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岩下隼人
ロイヤル合同会社
貿易事務への転職はしやすい？成功のポイントとキャリアパスを徹底解説
岩下隼人
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グローバル化が進む現代において、国際的な取引を支える貿易事務の仕事はますます重要性を増しています。「貿易事務の仕事に興味があるけど、転職はしやすいのだろうか？」「未経験でも挑戦できる？」「どんなスキルや資格が必要？」そんな疑問をお持ちの方も多いでしょう。この記事では、貿易事務への転職のしやすさの実情から、求められるスキル、転職を成功させるための具体的なステップまで、詳しく解説していきます。
Contents
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貿易事務とは？仕事内容と求められる役割を理解しよう
まず、貿易事務がどのような仕事なのか、その役割と具体的な業務内容を理解することが大切です。
貿易事務の主な仕事内容
貿易事務は、商品の輸出入に関わる事務手続き全般を担当します。所属する企業（メーカー、商社、フォワーダーなど）や、輸出・輸入のどちらを担当するかによって業務内容は異なりますが、主に以下のような業務を行います。
- 書類作成・確認:
- 輸出業務: インボイス（仕入書）、パッキングリスト（梱包明細書）、船荷証券（B/L）インストラクション、原産地証明書などの作成・確認。
- 輸入業務: 輸入通関書類の準備、関税・消費税納付手続きのサポート、商品引き取りに関する書類作成など。
- 輸送手配・調整:
- 船会社や航空会社、フォワーダー（国際輸送業者）へのブッキング（船腹・航空スペースの予約）。
- 輸送スケジュールや輸送手段の調整、運賃の見積もり取得。
- 通関手続きサポート:
- 通関業者（通関士）への通関依頼、必要書類の提出。
- 関税・消費税の計算・支払い手続きのサポート。
- 納期管理・在庫管理:
- 商品の船積み・到着スケジュールの確認、遅延時の対応。
- 必要に応じて在庫状況の確認や調整。
- 海外とのコレポン（コミュニケーション）:
- 海外の取引先や現地法人と、主にメールや電話（英語が中心）で、注文内容の確認、納期調整、トラブル対応などを行います。
- 国内関係部署との調整:
- 社内の営業部門、生産部門、経理部門などと連携を取り、スムーズな貿易業務をサポートします。
貿易事務の重要性とやりがい
貿易事務は、国際取引を円滑に進めるための「縁の下の力持ち」であり、企業のグローバルな事業展開に不可欠な存在です。一つのミスが大きな損失に繋がる可能性もあるため、高い正確性と責任感が求められます。
その分、無事に商品が輸出入され、取引が完了した際には大きな達成感を得られるでしょう。また、海外の取引先とコミュニケーションを取る中で、異文化に触れたり、語学力を活かしたりできる点も大きなやりがいの一つです。
勤務先の種類
貿易事務が活躍する場は多岐にわたります。
- メーカー: 自社製品の輸出入手続きを担当します。
- 商社: 様々な商品の輸出入を仲介し、その手続き全般を行います。
- フォワーダー（国際輸送業者）: 荷主（メーカーや商社）から依頼を受け、国際輸送に関する最適なルート提案や手続きを代行します。
- 船会社・航空会社: 貨物の輸送スペースの予約受付や関連書類の作成などを行います。
- 倉庫会社: 保税倉庫などで輸出入貨物の管理を行います。
貿易事務への転職は「しやすい」？それとも「難しい」？現状と傾向
貿易事務への転職のしやすさは、応募者の経験やスキル、そして求人市場の状況によって大きく左右されます。
転職のしやすさに関わる要因
- 経験者の需要は高い: 貿易実務は専門知識や経験が重視されるため、経験者は即戦力として歓迎される傾向が強く、転職しやすいと言えるでしょう。特に、特定の地域や商品に関する深い知識、複雑な案件を処理した経験などは高く評価されます。
- 英語力などのスキルが重視される: 海外とのやり取りが必須であるため、ビジネスレベルの英語力（特に読み書き）は非常に重要です。TOEIC® L&R TESTのスコアが応募条件になっている求人も多く見られます。
- 求人数は景気や国際情勢に左右されることも: 国際貿易は世界経済の動向や国際関係に影響を受けやすいため、時期によっては求人数が増減することがあります。
- 未経験者の場合はポテンシャルや学習意欲が鍵: 未経験者にとっては、専門知識や実務経験がない分、ハードルが高くなる傾向があります。しかし、ポテンシャル採用を行う企業もあり、その場合はコミュニケーション能力や学習意欲、事務処理能力の高さなどが評価されます。
