転職時の入社時期、いつがいい？希望の伝え方と交渉のポイント
岩下隼人
ロイヤル合同会社
事務職の転職、スキルアップを理由にするのはアリ？伝え方のコツと目指すべきスキル
岩下隼人
記事内に商品プロモーションを含む場合があります
日々の業務をこなしながら、「もっと専門的なスキルを身につけたい」「今のままではキャリアアップが望めないかもしれない」と感じ、スキルアップを視野に入れた転職を考える事務職の方は少なくないでしょう。変化の速い現代において、自身の市場価値を高め、より充実したキャリアを築くためにスキルアップを目指すことは、非常に前向きで建設的な選択肢と言えます。
しかし、いざ転職活動を始める際に、「スキルアップしたい」という理由をどのように伝えれば良いのか、悩む方もいらっしゃるかもしれません。伝え方によっては、採用担当者にマイナスの印象を与えてしまう可能性もゼロではありません。この記事では、事務職の方がスキルアップを理由に転職する際のメリット・デメリット（懸念点）、面接で効果的に伝えるためのポイント、そして目指すべきスキルの方向性について詳しく解説します。
Contents
スポンサーリンク
なぜ事務職でスキルアップを目指した転職が増えているのか？
近年、事務職の役割は単なる定型業務の処理に留まらず、より専門的で高度なスキルが求められるようになってきています。
- 事務職の業務範囲の拡大: DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進により、データ分析やRPAツールの活用、Webサイトの簡単な更新など、ITスキルを要する業務が増えています。また、経理、人事、法務といった専門事務の重要性も高まっています。
- キャリアの停滞感からの脱却: 長年同じ業務を続けていると、成長が感じられなくなり、キャリアの停滞感を覚えることがあります。新しいスキルを習得することで、この停滞感を打破し、新たなモチベーションを見出したいと考える方が増えています。
- より高い専門性や市場価値を求める意識の高まり: 変化の激しい時代において、自身の市場価値を客観的に把握し、より専門性の高いスキルを身につけることで、将来的なキャリアの選択肢を広げたいという意識が高まっています。
スキルアップを転職理由にする際のメリット・デメリット（懸念点）
スキルアップを転職理由として掲げることには、メリットと、伝え方次第でデメリットにもなり得る懸念点があります。
メリット
- 前向きな印象を与えやすい: 「成長したい」「新しいことを学びたい」という意欲は、採用担当者にポジティブな印象を与えます。現状に満足せず、常に向上心を持っている人材として評価されるでしょう。
- 学習意欲や成長意欲をアピールできる: 新しいスキルを習得するためには、相応の努力と時間が必要です。スキルアップを目指す姿勢は、学習意欲の高さや成長ポテンシャルを示唆します。
- 具体的なスキルと結びつければ、即戦力としての期待も: 既に何らかのスキルアップに取り組んでいる場合や、応募先の企業で活かせる具体的なスキル習得を目指している場合、即戦力としての期待感も高まります。
デメリット（懸念点と伝え方の注意点）
一方で、伝え方を誤ると、企業側から以下のような懸念を抱かれる可能性があります。
- 「現職ではスキルアップできないのか？」という疑問: なぜ今の会社ではスキルアップができないのか、その理由を明確に説明できないと、単に不満を抱えているだけ、あるいは努力不足と捉えられかねません。
- 「スキルがついたらまた辞めるのでは？」という短期離職への懸念: スキルアップ自体が目的化しているように見えると、「目標とするスキルを習得したら、またすぐに別の会社に移ってしまうのではないか」と、定着性について不安視されることがあります。
- 具体的な目標がないと、ただの不満と捉えられることも: 漠然と「スキルアップしたい」と言うだけでは、現状への不満の裏返しと受け取られ、具体的に何をしたいのかが伝わりません。
- 応募先の企業で本当にそのスキルが活かせるのか、ミスマッチの懸念: 身につけたいスキルが、応募先の企業で実際に必要とされているのか、あるいは活かせる環境があるのかを事前にしっかりとリサーチしておく必要があります。
面接官に響く！スキルアップを転職理由として伝える際のポイント
企業側の懸念を払拭し、スキルアップへの意欲を効果的にアピールするためには、以下のポイントを押さえた伝え方が重要です。
現職での努力や限界を具体的に伝える
まずは、現職でどのようなスキルを習得し、どのような努力を重ねてきたのかを具体的に伝えましょう。その上で、なぜ現職ではこれ以上のスキルアップが望めないと判断したのか、その理由（例えば、会社の制度や業務範囲の制約、キャリアパスの限界など）を客観的かつ建設的に説明します。
- 例文: 「現職では一般事務として3年間、書類作成やデータ入力、電話応対などを担当し、業務効率化のためにExcelの関数やVBAを独学で習得してまいりました。しかし、より専門的な経理知識を深め、月次・年次決算業務にも携わりたいという思いが強くなりましたが、現職ではジョブローテーションの機会が限られており、経理部門への異動は難しい状況です。」
明確なスキルアップの目標とキャリアプランを示す
次に、どのようなスキルを具体的に身につけたいのか、そしてそのスキルを活かして将来的にはどのようなキャリアを築いていきたいのか、明確なビジョンを語ることが大切です。
