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岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職の志望動機、もう悩まない！例文から学ぶ「伝わる」書き方・伝え方の極意
岩下隼人
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転職活動において、避けては通れない最重要関門の一つが「志望動機」です。応募書類（履歴書・職務経歴書）でも、面接でも、必ずと言っていいほどその内容や伝え方が問われます。「どんなことを書けばいいの？」「どうすれば熱意が伝わるの？」「参考になる例文はないかな…」――多くの転職希望者が、この志望動機の作成に頭を悩ませていることでしょう。
志望動機は、単に「その会社に入りたい理由」を述べるだけではありません。それは、あなたのこれまでの経験やスキル、価値観、そして未来への展望と、応募企業が持つ魅力やビジョンを繋ぐ「架け橋」となるものです。採用担当者の心に響く、説得力のある志望動機は、あなたの転職成功を力強く後押ししてくれます。
この記事では、転職における志望動機の重要性から、魅力的な志望動機を作成するための基本的な考え方、具体的な書き方・伝え方のポイント、そして参考となる「例文の賢い使い方」まで、あらゆる角度から徹底的に解説します。あなただけのオリジナルの言葉で、最高の志望動機を創り上げ、理想のキャリアへの扉を開きましょう。
Contents
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なぜ転職で「志望動機」は最重要？企業が本当に知りたいこと
まず、なぜ企業は選考においてこれほどまでに「志望動機」を重視するのでしょうか。その背景にある企業側の視点を理解することが、効果的な志望動機を作成するための第一歩です。
書類選考・面接の合否を左右する志望動機の力
多くの応募者が集まる人気企業やポジションでは、スキルや経験が同程度であれば、最終的に合否を分けるのは「この会社でなければならない」という強い熱意や、企業との相性の良さを示す志望動機であることも少なくありません。志望動機は、あなたの個性と入社意欲を伝えるための、いわば「ラブレター」のようなものなのです。
企業が志望動機から見抜こうとする3つのポイント
企業は、あなたの志望動機を通じて、主に以下のような点を確認しようとしています。
- 入社意欲・熱意の高さ（Passion）： 「本当に当社のことをよく理解し、心から入社したいと思ってくれているのか」「仕事に対してどれだけの情熱を持っているのか」といった、あなたの本気度を見ています。
- 企業・職務への適性（Potential & Personality）： 「当社の企業文化や価値観に合う人材か」「募集している職務で能力を発揮し、活躍してくれるか」「チームの一員として円滑に業務を進められるか」といった、あなたと企業・仕事との相性を見極めようとしています。
- 将来性・貢献意欲（Prospect & Purpose）： 「入社後にどのような成長を遂げ、どのように会社に貢献してくれるのか」「長期的な視点でキャリアを考えているか」といった、あなたの将来性と企業への貢献可能性を見ています。
これらのポイントを意識し、あなたの言葉で具体的に伝えることが、採用担当者の心に響く志望動機作成の鍵となります。
魅力的な志望動機の「黄金律」：必ず押さえたい3つの構成要素
説得力があり、かつあなたの熱意が伝わる志望動機を構成するためには、以下の3つの要素をバランス良く盛り込むことが重要です。
要素1：「なぜ、この会社なのか？」（企業への共感と具体的な魅力）
数ある企業の中から、なぜその会社を選んだのか、その会社ならではの魅力（事業内容、企業理念、社風、技術力、将来性、社会貢献など）を具体的に述べましょう。「〇〇という貴社の理念に深く共感しました」「△△という事業の将来性に大きな可能性を感じています」といったように、あなたがその企業に強く惹かれた理由を明確に示します。