どのような人が転職しやすいか
一般的に、以下のような特徴を持つ人は貿易事務への転職がしやすいと言えるでしょう。
- 貿易実務経験者（特に3年以上など一定期間の経験者）
- 高い英語力（TOEIC® L&R TEST 600点以上を目安に、企業によっては700～800点以上）を持つ人
- PCスキル（Excel、Wordなど）が高い人
- コミュニケーション能力、調整力が高い人
- 正確性、緻密さが求められる細かい作業が得意な人
- 学習意欲が高く、常に新しい知識や情報を吸収できる人
- 国際的な仕事に興味があり、グローバルな視点を持っている人
未経験から貿易事務への転職は可能？成功のためのポイント
「貿易事務に興味があるけれど、実務経験がない…」という方も諦める必要はありません。未経験からでも貿易事務へ転職することは可能です。ただし、経験者と比べて入念な準備と効果的なアピールが求められます。
未経験者でも採用されるケース
- ポテンシャル採用: 若手で学習意欲が高い場合や、異業種での経験が貿易事務でも活かせると判断された場合。
- アシスタント業務からのスタート: まずは先輩社員のサポート業務から始め、徐々に専門知識やスキルを身につけていくキャリアパスを提示している企業。
- 研修制度が充実している企業: 未経験者向けの研修プログラムを用意し、育成に力を入れている企業。
- 人手不足の企業: 経験者採用が難しい場合に、未経験者にも門戸を開いていることがあります。
アピールすべきスキル・経験
未経験者の場合、これまでの経験の中から貿易事務でも活かせる「ポータブルスキル」を見つけ出し、アピールすることが重要です。
- 一般事務経験: PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）、書類作成能力、電話応対スキル、データ入力の正確性など。
- 営業事務経験: 受発注管理、納期調整、顧客対応などの経験は、貿易事務の業務と親和性が高いです。
- 英語学習経験、留学経験など: 英語に対する抵抗がないこと、積極的にコミュニケーションを取ろうとする姿勢をアピールできます。TOEIC® L&R TESTのスコアも有効です。
- コミュニケーション能力: 前職で培った顧客対応力や、社内外との調整経験など。
- 学習意欲: 貿易実務や専門用語をこれから積極的に学んでいく姿勢を示すことが大切です。
資格取得の有効性
未経験者の場合、貿易関連の資格を取得することは、知識の証明と学習意欲のアピールに繋がります。
- 貿易実務検定® C級: 貿易実務の基礎知識を網羅しており、未経験者にとっては取り組みやすい資格です。
- TOEIC® L&R TEST: 英語力の客観的な指標となります。まずは600点以上を目指すと良いでしょう。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: PCスキルを客観的に証明できます。
派遣社員として経験を積むという選択肢
未経験から正社員としての採用が難しい場合でも、派遣社員として貿易事務のキャリアをスタートし、実務経験を積んでから正社員を目指すという方法も有効な手段の一つです。派遣会社によっては、貿易事務未経験者向けの研修制度を設けている場合もあります。
貿易事務への転職で有利になるスキルと資格
貿易事務として活躍するためには、どのようなスキルや資格が求められるのでしょうか。
必須に近いスキル
- 英語力: 特にメールや書類の読解・作成といったリーディング、ライティング能力は必須です。電話や会議で英語を使用する機会がある場合は、スピーキングやリスニング能力も求められます。TOEIC® L&R TESTのスコアは、多くの企業で英語力の目安として参考にされます。
- PCスキル: Wordでのビジネス文書作成、Excelでのデータ集計・表計算（関数、グラフ作成など）、PowerPointでの資料作成スキルは不可欠です。
- コミュニケーション能力・調整力: 海外の取引先、船会社、通関業者、社内の関連部署など、多くの関係者と円滑に連携を取り、スムーズに業務を進めるための高いコミュニケーション能力と調整力が求められます。
- 正確性・緻密性: 貿易書類の作成や数字の扱いは、少しのミスが大きなトラブルに繋がる可能性があるため、細部まで注意を払い、正確に業務をこなす能力が不可欠です。
あると有利なスキル・知識
- 貿易実務の知識: インコタームズ（貿易取引条件）、L/C（信用状）、船荷証券（B/L）といった専門用語や、輸出入の流れに関する知識。
