事務職で高収入は目指せる？転職で年収アップを実現するためのポイントを解説

「事務職は給料が低い」そんなイメージをお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。しかし、実際には専門性やスキルを磨き、戦略的な転職を行うことで、事務職でも高収入を目指すことは十分に可能です。

この記事では、事務職で高収入を得るための具体的な方法、高収入が期待できる事務職の種類、必要なスキル、そして年収アップを成功させるための転職戦略について詳しく解説します。

一般的な事務職の収入と「高収入」の目安

まず、事務職全体の平均年収は、他の専門職と比較するとやや低い傾向にあることは事実です。しかし、これはあくまで平均値であり、個人のスキルや経験、勤務する企業や業界によって大きな差があります。

「高収入」と感じる具体的な金額は人によって異なりますが、一般的には、自身の年齢や経験年数における平均年収を大きく上回る場合や、専門スキルに見合う高い報酬を得られている場合に「高収入」と認識されることが多いでしょう。

「事務職＝給料が低い」というイメージは、補助的な業務や定型的な作業が多い一般事務の印象が強いためかもしれません。しかし、専門知識を要する事務職や、高度なスキルを持つ人材は、市場価値も高く、それに見合った収入を得ています。

高収入が期待できる事務職の種類とは？

では、具体的にどのような事務職が高収入に繋がりやすいのでしょうか。いくつかのタイプに分けてご紹介します。

専門性の高い事務職

特定の専門知識やスキルが求められる事務職は、その専門性から高い報酬が期待できます。

• 経理・財務事務: 企業の財務状況を把握し、経営判断にも関わる重要なポジションです。特に年次決算の経験者、税務知識が豊富な方、会計関連の上級資格保有者（日商簿記1級、税理士科目合格など）は高い評価を得やすい傾向にあります。
• 法務事務: 契約書の作成・管理、コンプライアンス関連業務、訴訟対応補助など、法律に関する専門知識が求められます。企業法務の経験者や関連資格保有者は需要が高いです。
• 貿易事務: 輸出入に関する書類作成、通関手続き、海外とのコレポンなど、語学力（特に英語）と貿易実務の知識が必須です。グローバルに事業展開する企業で活躍できます。
• 特許事務: 特許出願に関する手続きや期限管理など、特許法に関する専門知識と細やかな事務処理能力が求められます。
• 役員秘書・エグゼクティブセクレタリー: 経営層のスケジュール管理、会議準備、資料作成、来客対応など、高度なビジネススキル、コミュニケーション能力、臨機応変な対応力が求められます。企業の意思決定に近い場所で働くため、責任も大きく、それに見合う待遇が期待できます。

特定の業界・企業

勤務する業界や企業によっても、事務職の年収は大きく変わります。

• 外資系企業: 一般的に日系企業よりも給与水準が高く、語学力や成果主義の文化に対応できる人材が求められます。事務職であっても、高い専門性や主体的な行動が評価されやすい環境です。
• 大手企業: 給与水準が安定しており、福利厚生が充実しているため、トータルリターンで見ると高収入となる場合があります。ただし、入社難易度も高い傾向にあります。
• 金融業界、コンサルティング業界など: 業界全体の給与水準が比較的高い業界では、事務職の給与もそれに伴って高くなる傾向があります。
• IT業界の専門事務: 急成長するIT業界では、SaaS企業のカスタマーサクセスに近い事務業務や、専門知識を要するバックオフィス業務などで、比較的好待遇の求人が見られることがあります。

マネジメント職・リーダー職

事務部門全体を統括するマネージャーや、チームをまとめるリーダーといった役職に就くことで、責任とともに収入アップも期待できます。

事務職で高収入を得るために必要なスキルや経験

高収入を得るためには、それに見合うスキルや経験を身につける必要があります。

• 高度なPCスキル: Word、Excel、PowerPointの高度な操作はもちろん、Excelのマクロ・VBAの知識、Accessなどのデータベースソフトの操作、RPAツールの活用経験などがあると、業務効率化に大きく貢献でき、評価も高まります。
• 専門知識・資格: 上記で挙げた専門事務に関連する資格（日商簿記1級、税理士科目合格、TOEIC高スコア、ビジネス実務法務検定®、知的財産管理技能検定など）は、専門性の高さを客観的に証明します。
• 語学力: 特に英語力は、外資系企業やグローバル企業で働く上で必須となるケースが多いです。ビジネスレベルでの読み書き、会話能力が求められます。TOEIC® L&R Testで高得点を取得していると有利です。
• コミュニケーション能力・調整能力: 社内外の様々な関係者と円滑に業務を進めるための高度なコミュニケーション能力や、複雑な利害関係を調整する能力は、特に役員秘書やマネジメント職で重要になります。
• 問題解決能力・業務改善スキル: 指示された業務をこなすだけでなく、自ら課題を発見し、解決策を提案・実行できる能力や、既存の業務プロセスを改善し効率化できるスキルは高く評価されます。
• マネジメントスキル・リーダーシップ: チームメンバーの育成やモチベーション管理、業務の進捗管理など、チームを率いるためのスキルも高収入に繋がります。
• 特定業界での実務経験と知識: 応募する業界特有の商習慣や専門用語、業務フローを深く理解していることは、即戦力として期待されるため有利です。

