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経理事務への転職を成功させるには?仕事内容・必要なスキル・求人動向・面接対策まで徹底解説

岩下隼人
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経理事務は、企業の経済活動を正確に記録・管理し、経営判断に不可欠な情報を提供する専門性の高い職種です。安定した需要があり、キャリアアップも目指せるため、転職市場でも人気の高い仕事の一つと言えるでしょう。しかし、その専門性ゆえに「自分にもできるだろうか」「どのような準備が必要なのだろうか」と不安を感じる方もいるかもしれません。

この記事では、経理事務への転職を検討している方に向けて、仕事内容の詳細から、求められるスキルや経験、転職市場の動向、さらには経験者・未経験者それぞれに向けた具体的な転職活動の進め方や面接対策まで、幅広く徹底解説します。

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経理事務とは?まずは仕事内容と役割を理解しよう

経理事務の仕事は、会社のお金に関するあらゆる業務に携わることです。日々の取引の記録から、月次・年次の決算業務、さらには経営分析資料の作成まで、その範囲は多岐にわたります。

日常的な経理業務

  • 仕訳・伝票処理: 日々の取引(売上、仕入、経費など)を勘定科目に分類し、会計ソフトに入力します。
  • 現金出納・預金管理: 現金の入出金管理や、銀行口座の残高確認、振込業務などを行います。
  • 経費精算: 従業員が立て替えた経費の精算処理を行います。

月次業務

  • 月次決算: 月ごとの収支をまとめ、試算表や月次報告書を作成します。
  • 請求書発行・支払業務: 取引先への請求書発行や、仕入先への支払処理を行います。
  • 売掛金・買掛金管理: 売掛金の回収状況や買掛金の支払状況を管理します。

年次業務

  • 年次決算: 1年間の会社の経営成績と財政状態を確定させ、貸借対照表や損益計算書などの財務諸表を作成します。
  • 税務申告補助: 法人税、消費税などの税務申告に必要な書類の準備を税理士と連携して行います。
  • 監査対応: 上場企業などでは、公認会計士による会計監査の対応も行います。

企業規模による業務範囲の違い

中小企業では、経理担当者が上記の業務全般に加え、労務や総務の一部を兼任することもあります。一方、大企業では経理部門が細分化され、より専門的な業務に特化することが一般的です。

経理事務のやりがいと厳しさ

やりがいとしては、会社の経営状況を数字で把握し、経営層の意思決定をサポートできること、専門知識やスキルが身につくこと、そしてどの会社にも必要な職種であるため安定性が高いことなどが挙げられます。

厳しさとしては、1円単位のミスも許されない正確性が求められること、繁忙期(特に決算期)には業務量が増えること、法改正など常に新しい知識を学ぶ必要があることなどがあります。

経理事務への転職で求められるスキルや経験

経理事務として働くためには、専門的な知識やスキルが求められます。

必須スキル・経験

  • 簿記の知識: 日商簿記検定2級程度の知識は、多くの企業で目安とされています。仕訳や財務諸表の基本的な理解は不可欠です。
  • 会計ソフトの使用経験: 勘定奉行、弥生会計、freee、MFクラウド会計など、何らかの会計ソフトの使用経験があると有利です。
  • 基本的なPCスキル: 特にExcelは、データ集計や分析、資料作成などで頻繁に使用するため、関数(SUM、IF、VLOOKUPなど)やピボットテーブルのスキルが求められます。
  • 正確性・几帳面さ: お金を扱う仕事であるため、細部まで注意を払い、ミスなく正確に業務を遂行できる能力が最も重要です。

あると有利なスキル・経験

  • 経理実務経験: 実際に経理業務に携わった経験年数や、担当した業務の範囲(日常業務のみか、月次・年次決算まで経験しているかなど)は大きく評価されます。
  • 税務に関する知識: 法人税、消費税などの基本的な知識があると、業務の理解が深まります。
  • コミュニケーション能力: 他部署との連携や、税理士、銀行担当者など外部とのやり取りも発生するため、円滑なコミュニケーション能力も重要です。
  • 英語力: 外資系企業や海外に子会社を持つ企業、海外取引が多い企業では、英文経理のスキルや英語でのコミュニケーション能力が求められることがあります。
  • 関連資格: 日商簿記1級、税理士試験の科目合格、FASS検定(経理・財務スキル検定)などは、より高度な専門性を示す上で有効です。

