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岩下隼人
ロイヤル合同会社
事務系転職に資格は必要？有利になるおすすめ資格とアピール方法を解説
岩下隼人
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事務系の仕事は、企業の円滑な運営を支える重要な役割を担い、未経験者でも比較的挑戦しやすいため、転職市場でも常に一定の人気があります。そんな事務系への転職を考える際、「何か資格を持っていた方が有利なのだろうか？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、事務系の転職において資格がどのように役立つのか、具体的なおすすめ資格、そして取得した資格を効果的にアピールする方法について詳しく解説します。
Contents
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事務系の転職で資格は本当に有利になるの？
まず結論から言うと、事務系の転職において資格は必ずしも必須ではありません。 企業によっては、資格よりも実務経験や人柄を重視するケースも多くあります。
しかし、資格を持っていることには以下のようなメリットがあり、転職活動を有利に進められる可能性があります。
- スキルの客観的な証明: 資格は、特定の知識やスキルを保有していることを客観的に証明してくれます。特に未経験から事務職を目指す場合や、実務経験を裏付けるものが欲しい場合に有効です。
- 学習意欲のアピール: 資格取得に向けて努力した姿勢は、学習意欲や向上心の高さをアピールする材料になります。
- 自信につながる: 資格を取得することで、自身のスキルに対する自信が深まり、面接などでも堂々と受け答えができるようになるでしょう。
- 専門性の高い事務職では有利に働くことも: 経理事務や貿易事務、医療事務など、専門知識が求められる分野では、関連資格が採用の決め手の一つになることもあります。
一方で、資格を持っているだけで必ずしも採用されるわけではなく、実務経験やコミュニケーション能力といった他の要素も総合的に評価されることを理解しておきましょう。資格取得を考える際は、**「なぜその資格を取りたいのか」「その資格を仕事でどう活かしたいのか」**という目的を明確にすることが大切です。
事務系転職で役立つ！おすすめ資格一覧
ここでは、事務系の転職で一般的に評価されやすい、または特定の業務で役立つ資格を分野別に紹介します。
PCスキル系
現代の事務業務において、PCスキルは不可欠です。客観的にスキルを証明できる資格は、採用担当者に安心感を与えます。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: Word、Excel、PowerPointなどのマイクロソフトオフィス製品の利用スキルを証明する国際資格です。特にExcelのスキルは多くの企業で重視されるため、取得しておくとアピールしやすいでしょう。
- 日商PC検定: ビジネス文書作成やデータ活用など、企業実務におけるIT活用能力を測る検定試験です。レベルに応じて実践的なスキルが身につきます。
- ITパスポート試験: ITに関する基礎的な知識を証明する国家試験です。情報セキュリティや情報倫理など、IT社会で働く上で必要な知識を網羅的に学べます。
ビジネススキル・マナー系
事務職は社内外の多くの人と接する機会が多いため、基本的なビジネスマナーやコミュニケーション能力が求められます。
- 秘書技能検定: 秘書業務に必要な知識や技能だけでなく、ビジネスマナーや一般常識、対人対応能力なども測る検定です。事務職全般で役立つ内容が含まれています。
- ビジネス実務マナー検定: ビジネスシーンにおける適切なマナーやコミュニケーション能力、判断力を評価する検定です。社会人としての基礎力を示せます。
- ビジネス文書検定: 正確で分かりやすいビジネス文書を作成する能力を測る検定です。メールや報告書作成など、日常業務で活かせます。
経理・会計系
経理事務を目指す場合に特に有利となる資格です。
- 日商簿記検定（特に2級以上）: 企業の経理業務に不可欠な簿記の知識を証明する代表的な資格です。2級以上を取得していると、専門知識があると評価されやすいでしょう。
- 全経簿記能力検定: 全国経理教育協会が主催する簿記検定で、実務に即した内容が特徴です。
- FASS検定（経理・財務スキル検定）: 経理・財務分野における実務知識やスキルを客観的に測定する検定です。
語学系
外資系企業や海外との取引がある企業では、語学力が求められることがあります。
