事務職への転職、年収はいくら？相場と収入アップの秘訣を徹底解説

「事務職に転職したいけれど、実際どのくらいの年収が見込めるのだろう？」「経験やスキルによって、年収はどれくらい変わるの？」「事務職でも年収アップは可能なの？」そんな疑問や関心をお持ちの方は多いのではないでしょうか。事務職は安定した人気のある職種ですが、年収については様々な情報があり、一概には言えないのが現状です。

この記事では、事務職への転職を考えているあなたのために、事務職の年収相場、年収を左右する要因、そして年収アップを実現するための具体的な戦略やポイントについて、詳しく解説していきます。

事務職の「年収」のリアル：平均と給与レンジを知る

まず、事務職全体の年収の傾向について見ていきましょう。

• 事務職全体の平均年収の傾向:
  厚生労働省の調査などによると、事務職全体の平均年収は、日本の全職種の平均年収と比較して、やや低い場合もあれば、同等もしくはそれ以上となる場合もあり、統計データによって幅が見られます。これは、事務職と一口に言っても、一般事務から専門事務まで業務内容が多岐にわたり、また、雇用形態や企業規模、地域によっても大きく異なるためです。
• 経験年数、年齢、雇用形態による年収の違い:
  一般的に、経験年数が長くなるほど、また年齢が上がるほど年収は上昇する傾向にあります。正社員の場合、20代では300万円台前半からスタートし、経験を積むことで400万円以上を目指せるケースもあります。一方、契約社員や派遣社員、パート・アルバイトといった雇用形態では、正社員と比較して年収が低くなる傾向が見られます。
• 企業規模（大手、中小）、地域（都市部、地方）による年収の違い:
  一般的に、大手企業の方が中小企業よりも給与水準が高い傾向にあります。また、都市部（特に東京などの首都圏）は、地方と比較して年収相場が高いと言われています。
• 「事務職は給料が低い」というイメージは本当か？
  確かに、他の専門職と比較して、特に未経験からスタートする場合の初任給は高くないかもしれません。しかし、専門性を高めたり、経験を積んだり、あるいは特定の業界や企業を選んだりすることで、平均以上の年収を得ることは十分に可能です。

事務職の年収を左右する要因とは？

事務職の年収は、様々な要因によって変動します。どのような要素が影響するのかを理解しておくことは、転職活動やキャリアプランを考える上で非常に重要です。

• 経験とスキル:
  • 事務経験の年数と内容: これまでどのような事務業務に、どのくらいの期間携わってきたかは、年収を決定する上で大きな要素となります。単に年数が長いだけでなく、担当してきた業務の幅広さや専門性も評価されます。
  • PCスキル: Word、Excel、PowerPointといった基本的なOfficeソフトの習熟度は必須です。特にExcelでは、関数（VLOOKUP、IFなど）やピボットテーブル、マクロ・VBAといった高度なスキルを持つと、業務効率化に貢献できる人材として評価され、年収アップに繋がりやすくなります。
  • 専門知識: 経理（簿記）、人事・労務、法務、貿易、医療といった特定の分野に関する専門知識や実務経験は、その分野の専門事務として高い評価を得られ、年収にも反映される傾向があります。
  • 語学力: 外資系企業や海外との取引がある企業では、英語をはじめとする語学力が必須または歓迎され、高い語学力を持つ人材は好待遇で迎えられることがあります。TOEIC® L&R Testのスコアなどが目安となることが多いです。
  • コミュニケーション能力、調整力: 社内外の多くの人と円滑に連携を取り、時には複雑な調整業務をこなす能力は、どの事務職においても重要であり、経験豊富な人材ほど高く評価されます。
• 資格:
  • 簿記（日商簿記2級以上など）: 経理事務や会計関連の業務を目指す場合に非常に有利で、資格手当が付く企業もあります。
  • 秘書技能検定: 高度なビジネスマナーや秘書業務スキルを証明し、役員秘書や総務事務などで評価されることがあります。
  • MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: PCスキルを客観的に証明できます。
  • TOEIC® L&R Testなどの語学資格: 語学力を活かせる職場で有利になります。
    資格は、スキルの客観的な証明となるだけでなく、学習意欲の高さを示す上でも有効です。
• 企業規模・業界:
  • 大手企業と中小企業の年収差: 一般的に、大手企業の方が福利厚生を含めた待遇面で恵まれており、年収も高い傾向にあります。
  • 業界による給与水準の違い: 金融業界、IT業界、コンサルティング業界、大手メーカーなどは、比較的給与水準が高いと言われています。これらの業界の事務職も、同様の傾向が見られることがあります。
• 役職・ポジション:
  一般事務からスタートし、経験を積んで専門事務へ、さらに事務チームのリーダーやマネージャーといった役職に就くことで、責任とともに年収もアップしていくのが一般的です.
• 勤務地:
  一般的に、物価や企業の本社機能が集中する都市部（東京、大阪、名古屋など）は、地方と比較して年収相場が高い傾向にあります。

