20代「未経験」からの転職：可能性を拓き、新しいキャリアを掴む方法
岩下隼人
ロイヤル合同会社
法律事務所の事務へ転職！仕事内容・スキル・未経験からの挑戦まで徹底ガイド
岩下隼人
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「法律の専門家である弁護士をサポートする仕事に就きたい」「社会正義の実現に貢献できる職場で働きたい」そんな思いから、法律事務所の事務職への転職を考えている方もいらっしゃるでしょう。法律事務所の事務は、弁護士が専門業務に集中し、依頼者の権利擁護や法的問題の解決に専念できるよう、多岐にわたるサポート業務を担う、非常に重要でやりがいのある仕事です。
しかし、専門性の高いイメージがあるため、「どんなスキルが必要なの？」「未経験でも挑戦できるの？」といった疑問や不安を感じるかもしれません。この記事では、法律事務所の事務職への転職を目指す方に向けて、その具体的な仕事内容や働く魅力、求められるスキルや経験、未経験からの挑戦のポイント、そして選考を成功させるための応募書類の作成や面接対策まで、幅広く解説します。
Contents
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法律事務所の事務とは？弁護士を支える専門性と役割
法律事務所は、弁護士が法律相談、交渉、訴訟代理といった法的サービスを提供し、個人や企業の権利を守り、紛争を解決するための専門機関です。その中で働く事務職は、どのような役割を担い、どんな魅力があるのでしょうか。
- 法律事務所の概要と社会における役割:
法律事務所は、私たちの社会生活や経済活動において発生する様々な法的問題（例：相続、離婚、交通事故、労働問題、企業間の契約トラブル、刑事事件など）に対し、専門的な知識と経験に基づいて解決策を提示し、依頼者の正当な権利や利益を守るという、社会的に極めて重要な役割を果たしています。 - 事務職の重要性:
弁護士がその専門性を最大限に発揮するためには、事務スタッフによる円滑な業務サポートが不可欠です。裁判所への書類提出、証拠資料の整理、依頼者との連絡調整、スケジュール管理といった多岐にわたる事務業務を的確にこなすことで、弁護士は事件処理や法的アドバイスに集中できます。まさに、法律事務所の運営と事件処理の基盤を支えるキーパーソンと言えるでしょう。 - 法律事務所で働く事務職の魅力:
- 法律知識が身につく: 日々の業務を通じて、民法、刑法、会社法、訴訟法といった法律に関する専門知識や、裁判手続き、契約実務といった実務スキルが自然と身につきます。
- 社会貢献性が高い: 困っている人の法的問題の解決をサポートすることで、間接的に社会正義の実現や人々の権利擁護に貢献しているという大きなやりがいを感じられます。
- 専門家と協働できる: 弁護士という法律の専門家と間近で働き、その知識や思考プロセスに触れることで、刺激を受けながらスキルアップできる環境があります。
- 知的好奇心を満たせる: 様々な事件や法律問題に関わることで、知的好奇心が満たされ、常に新しいことを学ぶことができます。
- 法律事務所の仕事の厳しさ:
- 高い正確性と緻密さ: 裁判所に提出する書類や契約書など、誤りが許されない重要な法的文書を扱うため、極めて高い正確性と細心の注意力が常に求められます。
- 厳格な守秘義務: 依頼者のプライバシーや事件に関する機密情報を日常的に取り扱うため、鉄壁の守秘義務を遵守する高い倫理観が不可欠です。
- 精神的なタフさ: 時には、依頼者の深刻な悩みや紛争の渦中にいる人々と接するため、精神的な強さや冷静な対応力が求められることもあります。
- 繁忙期: 裁判の期日が近づいている場合や、特定の時期（例：企業の決算期に伴う法務相談が増える時期など）には、業務が集中し、残業が発生することもあります。
法律事務所の事務の主な仕事内容（パラリーガル業務含む場合も）
法律事務所の事務職が担当する業務は、事務所の規模や専門分野（一般民事、企業法務、刑事事件、家事事件など）、そして本人のスキルや経験によって大きく異なりますが、一般的に以下のようなものが挙げられます。経験や能力によっては、弁護士の指示のもとでより専門的な法律事務補助業務（パラリーガル業務）を担うこともあります。
弁護士の業務サポート
