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岩下隼人
ロイヤル合同会社
経理事務への転職はしやすい？未経験でも大丈夫？成功へのステップを徹底解説
岩下隼人
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「経理事務の仕事に興味があるけれど、転職はしやすいのだろうか？」「未経験でも経理事務になれるのかな？」そんな疑問や不安を抱えている方もいるかもしれません。経理事務は、企業の経済活動を正確に記録・管理し、経営判断に不可欠な情報を提供する専門性の高い職種です。この記事では、経理事務への転職のしやすさの実情から、仕事内容、求められるスキルや資格、未経験からの挑戦、そして転職を成功させるための具体的なステップまで、詳しく解説していきます。
Contents
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経理事務とは？仕事内容と企業における役割を理解しよう
まず、経理事務がどのような仕事で、企業内でどのような役割を担っているのかを理解することが、転職活動の第一歩です。
経理事務の主な仕事内容
経理事務の仕事は、企業のお金の流れを管理し、記録することです。日々の取引の記録から、月次・年次の決算業務まで、その業務範囲は多岐にわたります。主な業務内容は以下の通りです。
- 日次業務:
- 伝票起票・仕訳入力: 日々の取引（売上、仕入れ、経費など）を仕訳ルールに基づいて会計ソフトなどに入力し、伝票を作成・整理します。
- 現金出納管理: 現金の入出金を管理し、残高を確認します。小口現金の管理も含まれます。
- 預金管理: 預金口座の入出金管理、残高照合などを行います。
- 経費精算: 従業員が立て替えた経費の申請内容を確認し、精算処理を行います。
- 月次業務:
- 月次決算: 月単位で試算表を作成し、経営状況を把握します。損益計算書（P/L）や貸借対照表（B/S）の作成補助も行います。
- 売掛金・買掛金管理: 売掛金（未回収の売上）の入金確認や督促、買掛金（未払いの仕入れ代金など）の支払い処理を行います。
- 請求書発行・支払い業務: 顧客への請求書発行や、仕入れ先への支払い手続きを行います。
- 給与計算・社会保険料納付: 従業員の給与計算、所得税や住民税の源泉徴収、社会保険料の納付手続きなどを行います（人事・労務部門が担当する場合もあります）。
- 年次業務:
- 年次決算: 1年間の会計処理を締めくくり、決算書（損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書など）を作成します。
- 税務申告補助: 法人税、消費税などの税務申告に必要な書類の作成を補助します（税理士と連携することが多いです）。
- 予算策定補助: 次年度の予算編成に関する資料作成などをサポートします。
- 年末調整: 従業員の所得税の過不足を調整します。
企業の規模や業種、経理部門の体制によって、担当する業務範囲は異なります。中小企業では一人の経理担当者が幅広い業務を担うこともありますし、大企業では業務が細分化されていることが一般的です。
経理事務の重要性とやりがい
経理事務は、企業のお金の流れを正確に把握し、経営判断に必要な情報を提供するという、企業経営において非常に重要な役割を担っています。経営者や各部門が適切な意思決定を行うための基盤となるデータを作成・管理するため、責任は大きいですが、その分やりがいも感じられる仕事です。
やりがいとしては、
- 会社経営に不可欠な業務に携われる実感
- 数字を通じて会社の状況を把握できる面白さ
- 専門知識やスキルを深められる
- 企業の成長や健全な経営に貢献しているという達成感 などが挙げられます。
勤務先の種類
経理事務が活躍する場は、一般企業だけでなく、以下のような場所もあります。
- 一般企業（メーカー、商社、サービス業、IT企業などあらゆる業種）
- 会計事務所・税理士事務所: 企業の経理代行や税務相談などを行います。より専門的な知識が求められます。
- コンサルティング会社: 経理・財務コンサルティングを行う会社で、専門知識を活かせます。
経理事務への転職は「しやすい」？現状と傾向
では、実際に経理事務への転職は「しやすい」のでしょうか？いくつかの要因から現状と傾向を見ていきましょう。
転職のしやすさに関わる要因
- 専門知識・スキルが求められる: 経理事務は専門性の高い職種であり、簿記などの会計知識や実務経験が重視される傾向があります。
- 経験者の需要は高い: 即戦力となる経理実務経験者、特に月次・年次決算の経験がある人材は、常に一定の需要があります。
