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「在職中の転職活動」を成功させる!メリット・デメリットと賢い進め方

岩下隼人
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「今の仕事を続けながら、新しいキャリアの可能性を探りたい」「収入や生活の安定を保ちつつ、より良い職場を見つけたい」――。転職を考える際、多くの方が選択するのが「在職中の転職活動」です。現在の仕事を続けながら行うため、時間的・精神的な制約も伴いますが、計画的に進めることで、リスクを抑えつつ、納得のいく転職を実現できる可能性が高まります。

この記事では、在職中に転職活動を行うことのメリット・デメリット、活動をスムーズに進めるための具体的なステップや注意点、そして周囲への配慮など、成功のためのポイントを分かりやすく解説します。

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なぜ「在職中の転職活動」が選ばれるのか?その理由

多くの人が在職中に転職活動を行う主な理由としては、以下のような点が挙げられます。

  • 経済的な安定の維持: 転職活動中も現在の収入が確保されるため、生活費の心配をせずに、じっくりと企業選びや選考対策に取り組むことができます。焦って妥協した転職をするリスクを減らせます。
  • キャリアのブランク(空白期間)を作らない: 退職してから次の仕事を探す場合、無職期間が生じ、それが選考で不利に働くのではないかという懸念がありますが、在職中の活動であればその心配がありません。
  • 精神的な余裕: 「すぐに決めなければならない」というプレッシャーが少ないため、比較的落ち着いた気持ちで企業を見極めたり、自分自身のキャリアプランと向き合ったりすることができます。
  • 交渉力の維持: 「もし転職できなくても、今の会社に残れる」という選択肢があるため、企業との条件交渉などにおいて、心理的に有利な立場で臨める場合があります。
  • 情報収集のしやすさ(場合による): 現在の業界や職種に関連する分野への転職であれば、日々の業務を通じて得られる情報や人脈が、転職活動に役立つこともあります。

在職中の転職活動:メリットとデメリットを理解する

在職中の転職活動には、多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットや注意すべき点も存在します。

メリット

  • 経済的な安定: 前述の通り、収入が途絶えないため、生活の心配なく転職活動に専念できます。
  • 精神的な余裕: 「今の仕事がある」という安心感が、焦りを防ぎ、冷静な判断を助けます。
  • キャリアの継続性: 職務経歴に空白期間が生じないため、選考で不利になりにくいと言えます。
  • 交渉の際の強み: 現職があるという状況は、企業との条件交渉において、心理的に有利に働くことがあります。
  • 失敗しても戻れる(場合による): 万が一、転職活動がうまくいかなかったり、内定を得た企業が自分に合わないと感じたりした場合でも、現職に留まるという選択肢が残されています。

デメリット

  • 時間的な制約: 現在の仕事と並行して活動するため、企業説明会への参加、応募書類の作成、面接対策、そして実際の面接などに充てる時間を捻出するのが難しい場合があります。
  • 情報管理の難しさ: 転職活動をしていることを現在の職場に知られないように、情報管理に細心の注意を払う必要があります。会社のPCやメールアドレスでの活動は厳禁です。
  • 精神的な負担: 仕事と転職活動の両立は、精神的にも体力的にも大きな負担となることがあります。自己管理が重要になります。
  • 面接日程の調整の難しさ: 平日の日中に面接が設定されることが多いため、有給休暇を取得したり、業務時間を調整したりする必要が出てきます。
  • 周囲への影響(発覚した場合): もし転職活動をしていることが職場に知られてしまうと、気まずい雰囲気になったり、業務に支障が出たりする可能性があります。
  • 退職交渉のタイミング: 内定を得てから退職の意思を伝えることになりますが、引き止めに合ったり、円満な退職のための引き継ぎ期間の調整が必要になったりします。

在職中の転職活動をスムーズに進めるためのステップとポイント

限られた時間の中で、現在の仕事に支障をきたさず、かつ効果的に転職活動を進めるためには、計画性と工夫が不可欠です。

1. まずは徹底的な自己分析とキャリアプランの明確化

  • なぜ転職したいのか、転職で何を実現したいのかを明確にする: これが活動の軸となります。
  • これまでのキャリアの棚卸し: 自分の強み、スキル、実績を客観的に把握します。
  • 長期的なキャリアビジョンを描く: 今回の転職が、将来のキャリアにどう繋がるのかを考えます。