要素2：「なぜ、この仕事（職種）なのか？」（仕事への興味と自身の強み）
なぜその仕事（職種）に就きたいのか、その仕事に対するあなたの強い興味・関心や、これまでの経験・スキルがどのように活かせると考えているのかを説明します。「これまでの〇〇の経験で培った△△のスキルは、貴社の□□という業務で即戦力として活かせると確信しています」といったように、仕事への適性と熱意を伝えましょう。
要素3：「入社後、どのように貢献できるのか？」（具体的な貢献イメージと将来性）
あなたの持つスキルや経験、強みが、その企業が抱える課題の解決や、将来の成長にどのように貢献できるのかを具体的に示します。「貴社の一員として、〇〇という目標達成に貢献し、将来的には△△といった分野でも力を発揮していきたいと考えております」など、入社後の活躍イメージと、企業と共に成長していきたいという意欲を伝えましょう。
これらの3つの要素を、あなた自身の経験や考えと結びつけて、一貫性のあるストーリーとして語ることが、魅力的な志望動機作成のポイントです。
志望動機作成の「下準備」：例文を見る前にやるべきこと
心に響く志望動機は、一朝一夕にできるものではありません。具体的な例文を探す前に、以下の準備をしっかりと行うことが不可欠です。
徹底した自己分析：自分の「転職の軸」を明確に
- これまでのキャリアの棚卸し： どのような仕事で、どのようなスキルを培い、どのような成果を上げてきたのか。成功体験だけでなく、困難を乗り越えた経験や、そこから学んだことも含めて具体的に書き出しましょう。
- 自分の強み・弱み、価値観、興味・関心の客観的な把握： 何が得意で、何に情熱を注げるのか。仕事において何を最も大切にしたいのか。
- 転職によって何を実現したいのか： キャリアアップ、スキルアップ、ワークライフバランスの改善、新しい分野への挑戦など、転職の目的を明確にします。
この「自分軸」が、志望動機に一貫性と説得力をもたらします。
魂を込めた企業研究：企業の「本質」を理解する
- 企業の公式ウェブサイト（採用ページ、企業理念、事業内容、IR情報、社長メッセージ、社員インタビューなど）を隅々まで熟読する。
- ニュース記事、業界情報、競合他社の動向などもリサーチし、企業を取り巻く環境や市場でのポジションを理解する。
- 可能であれば、企業の製品やサービスを実際に利用してみる、あるいはOB・OG訪問や会社説明会に参加し、社員の生の声を聞く。
- 企業の口コミサイトやSNSなども参考に、社風や働きがいに関する情報を多角的に収集する（ただし、情報の信憑性には注意が必要）。
企業への深い理解は、志望動機の具体性と熱意を格段に高め、「なぜこの会社でなければならないのか」という問いに対する、あなた自身の答えを見つけ出す手助けとなります。
【重要】志望動機の「例文」との正しい付き合い方
インターネット上には、多くの志望動機の例文が溢れています。これらを参考にすること自体は悪いことではありませんが、その使い方には注意が必要です。
例文はあくまで「参考書」、丸写しは絶対NG！
例文をそのままコピー＆ペーストしたような志望動機は、採用担当者にはすぐに見抜かれてしまいます。それは、あなたの個性や熱意が全く伝わらないだけでなく、「自分で考える力がない」「入社意欲が低い」といったマイナスな印象を与えかねません。
例文から学ぶべきは「構成」と「表現のヒント」
例文を参考にする際は、全体の構成（どのような流れで話が進んでいるか）、使われている言葉遣いや表現方法、アピールポイントの切り口などを学び取りましょう。そして、それらをヒントに、あなた自身の経験や考えを反映させた、オリジナルの言葉で表現することが重要です。
あなた自身の言葉で、オリジナリティのある志望動機を
本当に採用担当者の心に響くのは、あなた自身の経験に基づいた、あなた自身の言葉で語られる、正直で熱意のこもった志望動機です。例文はあくまで「たたき台」と考え、そこから自分だけのストーリーを紡ぎ出しましょう。