経理事務への転職市場の動向と求人の探し方

経理事務は専門職であるため、景気動向に左右されにくく、比較的安定した求人数があります。

  • 経理人材の需要: 企業のコンプライアンス意識の高まりや、経営戦略における財務情報の重要性の増大から、専門知識を持つ経理人材の需要は底堅いと言えます。
  • 経験者と未経験者の求人の違い: 経験者は即戦力として、より専門性の高い業務やマネジメント候補としての求人が多く見られます。未経験者の場合は、ポテンシャル採用やアシスタント業務からのスタートとなる求人が中心ですが、簿記資格などを保有していると選択肢が広がります。
  • 求人サイトの活用法: 大手求人サイトで「経理事務」「経理 未経験」「会計事務所 経験者」などのキーワードで検索します。詳細条件で「簿記2級以上」などと絞り込むことも可能です。
  • 転職エージェントの利用: 経理・会計分野に特化した転職エージェントや、幅広い求人を扱う大手エージェントを利用するのも有効です。非公開求人の紹介や、キャリア相談、応募書類の添削、面接対策などのサポートが受けられます。
  • 企業の採用ホームページ: 興味のある企業の採用ページを直接確認するのも一つの方法です。
  • 派遣社員から正社員を目指す道も: 未経験者やブランクのある方は、まず派遣社員として実務経験を積み、スキルアップしてから正社員を目指すというキャリアパスも考えられます。

【経験者向け】経理事務のキャリアアップ転職のポイント

経理経験者がさらなるキャリアアップを目指すためには、戦略的な転職活動が重要です。

  • これまでの経験・実績の棚卸し: 担当してきた具体的な業務内容(日常業務、月次・年次決算、連結決算、税務申告など)、使用した会計ソフト、導入したシステム、業務改善によって効率化やコスト削減に貢献した実績などを詳細に洗い出しましょう。数値で示せる実績は特に有効です。
  • 目指すキャリアパスの明確化: 経理のスペシャリストとして専門性を深めたいのか、マネジメント職を目指したいのか、あるいは財務戦略やIPO準備などより経営に近い領域に挑戦したいのか、自身のキャリアプランを明確にすることが大切です。
  • 応募書類でのアピール方法: これまでの経験の中でも、応募先の企業が求める人物像や業務内容に合致する点を強調します。マネジメント経験やプロジェクトリーダー経験があれば具体的に記載しましょう。
  • 面接対策: 専門知識に関する深い質問や、過去の経験から得た教訓、今後のキャリアプランについて具体的に語れるように準備します。企業の事業内容や経営課題を理解した上で、自身の経験をどう活かせるかをアピールしましょう。

【未経験者向け】経理事務へ挑戦するためのステップと注意点

未経験から経理事務を目指す場合、熱意と計画的な準備が成功の鍵となります。

  • 未経験でも経理事務になれる?: ポテンシャルを重視する企業や、アシスタント業務からスタートできる求人であれば、未経験でも十分にチャンスがあります。ただし、ある程度の簿記知識は求められることが多いです。
  • 簿記資格の取得は必須か?: 必須ではない求人もありますが、最低でも日商簿記3級、できれば2級を取得していると、学習意欲の証明となり、選考で有利に働く可能性が高いです。
  • 応募書類でのアピール方法:
    • 学習意欲: 簿記資格の取得や、経理関連のセミナー受講など、積極的に学んでいる姿勢をアピールします。
    • ポータブルスキル: 前職で培ったPCスキル、コミュニケーション能力、正確性、問題解決能力など、経理業務でも活かせるスキルを具体的に説明します。
    • なぜ経理か: 数ある職種の中で、なぜ経理事務に興味を持ったのか、その理由を明確に伝えましょう。
  • 面接対策: 志望動機(特に経理職を選んだ理由)、学習意欲、ストレス耐性、これまでの経験で培った強みなどを重点的に準備します。経理業務に対する理解を深めておくことも大切です。
  • 研修制度の有無を確認: 未経験者向けの研修制度やOJTが充実している企業を選ぶと、入社後スムーズに業務に慣れることができます。

