広島の大学事務へ転職！仕事内容・求められるスキル・採用情報のポイント
岩下隼人
ロイヤル合同会社
教員から学校事務へ！新しい形で教育を支える転職ガイド
岩下隼人
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「子どもたちの成長を支えたいけれど、働き方を見直したい」「教育現場には関わり続けたいが、異なる立場で貢献したい」そんな思いから、教員から学校事務への転職を考える方が増えています。教員としての経験は、学校事務の仕事においても大きな強みとなり得ます。この記事では、教員から学校事務への転職を目指す方に向けて、仕事内容、活かせるスキル、転職活動の進め方、そして成功への秘訣までを詳しく解説します。
Contents
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なぜ教員が学校事務への転職を考えるのか？その動機と背景
教員が学校事務への転職を考える背景には、様々な動機があります。
- 働き方の変化への期待: 教員の仕事はやりがいが大きい一方で、長時間労働や休日出勤、持ち帰り業務の多さなどから、ワークライフバランスを見直したいと考える方がいます。学校事務は、比較的勤務時間や休日が安定している場合があり、家庭との両立のしやすさを期待する声があります。
- 教育への関わり方の変化: 直接的な教科指導や生徒指導ではなく、学校運営のサポートや教育環境の整備といった側面から、教育に貢献したいと考える方もいます。
- 教員経験で培ったスキルを異なる形で活かしたい: コミュニケーション能力やPCスキル、企画力など、教員として培った多様なスキルを、事務という新しいフィールドで活かしたいという思い。
- 事務業務への適性や関心: 元々、書類作成やデータ管理といった事務的な作業が得意であったり、縁の下の力持ちとして組織を支えることにやりがいを感じる方もいます。
- 精神的な負担の軽減: 生徒指導や保護者対応など、教員の仕事には大きな精神的プレッシャーが伴うこともあります。業務内容の変化により、精神的な負担を軽減したいと考える場合もあります。
これらの動機は、決してネガティブなものばかりではありません。自身のキャリアを見つめ直し、より自分に合った形で教育に貢献したいという前向きな思いが根底にあることが多いのです。
学校事務の仕事内容とは？教員経験者から見た役割と業務
学校事務の仕事は、学校運営を円滑に進めるために多岐にわたります。教員経験者にとっては、これまで連携してきた立場から、その重要性をより深く理解できるでしょう。
学校運営を支える多岐にわたる業務
学校事務職員は、学校という組織のスムーズな運営を支える「縁の下の力持ち」です。具体的な業務内容は、学校の種類（幼稚園、小学校、中学校、高等学校、大学、専門学校など）や規模、公立か私立かによっても異なりますが、一般的には以下のような業務が挙げられます。
- 受付業務:
- 来客応対（保護者、地域住民、業者など）
- 電話応対（問い合わせ、連絡取次など）
- 生徒・学生や保護者からの各種窓口対応
- 経理業務:
- 学費、教材費、給食費などの徴収・管理
- 学校予算の執行管理補助、伝票処理
- 物品購入の手続き、支払い業務
- 総務・庶務業務:
- 各種書類作成・管理（学校運営に関わる文書、行政への提出書類、会議資料など）
- データ入力、ファイリング
- 施設・設備の管理補助（修繕手配など）
- 備品・消耗品の発注・管理
- 学校行事（入学式、卒業式、運動会、文化祭など）の準備・運営サポート
- 教務事務:
- 生徒・学生の学籍管理（転入・転出・休学・退学手続きなど）
- 成績処理の補助、通知表作成サポート
- 時間割作成の補助、教室管理
- 教材の準備・管理補助
- 広報業務:
- 学校案内の作成補助、学校説明会の運営サポート
- 学校のホームページやSNSの更新補助（学校による）
- 園だよりやお知らせの作成・配布
教員との連携の重要性
学校事務の大きな役割の一つは、教職員が教育活動や生徒指導に専念できるよう、事務的な側面からサポートすることです。そのため、教職員との円滑なコミュニケーションと密な連携が不可欠となります。教員経験者は、教職員の立場や業務内容を理解しているため、より的確なサポートができる可能性があります。
教員経験は学校事務でどう活きる？アピールできる強みとスキル
教員として培ってきた経験やスキルは、学校事務の仕事においても大きな強みとなります。転職活動では、これらの強みを効果的にアピールしましょう。
- 教育現場への深い理解: 学校運営の流れ、年間行事、教職員の業務内容、生徒や保護者が抱える課題やニーズなどを、身をもって理解していることは最大の強みです。
- 高いコミュニケーション能力: 生徒、保護者、同僚教員、地域住民など、多様な立場の人々と日々接してきた経験は、学校事務における円滑なコミュニケーションに直結します。
