大阪府枚方市で事務職へ転職！京阪沿線のベッドタウン、求人の特徴と魅力
岩下隼人
ロイヤル合同会社
労務事務への転職を徹底ガイド！仕事内容から成功の秘訣まで
岩下隼人
記事内に商品プロモーションを含む場合があります
企業の「人」に関わる重要な役割を担う労務事務。「社員が安心して働ける環境を支えたい」「専門知識を活かしてキャリアアップしたい」そんな思いから、労務事務への転職を考える方もいるのではないでしょうか。この記事では、労務事務の仕事内容から、求められるスキルや資格、未経験からの挑戦、そして転職を成功させるための具体的なステップまで、詳しく解説していきます。
Contents
スポンサーリンク
労務事務とは？企業の「人」を支える仕事内容と役割を理解しよう
まず、労務事務がどのような仕事で、企業内でどのような役割を担っているのかを理解することが、転職活動の第一歩です。
労務事務の主な仕事内容
労務事務は、従業員の入社から退社までに発生する様々な手続きや、働きやすい環境づくりに関わる事務業務全般を担当します。企業の人事部門や総務部門に所属することが一般的です。主な業務内容は以下の通りです。
- 入退社手続き:
- 新入社員の社会保険（健康保険、厚生年金保険）、雇用保険の加入手続き
- 退職者の社会保険、雇用保険の喪失手続き、離職票の発行など
- 労働契約書の作成・管理補助
- 勤怠管理:
- 従業員の出退勤記録の集計・管理
- 有給休暇の取得状況管理、残業時間の管理
- 勤怠管理システムへのデータ入力・確認
- 給与計算関連業務:
- 勤怠データや手当情報に基づいた給与計算データの作成補助（給与計算ソフトへの入力など）
- 給与明細の発行・配布
- 年末調整業務の補助（経理部門と連携する場合も多い）
- 福利厚生の手続き・案内:
- 各種福利厚生制度（慶弔見舞金、財形貯蓄、社員旅行など）の申請受付・手続き
- 社員への制度案内、問い合わせ対応
- 労働安全衛生に関する事務:
- 健康診断やストレスチェックの実施・結果管理の補助
- 産業医との連携サポート
- 安全衛生委員会の運営補助（議事録作成など）
- 社員からの問い合わせ対応:
- 社会保険や労働時間、休暇制度など、労務関連の各種制度や手続きに関する社員からの問い合わせ対応
- 就業規則・労務関連規程の管理補助:
- 就業規則やその他社内規程の改訂作業補助、周知徹底のサポート
- 労使協定の締結・届出に関する事務補助
- その他:
- 人事関連データの入力・管理（社員名簿、異動履歴など）
- 各種証明書（在職証明書、退職証明書など）の発行
- 官公庁への届出書類作成補助
- 書類のファイリング、整理
これらの業務は、企業の規模や業種、労務部門の体制によって、担当する範囲が異なります。
労務事務の重要性とやりがい
労務事務は、従業員が安心して働き、能力を最大限に発揮できる環境を整えるという、企業にとって非常に重要な役割を担っています。労働関連法規を遵守し、適切な労務管理を行うことは、企業のコンプライアンス維持やリスク回避にも繋がります。
やりがいとしては、
- 社員の働きやすい環境づくりに直接貢献できる
- 「ありがとう」と社員から感謝される機会がある
- 労働法規や社会保険といった専門知識が深まる
- 企業経営の根幹である「人」に関わることで、組織への貢献を実感できる などが挙げられます。
勤務先の種類
労務事務が活躍する場は、主に以下のような場所です。
- 一般企業の人事部門・総務部門: 最も一般的な勤務先です。
- 社会保険労務士事務所: 企業の労務管理や社会保険手続きのアウトソーシングを請け負っており、より専門的な知識と実務経験が積めます。
- アウトソーシング会社（給与計算代行など）: 特定の労務業務を専門的に行います。
労務事務に求められるスキルと資質
労務事務として活躍するためには、どのようなスキルや資質が求められるのでしょうか。
必須に近いスキル・資質
- 高い正確性・注意力: 給与計算や社会保険手続きなど、従業員の生活に直結する重要な情報や金銭を扱うため、細部まで注意を払い、ミスなく正確に業務を遂行する能力が不可欠です。
- 事務処理能力（迅速かつ丁寧な作業）: 多岐にわたる事務作業を、定められた期限内に効率的に処理する能力が求められます。
- PCスキル: Wordでの文書作成、Excelでのデータ集計や勤怠管理表作成（関数スキルもあると尚可）、給与計算ソフトや勤怠管理システムの操作など、基本的なPCスキルは必須です。