【種類別】事務職の年収相場とキャリアパス

事務職と一口に言っても、その種類によって年収相場やキャリアパスは異なります。ここでは代表的な事務職について見ていきましょう。（※年収相場はあくまで一般的な目安であり、企業や個人のスキルによって大きく変動します。）

• 一般事務:
  • 年収相場: 300万円～450万円程度。
  • キャリアパス: 幅広い事務業務を経験後、特定の専門事務（経理、人事など）へステップアップしたり、事務部門のリーダーを目指したりする道があります。PCスキルやコミュニケーション能力を磨くことが重要です。
• 営業事務:
  • 年収相場: 330万円～500万円程度。
  • キャリアパス: 営業サポートとしてのスキルを高め、営業企画やマーケティング関連の業務へキャリアを広げたり、営業部門のマネジメントサポートを担ったりする道も考えられます。高いコミュニケーション能力や調整力が求められます。
• 経理事務:
  • 年収相場: 350万円～600万円以上（経験、資格による）。
  • キャリアパス: 簿記資格の上級取得や税理士科目合格などを目指し、経理・財務のスペシャリストとして専門性を高めることができます。将来的には経理マネージャーやCFO（最高財務責任者）を目指すことも可能です。
• 人事・総務事務:
  • 年収相場: 350万円～550万円程度。
  • キャリアパス: 採用、労務、教育研修といった人事の専門分野を深めたり、総務としてオフィス管理や株主総会運営といった幅広い業務を統括したりする道があります。社会保険労務士などの資格取得もキャリアアップに繋がります。
• 専門事務（医療事務、貿易事務、法務事務など）:
  • 年収相場: 医療事務は300万円～450万円程度、貿易事務は350万円～550万円程度、法務事務は400万円～600万円以上など、専門性に応じて異なります。
  • キャリアパス: 各分野での専門知識と実務経験を深め、その道のスペシャリストとして活躍することが期待されます。関連資格の取得も重要です。