【シーン別】志望動機の考え方と表現のヒント（例文の骨子）
あなたの状況や目指すキャリアによって、志望動機で強調すべきポイントや表現の方向性は変わってきます。ここでは、いくつかの代表的なシーン別に、志望動機を組み立てる上での考え方と、盛り込むべき要素のヒント（例文の骨子）をご紹介します。
未経験の職種・業界へ挑戦する場合
- なぜその分野に挑戦したいのか、その強い興味・関心と学習意欲を前面に出す。
- （骨子）「以前から〇〇という分野に強い関心があり、独学で△△の知識を習得してまいりました。未経験ではございますが、一日も早く戦力となれるよう、積極的に学び、貢献したいという熱意は誰にも負けません。」
- これまでの経験の中で、新しい職種・業界でも活かせるポータブルスキル（コミュニケーション能力、問題解決能力、学習能力など）を具体的に結びつけてアピールする。
- （骨子）「前職の〇〇業務で培った△△のスキルは、貴社の□□という新しい業務においても、必ず活かせると考えております。」
- 未経験であることを謙虚に受け止めつつ、新しいことを吸収し成長していきたいという強い意欲を示す。
同業他社へ転職する場合（経験を活かす）
- なぜ今の会社ではなく、その会社でなければならないのか、その明確な理由を具体的に示す。 （例：企業理念への深い共感、事業戦略への魅力、より専門性を高められる環境、挑戦できる新しい領域など）
- （骨子）「これまで〇〇業界で△△の経験を積んでまいりましたが、特に貴社の□□という独自の強みや、◇◇という将来のビジョンに強く惹かれ、私の経験を活かして貢献したいと考えました。」
- これまでの業界経験や実績を具体的に示し、即戦力として貢献できることを力強くアピールする。
- （骨子）「前職では〇〇という実績を上げることができました。この経験を基に、貴社では△△といった形で貢献できると確信しております。」
キャリアアップを目指す場合
- どのようなスキルや経験を活かして、どのようなポジションで、どのように貢献したいのか、具体的なキャリアアップのイメージを明確に伝える。
- （骨子）「これまでの〇〇の経験で培ったリーダーシップと△△の専門知識を活かし、貴社では□□のポジションでチームを牽引し、◇◇という成果を上げることに貢献したいと考えております。」
- これまでの実績と、それを基にした将来の成長可能性、そして企業への貢献意欲を強く示す。
企業理念やビジョンに強く共感した場合
- 企業のどの理念やビジョンに、なぜ、どのように共感したのかを、あなた自身の経験や価値観と結びつけて具体的に説明する。
- （骨子）「貴社の『〇〇』という企業理念は、私が仕事を通じて実現したいと考えている△△という価値観と深く合致しており、強く共感いたしました。特に、□□という取り組みは…」
- その理念やビジョンを実現するために、自分自身がどのように貢献できるかを語る。
事業内容や製品・サービスに魅力を感じた場合
- その事業内容や製品・サービスのどこに、どのような魅力を感じたのかを具体的に述べる。 （例：革新性、社会貢献性、将来性、個人的な利用体験など）
- （骨子）「貴社の〇〇という革新的なサービスに大きな将来性を感じており、その開発・普及に携わることで、△△といった社会課題の解決に貢献したいと強く思っております。」
- 自分のスキルや経験が、その事業や製品・サービスの発展にどう貢献できるかを明確に示す。
【書類編】履歴書・職務経歴書で光る志望動機の書き方
応募書類における志望動機は、採用担当者があなたに「会ってみたい」と思うかどうかの重要な判断材料となります。
結論ファーストとPREP法で分かりやすく
特に文字数制限がある場合は、まず「なぜ貴社を志望したのか」という結論を最初に述べ、その後に具体的な理由や根拠、そして入社後の貢献意欲へと繋げる「PREP法（Point, Reason, Example, Point）」などを意識すると、簡潔かつ論理的で、相手に伝わりやすい文章構成になります。