- コミュニケーション能力: 社員からの問い合わせ対応や、他部署（経理、法務など）、時には行政機関との連携も必要となるため、相手に分かりやすく説明したり、丁寧に聞き取ったりする能力が重要です。
- 守秘義務を守れる誠実さ、責任感: 従業員の個人情報や給与情報といった機密情報を扱うため、高い倫理観と責任感が求められます。
- 法令遵守意識（コンプライアンス意識）: 労働基準法、労働契約法、労働安全衛生法、各種社会保険関連法規など、関連する法律を遵守する意識が不可欠です。
あると望ましいスキル・知識
- 労働関連法規の知識: 労働基準法、労働契約法、男女雇用機会均等法、育児・介護休業法など、基本的な法律知識があると業務の理解が深まり、適切な対応ができます。
- 社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）に関する知識: 各種保険の加入・喪失手続きや給付に関する知識は実務で直接役立ちます。
- 給与計算に関する知識: 給与の構成要素、所得税・住民税の計算、残業代計算などの知識。
- 就業規則に関する知識: 自社の就業規則を理解し、適切に運用するための知識。
- ストレス耐性、冷静な判断力: 時にはデリケートな問題や、社員からの厳しい要望に対応する必要があるため、プレッシャーの中でも冷静に業務を遂行できる力が求められます。
未経験から労務事務への転職は可能？成功のためのポイント
「労務の経験がないけれど、挑戦してみたい…」という方もいるでしょう。結論から言えば、未経験からでも労務事務への転職は可能です。ただし、いくつかのポイントを押さえることが重要です。
未経験者でも採用される可能性
- ポテンシャル採用: 特に若手であれば、経験よりも人柄や学習意欲、コミュニケーション能力といったポテンシャルを重視して採用するケースがあります。
- アシスタント業務からのスタート: まずは先輩社員のサポート業務や、データ入力、書類整理といった定型的な業務から始め、徐々に専門的な業務を覚えていくキャリアパスを提示している企業。
- 研修制度の充実: 未経験者向けの研修プログラムを用意し、入職後に必要な知識やスキルを習得できるようサポートしている企業。
- 人手不足の企業や中小企業: 経験者採用が難しい場合に、未経験者にも門戸を開いていることがあります。
アピールすべきスキル・経験（未経験者の場合）
未経験者の場合、これまでの職務経験の中から、労務事務でも活かせる「ポータブルスキル」を見つけ出し、効果的にアピールすることが重要です。
- 一般事務経験: PCスキル（Word、Excelなど）、書類作成能力、データ入力の正確性・スピード、電話応対スキルなどは、労務事務でもそのまま活かせます。
- 経理事務経験: 給与計算関連業務の経験や、数字を扱う正確性は、労務事務と親和性が高いです。
- 人事アシスタント経験: 採用活動のサポートや社員対応の経験は、労務事務にも通じる部分があります。
- 数字を扱う業務の経験、細かい作業の得意さ: 正確性が求められる労務事務において、これらの経験や特性は強みになります。
- 学習意欲、正確性、責任感、守秘義務への意識: 未経験であることを自覚し、積極的に知識やスキルを吸収しようとする姿勢や、労務事務に不可欠な資質をアピールしましょう。
資格取得の有効性
未経験者の場合、労務関連の資格を取得することは、知識の証明と学習意欲のアピールに繋がります。必須ではありませんが、取得しておくと選考で有利に働く可能性があります。詳しくは後述します。
志望動機の重要性
なぜ労務事務として働きたいのか、なぜその企業を選んだのか、そしてどのように貢献したいのかという熱意のこもった志望動機は、未経験者にとって経験不足を補う大きなアピールポイントとなります。
労務事務への転職で有利になる資格と経験
労務事務への転職において、どのような資格や経験が有利に働くのでしょうか。
有利になる経験
- 人事・労務部門での実務経験: 即戦力として最も高く評価されます。
- 給与計算、社会保険手続きの実務経験: 具体的な業務経験は大きな強みです。
- 会計事務所や社会保険労務士事務所での勤務経験: 幅広い企業の労務案件に携わった経験は、専門性の高さを示します。
おすすめの資格
労務事務の仕事は、専門知識が求められるため、関連資格を取得しておくことで、転職活動を有利に進められたり、就職後の業務にスムーズに入れたりするメリットがあります。
- 社会保険労務士（社労士）: 労働関連法規や社会保険に関する専門家であることを証明する国家資格です。難易度は高いですが、取得すれば労務のスペシャリストとしてキャリアアップに大きく繋がります。
