大阪府堺市で事務職へ転職！歴史と産業が共存する街の求人情報と成功のコツ
岩下隼人
ロイヤル合同会社
学校法人職員への転職｜仕事内容・働き方・未経験からの成功戦略ガイド
岩下隼人
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「安定した環境で、腰を据えて働きたい」
「利益追求だけでなく、もっと社会に貢献できる仕事がしたい」
「未来を担う、若い世代の成長を支えたい」
そんな想いから、新たなキャリアの選択肢として「学校法人職員」への転職を目指す社会人の方が、近年増えています。大学、専門学校、中高一貫校など、その舞台は様々ですが、共通しているのは、一般の民間企業とは異なる、独特のやりがいと文化を持つ、非常に魅力的な職場であるということです。
しかし、その一方で、「一体どんな仕事をするんだろう？」「民間企業での経験は活かせるの？」と、分からないことも多いのではないでしょうか。
この記事では、学校法人職員という仕事のリアルな全貌から、未経験からの転職を成功させるための具体的なステップまで、あなたのための完全ガイドをお届けします。
Contents
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学校法人職員とはどんな仕事？部署別にみる具体的な業務内容
学校法人職員の仕事は、単なる「事務」ではありません。教育・研究という、学校の根幹を支え、発展させていくための、極めて専門的で多様な業務を担っています。
【学生を直接サポートする部門】
- 教務課: 授業の時間割作成、履修登録、成績管理、卒業要件の確認など、学生の学びの根幹を支える、まさに学校の中枢ともいえる部署です。
- 学生支援課: 奨学金の手続き、サークル活動や学園祭の支援、学生寮の管理、そして学生生活におけるあらゆる相談に対応する、学生にとって最も身近な存在です。
- キャリアセンター（就職課）: 学生一人ひとりのキャリアプランに寄り添い、就職活動を全面的にサポートします。企業との連携や、学内での説明会の企画・運営も重要な仕事です。
【大学の国際化・発展を担う部門】
- 国際交流課: 海外からの留学生の受け入れや、日本人学生の海外派遣プログラムの運営、海外の大学との学術交流協定の締結など、大学のグローバル化を最前線で推進します。
- 広報・入試課: オープンキャンパスの企画・運営や、高校への訪問、WebサイトやSNSでの情報発信を通じて、学校の魅力を伝え、未来の入学者を募る、マーケティング・広報の役割を担います。
- 研究支援・産学連携課: 研究者が研究に専念できるよう、外部からの研究費獲得のサポートや、企業との共同研究プロジェクトの推進などを行います。
【組織を運営する管理部門】
- 人事課、総務課、経理課、管財課など、一般企業と同様に、組織運営に不可欠なバックオフィス業務を担います。教職員の給与計算や採用、施設の管理など、その役割は多岐にわたります。
民間企業からの転職は可能？未経験者に求められるスキルと資質
結論から言えば、学校法人への転職は、未経験からでも十分に可能です。むしろ、多様化・複雑化する現代の学校運営において、民間企業で培った経験やスキルは、大きな強みとなり得ます。
活かせる民間スキル
- 営業・マーケティング経験 → 広報・入試課での学生募集戦略、キャリアセンターでの企業開拓
- 人事・経理などの管理部門経験 → 組織運営の即戦力として、業務改善に貢献
- IT業界の経験 → 学内システムのDX推進、オンライン授業の円滑な運営サポート
- 語学力 → 国際交流課での留学生サポート、海外大学との連携強化
- 接客・サービス業の経験 → 学生や保護者への、きめ細やかな対応能力
求められる資質
スキル以上に、学校法人という特殊な環境で働く上で、以下のような資質が重視されます。
- 高いコミュニケーション能力: 学生、教員、保護者、卒業生、企業など、非常に多様な立場の人々と、円滑な関係を築く力。
- 公共性・貢献意欲: 利益追求が第一の目的ではないからこそ、「教育を通じて社会に貢献したい」という、強い意志と倫理観。
- 正確な事務処理能力: 学生の学籍や成績、入試データなど、決してミスの許されない重要な情報を扱うための、正確性と責任感。
学校法人職員の「働き方」のリアル｜やりがいと知っておくべきこと
やりがい・メリット
- 社会貢献性の高さ: 何よりも、学生たちの成長を間近で見守り、彼らの未来を創る一助となれることは、他の仕事では得難い、大きなやりがいと喜びです。
- 安定した雇用環境: 一般的に、民間企業に比べて経営が安定しており、景気の波に左右されにくいため、長期的な視点で腰を据えてキャリアを築くことができます。
- ワークライフバランス: 部署や時期にもよりますが、比較的残業が少なく、夏季・冬季休暇なども含め、年間休日が多い傾向にあります。福利厚生が手厚い学校法人が多いのも魅力です。
大変さ・知っておくべきこと
- 独特の組織文化: 意思決定のプロセスが、民間企業に比べて丁寧で、時間がかかると感じられることがあります。また、教員と職員という、異なる立場のスタッフが協働する、独特の人間関係への適応も必要です。
- 給与の伸び方: 安定している反面、個人の実績が給与に大きく反映される成果主義の民間企業のような、急激な給与アップは少ない傾向にあります。
- 繁忙期の存在: 入試シーズン（1月〜3月）、オープンキャンパスの時期（夏）、そして年度の切り替わりである4月前後は、特定の部署が非常に多忙になります。
転職を成功させるための、具体的な選考対策
① 筆記試験対策
多くの学校法人、特に国公立大学では、公務員試験に準じた筆記試験（SPI、一般教養試験、小論文など）が課されます。民間企業の選考とは異なるため、事前の対策が合否を大きく左右します。
② 職務経歴書：「貢献できること」を明確に
これまでの民間企業での経験を、ただ羅列するのではなく、応募先の学校法人のどの部署で、どのように活かし、貢献できるのかを、採用担当者が具体的にイメージできるように「翻訳」して記述することが重要です。
③ 志望動機：「なぜ民間ではなく、この学校なのか」を語る
面接で最も重要視されるのが、この質問への答えです。「安定しているから」という本音は心にしまい、「貴学（校）の〇〇という建学の精神に深く共感し、私の〇〇という経験を活かして、学生の成長に貢献したい」という、教育への貢献意欲に基づいた、熱意とロジックのある志望動機を、自分の言葉で語れるように準備しましょう。
④ 求人の探し方：転職エージェントの活用
学校法人の求人は、一般の転職サイトには出回らない「非公開求人」も多くあります。Education Careerのような教育業界に特化したエージェントや、管理部門の求人に強い大手エージェントに登録し、専門のコンサルタントから情報収集やアドバイスを受けることが、成功への近道です。
まとめ
学校法人職員は、もはや単なる「事務職」ではありません。それは、教育・研究という、社会の未来を創る重要な事業を、プロフェッショナルとして支える、誇りとやりがいに満ちた仕事です。
あなたが民間企業で培ってきた、多様な経験とスキルは、これからの学校が、変化の時代に対応し、より良い教育環境を築いていく上で、必ずや大きな力となります。
安定性、社会貢献、そして自己成長。この3つを高いレベルで実現できる学校法人職員というキャリアに、ぜひ挑戦してみてはいかがでしょうか。
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ABOUT ME
ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。