具体的なエピソードで説得力アップ
抽象的な言葉の羅列ではなく、あなた自身の経験に基づいた具体的なエピソードを盛り込むことで、内容に深みと説دق力が増し、採用担当者の記憶に残りやすくなります。
文字数制限に合わせた調整のコツ
指定された文字数の8割以上は書くように心がけましょう。あまりにも少ないと意欲が低いと見なされる可能性があります。逆に、上限を超える場合は、冗長な表現を避け、最も伝えたい核心部分を簡潔にまとめる練習が必要です。
【面接編】面接官の心を動かす志望動機の伝え方
面接では、書類に書いた志望動機を基に、あなたの言葉で、より熱意を込めて伝えることが求められます。
熱意と自信を込めた話し方（声のトーン、表情、視線）
言葉の内容だけでなく、声の大きさやトーン、明るい表情、相手の目を見て話すといった非言語的な要素も、あなたの熱意を伝える上で非常に重要です。自信を持って、生き生きと話しましょう。
書類の内容を自分の言葉で深掘りする
応募書類に書いた志望動機をただ丸暗記して読み上げるだけでは、面接官の心には響きません。書類の内容をベースにしつつも、より具体的なエピソードを加えたり、自分の言葉で言い換えたりしながら、面接官との対話を意識して話すことが大切です。
面接で得た情報も盛り込み、臨機応変に
もし面接の中で、企業の新しい情報や、面接官の考え方に触れる機会があれば、「先ほど〇〇様のお話を伺い、ますます貴社の△△という点に魅力を感じました」といったように、その情報を志望動機に自然に盛り込むことで、あなたの柔軟性や企業への関心の高さを示すことができます。
これは避けたい！志望動機でやってはいけないNGパターン
どんなに熱意があっても、伝え方を間違えるとマイナスな印象を与えてしまうことがあります。
- どの企業にも当てはまる「テンプレート感」丸出しの内容。
- 待遇面（給与、休日、福利厚生など）の話ばかりで、仕事内容や企業への貢献意欲が見えない。
- 前職の不平不満や愚痴が中心になっている。
- 「学ばせていただきたい」「成長させてほしい」といった受け身すぎる姿勢が目立つ。
- 企業のウェブサイトの情報を丸写ししたような、自分の言葉でない表現。
- 明らかに企業研究不足、あるいは企業の事業内容を誤解している。
- 志望動機が自己PRや転職理由と矛盾している。
困ったときはプロの力も！転職エージェントへの相談
自分一人で志望動機を練り上げるのが難しいと感じたら、転職エージェントのキャリアアドバイザーに相談するのも有効な手段です。
客観的な視点での添削とアドバイス
作成した志望動機を読んでもらい、第三者の客観的な視点からアドバイスや改善点をもらうことで、より伝わりやすく、説得力のある内容にブラッシュアップできます。
企業が求める人物像に合わせた調整
キャリアアドバイザーは、企業の採用担当者と直接コミュニケーションを取っているため、企業がどのような人物を求めているのか、どのようなアピールが響きやすいのかといった、より具体的な情報を持っていることがあります。その情報に基づいて、志望動機を調整するための的確なアドバイスが期待できます。
まとめ：「あなただけの志望動機」を磨き上げ、理想の転職を掴もう
転職活動における志望動機は、あなたの個性、熱意、そして未来への可能性を企業に伝えるための、いわば「魂のメッセージ」です。付け焼き刃の言葉や、どこかで見たようなありきたりの内容では、採用担当者の心を動かすことはできません。
徹底的な自己分析と企業研究を土台に、あなた自身の言葉で、具体的なエピソードを交えながら、なぜその企業でなければならないのか、そして入社後にどのように貢献したいのかという強い想いを、誠実に、そして情熱的に伝えてください。
時間はかかるかもしれませんが、じっくりと練り上げたあなただけの「最高の志望動機」は、必ずや企業の心を動かし、理想のキャリアへの扉を開く力となるでしょう。あなたの転職活動が成功することを心から応援しています。
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