事務職でも年収アップは可能！転職で理想の収入を実現する戦略

「事務職は給料が上がりにくい…」「今の年収に満足していないけれど、事務職で年収アップなんて無理なのかな…」そんな風に考えている方もいらっしゃるかもしれません。確かに、事務職は安定している一方で、大幅な収入増は難しいというイメージがあるかもしれません。しかし、適切なスキルを身につけ、戦略的にキャリアを考え、そして行動することで、事務職でも年収アップを実現することは十分に可能です。

この記事では、事務職で年収アップを目指したいあなたのために、そのために必要な要素、年収アップが期待できる事務職の種類や業界、そして具体的な転職戦略や成功のポイントについて詳しく解説していきます。

事務職の年収、本当に低い？「年収アップは無理」という思い込みを捨てる

まず、「事務職は年収が低い」という一般的なイメージについて考えてみましょう。

• 事務職全体の平均年収の現状と誤解: 厚生労働省の調査などを見ると、事務職全体の平均年収は、日本の全職種の平均と比較して、必ずしも低いわけではありませんが、職種や専門性によって大きな幅があります。一般事務のように比較的門戸が広い職種では平均年収が抑えられる傾向がある一方で、専門性の高い事務職や管理職では、平均を大きく上回る年収を得ている人も少なくありません。
• 年収アップを実現している事務職の特徴: 事務職で高い年収を得ている人には、共通する特徴があります。それは、高度な専門スキル（経理、人事、法務、ITなど）、卓越したPCスキル、語学力、マネジメント能力、そして業務改善への貢献といった付加価値を提供できる能力です。
• 年収アップの可能性は十分にあることの提示: 「事務職だから年収アップは無理」と諦める必要はありません。自分の市場価値を高め、それを正当に評価してくれる企業へ転職することで、理想の収入に近づくことは可能です。大切なのは、そのための戦略と行動です。

事務職で年収アップを左右する！重要な5つの要素

事務職で年収アップを実現するためには、どのような要素が重要になるのでしょうか。主な5つのポイントを見ていきましょう。

1. 専門スキル: 経理・財務（簿記1級レベル、決算業務経験、税務知識など）、人事・労務（社会保険手続き、給与計算、採用、制度企画など）、法務（契約書作成・レビュー、コンプライアンス関連業務など）、貿易事務（貿易実務、通関知識など）、ITサポート（社内SEに近い業務、システム運用管理など）といった特定の分野における深い知識と豊富な実務経験は、高い専門性として評価され、年収アップに直結します。
2. PCスキル・ITリテラシー: Word、Excel、PowerPointといったOfficeソフトを高度に使いこなせることはもちろん、ExcelであればVBAを用いた業務自動化、Accessによるデータベース管理、RPAツールの活用経験、クラウドツール（Microsoft 365、Google Workspaceなど）を駆使した業務効率化といったスキルは、現代の事務職において非常に価値が高く、年収にも反映されやすいです。
3. 語学力: 特に英語力は、外資系企業やグローバルに事業展開している日系企業において、大きなアドバンテージとなります。TOEIC® L&R Testで高得点を取得していることや、ビジネスシーンでの英語使用経験（メール、電話会議、英文契約書の読解・作成補助など）は、年収アップの大きな要因となり得ます。
4. マネジメント経験・リーダーシップ: 事務チームのリーダーやマネージャーとして、部下の指導・育成、業務の進捗管理、チーム全体のパフォーマンス向上に貢献した経験は、責任あるポジションへのステップアップと年収増に繋がります。
5. 業務改善・提案能力: 単に指示された業務をこなすだけでなく、日々の業務の中で課題を発見し、具体的な改善策を提案・実行し、業務効率化やコスト削減といった目に見える成果を出せる能力は、企業にとって非常に価値が高く、評価に直結します。

年収アップが期待できる事務職の種類と狙い目の業界

どのような種類の事務職や、どの業界で働くことが年収アップに繋がりやすいのでしょうか。

高年収を目指せる専門事務

• 経理・財務スペシャリスト: 月次・年次決算、税務申告、連結決算、管理会計、財務分析など、高度な会計・財務知識と経験が求められます。
• 人事・労務スペシャリスト: 採用戦略、人事制度設計・運用、労務問題対応、給与計算・社会保険手続きのエキスパートなど。
• 法務事務・パラリーガル: 契約書作成・レビュー、コンプライアンス体制構築、訴訟サポートなど、法律に関する専門知識が不可欠です。
• 貿易事務・国際事務: 高度な貿易実務知識、語学力（特に英語）、海外との折衝経験などが求められます。
• IT関連事務: 社内SEアシスタント、ヘルプデスクのリーダー、システム導入・運用サポートなど、IT知識と事務スキルを兼ね備えた人材。
• 役員秘書・エグゼクティブアシスタント: 経営層のスケジュール管理、会議運営、資料作成、国内外の出張手配といった高度なサポート業務。