- 裁判所への提出書類（訴状、準備書面など）の作成補助・チェック・提出: 弁護士が作成した訴状、答弁書、準備書面といった裁判書類の誤字脱字チェック、書式調整、添付資料の準備、裁判所への提出手続き（郵送または持参）など。
- 判例・法令リサーチの補助: 弁護士の指示に基づき、関連する判例や法令、文献などをデータベースや書籍で検索し、情報を収集・整理する作業の補助。
- 戸籍謄本、住民票、登記事項証明書などの公的書類の取寄せ: 事件処理に必要な戸籍謄本、住民票、不動産や会社の登記事項証明書などを、役所や法務局から取得する手続き。
- 証拠書類の整理・管理: 依頼者から提出された証拠資料や、相手方から開示された資料などを、事件ごとに分かりやすく整理し、ファイリングやデータ化を行います。
- 依頼者や相手方弁護士、裁判所書記官との連絡調整: 電話やメール、FAXなどで、弁護士の指示に基づき、依頼者への進捗報告、相手方弁護士との期日調整、裁判所書記官との事務連絡などを行います。
- 弁護士のスケジュール管理、アポイント調整: 裁判期日、依頼者との面談、会議、出張などのスケジュールを管理し、関係者とのアポイントメントを調整します。
一般的な事務業務
- 書類作成・管理: 法律相談の記録、弁護士との委任契約書、費用説明書、請求書、領収書、事務所内の会議資料などの作成、ファイリング、データベース管理。
- データ入力・管理: 顧客情報（依頼者リスト）、事件管理システムへの情報入力・更新。
- 電話・メール・来客対応: 事務所への電話の一次対応、メールの確認・返信、来所された依頼者や関係者の受付・案内、お茶出しなど、事務所の窓口としての役割。
- 経費精算、請求書発行、入出金管理などの簡単な経理補助: 弁護士の経費精算、依頼者への弁護士費用や実費の請求書作成・発行、入金確認、小口現金の管理など（専任の経理担当者がいない場合に担当）。
- 備品管理、オフィス環境整備: 事務用品、書籍、法令集などの発注・在庫管理、オフィス機器のメンテナンス手配、事務所内の整理整頓など。
事務所の規模が小さいほど、一人の事務スタッフがこれらの業務を幅広く担当し、弁護士の右腕としてより深く事件に関与する傾向にあります。
法律事務所の事務へ転職する際に求められるスキルや経験
法律事務所の事務職として活躍するためには、どのようなスキルや経験が求められるのでしょうか。
必須・歓迎されるスキル
- 高いコミュニケーション能力: 依頼者に対しては、不安な気持ちに寄り添い、丁寧かつ分かりやすく説明する能力。弁護士に対しては、指示を正確に理解し、的確に報告・連絡・相談できる能力。そして、相手方弁護士や裁判所書記官など、様々な立場の人と円滑に意思疎通を図る能力が不可欠です。
- 基本的なPCスキル:
- Word: 訴状や準備書面といった長文の法的文書の作成、書式設定、校閲機能の活用。
- Excel: 証拠リストの作成、経費計算、簡単なデータ集計など。
- メールソフト: ビジネスメールの作成、送受信、スケジュール管理。
- 事務所によっては、専用の事件管理ソフトや判例検索データベースの使用経験も重視されます。
- タッチタイピング: 正確かつスピーディーな文字入力能力。
- 事務処理能力の極めて高い正確性・緻密さ: 法律文書は1文字の違いが大きな意味を持つことがあるため、誤字脱字はもちろん、書式や記載内容の細部に至るまで、ミスなく丁寧に処理する能力が極めて重要です。
- 高い情報管理能力・厳格な守秘義務の遵守: 依頼者のプライバシーや事件に関する極めて機密性の高い情報を日常的に取り扱います。情報管理の重要性を深く理解し、弁護士法や個人情報保護法に基づき、守秘義務を徹底して遵守する高い倫理観と責任感が求められます。
- マルチタスク能力・段取り力: 複数の事件や業務を同時並行で、かつ優先順位をつけて効率的に進める能力。裁判期日などのデッドラインを厳守するための計画性も重要です。
- ビジネスマナー: 社会人としての基本的な言葉遣い、電話応対マナー、来客対応マナーなどが高いレベルで身についていることが求められます。
- ストレス耐性・精神的なタフさ: 時には、感情的になっている依頼者に対応したり、緊迫した状況下で業務を遂行したりする必要があるため、冷静さを保ち、精神的なプレッシャーに耐えうる強さも必要です。