事務職の転職で年収アップを成功させるための戦略

高収入を目指すためには、戦略的な転職活動が不可欠です。

自己分析とキャリアプランの明確化

まず、自身のこれまでの経験やスキルを棚卸しし、強みや市場価値を客観的に把握しましょう。そして、将来的にどのようなキャリアを築き、どの程度の収入を得たいのか、具体的なキャリアプランを描くことが重要です。

求人の探し方と選び方のポイント

• 専門性の高い事務職の求人や、高年収が期待できる業界・企業の求人にターゲットを絞りましょう。
• 転職エージェントを活用すると、一般には公開されていない非公開求人を紹介してもらえたり、年収交渉のサポートを受けられたりするメリットがあります。特に、専門分野に特化したエージェントは、より深い情報を持っている可能性があります。
• 企業の給与テーブルや評価制度、福利厚生などを事前にリサーチし、トータルでの待遇を確認することも大切です。

応募書類（履歴書・職務経歴書）でのアピール

• これまでの実績や企業への貢献度を、できるだけ具体的なエピソードや数値を交えて記述しましょう。（例：「〇〇業務のプロセスを見直し、月間△時間の作業時間削減に貢献」「新しいツールを導入し、業務効率を〇％向上」など）
• 応募する企業の求める人物像や業務内容に合わせて、自身のスキルや専門性がどのように活かせるのかを明確にアピールします。

面接対策

• 希望年収を伝える際には、その根拠（自身の市場価値、これまでの実績、保有スキルなど）を明確に説明できるように準備しておきましょう。
• 自身のスキルや経験が、入社後に企業の利益や成長にどのように貢献できるのかを具体的にプレゼンテーションできるようにします。
• 自信を持った態度で、かつ謙虚さを忘れずに面接に臨むことが大切です。

年収交渉を有利に進めるためのコツ

内定が出た後の年収交渉は、高収入を実現するための重要なステップです。

• 希望年収の根拠を明確にする: 現職の年収、転職市場における自身の市場価値、保有スキルや経験、そして応募企業の給与水準などを総合的に考慮し、希望年収とその根拠を提示できるようにしましょう。
• 複数の内定を得て交渉材料にする（可能な場合）: 他社からも内定を得ている場合、それが交渉を有利に進める材料になることがあります。
• 企業の業績や給与水準を事前にリサーチする: 企業の支払い能力や業界水準を理解した上で、現実的な範囲で交渉することが重要です。
• 謙虚かつ自信のある態度で交渉する: 感謝の気持ちを伝えつつも、自身の価値をしっかりと主張するバランスが大切です。一方的な要求ではなく、双方にとって納得のいく着地点を探る姿勢で臨みましょう。

事務職でも諦めない！高収入を目指すための心構え

事務職で高収入を目指すためには、日々の心構えも重要です。

• スキルアップへの継続的な努力: 常に新しい知識やスキルを学び続ける意欲を持ち、自己投資を惜しまない姿勢が大切です。
• 専門性を追求する意識: 自身の担当分野において、誰にも負けない専門性を身につけることを目指しましょう。
• 市場価値を常に意識する: 自分のスキルや経験が、現在の転職市場でどの程度の価値があるのかを客観的に把握し、必要に応じてキャリア戦略を見直しましょう。
• チャレンジ精神を持つ: 新しい業務や困難な課題にも積極的に挑戦し、自身の成長に繋げる意識が大切です。

まとめ：戦略的な転職活動で、事務職でも高収入を実現しよう

「事務職は高収入を目指せない」というのは、もはや過去のイメージです。専門性を高め、戦略的にキャリアを考え、主体的に行動することで、事務職でも十分に高収入を実現することは可能です。

この記事で紹介したポイントを参考に、ご自身の市場価値を高め、より満足のいくキャリアと収入を手に入れるための一歩を踏み出してください。

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岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。