年収水準の高い業界

• 外資系企業: 一般的に日系企業よりも給与水準が高く、成果主義の傾向があります。語学力や専門性が高い事務職に好待遇を提示することが多いです。
• 金融業界（銀行、証券、保険、投資ファンドなど）: 専門知識や高いコンプライアンス意識が求められ、それに見合う給与水準となることがあります。
• コンサルティングファーム: 高度な分析能力、資料作成能力、プロジェクトサポート能力などが求められ、高い報酬が得られる可能性があります。
• IT業界（特に成長企業やSaaS企業など）: 急成長している企業では、事業拡大に伴い、専門性の高いバックオフィス人材や、経営企画に近い事務職を好待遇で募集していることがあります。
• 大手総合商社、大手メーカー（特にグローバル展開している企業）: 安定した経営基盤を持ち、海外拠点との連携業務など、専門性の高い事務職に高い報酬を提示する場合があります。

企業規模（大手企業・中堅優良企業）の重要性

一般的に、大手企業や、特定の分野で高い収益性を誇る中堅優良企業の方が、福利厚生を含めた待遇面で恵まれており、年収も高い傾向にあります。

事務職の転職で年収アップを成功させるための具体的ステップ

年収アップという明確な目標を持って転職活動に臨むためには、計画的かつ戦略的なアプローチが不可欠です。

1. ステップ1：徹底した自己分析と市場価値の把握
   • これまでのスキル・経験・実績の棚卸し: どのような業務を担当し、どのようなスキルを習得し、そしてどのような成果を上げてきたのかを具体的に書き出します。特に、数値化できる実績（例：業務時間を〇％削減、コストを△円削減など）があれば、強力なアピール材料になります。
   • 自分の強みと、それが年収アップにどう繋がるかの明確化: 自分の強み（専門性、PCスキル、語学力、コミュニケーション能力、問題解決能力など）が、企業のどのような課題解決や目標達成に貢献でき、それがなぜ高い年収に見合うのかを論理的に説明できるようにします。
   • 転職市場における自分の客観的な評価を知る: 転職サイトの年収査定サービスを利用したり、転職エージェントに相談したりして、自分のスキルや経験が現在の転職市場でどの程度の価値があるのかを客観的に把握しましょう。
2. ステップ2：目標年収の設定とキャリアプランの策定
   • 現実的な目標年収を設定: 自身の市場価値や、希望する業界・企業の給与水準を考慮し、現実的かつ達成可能な目標年収を設定します。
   • その年収を達成するためのキャリアパスを具体的に描く: 将来的にどのようなポジションに就き、どのようなスキルを身につけ、どのような貢献をすることで目標年収を達成するのか、具体的なキャリアプランを策定します。
3. ステップ3：戦略的なスキルアップと資格取得
   • 目標とする求人に必要なスキルや資格を計画的に習得: キャリアプランを実現するために、現在自分に不足しているスキルや知識があれば、書籍やオンライン講座、専門学校などを活用して積極的に習得に努めましょう。
   • 専門性を高めるための学習: 担当業務に関する専門書を読んだり、業界セミナーに参加したりして、常に知識をアップデートし続ける姿勢が重要です。
   • 効果的な資格の選び方と取得: 日商簿記1級、税理士科目合格、社会保険労務士、TOEIC高得点、MOS Expertレベルといった難易度の高い資格や、専門分野に特化した資格は、スキルの客観的な証明となり、年収アップに繋がりやすいです。
4. ステップ4：年収アップに繋がる求人の探し方
   • 転職エージェントの活用: 特に、ハイクラス向けの転職エージェントや、金融、IT、外資系といった特定の業界に強みを持つエージェントは、一般には公開されていない高待遇の非公開求人を多数保有している可能性があります。年収交渉のサポートも期待できます。
   • ハイクラス向け求人サイトの利用: 管理職や専門職向けの求人サイトには、年収の高い事務職の求人が掲載されていることがあります。
   • 企業の採用ホームページやリファラル採用: 興味のある企業の採用情報を直接チェックしたり、その企業に勤務している知人がいれば、社内紹介制度（リファラル採用）について尋ねてみるのも良いでしょう。
5. ステップ5：応募書類（履歴書・職務経歴書）で価値を伝える
   • これまでの実績や貢献度を具体的に記述: 単に業務内容を羅列するのではなく、その業務を通じてどのような成果を上げ、企業にどのように貢献してきたのかを、具体的な数値やエピソードを交えて記述します。
   • 年収アップに見合うスキルや専門性を強調: 応募する企業の求める人物像や業務内容に合わせて、自身のスキルや専門性がどのように活かせるのか、そしてそれがなぜ高い評価（年収）に値するのかを論理的にアピールします。
6. ステップ6：面接でのアピールと年収交渉
   • 企業への貢献イメージを明確に提示: 入社後、自分のスキルや経験を活かして、具体的にどのように企業に貢献できるのかを、自信を持って説明しましょう。
   • 自信を持って、かつ論理的に自身の価値を説明: これまでの実績や市場価値に基づき、希望年収の妥当性を論理的に説明できるように準備します。
   • 年収交渉のタイミングと伝え方: 年収交渉は、一般的に内定が出た後、あるいは選考の最終段階で、企業から具体的な労働条件が提示された際に行うのが適切です。謙虚な姿勢を保ちつつも、自身の希望と根拠を明確に伝えましょう。