あると有利な経験・知識・資格
- 法律事務所での実務経験（パラリーガル、法律事務）: 即戦力として最も評価される経験です。どのような事件分野に携わってきたか、どのような業務を担当してきたかを具体的にアピールしましょう。
- 法学部卒業または法律に関する学習経験: 法律の基礎知識や専門用語に対する理解があると、業務へのキャッチアップがスムーズです。
- 裁判所書記官や検察事務官などの経験: 裁判手続きや法曹界の仕組みを理解している点で有利です。
- 企業の法務部での勤務経験: 契約書作成・レビューやコンプライアンス関連業務の経験は、企業法務を扱う法律事務所で活かせます。
- 秘書技能検定（特に1級・準1級）: 高度なビジネスマナーやスケジュール管理、文書作成スキルを証明できます。
- 日商簿記検定: 事務所の経理業務を兼任する場合や、倒産事件、相続事件などで会計知識が役立つことがあります。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: PCスキルを客観的に証明できます。
- 英語力（TOEIC® L&R Testなど）: 渉外案件（国際的な法律問題）を扱う法律事務所では、英語での書類作成やコミュニケーション能力が必須または歓迎されることがあります。
未経験から法律事務所の事務へ転職は可能？成功のポイント
「法律の知識も事務経験もないけれど、法律事務所で働いてみたい…」そう考える方もいるでしょう。未経験から法律事務所の事務へ転職することは、簡単なことではありませんが、可能性はあります。
- 未経験者採用の可能性と事務所側の視点:
人手不足の事務所や、若手育成に力を入れている事務所、あるいはアシスタント的な業務からスタートできる求人などでは、未経験者を採用するケースもあります。その場合、事務所側は、これまでの経験よりも、学習意ytoの高さ、基本的なPCスキル、コミュニケーション能力、そして何よりも「法律分野の仕事に真剣に取り組みたい」という熱意や適性、誠実さといったポテンシャルを重視する傾向にあります。 - アピールできるポータブルスキル:
前職が異業種であっても、そこで培ったPCスキル（特にExcelやWord）、コミュニケーション能力（接客経験、電話応対経験など）、正確性、几帳面さ、問題解決能力、継続力といったポータブルスキルは、法律事務所の事務でも十分に活かせます。これらのスキルを、具体的なエピソードを交えてアピールしましょう。 - 志望動機で法律分野への強い関心と学習意ytoを伝える:
なぜ法律事務所の事務に興味を持ったのか、そのきっかけや思い、そして入社後にどのように専門知識を習得し、貢献していきたいのかを、熱意を持って具体的に伝えることが非常に重要です。 - 法律に関する基礎知識の習得（独学、セミナー参加など）:
法律に関する基本的な知識（例えば、民法の概要、契約とは何か、裁判の流れなど）を独学で学んだり、関連するセミナーに参加したりすることで、学習意欲の高さを示すことができます。 - まずはアシスタント業務や小規模な事務所から経験を積むことも検討:
最初から大規模な事務所や専門性の高い業務を目指すのが難しい場合でも、まずは法律事務のアシスタント的な業務からスタートしたり、比較的未経験者を受け入れやすい小規模な事務所で実務経験を積んだりすることから始めるのも一つの有効な方法です。
法律事務所の事務転職で有利になる可能性のある資格
必須ではありませんが、以下の資格は、法律事務所の事務への転職において、あなたのスキルや意欲を客観的に示す上で有利に働く可能性があります。
- 秘書技能検定（特に1級・準1級）: 高度なビジネスマナー、文書作成能力、スケジュール管理能力、コミュニケーション能力などを証明し、弁護士秘書的な業務にも対応できることをアピールできます。
- ビジネス実務法務検定試験®: 企業活動における実践的な法律知識を測る検定で、契約書やコンプライアンスに関する基礎知識があることを示せます。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: WordやExcelといったPCスキルを客観的に証明できます。法律事務所では文書作成やデータ管理が多いため、特にWordとExcelのスキルは重要です。
