「転職活動、もうつらい…」心が限界を迎える前に。原因と乗り越え方、再生へのステップ
岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職を決意したら…「辞めるタイミング」の見極め方と円満退職へのステップ
岩下隼人
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転職活動が実を結び、新しい職場への道が開けたとき、あるいはキャリアチェンジを決意したとき、次なる課題として浮上するのが「今の会社をいつ、どのように辞めるか」という問題です。円満な退職は、気持ちよく新しいスタートを切るために、そしてこれまでのキャリアを尊重するためにも非常に重要です。しかし、最適なタイミングや伝え方に悩む方も少なくないでしょう。
この記事では、転職を決意した際に、現在の会社を辞めるベストなタイミングの見極め方、円満退職を実現するための具体的なステップ、そして退職交渉における注意点などを分かりやすく解説します。
Contents
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なぜ「辞めるタイミング」が重要なのか？
退職のタイミングは、あなた自身の転職活動だけでなく、現在の職場や同僚、そしてあなた自身の社会的信用にも影響を与える可能性があります。
- スムーズな引き継ぎのため: 業務に支障が出ないよう、後任者へ十分に時間をかけて引き継ぎを行うためには、適切なタイミングで退職の意思を伝える必要があります。
- 円満な退職のため: 会社や同僚にできるだけ迷惑をかけず、良好な関係を保ったまま退職することで、将来的に思わぬところで助けられたり、良い評判に繋がったりすることがあります。
- 有給休暇の消化や賞与への影響: 退職のタイミングによっては、有給休暇の消化状況や、受け取れる賞与の額に影響が出ることがあります。
- 転職先への入社準備のため: 新しい職場へのスムーズな移行のためにも、退職から入社までの期間を考慮した計画が必要です。
- 社会保険や税金の手続きのため: 退職日によって、健康保険や年金、住民税などの手続きや支払い方法が変わることがあります。
これらの点を考慮し、自分にとっても会社にとっても、できる限り負担の少ないタイミングを選ぶことが望ましいと言えます。
「辞めるタイミング」を見極めるための判断基準
最適な退職のタイミングは、個々の状況や会社の規定によって異なりますが、一般的に考慮すべき判断基準は以下の通りです。
1. 会社の就業規則を確認する
- 退職の申し出時期: 多くの企業では、就業規則に「退職を希望する場合は、退職希望日の1ヶ月前（あるいは2ヶ月前など）までに申し出ること」といった規定があります。まずはこの規定を確認し、遵守することが基本です。法律（民法第627条）では、期間の定めのない雇用契約の場合、退職の意思表示から2週間で退職できるとされていますが、円満退職のためには就業規則に従うのが一般的です。
- 退職金規定: 退職金の支給条件（勤続年数など）も確認しておきましょう。あと少しで支給条件を満たす場合は、タイミングを調整することも検討できます。
2. 業務の繁忙期やプロジェクトの区切りを考慮する
- 繁忙期を避ける: 会社や部署が最も忙しい時期に退職を申し出ると、引き継ぎが難しくなったり、周囲に大きな負担をかけたりする可能性があります。できる限り繁忙期を避けるのが望ましいでしょう。
- プロジェクトの完了時期: 担当している大きなプロジェクトがある場合は、その完了や一段落つくタイミングを見計らうのが理想的です。途中で投げ出す形にならないよう配慮しましょう。
3. 賞与（ボーナス）の支給時期を考慮する
- 支給日在籍条項の確認: 賞与の支給条件として、「支給日に在籍していること」を定めている企業が多くあります。賞与を受け取ってから退職したい場合は、支給日とその後の退職申し出のタイミングを考慮する必要があります。
- 査定期間との関連: 賞与の査定期間中に退職の意思を伝えると、査定に影響が出る可能性もゼロではありません。
4. 有給休暇の残日数と消化計画を立てる
- 残りの有給休暇日数を確認: 退職日までに残っている有給休暇を全て消化できるよう、引き継ぎ期間や最終出社日を考慮して計画を立てましょう。
- 会社との相談: 有給休暇の消化については、業務の状況を見ながら上司と相談し、周囲に迷惑がかからないように進めるのがマナーです。
5. 転職先の入社日との調整
- 入社日の確認: 転職先から提示された入社日を基に、逆算して退職日や退職の申し出時期を決定します。
- 空白期間の考慮: 退職日から次の会社の入社日まで期間が空く場合は、その間の生活費や社会保険の手続きなども考慮に入れる必要があります。
6. 自身の心身の状態
- 無理のない範囲で: 精神的・肉体的に限界を感じている場合は、上記のようなタイミングを完璧に待つよりも、自身の健康を優先することも大切です。ただし、その場合でも、できる限りの配慮と誠実な対応を心がけましょう。
円満退職へのステップ：退職意思を伝えてから最終出社日まで