- 衛生管理者（第一種・第二種）: 常時50人以上の労働者を使用する事業場では、衛生管理者の選任が義務付けられています。労務担当者が兼務することも多く、取得していると企業にとって魅力的な人材となります。
- 給与計算実務能力検定®: 給与計算業務に必要な知識や実務能力を測る検定です。2級・1級があります。
- 労務管理士: 労務管理全般に関する知識を認定する民間資格です。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: WordやExcelなどのPCスキルを客観的に証明できます。
資格はあくまで知識の証明であり、実務経験やコミュニケーション能力なども含めた総合的な評価となることを理解しておきましょう。
労務事務への転職活動の進め方と成功のコツ
労務事務への転職を成功させるためには、計画的な準備と戦略的な活動が重要です。
自己分析とキャリアプランの明確化
まず、自分自身と向き合い、なぜ労務事務として働きたいのか、将来どのようなキャリアを築きたいのか（例：専門性を高めたい、管理職を目指したいなど）を明確にしましょう。これまでの経験の中で、労務事務の仕事に活かせるスキルや強みは何かを具体的に洗い出すことも大切です。
情報収集と企業研究
どのような企業が求人を出しているのか、それぞれの企業の規模、業種、労務部門の体制、企業文化などを詳しく調べましょう。企業のコンプライアンス意識や、社員を大切にする姿勢なども確認しておくと良いでしょう。求人サイト、転職エージェント、企業の採用ホームページなどを活用し、幅広く情報を集めます。人事・労務分野に特化した転職エージェントを利用すると、専門的なアドバイスや非公開求人の紹介を受けられることもあります。
応募書類（履歴書・職務経歴書）の作成ポイント
- 労務に関連するスキルや経験、資格を具体的に記述: PCスキル、コミュニケーション能力、これまでの事務経験で培った正確性や数字を扱う能力などを、応募先の企業が求める人物像に合わせてアピールします。
- 自己PRで正確性、責任感、コミュニケーション能力、守秘義務への意識などをアピール: 労務事務に不可欠な資質を、具体的なエピソードを交えて伝えましょう。
- 志望動機で労務事務への熱意と貢献意欲を伝える: なぜ他の職種ではなく労務事務なのか、そしてなぜその企業で働きたいのかを、自身の経験や価値観と結びつけて具体的に記述しましょう。
面接対策
- 志望動機、自己PR、転職理由、これまでの経験をしっかり準備: なぜ労務事務にキャリアチェンジしたいのか（未経験者の場合）、職種変更の理由も明確に説明できるようにしておきましょう。
- 労働関連法規や社会保険に関する基礎知識について聞かれることも: 基本的な知識は身につけておくと良いでしょう。特に社会保険労務士を目指している場合は、その意欲を伝えることも有効です。
- なぜその企業の労務として働きたいのかを明確に: 企業の理念や社風を理解し、そこでどのように貢献したいのかを具体的に語れるようにしましょう。
- ストレスマネジメントや個人情報の取り扱いについて自分の考えを述べられるように: 労務事務特有の質問にも対応できるよう準備しておきましょう。
- 清潔感のある身だしなみ、誠実な態度: 企業の「人」に関わる重要なポジションであることを意識し、信頼感を与えられるような身だしなみと態度を心がけましょう。
- 逆質問の準備: 企業の労務部門の体制やキャリアパス、研修制度などについて質問を用意し、入社意欲を示しましょう。
まとめ：労務事務への転職は、企業の「人」を支える専門性とやりがいのあるキャリア！
労務事務は、企業の健全な発展と、従業員が安心して働ける環境づくりに不可欠な、専門性と責任感、そして大きなやりがいのある仕事です。法律や制度の知識、正確な事務処理能力、そして何よりも「人」に寄り添うコミュニケーション能力が求められます。
未経験からでも、学習意欲と適性、そして「社員を支えたい」という強い気持ちがあれば、十分に挑戦できる可能性があります。経験者であれば、これまでのスキルを活かして、さらに専門性を高めたり、キャリアアップを目指したりすることも可能です。
資格取得も視野に入れながら、計画的に情報収集と準備を進めることが、労務事務への転職を成功させるための鍵となります。この記事が、あなたの新たなキャリアへの一歩を踏み出すための一助となれば幸いです。
スポンサーリンク
ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。