事務職の転職で年収アップを実現するための戦略

事務職への転職を機に年収アップを目指すためには、戦略的なアプローチが必要です。

• スキルアップと資格取得:
  • 市場価値の高いスキルを習得する: ExcelのVBAやAccessといった高度なPCスキル、特定の会計ソフトや労務管理ソフトの操作スキル、語学力など、企業から求められる専門性の高いスキルを身につけましょう。
  • 効果的な資格の選び方と取得: 目指す事務職の種類や業界で評価される資格を選び、計画的に取得します。資格手当の対象となる資格であれば、直接的な収入アップにも繋がります。
• 経験を活かせる求人を選ぶ:
  • これまでの経験やスキルが正当に評価される企業・職種を選ぶ: 自分の強みを最大限に活かせる求人を選ぶことが、年収アップの近道です。
  • 専門性を高められる環境を選ぶ: 入社後にスキルアップできる研修制度が整っていたり、より専門性の高い業務に挑戦できる環境であったりする企業を選ぶことも重要です。
• 給与水準の高い業界・企業を狙う:
  業界研究や企業研究を徹底し、比較的給与水準の高い業界（金融、IT、コンサルティング、大手メーカーなど）や、成長性の高い企業、あるいは外資系企業などを視野に入れてみましょう。
• 転職エージェントの活用:
  転職エージェントは、一般には公開されていない非公開求人（好待遇の求人が多い傾向）を紹介してくれたり、あなたのスキルや経験に見合った年収を企業と交渉してくれたりする場合があります。特に、事務職や特定の業界に強いエージェントを選ぶと効果的です。
• 面接での年収交渉のポイント:
  • 希望年収の伝え方、根拠の示し方: 面接で希望年収を聞かれた際には、自身のこれまでの実績やスキル、市場価値、そして企業の給与水準などを踏まえ、具体的な根拠とともに希望額を伝えましょう。
  • 現年収と市場価値のバランス: 現職の年収を正直に伝えつつ、転職によって実現したい年収アップの幅や、それが妥当である理由を説明できるように準備しておくことが大切です。交渉のタイミングも重要で、一般的には内定後やオファー面談の際に行うのが適切とされています。

事務職でも高年収を目指せる？そのための具体的な方法

「事務職は給料が上がりにくい」というイメージを覆し、高年収を目指すための具体的な方法も存在します。

• 専門事務のプロフェッショナルを目指す: 経理、財務、法務、人事、貿易といった分野で高度な専門知識とスキルを習得し、代替の効かない人材となることで、高い評価と報酬を得られる可能性があります。
• マネジメント職へのステップアップ: 事務部門のリーダーやマネージャーといった管理職に就くことで、責任とともに年収も大幅にアップすることが期待できます。
• 業務改善提案などで成果を出す: 日々の業務の中で、主体的に課題を発見し、業務効率化やコスト削減に繋がる具体的な改善提案を行い、目に見える成果を出すことで、社内での評価が高まり、昇給や昇進のチャンスが生まれます。
• 語学力を活かしてグローバルな業務に携わる: 英語やその他の言語を高いレベルで使いこなし、海外とのやり取りや国際的なプロジェクトに関わることで、より高い報酬を得られる可能性があります。
• 副業やスキルシェア（可能な場合）: 企業によっては副業が認められている場合もあります。事務スキルや専門知識を活かして、オンラインアシスタントやコンサルティングといった形で副収入を得ることも一つの方法です。

転職時に年収以外で重視すべきこと

年収は転職において非常に重要な要素ですが、それだけが全てではありません。長期的に満足のいくキャリアを築くためには、以下の点も総合的に考慮することが大切です。

• 仕事内容、やりがい: 自分が本当に興味を持てる仕事か、日々の業務にやりがいを感じられるか。
• 職場の雰囲気、人間関係: 自分に合った社風か、良好な人間関係を築けそうか。
• 福利厚生、休暇制度: 住宅手当、育児支援制度、リフレッシュ休暇など、年収以外の待遇面。
• キャリアパス、研修制度: 入社後にスキルアップできる環境か、将来的なキャリアの展望が開けるか。
• ワークライフバランス: 残業時間や休日の取りやすさなど、仕事とプライベートのバランス。

これらの要素を総合的に比較検討し、自分にとって本当に価値のある転職先を見つけることが重要です。

まとめ：年収アップも視野に、自分に合った事務職への転職を成功させよう

事務職の年収は、経験、スキル、資格、企業規模、業界、勤務地など、様々な要因によって大きく変動します。一般的に「給料が低い」というイメージを持たれがちな事務職ですが、専門性を高め、戦略的にキャリアを築くことで、年収アップを実現することは十分に可能です。

大切なのは、まず自身の市場価値を客観的に把握し、どのようなスキルを磨き、どのような企業や業界を目指すのか、具体的な目標を設定することです。そして、年収だけでなく、仕事内容や働きがい、ワークライフバランスといった要素も考慮しながら、総合的に満足のいく転職を目指しましょう。この記事で紹介した情報が、あなたの事務職への転職活動、そして年収アップの一助となれば幸いです。

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岩下隼人

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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。