転職とボーナス：賢く受け取り、円満に退職するためのタイミングと知識
岩下隼人
ロイヤル合同会社
転職活動で大学のメールアドレスはOK？採用担当者に聞けない、正しいマナーとアドレスの作り方
岩下隼人
記事内に商品プロモーションを含む場合があります
転職活動を始めよう！いざ、転職サイトに登録したり、企業に応募フォームを入力したりする、その瞬間。ふと、手が止まる—。
「登録するメールアドレスは、何を使えばいいんだろう？」
「使い慣れた、大学のメールアドレス（ac.jpで終わるもの）でも大丈夫かな？」
そんな素朴な、しかし、実はあなたの第一印象を大きく左右する、重要な疑問を抱えていませんか？
メールアドレスは、いわば、あなたの**「オンライン上の名刺」**です。採用担当者が、あなたの職務経歴を見る前に、最初に目にする情報の一つかもしれません。
この記事では、採用担当者に「この人は、しっかりしているな」という好印象を与える、正しいメールアドレスの選び方と、そのマナーについて、徹底的に解説していきます。
Contents
スポンサーリンク
【結論】転職活動で、大学のメールアドレスを使うのは、原則としてNG
多くの方が悩むこの問題。結論から言えば、転職活動において、大学のメールアドレスを使うのは、避けるべきです。たとえ、あなたが卒業後もそのアドレスを使い続けていたとしても、です。
その理由は、採用担当者に、意図せずネガティブな印象を与えてしまう、3つの大きなリスクがあるからです。
理由1：「学生気分が抜けていない」という印象
採用担当者によっては、「社会人としての自覚が足りない」「公的な大学のアドレスを、私的な転職活動に使うなんて、公私混同しているのでは？」といった、未熟な印象を与えてしまうリスクがあります。ビジネスの世界では、個人の活動には、個人で用意したツールを使うのが基本のマナーです。
理由2：アカウント停止という、致命的なリスク
特に卒業生の方に当てはまりますが、大学のメールアドレスは、卒業後、一定期間が経過すると、アカウントが停止・削除される可能性があります。もし、アカウントが停止してしまえば、応募企業からの面接日程の連絡や、大切な内定通知といった、重要なメールを一切受け取れなくなってしまいます。これは、転職活動において、致命的な事態です。
理由3：セキュリティ上の懸念
大学のメールシステムは、時に、企業から送信される重要な添付ファイル（内定承諾書など）を、スパムとしてブロックしてしまったり、セキュリティポリシーによっては、正常に受信できなかったりする可能性があります。確実なコミュニケーションのためにも、避けた方が賢明です。
これなら安心！転職活動に最適なメールアドレスの作り方
では、どのようなメールアドレスを用意すればよいのでしょうか。ポイントは、「シンプル」で「プロフェッショナル」であることです。
フリーメールで全く問題ありません
現代の転職活動において、Gmail や Yahoo!メール といった、信頼性の高いフリーメールを使用することは、全く問題なく、むしろ一般的です。PCやスマートフォンなど、複数のデバイスで確認しやすく、管理も容易なため、非常におすすめです。
一方で、携帯キャリアのメールアドレス（docomo.ne.jpなど）は、長文のメールや添付ファイルが受信できない可能性があるため、ビジネス用途には不向きです。
好印象を与える「文字列」のルール
メールアドレスの「@」より前の文字列は、あなたの印象を大きく左右します。
- 基本は「氏名」＋「数字」:シンプルで、誰が見ても、あなた個人のものであると、一目で分かるのがベストです。
- 【OK例】
taro.yamada@gmail.comt.yamada1995@gmail.comyamada.taro.88@gmail.com
- 【NG例（絶対に避けましょう）】
- 趣味や好きなキャラクター名:
anime.daisuki.777@... - 意味不明な単語や、ネガティブな言葉:
dark.angel.prince@... - 長すぎる、あるいは複雑すぎる文字列:
yamadataro.from.tokyo.01234567@...
- 趣味や好きなキャラクター名:
これらのNG例は、採用担当者に「ビジネスパーソンとしての常識を疑わしい」と思わせてしまう、大きなリスクを伴います。
転職活動「専用」のアドレスを作成する、という一手間
プライベートで使用しているメールアドレスとは別に、転職活動専用のメールアドレスを一つ、新しく作成することを、強くお勧めします。
これにより、プライベートの膨大なメールの中に、企業からの大切な連絡が埋もれてしまい、見落とすといった、最も避けたいミスを防ぐことができます。
【ケース別Q&A】こんな時どうする？メールアドレスの疑問
Q1. すでに大学のアドレスで、転職サイトに登録してしまいました…
A. ご安心ください。慌てずに、すぐに新しいビジネス用のメールアドレスを作成し、転職サイトの登録情報を変更しましょう。まだ、どの企業にも応募していなければ、全く問題ありません。
Q2. 企業に、大学のアドレスで連絡してしまいました…
A. 大丈夫です。次の連絡からは、新しく作成したメールアドレスから送信し、その際にメールの本文で、「今後のご連絡は、こちらのメールアドレス（xxxx@gmail.com）にお願いできますと幸いです」と一言添えれば、むしろ丁寧な印象になります。
まとめ
転職活動におけるメールアドレスは、あなたの**「オンライン上の名刺」**であり、社会人としての第一印象を決める、非常に重要な要素です。
**「氏名ベースの、シンプルなフリーメールアドレス」を、「転職活動専用」**に一つ用意する。
たったこれだけの準備が、あなたの転職活動を、よりスムーズに、そしてよりスマートに進めるための、確かな一歩となります。細部にまで気を配れる、信頼できるビジネスパーッソンであることを、メールアドレスという小さな点から、しっかりとアピールしていきましょう。
スポンサーリンク
ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。