未経験から事務職で年収アップを目指す場合のロードマップ

一般事務の経験すらない未経験者が、いきなり高年収の事務職に転職するのは非常に難しいのが現実です。しかし、長期的な視点で段階的にキャリアアップしていくことで、将来的に年収アップを目指すことは可能です。

1. まずは事務経験を積むことが最優先: 未経験者歓迎の求人（一般事務、営業事務アシスタントなど）で、まずは基本的な事務スキルとPCスキルを徹底的に習得し、実務経験を積むことから始めましょう。
2. 基本的なPCスキルとビジネスマナーの習得: Word、Excel、PowerPointといったOfficeソフトの操作スキルは必須です。ビジネスマナーもしっかりと身につけましょう。
3. 専門分野を見つけ、資格取得や学習を進める: 実務経験を積みながら、自分が興味を持てる専門分野（経理、人事、貿易など）を見つけ、関連する資格の取得や専門知識の学習を進めます。
4. 段階的なキャリアアップと転職を視野に入れる: 基礎的な事務経験と専門知識・資格を武器に、より専門性の高い事務職へステップアップしたり、徐々に責任のあるポジションを目指したりすることで、段階的に年収を上げていくことを目指しましょう。

年収アップ以外にも目を向けたい！転職で得られる価値

年収は転職を考える上で非常に重要な要素の一つですが、それだけが全てではありません。長期的に満足のいくキャリアを築くためには、以下の点も総合的に考慮することが大切です。

• 仕事のやりがい、自己成長: 本当に自分が興味を持てる仕事か、日々の業務を通じて成長を実感できるか。
• 良好な職場環境、人間関係: 自分に合った社風か、尊敬できる上司や同僚と働けるか。
• 充実した福利厚生、休暇制度: 住宅手当、育児支援制度、リフレッシュ休暇など、年収以外の待遇面。
• キャリアの選択肢の広がり、研修制度: 入社後にスキルアップできる環境か、将来的なキャリアの展望が開けるか。
• ワークライフバランス: 残業時間や休日の取りやすさなど、仕事とプライベートのバランス。

これらの要素を総合的に比較検討し、自分にとって本当に価値のある転職先を見つけることが、結果として長期的な満足度とキャリアの成功に繋がります。

まとめ：事務職の転職で年収アップは可能！戦略と行動で理想のキャリアを

「事務職だから年収アップは難しい」という思い込みは捨て、戦略的にキャリアを考え、行動することで、事務職でも理想の収入を実現することは十分に可能です。高度な専門スキルを磨き、豊富な実務経験を積み、そして自身の市場価値を正しく理解し、それを正当に評価してくれる企業を選ぶことが重要です。

大切なのは、まず自分自身のキャリアプランを明確に描き、目標達成に向けて日々の業務に真摯に取り組み、継続的な学習と自己投資を惜しまない姿勢です。この記事で紹介した情報が、あなたの事務職としての年収アップ、そして輝かしいキャリアの実現への一助となれば幸いです。

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岩下隼人

ロイヤル合同会社　代表

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。