- 日商簿記検定: 事務所の経理業務を兼任する場合や、倒産事件、相続財産管理といった業務に関わる場合に役立ちます。
- TOEIC® L&R Testなどの語学資格: 渉外案件（国際的な法律問題）を扱う法律事務所や、海外クライアントとのやり取りがある事務所では、英語力が必須または歓迎されることがあります。
（司法書士や行政書士といった隣接法律専門職の資格を持っている場合は、その知識が活かせる場面もありますが、事務職としての応募であれば、まずは事務スキルやサポート能力をアピールすることが基本となります。）
法律事務所の事務求人の探し方と選び方のポイント
自分に合った法律事務所の事務求人を見つけるためには、情報収集のチャネルを複数持ち、事務所ごとの特色を理解することが重要です。
求人サイトの活用法
- 一般的な転職サイト: 「法律事務所 事務」「パラリーガル 未経験」「弁護士秘書 正社員」といったキーワードに加え、勤務地や雇用形態、得意とする事件分野（例：「交通事故 法律事務所 事務」）などを組み合わせて検索します。
- 法律業界・士業専門の求人サイトや転職エージェントの利用: これらの専門媒体では、より詳細な求人情報や業界情報、非公開求人などを得られる可能性があります。法律業界に詳しいキャリアアドバイザーから専門的なアドバイスを受けられることもあります。
弁護士会や法曹関連団体の求人情報
各地域の弁護士会や、法曹関連の団体（例：日本組織内弁護士協会など）のウェブサイトに、会員事務所の求人情報が掲載されている場合があります。
ハローワーク
地元の法律事務所や小規模な事業所の求人が見つかることがあります。
事務所のホームページを直接確認
興味のある法律事務所のホームページには、直接採用情報が掲載されていることがあります。事務所の理念や得意分野、所属する弁護士のプロフィールなどを深く理解した上で応募できます。
求人選びのポイント
- 事務所の専門分野や規模、雰囲気: 事務所がどの分野の法律問題を主に取り扱っているのか（一般民事、企業法務、刑事事件、家事事件、労働問題、知的財産など）、そして事務所の規模（個人事務所、数名の弁護士が所属する事務所、大規模法律事務所など）や全体の雰囲気（例：所長のリーダーシップが強い、チームワークを重視する、アットホームな雰囲気など）が自分に合っているかを見極めましょう。
- 弁護士の人柄や事務所の理念: 法律事務所の仕事は、弁護士との信頼関係が非常に重要です。可能であれば、面接の機会などを通じて、弁護士の人柄や事務所が大切にしている理念に共感できるかを感じ取るようにしましょう。
- 教育体制・研修制度の有無: 特に未経験から挑戦する場合や、スキルアップを目指したい場合は、入社後の教育体制や研修制度、OJTの進め方などを確認することが大切です。
- 残業時間や休日出勤の状況: 裁判の期日や緊急案件の対応などにより、時期によっては残業や休日出勤が発生することもあります。事前に確認できる範囲で把握しておくと良いでしょう。
応募書類（履歴書・職務経歴書）作成のコツ：法律事務所向け
応募書類は、あなたのスキルと熱意を法律事務所に伝える最初の重要なステップです。専門性と信頼性を効果的にアピールしましょう。
- 志望動機：なぜ法律事務所なのか、なぜその事務所なのか、法律分野への関心や貢献意欲を具体的に。
「人々の権利を守り、社会正義の実現に貢献する法律事務所の仕事に強い魅力を感じ、事務の立場から弁護士の先生方をサポートすることで、その一翼を担いたいと考え、志望いたしました」「貴事務所の〇〇という専門分野における高い実績と、△△という依頼者に寄り添う姿勢に深く共感し、これまでの□□の経験を活かして貢献したい」など、具体的な理由と熱意を自分の言葉で記述しましょう。 - 自己PR：これまでの経験で培ったスキル（特に正確性、コミュニケーション能力、PCスキル、守秘義務への意識）を法律事務所の業務と結びつけてアピール。
「前職では、〇〇業務において、常に細心の注意を払い、ミスなく正確に情報を処理することを徹底してまいりました。また、多様な立場のお客様とのコミュニケーションを通じて、相手の状況を理解し、丁寧に対応するスキルを培いました。これらの経験は、貴事務所における法的書類の取り扱いや依頼者対応、そして厳格な守秘義務の遵守において必ず活かせると確信しております」というように、具体的なスキルと業務を結びつけて説明します。 - 職務経歴：具体的な業務内容、役割、実績を分かりやすく記述。法律関連業務の経験があれば特に詳細に。