実際に退職の意思を伝えてから、最終出社日を迎えるまでの一般的な流れと、各ステップでのポイントを押さえておきましょう。
ステップ1：退職意思を伝える（退職交渉の開始）
- 伝える相手: まずは直属の上司に、アポイントメントを取った上で直接口頭で伝えます。メールや電話だけで済ませるのは避けましょう。
- 伝え方:
- 感謝の言葉から: 「〇〇部長、お忙しい中お時間をいただきありがとうございます。これまで大変お世話になりました。」と、まずは感謝の気持ちを伝えます。
- 退職の意思と退職希望日を明確に: 「突然のご報告で大変申し訳ございませんが、一身上の都合により、〇月〇日をもちまして退職させていただきたく、ご相談させて頂いてもよろしいでしょうか。」と、退職の意思と具体的な希望日を伝えます。
- 退職理由は簡潔に、前向きな表現で: 詳細に語る必要はありません。「新しい分野に挑戦したい」「これまでの経験を活かしてステップアップしたい」など、前向きな理由を伝えるのが基本です。会社への不平不満を述べるのは避けましょう。
- 引き継ぎへの協力意思を示す: 「最終出社日まで、業務の引き継ぎには責任を持って万全を期します」と伝え、会社への配慮を示しましょう。
- 慰留された場合の対応: 会社から強く慰留されることもあるかもしれません。退職の意思が固い場合は、その旨を丁寧に、しかし明確に伝えましょう。感謝の気持ちを示しつつ、自分のキャリアプランや将来への思いを誠実に話すことが大切です。
ステップ2：退職願（または退職届）の提出
- 上司との話し合いで退職日などが合意できたら、会社の規定に従って「退職願」または「退職届」を作成し、提出します。
- 退職願: 退職を「お願い」するもので、会社が承諾して初めて退職が成立します。
- 退職届: 退職することを「届け出る」もので、会社への一方的な通知となります。一般的には、会社との合意の上で退職願を提出するケースが多いでしょう。
- 書式や提出先は会社の規定に従います。
ステップ3：業務の引き継ぎ
- 後任者への丁寧な引き継ぎ: あなたがいなくても業務が滞りなく進むよう、後任者に対して、担当業務の内容、進捗状況、関連資料のありか、取引先の連絡先、注意点などをまとめた引き継ぎ資料を作成し、口頭でも丁寧に説明します。
- スケジュール管理: 引き継ぎに十分な時間を確保できるよう、計画的に進めましょう。
- 関係部署との連携: 必要であれば、他部署の担当者にも引き継ぎ内容を共有し、協力を依頼します。
ステップ4：社内外への挨拶
- 社内への報告・挨拶: 退職日や最終出社日が正式に決まり、会社からの許可が出たら、お世話になった同僚や上司、関係部署の方々へ、直接またはメールなどで退職の挨拶をします。
- 社外（取引先など）への報告・挨拶: 上司と相談の上、適切なタイミングで取引先など社外の関係者にも退職の旨を伝え、後任者を紹介します。基本的には後任者と共に直接訪問して挨拶するのが最も丁寧ですが、難しい場合は電話やメールで伝えます。
ステップ5：有給休暇の消化
- 残っている有給休暇については、業務の引き継ぎ状況や会社の規定を確認しながら、上司と相談して計画的に消化しましょう。
ステップ6：最終出社日の準備と当日の過ごし方
- 会社への返却物を確認: 健康保険証（扶養家族分も含む）、社員証、入館証、名刺、制服、会社から貸与されたパソコンや携帯電話、その他備品などをリストアップし、返却漏れがないように準備します。
- 私物の整理: デスク周りやロッカーなどに私物が残らないよう、計画的に整理し持ち帰ります。
- 最終日の挨拶: お世話になった方々へ、改めて感謝の気持ちを伝え、挨拶をしましょう。
退職のタイミングに関する注意点
- 繁忙期やプロジェクトの途中で一方的に辞めるのは避ける: できる限り、周囲への影響を最小限に抑える配慮が必要です。
- 引き継ぎを疎かにしない: あなたが担当していた業務がスムーズに継続できるよう、責任を持って引き継ぎを行いましょう。
- 会社の悪口や不満を公言しない: たとえ不満があったとしても、それを周囲に言いふらすのは社会人としてのマナーに反します。
- 転職先の情報を不用意に話さない: 守秘義務に関わる情報はもちろん、新しい勤務先の詳細などを、必要以上に現職の同僚に話すのは控えましょう。
- 退職代行サービスの利用は慎重に: やむを得ない事情がある場合を除き、まずは自分で直接退職の意思を伝える努力をすることが、円満退職の基本です。
まとめ
転職を決意した際に「いつ、どのように辞めるか」というタイミングは、あなたの社会人としての評価や、その後の人間関係にも影響を与える重要なポイントです。会社の就業規則を確認し、業務の状況や周囲への影響を考慮しながら、できる限り円満な退職を目指しましょう。
大切なのは、これまでお世話になった会社や同僚への感謝の気持ちを忘れず、誠実な対応を心がけることです。適切なタイミングで退職の意思を伝え、責任を持って引き継ぎ業務を行い、気持ちよく新しいキャリアへの一歩を踏み出してください。この記事が、あなたのスムーズな退職と、輝かしい未来へのスタートの一助となれば幸いです。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。