- 例文: 「簿記2級の資格取得を目指しており、将来的には経理のスペシャリストとして、企業の財務戦略にも貢献できるような人材になりたいと考えております。」
応募先の企業でスキルアップできる根拠を示す
なぜ応募先の企業で、そのスキルアップが実現できると考えたのか、具体的な根拠を示しましょう。企業の事業内容、研修制度、キャリアパス、社員のインタビュー記事などを事前に調べ、その企業で働くことへの強い意欲と結びつけて説明します。
- 例文: 「貴社の求人情報を拝見し、経理部門でのOJT制度が充実しており、若手にも積極的に責任ある業務を任せるという社風に魅力を感じました。また、貴社が展開されている〇〇事業に将来性を感じており、その成長に経理面から貢献しながら、自身の専門性も高めていきたいと強く志望いたしました。」
身につけたいスキルと企業の求める人物像の一致を意識する
企業は、自社の成長に貢献してくれる人材を求めています。あなたが身につけたいスキルが、応募先の企業が求めている人物像や、今後の事業展開に必要なスキルと合致していることを示すことが重要です。独りよがりなスキルアップではなく、企業のニーズに応えたいという姿勢を伝えましょう。
謙虚な姿勢と学ぶ意欲を忘れない
スキルアップを目指すとはいえ、「教えてもらう」という受け身の姿勢ではなく、自ら積極的に学び、貢献していきたいという謙虚な姿勢と強い意欲を示すことが大切です。
事務職の転職で有利になるスキルアップの方向性
では、具体的にどのようなスキルを身につければ、事務職の転職市場で有利になるのでしょうか。いくつかの方向性をご紹介します。
専門事務スキル
- 経理・財務: 簿記（日商簿記2級以上が目安）、会計ソフトの操作スキル（弥生会計、勘定奉行など）、月次・年次決算の知識など。
- 人事・労務: 社会保険労務士の資格（あるいはその勉強経験）、給与計算ソフトの操作スキル、労働関連法規の知識など。
- 法務: ビジネス実務法務検定、契約書に関する基礎知識、コンプライアンス意識など。
- 貿易事務: TOEICなどの語学力、貿易実務検定、通関士の資格（あれば尚可）、インコタームズの知識など。
ITスキル
- Excel上級スキル: マクロ、VBAの作成・編集、ピボットテーブルや関数を用いた高度なデータ分析スキル。
- Access: データベースの構築・管理スキル。
- RPAツールの操作経験: 定型業務の自動化スキル。
- Webサイト更新・簡単なデザインスキル: HTML/CSSの基礎知識、WordPressなどのCMS操作経験、Photoshop/Illustratorの簡単な操作スキルなど。
- 情報セキュリティに関する知識: 個人情報保護法や情報セキュリティマネジメントに関する基礎知識。
語学力
- 英語: TOEICのスコア（一般的に600点以上、できれば700点以上が目安）、ビジネスシーンでの英語使用経験（メール、電話、書類作成など）。
- その他言語: 中国語、韓国語など、企業の海外展開や取引先の状況に応じて、需要がある場合があります。
コミュニケーション能力・折衝能力
- 社内外との円滑な調整: 営業事務や総務など、他部署や外部との連携が多い業務では、高いコミュニケーション能力や折衝能力が求められます。
マネジメントスキル
- チームリーダー経験や後輩指導経験: 将来的に管理職を目指す場合や、チームをまとめる役割を担いたい場合には、これらの経験が評価されます。
スキルアップを理由に転職する際の注意点
最後に、スキルアップを目的とした転職活動を行う上で、いくつか注意しておきたい点があります。
- スキルアップだけが目的になっていないか: 企業は学校ではありません。スキルアップへの意欲はもちろん大切ですが、それ以上に、その企業の事業内容や理念に共感し、貢献したいという気持ちが伝わらなければ、採用には繋がりません。
- 転職先に過度な期待をしすぎていないか: 転職すれば必ず理想的なスキルアップ環境が手に入るとは限りません。入社前に、研修制度やOJTの内容、キャリアパスについて、できる限り具体的に確認しておくことが大切です。
- 現職でできることは本当にやり尽くしたか: 時には、現職の環境でも、視点を変えたり、上司に相談したりすることで、新たなスキルアップの機会が見つかることもあります。転職は最終手段の一つと考え、まずは今の環境でできることを模索することも重要です。
- 転職エージェントに相談し、客観的なアドバイスをもらう: 自分の市場価値や、目指すスキルが本当にキャリアアップに繋がるのか、客観的な意見を聞くために、転職エージェントに相談してみるのも良いでしょう。
まとめ
事務職の方がスキルアップを理由に転職することは、自身のキャリアを前向きに捉え、成長を目指す上で非常に有効な手段です。しかし、その伝え方や目的設定を誤ると、企業側にマイナスの印象を与えてしまう可能性もあります。
大切なのは、現職での努力と限界を正直に伝え、明確なスキルアップの目標とキャリアプランを示し、そして何よりも応募先の企業でそのスキルを活かして貢献したいという強い意欲を伝えることです。この記事が、あなたのスキルアップとキャリアの成功に向けた一助となれば幸いです。
スポンサーリンク
ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。