担当した業務内容、期間、そして具体的な実績（例：〇〇業務の効率化に貢献、顧客満足度の向上に貢献など）を、数値などを交えながら分かりやすく記載します。法律事務所での勤務経験や、企業の法務部、裁判所などでの勤務経験があれば、特に詳細に記述し、専門分野への適性をアピールしましょう。 - PCスキル（使用可能なソフト名やレベルも明記）、保有資格は漏れなく記載。
Word、Excel、PowerPointのスキルレベルに加え、もし事件管理ソフトや判例検索データベースの使用経験があれば、具体的なソフト名と操作レベルを明記しましょう。保有資格も取得年月日とともに正確に記載します。 - 丁寧かつ正確に、誤字脱字のない完璧な書類を目指す（法律事務所に求められる資質）。
法律事務所の事務に求められる最も重要な資質の一つである「正確性」を、応募書類の段階から示すことが大切です。提出前には必ず複数回チェックし、誤字脱字や敬語の間違いがないように細心の注意を払いましょう。
面接対策：法律事務所の事務採用を勝ち取るために
面接では、あなたの経験やスキル、人柄、そして法律事務所の事務への適性が総合的に見られます。自信を持って臨めるよう、しっかりと準備しましょう。
- よく聞かれる質問への準備:
志望動機、自己PR、これまでの職務経験、長所・短所、ストレス耐性、今後のキャリアプランなどに加え、「なぜ法律事務所の事務なのですか？」「弁護士をサポートする上で何が重要だと思いますか？」「守秘義務についてどう考えていますか？」「これまでに困難な状況をどのように乗り越えましたか？」といった、法律事務所特有の質問にも答えられるように準備しておきましょう。 - 法律事務所の仕事や弁護士の役割への理解と関心を示す。
面接官は、あなたがどの程度、法律事務所の仕事や弁護士の役割を理解し、その上で事務として貢献したいと考えているかを見ています。事前に事務所のホームページや関連情報を徹底的に調べ、その専門分野や具体的な業務内容、そして業界の動向などについて、自分なりの理解を示せると、関心の高さと学習意欲をアピールできます。 - コミュニケーション能力、協調性、正確性、責任感、そして何よりも高い倫理観をアピール。
面接官の質問の意図を的確に理解し、簡潔かつ分かりやすく回答することを心がけます。また、弁護士や他のスタッフ、依頼者と協力して業務を進めるための協調性、重要な法的文書や機密情報を正確に扱う責任感、そして法律に携わる者としての高い倫理観を持っていることを伝えましょう。 - 依頼者のデリケートな状況への配慮や、冷静な対応力を示す。
法律事務所には、様々な悩みや困難を抱えた依頼者が訪れます。そのような方々の心情に寄り添い、丁寧かつ冷静に対応できる姿勢を示すことが重要です。 - 逆質問で事務所の専門分野や働き方への関心を伝える。
面接の最後に質問の機会があれば、「特にありません」という回答は避け、事前に準備しておいた質問をしましょう。事務所の得意とする事件分野や、事務スタッフの具体的な役割、入社後の研修制度、職場の雰囲気、弁護士との連携方法などについて質問することで、入社意欲の高さと事務所への深い関心を示すことができます。
まとめ：「正義を支える」法律事務所の事務で、専門性とやりがいを追求しよう
法律事務所の事務職は、弁護士を間近でサポートし、法律という専門分野の知識や実務に深く関わることができる、非常に社会的意義が高く、やりがいのある仕事です。一般的な企業の事務とは異なる専門性や高い倫理観、そして正確性が求められますが、そこで得られる経験やスキルは、あなたのキャリアにとって大きな財産となるでしょう。
大切なのは、その法律事務所の理念や専門分野に心から共感し、自身のスキルや経験を活かして貢献したいという強い意志を持つことです。この記事で紹介した情報を参考に、しっかりと準備を進め、あなたに合った法律事務所の事務職との出会いを実現してください。
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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。