- TOEIC® Listening & Reading Test: ビジネスシーンにおける英語コミュニケーション能力を測るテストとして広く認知されています。一定以上のスコアは英語力をアピールする上で有効です。
- 実用英語技能検定（英検）: 幅広いレベルに対応しており、総合的な英語力を測ることができます。
その他専門事務系
特定の分野の事務職を目指す場合に役立つ資格です。
- 医療事務関連資格（医療事務技能審査試験（メディカルクラーク®）など）: 病院やクリニックでの受付、会計、レセプト作成といった医療事務業務に必要な知識とスキルを証明します。
- 貿易実務検定®: 貿易取引に関する実務知識や英語力を測る検定です。貿易事務を目指す場合に有利です。
- 社会保険労務士: 人事・労務管理の専門家としての国家資格です。人事部門でのキャリアアップを目指す場合に役立ちますが、難易度は高いです。
- 行政書士: 官公庁に提出する書類作成や法務関連業務の専門家としての国家資格です。法務部門や総務部門で役立つ可能性がありますが、こちらも難易度は高い資格です。
自分の目指す事務職に合った資格の選び方
数ある資格の中から、どれを選べば良いか迷うかもしれません。ここでは、目指す事務職のタイプ別に、おすすめの資格の方向性を示します。
- 一般事務・営業事務を目指す場合: MOSや日商PC検定といったPCスキル系の資格、秘書検定やビジネス実務マナー検定などのビジネススキル系資格が幅広く役立ちます。
- 経理事務を目指す場合: 日商簿記検定（特に2級以上）は必須と言えるでしょう。FASS検定も実務能力のアピールになります。
- 人事・総務事務を目指す場合: 秘書検定やビジネス実務マナー検定に加え、労務管理に関心があれば社会保険労務士の勉強を始めるのも良いでしょう（ただし、取得は容易ではありません）。基本的なPCスキルも重要です。
- 専門事務（医療・貿易など）を目指す場合: それぞれの分野に特化した医療事務関連資格や貿易実務検定®などが直接的に役立ちます。
- 未経験から事務職を目指す場合: まずはMOSや日商PC検定（文書作成、データ活用）、秘書検定3級など、基本的なスキルを証明できる資格から挑戦するのがおすすめです。学習意欲を示すことにも繋がります。
取得した資格を転職活動で効果的にアピールする方法
せっかく取得した資格も、アピール方法を間違えるとその効果が半減してしまいます。以下のポイントを押さえて、効果的に伝えましょう。
- 履歴書・職務経歴書への記載方法:
- 取得年月日、資格の正式名称、級や点数などを正確に記載します。
- 複数の資格を持っている場合は、応募する職種に関連性の高いものから順に記載すると良いでしょう。
- 面接での伝え方:
- 単に資格を持っていることを伝えるだけでなく、「なぜその資格を取得しようと思ったのか」「資格取得を通じて何を学んだのか」「その知識やスキルを実務でどのように活かせる（活かしてきた）のか」を具体的に話しましょう。
- 例えば、「Excelのスキルを向上させたくMOSを取得しました。前職では、このスキルを活かしてデータ集計作業の時間を〇%短縮できました」のように、具体的なエピソードを交えると説得力が増します。
- 資格取得で身につけたスキルを具体的な業務経験と結びつける: 資格の知識だけでなく、それを実際の業務でどう活用できるか、あるいは過去にどう活用してきたかを説明することで、企業側もあなたが活躍するイメージを持ちやすくなります。
資格取得の際の注意点
資格取得を目指す際には、いくつか注意しておきたい点があります。
- 資格取得が目的化しないようにする: あくまで資格はスキルを証明する手段の一つです。資格を取ること自体がゴールにならないよう、その先のキャリアプランを見据えて取り組みましょう。
- 資格の有効期限や更新制度を確認する（該当資格の場合）: 資格によっては有効期限が設定されていたり、更新が必要だったりする場合があります。事前に確認しておきましょう。
- 実務経験とのバランスを考える: 特に経験者の場合は、資格の数よりも実務でどのような実績を上げてきたかが重視されることが多いです。資格取得と実務経験のバランスを考慮しましょう。
- 難易度と学習時間を考慮する: 自分の現在のスキルレベルや、転職活動のスケジュールを考慮し、無理のない範囲で取得できる資格を選びましょう。
まとめ：資格を武器に、自信を持って事務系転職へ
事務系の転職において、資格は必須ではありませんが、あなたのスキルや意欲を客観的に示し、自信を与えてくれる有効なツールとなり得ます。
大切なのは、やみくもに資格を取得するのではなく、自分のキャリアプランや目指す職種に合わせて、本当に役立つ資格を見極めることです。そして、取得した資格を効果的にアピールし、希望する企業への転職を実現させましょう。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。