- 未経験者向けの求人も存在する: 特に若手やポテンシャルを重視する企業、あるいはアシスタント業務からスタートできる求人など、未経験者でも応募可能な求人も見られます。ただし、経験者と比較するとハードルは高くなる傾向があります。
- 求人数は比較的安定している: 経理部門はどの企業にも必要なため、景気の変動に比較的左右されにくく、求人数も安定していると言えます。
- 企業の規模や業種によって求められるレベルが異なる: 中小企業では幅広い業務経験が求められる一方、大手企業では特定の業務に特化した専門性が求められるなど、企業によってニーズは多様です。
総じて、経験者にとっては比較的転職しやすい職種と言えますが、未経験者の場合は、資格取得や学習意欲のアピールなど、入念な準備が必要となります。
どのような人が転職しやすいか
一般的に、以下のような特徴を持つ人は経理事務への転職がしやすいと言えるでしょう。
- 経理実務経験者（特に決算業務経験者、会計ソフト使用経験者）
- 簿記資格保有者（日商簿記2級以上が一般的、1級はさらに評価が高い）
- 高いPCスキルを持つ人（特にExcelスキルは重要視され、関数やピボットテーブルを使いこなせると強みになる）
- 数字に強く、正確性・几帳面さ・責任感がある人
- 細かい作業をコツコツと続けられる人
- 学習意欲が高く、法改正や新しい会計基準などを常に学び続ける姿勢がある人
- コミュニケーション能力がある人（他部署や税理士などとの連携のため）
未経験から経理事務への転職は可能？成功のためのポイント
「経理の経験がないから不安…」という方も、諦める必要はありません。未経験からでも経理事務への転職は可能です。
未経験者でも採用されるケース
- アシスタント業務からのスタート: まずはデータ入力や伝票整理といった補助的な業務から始め、徐々に専門的な業務を覚えていくキャリアパスを提示している企業。
- 中小企業や人手不足の企業: 経験者採用が難しい場合に、ポテンシャルを重視して未経験者を採用することがあります。
- 研修制度が充実している企業: 未経験者向けの研修プログラムを用意し、育成に力を入れている企業。
- 若手（第二新卒など）のポテンシャル採用: 経験よりも学習意欲や適性、人柄を重視する採用。
アピールすべきスキル・経験（未経験者の場合）
未経験者の場合、これまでの職務経験の中から、経理事務でも活かせる「ポータブルスキル」を見つけ出し、効果的にアピールすることが重要です。
- 一般事務経験: PCスキル（Word、Excelなど）、書類作成能力、データ入力の正確性・スピード、電話応対スキルなどは、経理事務でもそのまま活かせます。
- 数字を扱う業務の経験: 営業事務での売上管理や請求書発行、販売職でのレジ業務や売上集計など、数字に触れる業務経験はアピールポイントになります。
- 学習意欲、几帳面さ、責任感: 未経験であることを自覚し、積極的に知識やスキルを吸収しようとする姿勢や、経理業務に不可欠な几帳面さ、責任感の強さを伝えましょう。
資格取得の有効性
未経験者の場合、簿記資格の取得は、経理の基礎知識があることと学習意欲を客観的に示す上で非常に有効です。日商簿記2級以上を取得していると、選考で有利に働く可能性が高まります。
志望動機の重要性
なぜ経理事務として働きたいのか、なぜその企業を選んだのか、そしてどのように貢献したいのかという熱意のこもった志望動機は、未経験者にとって経験不足を補う大きなアピールポイントとなります。
派遣社員やパートから経験を積むという選択肢
正社員としての採用が難しい場合でも、まずは派遣社員やパートタイマーとして経理事務のキャリアをスタートし、実務経験を積んでから正社員を目指すという方法も有効な手段の一つです。
経理事務への転職で有利になるスキルと資格
経理事務として活躍するためには、どのようなスキルや資格が求められるのでしょうか。
必須に近いスキル
- 簿記の知識: 仕訳のルール、勘定科目、試算表の作成など、簿記の基本的な知識は必須です。
- PCスキル: 特にExcelスキルは重要です。基本的な関数（SUM、IF、VLOOKUPなど）に加え、ピボットテーブルやグラフ作成などができると業務効率が格段に上がります。Wordや会計ソフトの操作経験も求められます。
- 正確性・注意力: 経理業務は1円のミスも許されないため、細部まで注意を払い、正確に作業をこなす能力が不可欠です。
- 数字に対する抵抗がないこと: 日々多くの数字を扱うため、数字を見ることや計算することに苦手意識がないことが望ましいです。
あると有利なスキル・知識
- 会計ソフトの使用経験: 弥生会計、勘定奉行、freee、MFクラウド会計など、具体的な会計ソフトの使用経験があると即戦力として評価されます。
- 税務に関する基礎知識: 法人税、消費税、所得税など、税金に関する基本的な知識があると業務の理解が深まります。