経理事務の転職で役立つ資格

経理事務への転職やキャリアアップにおいて、以下の資格は知識やスキルの証明として役立ちます。

  • 日商簿記検定(3級、2級、1級): 最も代表的な経理・会計資格。2級は実務レベル、1級は高度な専門知識を持つ証となります。
  • 全経簿記能力検定: 日商簿記と並び、実務に即した内容が評価されることがあります。
  • FASS検定(経理・財務スキル検定): 経理・財務分野の実務スキルを客観的に測定する検定で、現在のスキルレベルを把握するのにも役立ちます。
  • 税理士(科目合格でもアピール可): 税務の専門家。全科目合格は難易度が高いですが、一部科目合格でも専門知識のアピールになります。
  • 公認会計士: 会計監査の専門家。最難関資格の一つですが、取得すればキャリアの幅は大きく広がります。
  • MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト): 特にExcelのスキルは経理業務で必須のため、客観的なスキル証明として有効です。

経理事務の応募書類(履歴書・職務経歴書)作成のコツ

応募書類は、あなたを企業にアピールするための最初の関門です。

  • 経験者の場合:
    • 具体的な業務内容(日次、月次、年次業務、担当範囲など)を詳細に記述します。
    • 使用した会計ソフト名やERPシステム名を明記します。
    • 業務改善の実績や、コスト削減、効率化に貢献した事例があれば、数値を用いて具体的にアピールします。
  • 未経験者の場合:
    • 学習意欲を強くアピールします(簿記資格の取得、独学での勉強内容など)。
    • 取得した資格は必ず記載します。
    • 前職で培った事務処理能力、PCスキル、コミュニケーション能力など、経理業務に活かせるポータブルスキルを強調します。
    • 「なぜ経理事務に挑戦したいのか」という熱意を明確に伝えます。
  • 共通:
    • PCスキル(特にExcel)は、どの程度の操作ができるか具体的に記載します(例:VLOOKUP関数、ピボットテーブルを使用したデータ集計・分析が可能)。
    • 誤字脱字は絶対に避け、丁寧に作成しましょう。経理職は正確性が求められるため、応募書類の不備はマイナスイメージに繋がります。

経理事務の面接でよく聞かれる質問と対策

面接では、あなたの経験、スキル、人柄、そして入社意欲が総合的に評価されます。

  • 志望動機(なぜ経理事務か、なぜこの会社か): 経理職への熱意と、その企業を選んだ具体的な理由を明確に述べられるように準備します。企業の事業内容や理念への共感も大切です。
  • これまでの経理経験(経験者の場合): 担当した業務内容、困難だったこと、それをどのように乗り越え、何を学んだのかを具体的に説明できるようにします。
  • 簿記や会計に関する知識について: 基本的な会計原則や、応募先の業種に関連する会計処理について質問されることがあります。
  • 使用経験のある会計ソフトについて: どのようなソフトをどの程度使ってきたか、具体的な操作経験を伝えられるようにします。
  • ストレス耐性、正確性について: 繁忙期のプレッシャーや、細かく正確な作業に対する適性について問われることがあります。自分なりの対処法や強みを伝えましょう。
  • キャリアプラン: 将来的に経理としてどのように成長していきたいか、具体的なビジョンを語れるようにしておくと、向上心の高さをアピールできます。
  • 逆質問: 面接の最後には質問の機会が設けられることが多いです。企業の事業内容、経理部門の体制、入社後のキャリアパスなどについて具体的に質問することで、入社意欲を示すことができます。

まとめ:専門性を高め、経理事務としてのキャリアを築こう

経理事務は、専門的な知識とスキルが求められる一方で、企業の根幹を支える非常にやりがいのある仕事です。経験者はこれまでの実績を活かしてさらなるキャリアアップを、未経験者は熱意と計画的な準備をもって新たなキャリアへの扉を開くことができます。

この記事で紹介した情報が、あなたの経理事務への転職活動の一助となり、希望するキャリアを実現するためのお役に立てれば幸いです。

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ロイヤル合同会社 代表
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。
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