営業職が「きつい」と感じたら読むガイド｜理由と対処法、楽になる転職の選択肢
岩下隼人
ロイヤル合同会社
大学職員への転職、エントリーシート完全攻略法｜採用担当者に響く書き方と例文集
岩下隼人
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「安定した環境で、社会に貢献したい」—。そう考え、憧れの大学職員への転職を目指すとき、最初の、そして最も重要な関門となるのが**「エントリーシート（ES）」**です。
民間企業のESとは評価されるポイントが異なり、「何を、どう書けば、自分の熱意と能力が伝わるのだろう？」と、パソコンの前で頭を抱えている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、大学職員のESで頻出の質問項目に対する、採用担当者の心に響く書き方のポイントを、具体的な例文やNG例を交えながら徹底的に解説します。あなたの想いを合格へと繋げるための、完全攻略ガイドです。
Contents
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なぜ大学職員のESは「志望動機」が命なのか？民間企業との決定的な違い
まず、大学職員のESを作成する上で最も重要なのは、評価の視点が民間企業と根本的に異なることを理解することです。
利益追求から「理念追求」へ
企業が応募者の「利益への貢献度」を見るのに対し、大学は**「建学の精神」や「教育理念」への共感度**を何よりも重視します。その学校が持つ歴史や価値観を深く理解し、同じ方向を向いて、学生や社会のために貢献してくれる人材かどうかを見極めようとしています。
「即戦力」＋「長期的な貢献」への期待
民間企業でのスキルを持つあなたは、「即戦力」として期待されています。しかし同時に、大学という組織は、職員に長期的に勤め、腰を据えて学生や大学の未来に貢献してくれることを望んでいます。ESに書かれた志望動機は、その覚悟と本気度を測るための、重要な試金石となるのです。
【頻出項目別】内定を勝ち取るエントリーシートの書き方と例文
それでは、主要な項目ごとに、書き方のポイントと具体的な例文を見ていきましょう。
① 志望動機：「なぜ、この大学か？」に具体的に答える
これは、ES全体の核となる、最も重要な項目です。以下の3段構成で、論理的かつ情熱的に記述しましょう。
- なぜ民間ではなく大学か（教育への貢献意欲）
- なぜ他の大学ではなく、この大学か（理念への共感）
- 自分の経験をどう活かして貢献したいか（スキルの接続）
【OK例文：営業職から広報・入試課を志望】
前職では、顧客との対話を通じて製品の価値を伝えることにやりがいを感じておりましたが、より直接的に人の成長や未来に貢献したいという想いが強くなり、教育業界を志望いたしました。中でも、貴学の「〇〇」という建学の精神のもと、△△といった地域社会と連携したユニークな取り組みに深く共感しております。私が培ったコミュニケーション能力と広報の知見を活かし、オープンキャンパスなどの場で貴学の本当の魅力を高校生や地域の方々に伝えることで、貴学の発展に貢献したいと考えております。
【NG例文】
安定した環境で、生まれ育った地元に貢献したいと考え、貴学を志望しました。教育に携わる仕事にも興味があります。
NGな理由：具体性がなく、どの大学にも言える内容。貢献意欲よりも、自分の利益（安定）が先にきている印象を与えてしまいます。
② 自己PR：「民間スキル」を「大学での価値」に翻訳する
あなたのビジネス経験は、大学にとって貴重な財産です。そのスキルが、大学職員の仕事でどう活きるのかを、相手に分かりやすく「翻訳」して伝えましょう。
【OK例文：IT業界からDX推進担当を志望】
私の強みは、多様な立場の関係者を巻き込み、プロジェクトを完遂させる「推進力」です。現職では、複数の部署が関わる業務システムの導入プロジェクトをリードし、丁寧なヒアリングと粘り強い調整を重ねることで、計画通りにリリースを成功させました。この経験は、教員、事務職員、学生といった、様々なステークホルダーと連携しながら学内のDXを推進していく上で、必ずや活かせると確信しております。
【NG例文】
前職では、〇〇というシステムの開発で、チームリーダーとして高い評価を得ました。
NGな理由：その実績が、大学という新しい環境で、どのように再現・貢献できるのかが伝わりません。
③ 長所と短所：誠実さと客観的な自己分析能力を示す
- 長所: 具体的なエピソードで裏付け、「その長所を仕事でどう活かせるか」まで言及しましょう。
- 短所: 正直に認めつつ、「それをどう改善しようと努力しているか」という前向きな姿勢をセットで語ることが重要です。
【OK例文（短所）】
私の短所は、一つの物事に集中しすぎるあまり、時に多角的な視点が欠けてしまう点です。この点を自覚し、現在は常に一歩引いて全体を俯瞰するよう意識すると共に、周囲への報告・連絡・相談を徹底することで、業務のバランスを取るよう努めております。
④ 大学職員として貢献したいこと
この質問は、あなたの「学校研究」の深さと、未来へのビジョンを示す絶好の機会です。
【OK例文：メーカーの海外営業から国際交流課を志望】
貴学が中期計画で掲げられている「グローバル人材育成の強化」に対し、私の持つ語学力と海外でのビジネス経験を活かしたいです。具体的には、自身の海外駐在経験も踏まえ、学生が安心して留学に挑戦できるような、より実践的なサポート体制の構築に貢献したいと考えております。また、海外の協定校との関係をさらに深化させ、新たな共同プログラムを企画することも目標です。
エントリーシート作成における、3つの基本ルール
- ルール1：結論ファーストで、論理的に書く: まず「私の強みは〇〇です」と結論を述べ、次にその理由となる具体的なエピソードを続ける「PREP法」を意識しましょう。
- ルール2：指定文字数の8～9割以上を埋める: 空白が多すぎると、意欲が低いと見なされる可能性があります。簡潔でありながらも、熱意を込めて記述しましょう。
- ルール3：誤字脱字は絶対にゼロに: 何度も音読し、可能であれば第三者にもチェックしてもらいましょう。基本的なミスは、仕事の正確性を疑われる、最も避けたい失敗です。
どこで情報を得る？「学校研究」のための情報源
質の高いESを書くためには、深い情報収集が不可欠です。
- 【必読】大学公式サイト: 建学の精神、沿革、学長メッセージ、学部・学科紹介、そして特に**「中期計画」や「事業報告書」**は、大学が目指す方向性を理解する上で最も重要な資料です。
- 【参考】ニュースリリース・公式SNS: 大学が今、何に力を入れているか、リアルタイムの動向を把握できます。
まとめ
大学職員のエントリーシートで最も大切なのは、**「あなたが、いかにその大学を深く理解し、愛し、そして本気で貢献したいと願っているか」**を、あなた自身の経験と言葉で、誠実に伝えることです。
民間企業で培ったあなたの経験は、決してハンデではなく、これからの大学に新しい価値をもたらす、かけがえのない「強み」です。
この記事を参考に、自信を持ってあなたの想いをエントリーシートに込め、憧れのキャリアへの扉を開いてください。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。