- 関連法規の知識: 関税法、外国為替及び外国貿易法（外為法）など、貿易に関連する法律の基礎知識。
- 他の言語力: 取引先の国によっては、英語以外の言語（中国語、韓国語、スペイン語など）ができると、より有利になる場合があります。
おすすめの資格
- 貿易実務検定®: 貿易実務に関する知識と能力を測る検定で、C級（基礎レベル）、B級（中級レベル）、A級（上級レベル）があります。未経験者はC級から、経験者はB級以上の取得を目指すと良いでしょう。
- TOEIC® Listening & Reading Test: 英語力を客観的に示すための代表的なテストです。多くの企業が応募条件や評価基準の一つとしています。一般的には600点以上、企業や業務内容によっては700点～800点以上が求められることもあります。
- 通関士: 貿易に関する唯一の国家資格で、通関業務の専門家であることを証明します。難易度は高いですが、取得すれば貿易業界でのキャリアアップに大きく繋がります。
- IATAディプロマ: 航空貨物輸送に関する専門知識を証明する国際資格です。航空貨物を扱う企業で役立ちます。
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）: WordやExcelなどのPCスキルを客観的に証明できます。
貿易事務への転職活動の進め方と成功のコツ
貿易事務への転職を成功させるためには、計画的な準備と戦略的な活動が重要です。
自己分析とキャリアプランの明確化
まず、自分自身と向き合い、なぜ貿易事務として働きたいのか、将来どのようなキャリアを築きたいのかを明確にしましょう。これまでの経験の中で、貿易事務の仕事に活かせるスキルや強みは何かを具体的に洗い出すことも大切です。
情報収集と企業研究
どのような企業（メーカー、商社、フォワーダーなど）が貿易事務の求人を出しているのか、それぞれの企業がどのような事業を行い、どのような製品を扱い、どの国と取引をしているのかなどを詳しく調べましょう。また、企業が求めるスキルレベルや語学力の目安、企業文化なども把握しておくことが重要です。
応募書類（履歴書・職務経歴書）の作成ポイント
- 貿易事務に関連するスキルや経験を具体的に記述: 英語力（TOEICスコアなど）、PCスキル（使用できるソフトやレベル）、これまでの事務経験で培った書類作成能力やデータ処理能力などを具体的にアピールします。
- 志望動機で貿易事務への熱意と貢献意欲を伝える: なぜ貿易事務という仕事に魅力を感じ、応募企業でどのように貢献したいのかを、自身の経験や価値観と結びつけて具体的に記述しましょう。
面接対策
- 志望動機、自己PR、転職理由などをしっかり準備: なぜ営業から事務へ、あるいは他の事務職から貿易事務へキャリアチェンジしたいのかなど、職種変更の理由も明確に説明できるようにしておきましょう。
- 貿易に関する基礎知識や時事問題について聞かれることも: 貿易用語や国際情勢に関する基本的な知識は身につけておくと良いでしょう。
- 英語での簡単な自己紹介や質疑応答の準備（企業による）: 外資系企業や海外取引が多い企業では、英語での面接が一部行われることもあります。
- 逆質問の準備: 企業への関心を示すためにも、入社後の業務内容やキャリアパス、研修制度などについて質問を用意しておきましょう。
転職エージェントの活用
貿易事務の求人に強い転職エージェントを活用するのも有効な手段です。非公開求人の紹介を受けられたり、応募書類の添削や面接対策など、専門的なアドバイスやサポートを受けられたりするメリットがあります。
まとめ：貿易事務への転職は準備が鍵！スキルを磨き、チャンスを掴もう
貿易事務は、国際的な舞台で活躍でき、専門性とやりがいを感じられる魅力的な仕事です。経験者はもちろんのこと、未経験者であっても、正しいアプローチと入念な準備を行えば、転職のチャンスは十分にあります。
大切なのは、貿易事務という仕事への理解を深め、求められる英語力やPCスキル、コミュニケーション能力などを意識的に磨き続けることです。そして、これまでの経験の中から貿易事務で活かせる強みを見つけ出し、自信を持ってアピールすること。
この記事が、あなたの貿易事務への転職活動を後押しし、新たなキャリアを築くための一助となれば幸いです。積極的に行動し、グローバルな舞台で活躍するチャンスを掴みましょう。
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ロイヤル合同会社を設立して、新しいことに挑戦している人や、頑張っている会社を応援中。ときどき取材記者(ライター)。