- 対人対応スキル: 保護者からの相談対応や生徒指導で培った傾聴力、共感力、説明力、そして時には毅然とした対応ができる力は、学校事務の窓口業務や電話応対で大いに役立ちます。
- PCスキル・書類作成能力: 授業準備のための資料作成、成績処理、学級通信の作成、各種報告書の作成などで、Word、Excel、PowerPointといったPCスキルは日常的に活用してきたはずです。
- 企画力・実行力: 学校行事の企画・運営、授業計画の立案・実施などで培った企画力や、それを実現するための実行力、段取り力は、学校事務の業務改善や行事サポートにも活かせます。
- 責任感・忍耐力: 子どもたちの成長と安全に関わるという大きな責任感を持って業務に取り組んできた経験や、多忙な日々を乗り越えてきた忍耐力は、どの職場でも評価される資質です。
- 時間管理能力・マルチタスク能力: 授業、部活動、校務分掌、保護者対応など、多くの業務を同時並行で効率的に進めてきた経験は、多岐にわたる学校事務の業務をこなす上で大きな強みとなります。
- プレゼンテーション能力: 授業や保護者会などで、分かりやすく説明する能力を培ってきました。これは、会議での資料説明や、外部への説明などで役立ちます。
これらのスキルや経験を、具体的なエピソードを交えながらアピールすることで、採用担当者に「教員経験が学校事務でも活きる」という納得感を与えることができます。
教員から学校事務への転職｜成功のためのステップと対策
教員から学校事務への転職を成功させるためには、計画的な準備と戦略的な活動が重要です。
ステップ1：自己分析とキャリアチェンジの明確化
まず、自分自身と向き合い、なぜ教員を辞めて学校事務という道を選びたいのか、その理由を深く掘り下げることが大切です。
- 転職の動機を整理する: 働き方を変えたいのか、仕事内容を変えたいのか、教育への関わり方を変えたいのかなど、具体的な動機を明確にします。
- 学校事務としてどのような働き方をしたいか、どのような学校で貢献したいか: 自分の価値観や興味関心と照らし合わせ、具体的な目標を設定します。
- 教員経験で得たスキルと、学校事務で求められるスキルのマッチング: 上記で挙げたような、教員経験で培ったスキルの中で、特に学校事務で活かせそうなものをピックアップし、どのように貢献できるかを具体的に考えます。
ステップ2：求人情報の探し方と学校研究
自己分析で方向性が見えたら、具体的な求人情報を収集し、応募先の学校について深く理解を深めます。
- 求人情報の探し方:
- 各学校の採用ホームページ: 特に私立の幼稚園、小中学校、高等学校、大学、専門学校などは、自校のホームページで独自に採用情報を公開していることが多いです。興味のある学校のサイトはこまめにチェックしましょう。
- 自治体の職員採用情報: 公立の小中学校や高校、幼稚園の事務職員（地方公務員）を目指す場合は、都道府県や市区町村の教育委員会、または自治体全体の職員採用情報を確認する必要があります。試験日程や応募資格（年齢制限など）をしっかりと把握しましょう。
- 転職サイト: 「学校事務」「教育機関 事務」といったキーワードで検索し、希望する地域や雇用形態（正社員、契約社員など）で絞り込みます。教育業界に特化した求人サイトも参考になります。
- ハローワーク: 地元密着型の求人情報が見つかることがあります。
- 学校研究: 応募する学校の教育理念、建学の精神（私立の場合）、特色ある教育活動、歴史、地域での役割、在校生や卒業生の声などを、ホームページやパンフレット、公開されている情報（学校評価報告書など）を通じて徹底的に調べましょう。可能であれば、学校説明会や公開行事などに参加して、実際の雰囲気に触れてみるのも良いでしょう。
ステップ3：応募書類（履歴書・職務経歴書）の作成ポイント
応募書類は、あなたと学校との最初の接点です。教員経験を効果的にアピールしましょう。
- 履歴書: 誤字脱字がないか、丁寧な字で記入されているかなど、基本的な点に注意しましょう。証明写真は清潔感のあるものを選びます。
- 職務経歴書: 教員としての職務内容（担当学年、教科、クラス運営、部活動指導、校務分掌など）を具体的に記述します。その上で、学校事務で活かせるPCスキル、書類作成能力、保護者対応経験、行事運営経験などを強調し、具体的なエピソードを交えながら記述しましょう。事務処理能力やPCスキルに関する記述は、採用担当者が特に注目するポイントの一つです。
- 志望動機: ここが最も重要です。「なぜ教員ではなく学校事務なのか」「なぜ他の学校ではなく、その学校の事務職員として働きたいのか」「これまでの教員経験を、学校事務の仕事でどのように活かして貢献したいと考えているのか」を、論理的かつ熱意を持って具体的に記述します。学校の教育理念や特色への共感を盛り込むと、より説得力が増します。
ステップ4：面接対策のポイント
書類選考を通過したら、次は面接です。自信を持って臨めるように準備しましょう。
