転職と源泉徴収票：いつどこでもらう？転職先への提出はなぜ必要？

転職活動を終え、新しい会社への入社準備を進める中で、必ずと言っていいほど必要になる書類の一つが「源泉徴収票」です。「前の会社からもらったはずだけど、どこにしまったかな…」「そもそも、なぜ転職先に提出する必要があるの？」「いつもらえるものなの？」など、源泉徴収票に関する疑問は尽きないものです。

この記事では、転職時に必要となる源泉徴収票がどのような書類で、なぜ転職先に提出する必要があるのか、いつもらえるのか、そして万が一紛失したり、もらえなかったりした場合の対処法まで、分かりやすく解説します。スムーズな年末調整や確定申告のために、ぜひ参考にしてください。

源泉徴収票とは？何が記載されている？

源泉徴収票は、1年間に会社から支払われた給与・賞与の総額（支払金額）、給与所得控除後の金額、所得控除の額の合計額、そして源泉徴収された所得税の額などが記載された書類です。

簡単に言うと、「あなたがその年にその会社からいくら給料をもらい、いくら所得税を納めたか」を証明するものです。これは、会社が従業員に代わって所得税を計算し、給与から天引きして国に納める「源泉徴収制度」に基づいています。

なぜ転職先に「前職の」源泉徴収票を提出する必要があるのか？

年の途中で転職した場合、新しい勤務先（転職先）で年末調整を行う際に、その年の1月1日から退職日までに前職の会社から受け取った給与額と、そこで源泉徴収された所得税額を合算して、年間の正しい所得税額を計算する必要があるためです。

年末調整は、通常、その年の12月31日時点で在籍している会社で行われます。転職先の会社は、あなたがその年に他の会社から給与を得ていたかどうか、そしてその金額を知ることができません。そのため、前職の源泉徴収票を提出することで、転職先の会社があなたのその年の正確な所得全体を把握し、適切な年末調整を行うことができるのです。

もし前職の源泉徴収票を提出しないと、転職先の会社では前職分の収入を合算できず、正しい年末調整が行えません。その結果、自身で確定申告を行う必要が生じたり、場合によっては納めるべき税金が不足したりする可能性があります。

提出が必要なケース・不要なケース:

• 提出が必要なケース:
  • 年の途中で退職し、同じ年内に新しい会社に転職した場合（新しい会社で年末調整を受けるため）。
  • 年内に複数回転職した場合も、その年に給与の支払いを受けた全ての会社から発行された源泉徴収票を、年末時点で在籍している会社に提出する必要があります。
• 提出が不要なケース（新しい会社での年末調整には）：
  • 前年以前に退職しており、その年はどの会社からも給与を受け取っていない場合。
  • 退職した年内に再就職しなかった場合（この場合は、自身で確定申告を行う際に前職の源泉徴収票が必要になります）。

ただし、企業によっては、年末調整の目的以外（例えば、給与査定の参考資料としてなど）で、入社時に前職の源泉徴収票の提出を求める場合も稀にあります。その際は、提出の目的を確認するようにしましょう。

源泉徴収票はいつもらえる？発行のタイミング

源泉徴収票の発行タイミングは、在職中か退職時かで異なります。

• 在職中の場合: 通常、その年の12月の給与計算が終わり、年末調整が行われた後に、12月の給与明細と一緒に、あるいは翌年の1月初旬頃に会社から交付されるのが一般的です。
• 年の途中で退職した場合: 所得税法第226条により、会社は退職者に対して、退職日から1ヶ月以内に源泉徴収票を交付する義務があります。多くの場合、最後の給与が支払われた後、または退職手続きが完了した後に、自宅へ郵送されてくるのが一般的です。 退職前に、いつ頃、どのような方法（郵送か手渡しなど）で源泉徴収票がもらえるのかを、会社の人事・経理担当者に確認しておくと安心です。

源泉徴収票を紛失した場合や、もらえない場合の対処法

大切な書類である源泉徴収票ですが、万が一紛失してしまったり、会社からなかなか送られてこなかったりする場合の対処法を知っておきましょう。

紛失した場合

源泉徴収票を紛失してしまった場合は、退職した会社の人事部や経理部などの担当者に連絡し、再発行を依頼しましょう。 再発行は会社の義務ですので、基本的には応じてもらえます。

• 依頼方法: 電話やメールで、「源泉徴収票を紛失したため、再発行をお願いいたします」と伝えれば問題ありません。会社によっては、再発行依頼書などの提出を求められることもあります。
• 再発行にかかる時間: 会社の対応スピードにもよりますが、通常は1週間～3週間程度で手元に届くことが多いようです。年末調整や確定申告の時期は依頼が集中することもあるため、紛失に気づいたら早めに依頼しましょう。
• 丁寧な依頼を心がける: 再発行は会社にとって手間のかかる作業です。依頼する際は、自身の不注意で迷惑をかけることへのお詫びの言葉を添え、丁寧にお願いするようにしましょう。

会社から源泉徴収票がもらえない・届かない場合

退職後1ヶ月を過ぎても源泉徴収票が送られてこない、あるいは会社に発行を依頼しても応じてもらえない場合は、以下の対応を検討しましょう。

1. まずは会社に再度、丁寧に発行を依頼する: 単なる手続きの遅れや手違いである可能性もあります。まずは状況を確認し、発行を再度お願いしてみましょう。その際、所得税法で退職後1ヶ月以内の交付が義務付けられている旨を伝えてみるのも一つの方法です。
2. 税務署に相談する: 会社に催促しても対応してもらえない場合は、所轄の税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出することができます。この届出書を提出すると、税務署から会社に対して源泉徴収票を発行するよう指導が入ることがあります。
   • 「源泉徴収票不交付の届出書」は、国税庁のウェブサイトからダウンロードできます。
   • 提出の際には、給与明細書など、給与の支払いを証明できる書類のコピーを添付するとスムーズです。
3. 会社が倒産してしまった場合: 会社が倒産してしまい、連絡が取れないような場合も、税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出して相談します。この場合も、手元に残っている給与明細書などが重要な資料となります。

源泉徴収票を受け取ったら確認すべきこと

源泉徴収票が手元に届いたら、以下の項目に誤りがないか必ず確認しましょう。

• 氏名、住所
• 支払金額（その年に支払われた給与・賞与の総額）
• 給与所得控除後の金額
• 所得控除の額の合計額
• 源泉徴収税額
• （該当する場合）社会保険料等の金額、生命保険料の控除額など
• 支払者（会社）の名称、所在地

もし記載内容に誤りや不明な点があれば、発行元の会社に問い合わせて確認・訂正を依頼しましょう。

まとめ：源泉徴収票は年末調整・確定申告に不可欠な重要書類

転職時の源泉徴収票は、新しい勤務先での年末調整や、ご自身で行う確定申告において、あなたの正確な所得と納めるべき税金を計算するために不可欠な重要書類です。

退職する際には、会社から確実に受け取り、紛失しないように大切に保管しましょう。万が一、紛失したり、会社から発行されなかったりした場合には、この記事で紹介した対処法を参考に、速やかに行動することが大切です。スムーズな税務手続きのためにも、源泉徴収票の取り扱いについて正しく理解しておきましょう。

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岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。