2. 情報収集と企業研究は効率的に

  • 隙間時間を活用する: 通勤時間や昼休み、就寝前など、日々の生活の中の短い時間を有効活用して、求人情報をチェックしたり、企業情報を収集したりしましょう。
  • 転職サイト・転職エージェントを賢く利用する:
    • 転職サイト: 自分のペースで求人を探せます。気になる求人は保存しておき、時間のある時にじっくり検討しましょう。スカウト機能も活用できます。
    • 転職エージェント: キャリアアドバイザーが、あなたの希望やスキルに合った求人を紹介してくれたり、非公開求人の情報を提供してくれたりします。企業との連絡や面接日程の調整も代行してくれるため、時間的な負担を軽減できます。
  • 企業の採用ホームページやSNSもチェック: 企業の最新情報や社風などを知る手がかりになります。

3. 応募書類の準備は早めに、かつ丁寧に

  • 履歴書・職務経歴書のベースを作成しておく: 時間がある時に、基本的な情報をまとめた応募書類のひな形を作成しておくと、いざ応募する際にスムーズです。
  • 企業ごとにカスタマイズする: 応募する企業に合わせて、志望動機や自己PRの内容を調整し、なぜその企業でなければならないのか、どのように貢献できるのかを具体的に記述しましょう。

4. 面接日程の調整と準備

  • 有給休暇の計画的な取得: 面接は平日の日中に行われることが多いため、事前に有給休暇の取得計画を立てておきましょう。
  • 業務時間外やオンライン面接の活用: 企業によっては、業務時間外(夕方以降)や土日に面接を設定してくれたり、オンライン面接に対応してくれたりする場合があります。積極的に相談してみましょう。
  • 面接対策は入念に: 想定される質問への回答準備、模擬面接などを通じて、自信を持って臨めるようにしましょう。

5. 現在の職場への配慮と情報管理の徹底

  • 転職活動は秘密裏に進めるのが基本: 内定を得て、退職の意思を固めるまでは、現在の職場の上司や同僚には転職活動をしていることを伝えないのが一般的です。情報が漏れると、職場での立場が微妙になったり、引き止めが強まったりする可能性があります。
  • 会社のPCやメールアドレス、電話などは使用しない: 転職活動に関するやり取りは、必ず個人のPC、スマートフォン、私用のメールアドレスを使用しましょう。
  • SNSなどでの発言にも注意: 転職活動に関する内容を不用意に発信しないように気をつけましょう。

6. 退職の意思表示と円満な引き継ぎ

  • 内定を得てから退職の意思を伝える: 転職先から正式な内定通知を受け取り、入社の意思を固めた後に、現在の職場に退職の意思を伝えます。
  • まずは直属の上司に相談する: 就業規則で定められた期限(通常1~3ヶ月前)までに、直接口頭で伝えるのがマナーです。
  • 退職理由は前向きに: たとえ不満があったとしても、それをストレートに伝えるのではなく、キャリアアップや新しい挑戦といった前向きな理由を伝えましょう。
  • 引き継ぎは責任を持って行う: 後任者や残る同僚に迷惑がかからないよう、担当業務の引き継ぎは計画的かつ丁寧に行い、最後まで責任を果たすことが円満退職の鍵です。

在職中の転職活動で「辛い」と感じた時の対処法

仕事と転職活動の両立は、時に大きなストレスとなることもあります。

  • 休息を意識的に取る: 無理をせず、適度に休息を取り、心身のリフレッシュを心がけましょう。
  • 相談できる相手を持つ: 家族や友人、あるいは転職エージェントのキャリアアドバイザーなど、信頼できる人に話を聞いてもらうだけでも気持ちが楽になります。
  • 活動のペースを見直す: あまりにも負担が大きいと感じる場合は、一時的に活動のペースを落としたり、応募する企業数を絞ったりすることも検討しましょう。
  • 転職の目的を再確認する: なぜ転職したいのか、その原点に立ち返ることで、モチベーションを再燃させることができます。

まとめ:「計画性」と「配慮」が、在職中の転職成功の秘訣

在職中の転職活動は、時間的・精神的な制約がある一方で、経済的な安定やキャリアの継続性といった大きなメリットがあります。成功の鍵は、**「しっかりとした自己分析とキャリアプラン」「効率的な情報収集と準備」「現在の職場への配慮と情報管理の徹底」そして「計画的な行動」**です。

焦らず、無理のない範囲で、しかし着実にステップを進めていくことが、納得のいく転職を実現するための最も確実な道と言えるでしょう。この記事が、あなたが現在の仕事を続けながら、新しいキャリアへの扉を開くための一助となれば幸いです。

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岩下隼人
岩下隼人
ロイヤル合同会社 代表
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。
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