- 志望動機、自己PR、転職理由（教員からのキャリアチェンジ理由）をしっかり準備: 応募書類に書いた内容を基本に、さらに深掘りされた質問にも自分の言葉で具体的に答えられるように準備します。特に、「なぜ教員を辞めて事務職に？」という質問には、前向きで納得感のある回答を用意しておくことが不可欠です。
- 教員経験をどのように学校事務に活かせるのか、具体的なエピソードを交えて説明: コミュニケーション能力、PCスキル、企画力、問題解決能力など、教員時代に培ったスキルが、学校事務のどのような場面で役立つのかを具体的に示しましょう。
- 学校の教育理念や方針への理解と共感を示す: 事前の学校研究に基づき、その学校の教育方針や特色を理解し、共感していることを伝えましょう。そして、その方針のもとで自分がどのように貢献できるのかを具体的に語れると、より強い入職意欲を示すことができます。
- 事務職としての適性（正確性、協調性、サポート力など）をアピール: 教員経験だけでなく、事務職員として求められる資質も持っていることをアピールすることが大切です。
- 清潔感のある身だしなみ、誠実で落ち着いた対応: 学校の職員としてふさわしい、清潔感のある服装や髪型を心がけ、落ち着いたトーンで、誠実かつ明るくハキハキと受け答えすることを意識しましょう。
- 逆質問の準備: 面接の最後には「何か質問はありますか？」と聞かれることが多いです。学校の運営方針や事務職員の具体的な役割、研修制度、職場の雰囲気などについて質問を用意しておくことで、入職意欲の高さを示すことができます。
教員から学校事務への転職で有利になる可能性のある資格（必須ではない）
教員免許は教育への理解を示すものとしてアピールできますが、それ以外に学校事務への転職で有利になる可能性のある資格としては、以下のようなものが挙げられます。必須ではありませんが、学習意欲や関連知識を示す上で役立つことがあります。
- 日商簿記検定: 学校でも経理業務は発生するため、簿記2級程度の知識があると、会計処理や予算管理の理解が深まり、アピールポイントになります。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: Word、Excel、PowerPointといったPCスキルを客観的に証明できます。特にExcelは、名簿管理やデータ集計などで多用されるため、実践的なスキルを示す上で有効です。
- 秘書技能検定: ビジネスマナーや接遇スキル、上司のサポートに必要な知識などを体系的に学べ、証明できます。保護者対応や教職員のサポート業務に活かせます。
教員から学校事務へ転職する際の注意点と心構え
教員から学校事務へのキャリアチェンジには、いくつかの注意点と、事前に持っておきたい心構えがあります。
- 業務内容の変化への適応: 生徒と直接関わり、教科指導や生活指導を行う立場から、学校運営を裏方で支える事務的なサポート業務へと役割が大きく変わります。この変化を理解し、新しい役割にやりがいを見いだせるかどうかが重要です。
- 給与水準の変化の可能性: 一般的に、教員の給与水準と比較して、学校事務の給与水準が下がる場合があることを理解しておく必要があります。待遇面だけでなく、仕事内容や働きがいなど、総合的に判断することが大切です。
- キャリアパスの違い: 教員としてのキャリアパス（主任、教頭、校長など）とは異なる、事務職員としてのキャリアパスを新たに築いていくことになります。
- 「先生」ではなく「事務職員」としての立ち振る舞い: 生徒や保護者、教職員との関わり方も変わってきます。これまでの「先生」という立場から、学校を支える「事務職員」としての適切な立ち振る舞いを意識する必要があります。
- 教育への情熱を別の形で活かすという意識を持つ: 直接教壇に立つことはなくなりますが、学校運営を円滑にすることで、子どもたちの教育環境をより良くしていくという、別の形で教育への情熱を活かすことができます。
まとめ：教員経験を強みに、学校事務として教育現場を支える新しい道へ
教員から学校事務への転職は、これまでの教育現場での経験や知識を活かしながら、新しい形で教育に貢献できる魅力的なキャリアチェンジの選択肢の一つです。教員として培ってきたコミュニケーション能力、PCスキル、問題解決能力、そして何よりも教育への深い理解と情熱は、学校事務の仕事においても必ず大きな強みとなります。
大切なのは、なぜ学校事務という道を選びたいのか、そして応募する学校でどのように貢献したいのかを明確にし、その熱意を自分の言葉で伝えることです。この記事で紹介したポイントを参考に、入念な準備を進め、自信を持って転職活動に臨んでください。あなたの新しいキャリアが、教育現場を支える大きな力となることを心より応援しています。
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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。