての就職よりもハードルが低い場合があります。派遣会社が研修制度を設けている場合、基本的なPCスキルやビジネスマナーを習得してから業務に就くことができます。また、まずは派遣社員として経験を積み、将来的には派遣先での直接雇用（正社員登用）を目指すといったキャリアパスも考えられます。

経験者がスキルアップやキャリアチェンジを目指す場合の無期雇用派遣

既に事務職としての経験がある方が、さらに専門性を高めたい、あるいは異なる分野の事務に挑戦したいという場合にも、無期雇用派遣は活用できます。例えば、一般事務の経験者が経理事務や貿易事務に挑戦したい場合、派遣会社がそのための研修やキャリアカウンセリングを提供してくれることがあります。また、大手企業や特定の業界での経験を積みたいという希望も、派遣という形であれば実現しやすい場合があります。

無期雇用派遣の事務職を探す際のポイント

無期雇用派遣として事務職の仕事を探す際には、いくつかのポイントを押さえておくことが大切です。

派遣会社の選び方

無期雇用派遣で働く場合、雇用主となる派遣会社の選択は非常に重要です。以下の点を比較検討しましょう。

• 実績と信頼性: 無期雇用派遣の実績が豊富か、信頼できる企業かを確認しましょう。口コミや評判も参考にしましょう。
• 求人数と種類: 自分が希望する事務職の求人が豊富にあるか、多様な業界や企業規模の求人を扱っているかを確認しましょう。
• 研修・キャリアサポート体制: スキルアップのための研修制度や、キャリア相談などのサポート体制が充実しているかを確認しましょう。
• 福利厚生: 社会保険はもちろん、有給休暇の取得しやすさ、交通費支給の有無、その他の福利厚生制度などを確認しましょう。
• 担当者の質: 親身に相談に乗ってくれるか、的確なアドバイスをくれるかなど、担当者との相性も重要です。

求人情報のチェックポイント

求人情報を見る際には、以下の点に注意しましょう。

• 仕事内容: 具体的にどのような業務を担当するのか、自分のスキルや経験が活かせるか、興味を持てる内容かを確認しましょう。
• 勤務条件: 給与、勤務時間、休日、残業の有無、勤務地などをしっかり確認しましょう。
• 派遣先の情報: どのような企業で働くことになるのか、企業の雰囲気なども可能な範囲で調べておきましょう。
• 無期雇用派遣としての条件: 待機期間中の給与や手当の条件、昇給や賞与の有無なども確認が必要です。

面接対策・スキルシート作成のコツ

無期雇用派遣の選考では、派遣会社との面接やスキルシートの提出が求められます。

• 面接対策: これまでの経験やスキル、事務職への意欲、そしてなぜ無期雇用派遣という働き方を選んだのかなどを明確に伝えられるように準備しましょう。派遣会社の担当者との面接が中心となります。
• スキルシート作成: 自分のスキルや経験を具体的に、分かりやすく記述しましょう。特に事務職で活かせるPCスキルやコミュニケーション能力、これまでの業務実績などをアピールすることが大切です。

まとめ：自分に合った働き方を見つけるために

事務職への転職を考える際、無期雇用派遣は雇用の安定とキャリア形成の機会を提供する魅力的な選択肢の一つです。しかし、メリットだけでなくデメリットも理解した上で、自身のライフプランやキャリアプランに合っているかを慎重に検討することが重要です。

正社員、登録型派遣、そして無期雇用派遣、それぞれの働き方には一長一短があります。情報収集をしっかりと行い、場合によっては派遣会社の担当者やキャリアアドバイザーにも相談しながら、自分にとって最適な道を見つけていきましょう。今回の記事が、あなたのより良いキャリア選択の一助となれば幸いです。

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岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。