- コミュニケーション能力: 経理部門は、社内の他部署や経営層、税理士、金融機関など、多くの関係者と連携を取る必要があります。
- 分析力、問題解決能力: 数字の異常に気づいたり、業務プロセスの改善点を見つけ出したりする能力。
おすすめの資格
経理事務の仕事は、必ずしも資格がなければできないわけではありません。しかし、専門知識を客観的に証明し、学習意欲を示す上で、資格取得は非常に有効です。
- 日商簿記検定: 最もポピュラーで認知度の高い簿記資格です。一般的に、実務では2級以上の知識が求められることが多いです。1級を取得していれば、さらに高度な知識を持つ人材として評価されます。
- 全経簿記能力検定: 全国経理教育協会が主催する簿記検定で、日商簿記と同様に実務で役立つ知識が身につきます。
- FASS検定（経理・財務スキル検定）: 経理・財務分野における実務知識やスキルレベルを客観的に測定する検定です。
- 給与計算実務能力検定®: 給与計算業務に必要な知識や実務能力を測る検定です。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: ExcelやWordのスキルを客観的に証明できます。特にExcelのエキスパートレベルは、経理業務で高く評価されます。
資格はあくまで知識の証明であり、実務経験が伴ってこそ価値が高まります。資格取得を目指すと同時に、実務経験を積む機会も大切にしましょう。
経理事務への転職活動の進め方と成功のコツ
経理事務への転職を成功させるためには、計画的な準備と戦略的な活動が重要です。
自己分析とキャリアプランの明確化
まず、自分自身と向き合い、なぜ経理事務として働きたいのか、将来どのような経理キャリアを築きたいのか（例：専門性を高めたい、マネジメントに携わりたいなど）を明確にしましょう。これまでの経験の中で、経理事務の仕事に活かせるスキルや強みは何かを具体的に洗い出すことも大切です。
情報収集と企業研究
どのような企業が求人を出しているのか、それぞれの企業の規模、業種、経理部門の体制、使用している会計ソフトなどを詳しく調べましょう。また、企業が求めるスキルレベルや資格の目安、企業文化なども把握しておくことが重要です。求人サイト、転職エージェント、企業の採用ホームページなどを活用し、幅広く情報を集めます。
応募書類（履歴書・職務経歴書）の作成ポイント
- 経理に関連するスキルや経験、資格を具体的に記述:
- 職務経歴書: これまでの職務内容に加え、担当した経理業務（日次、月次、年次業務など）、使用した会計ソフト、業務改善に貢献した事例などを具体的に記述します。
- 自己PR: 経理への適性（正確性、几帳面さ、数字への強さ、責任感など）や、PCスキル、簿記資格などを具体的なエピソードを交えてアピールします。
- 志望動機で経理事務への熱意と貢献意欲を伝える: なぜ他の職種ではなく経理事務なのか、そしてなぜその企業で働きたいのかを、自身の経験や価値観と結びつけて具体的に記述しましょう。
面接対策
- 志望動機、自己PR、転職理由、これまでの経理経験（または関連経験）をしっかり準備: なぜ経理事務にキャリアチェンジしたいのか（未経験者の場合）、職種変更の理由も明確に説明できるようにしておきましょう。
- 経理に関する基礎知識や時事問題について聞かれることも: 簿記の基本的な知識や、最近の会計・税務関連のニュースなどにも関心を持っておくと良いでしょう。
- なぜその企業の経理として働きたいのかを明確に: 企業の事業内容や経営方針を理解し、そこでどのように貢献したいのかを具体的に語れるようにしましょう。
- 清潔感のある身だしなみ: 経理職は信頼性が重要視されるため、清潔感のある服装や髪型を心がけましょう。
- 逆質問の準備: 企業の経理部門の体制やキャリアパス、研修制度などについて質問を用意し、入社意欲を示しましょう。
まとめ：経理事務への転職は、専門性と将来性を求めるあなたに最適な選択！
経理事務は、企業の経営に不可欠な専門職であり、正確な数字に基づいて企業活動を支えるという大きなやりがいのある仕事です。専門知識やスキルが求められるため、経験者はもちろんのこと、未経験者であっても、学習意欲と適性、そして入念な準備があれば十分に挑戦できる可能性があります。
簿記などの資格取得は、知識の証明と学習意欲のアピールに繋がります。また、日々の業務を通じて実務経験を積み重ねることで、より専門性の高いキャリアを築いていくことも可能です。
この記事が、あなたの経理事務への転職活動を後押しし、希望のキャリアを実現するための一助となれば幸いです。
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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。